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1、( 工程預支付)第一節(jié) 資金支付審批程序一、借款1 、經(jīng)辦人填寫借款單。2、業(yè)務分管領導對該項開支合理性審核簽字。3 、公司總經(jīng)理簽字審批( 如總經(jīng)理外出, 遇到特殊情況需支付款項,先打電話請示,同意后先支付,但事后必須由總經(jīng)理補簽;如總經(jīng)理出差在外, 由總經(jīng)理授權一位副總經(jīng)理代其審批, 但事后必須由總經(jīng)理補簽)4、財務部部長簽字核準。5、公司會計、出納根據(jù)審批后的單據(jù)辦理支付業(yè)務。二、預付款1 、施工 ( 服務 ) 單位提出付款申請。2 、項目負責人先對該項開支的合理性 ( 工程進度、資金用途、資金審批會審定額度) 進行審核,在收據(jù)上簽字確認。3、業(yè)務分管領導對該項開支的合理性進行審核,在收
2、據(jù)上簽字確認。4 、公司總經(jīng)理簽字審批( 如總經(jīng)理外出,同上 )5、財務部部長簽字核準。6、公司會計、出納根據(jù)審批后的單據(jù)辦理支付業(yè)務:三、以正式發(fā)票報銷費用、以供貨發(fā)票付款或核銷預付款1 、經(jīng)辦人填寫報銷憑證并簽字。2、財務部部長先對發(fā)票是否符合有關規(guī)定進行審核簽字,注明實付金額、沖預付款金額。3、業(yè)務分管領導對該項開支審核簽字。4 、公司總經(jīng)理簽字審批( 如總經(jīng)理外出,同上 )5、公司會計、出納根據(jù)審批后的單據(jù)辦理支付業(yè)務或核銷預付四、支付以前年度欠款以前年度欠款指房產(chǎn)公司及所屬子公司、被兼并企業(yè)本年度以前1 、施工 ( 服務 ) 單位提出付款申請。2 、原項目負責人先對該項開支的合理性
3、( 資金審批會審定額度)進行審核,在收據(jù)上簽字確認。3、業(yè)務分管領導對該項開支的合理性進行審核,在收據(jù)上簽字4 、公司總經(jīng)理簽字審批 ( 如總經(jīng)理外出,同上5、財務部部長簽字核準。6、公司會計、出納根據(jù)審批后的單據(jù)辦理支付業(yè)務。第二節(jié) 工程款支付程序公司會計、出納依據(jù)審批后的發(fā)票、收據(jù),根據(jù)不同情況,分別對待:一、生活費: 施工隊發(fā)放工人生活費,由項目負責人清點工地實有人數(shù),按生活費標準發(fā)放。施工隊開出收據(jù),施工隊負責人或財務主管在支票存根上簽字確認。二、農(nóng)忙款: 由施工隊提供人員名單及金額,項目負責人簽字確認。施工隊填好匯款單, 開出收據(jù),由施工隊負責人或財務主管在支票存根上簽字確認,農(nóng)忙款
4、直接付給郵局。三、工資: 由施工隊按工期及工程預算總造價的 20% 以內(nèi),提供工資表。財務代扣、代繳人民教育基金、個人所得稅。施工隊開出收據(jù),施工隊負責人或財務主管在支票存根上簽字確認。四、施工隊自購材料:1 、再次支付金額達5000 元以上或合同金額達5 萬元以上的每一筆付款材料款, 由公司財務根據(jù)發(fā)票、 施工隊收款收據(jù)直接付給材料商。材料商及施工隊負責人或財務主管同時在支票存根上簽字確認。2、施工隊已將材料款支付給材料商,由施工隊提供以下資料,證明確已將材料款支付給材料商, 財務可將此款支付給施工隊, 施工隊負責人或財務主管在支票存根上簽字。 如果施工隊提供虛假資料騙取資金,一經(jīng)落實,從施
5、工隊剩余工程款中扣除,并且按騙取資金的10% 進行罰款。A 、材料發(fā)票。B 、施工隊付款支票存根復印件:存根必須由材料商蓋公章 ( 公章名稱必須與發(fā)票上的公章名稱一致 ) 。如果支票存根上只有經(jīng)辦人簽字,沒有蓋公章,則施工隊付款時必須有項目負責人在場,并在付款申請表上簽字說明。C、供應商名稱、通訊聯(lián)系方式、地址、聯(lián)系人姓名。3、如發(fā)票與付款金額不一致,公司會計做好記錄、核對工怍。五、由公司供應鋼材、水泥等大宗材料:1 、材料供應部門將鋼材、水泥等原材料運至工地,由工程部材料員、材料采購員開具 “材料送貨回單” ,施工隊在“材料送貨回單”上簽收,“材料送貨回單”一式四聯(lián),財務、采購部門、材料員、施工隊各留一聯(lián)。2 、公司會計監(jiān)督施工隊每月25 日前開出調(diào)撥材科收據(jù)。3、材料供應部門在以發(fā)票沖銷供應商預付款時,應將發(fā)票對
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