汽車(chē)行業(yè)方案

1、本田汽車(chē)信息化系統(tǒng)解決方案前言目前，汽貿(mào)行業(yè)多以四位一體的營(yíng)銷(xiāo)模式，其集 “整車(chē)銷(xiāo)售、配件經(jīng)營(yíng)、維修服務(wù)、信息反饋 ”于一體，而營(yíng)銷(xiāo)管理則為汽貿(mào)行業(yè)普遍存在的問(wèn)題，整車(chē)銷(xiāo)售的競(jìng)爭(zhēng)不再僅僅是汽車(chē)本身的競(jìng)爭(zhēng)，而是企業(yè)整體營(yíng)銷(xiāo)的競(jìng)爭(zhēng)。面對(duì)今天以客戶(hù)、 競(jìng)爭(zhēng)、變化為主要特征的時(shí)代背景，和中國(guó)加入 WTO 、INTERNET 信息技術(shù)發(fā)展帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，如何面對(duì)是擺在公司決策者面前的重要課題。 今天市場(chǎng)的游戲規(guī)則已經(jīng)發(fā)生了變化， 速度和應(yīng)變能力成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵， 所謂快魚(yú)吃慢魚(yú)。同時(shí)今天的客戶(hù)消費(fèi)觀念已經(jīng)成熟 , 而且越來(lái)越挑剔 ,今天的客戶(hù)關(guān)系維系變得比以往任何時(shí)候難度都大。如何提高整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)體系的

2、效率， 快速響應(yīng)客戶(hù)的需求， 成為汽貿(mào)公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)成敗的關(guān)鍵。 形成這種現(xiàn)象的原因固然是多方面的， 但總結(jié)起來(lái)， 普遍存在一個(gè)共同點(diǎn)： 忽視以計(jì)算機(jī)管理為基礎(chǔ)的企業(yè)資源計(jì)劃建設(shè)， 導(dǎo)致各部門(mén)不能及時(shí)得到相關(guān)信息。 尤其業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)不能很好溝通，造成結(jié)算拖延、壞帳損失加大、信用下降、庫(kù)存與賬目不符等弊端，財(cái)務(wù)對(duì)各購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況也無(wú)法做到有效監(jiān)控。 作為企業(yè)整體來(lái)講， 根本不能形成完整的分析決策體系。根據(jù)本田汽車(chē)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求，按照 “早準(zhǔn)備、高起點(diǎn)、整體規(guī)劃、分步實(shí)施 ”指導(dǎo)原則，我們從整體上對(duì)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了規(guī)劃和部署，希望通過(guò)建立供應(yīng)鏈管理項(xiàng)目，提高工作效率，提升管理水平，

3、建立現(xiàn)代企業(yè)制度?；灸繕?biāo)如下：1 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息孤島問(wèn)題一直是困擾企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵。 有些企業(yè)局部都已實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，但是相互之間處于游離狀態(tài)， 這種殘缺的信息化僅僅是使用計(jì)算機(jī)代替了手工勞動(dòng)，并沒(méi)有為先進(jìn)管理方法的實(shí)施創(chuàng)造條件。 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的初衷，也是信息化建設(shè)中最關(guān)鍵的問(wèn)題。 從硬件和軟件上保證財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同， 在加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金流管理的同時(shí)， 加強(qiáng)企業(yè)的物流控制， 達(dá)到真正有效的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作控制， 此外，實(shí)現(xiàn)信息高度集成。2 設(shè)計(jì)最優(yōu)業(yè)務(wù)流程 , 提升核心競(jìng)爭(zhēng)力結(jié)合計(jì)算機(jī)環(huán)境下企業(yè)管理模式的新要求， 綜合考慮企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和企業(yè)軟、 硬件條件，設(shè)計(jì)最優(yōu)

4、業(yè)務(wù)流程。實(shí)現(xiàn) “信息集成、過(guò)程集成、功能集成 ”，實(shí)現(xiàn) “一張?jiān)紤{證（銷(xiāo)貨發(fā)票、購(gòu)貨發(fā)票、入庫(kù)單、領(lǐng)料單等）一次錄入，業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)核算、會(huì)計(jì)核算全部自動(dòng)完成 ”；實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程的科學(xué)嚴(yán)格控制；真正提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，滿(mǎn)足企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要，應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境。軟件方案一 ：購(gòu)銷(xiāo)存以及財(cái)務(wù)采用用友 ERP-U8 ，應(yīng)用模塊：采購(gòu)管理，銷(xiāo)售管理，庫(kù)存管理，存貨核算；總帳，工資管理，固定資產(chǎn)，應(yīng)收應(yīng)付款管理，報(bào)表，現(xiàn)金流量表。版本號(hào)新購(gòu)模塊站點(diǎn)數(shù)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)備注應(yīng)收管理16000應(yīng)付管理1工資管理14000ERP-U851A采購(gòu)管理17800銷(xiāo)售管理19000庫(kù)存管理17800存貨核算178

5、00軟件合計(jì)￥42400軟件結(jié)算￥29680按 70%財(cái)務(wù)通升級(jí)總帳13960補(bǔ)差價(jià) +20%升級(jí)費(fèi)UFO 報(bào)表12800補(bǔ)差價(jià) +20%升級(jí)費(fèi)ERP-U851A固定資產(chǎn)12800補(bǔ)差價(jià) +20%升級(jí)費(fèi)合計(jì)結(jié)算金額39240軟件方案二：版本號(hào)新購(gòu)模塊站點(diǎn)數(shù)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)備注應(yīng)收管理16000應(yīng)付管理1工資管理14000ERP-U851A采購(gòu)管理17800銷(xiāo)售管理319500庫(kù)存管理315600存貨核算17800軟件合計(jì)￥60700軟件結(jié)算￥42490按 70%財(cái)務(wù)通升級(jí)總帳313960補(bǔ)差價(jià) +20%升級(jí)費(fèi)UFO 報(bào)表12800補(bǔ)差價(jià) +20%升級(jí)費(fèi)ERP-U851A固定資產(chǎn)12800補(bǔ)差價(jià) +20

6、%升級(jí)費(fèi)合計(jì)結(jié)算金額62050信息化應(yīng)用架構(gòu)ERP 系統(tǒng)以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同為目標(biāo)，將企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)和用友財(cái)務(wù)軟件相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的全面集成， 對(duì)企業(yè)物流、 資金流和信息流進(jìn)行同步管理，使企業(yè)資源達(dá)到最佳配置狀態(tài)，提高企業(yè)獲利能力。管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖所示：管理信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)總工固應(yīng)應(yīng)報(bào)現(xiàn)采銷(xiāo)庫(kù)存帳資定付收表金購(gòu)售存貨管資款款流管管管核理產(chǎn)管管量理理理算理理表1采購(gòu)管理系統(tǒng)分析采購(gòu)是企業(yè)物資供應(yīng)部門(mén)按已確定的物資供應(yīng)計(jì)劃， 通過(guò)市場(chǎng)采購(gòu)、 加工訂制等各種渠道，取得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要的各種物資的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)， 采購(gòu)業(yè)務(wù)的狀況會(huì)影響到企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)狀況。采購(gòu)管理系統(tǒng)主要進(jìn)行采購(gòu)訂單

7、、 采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票的管理。 采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生后，采購(gòu)部將采購(gòu)發(fā)票錄入采購(gòu)管理系統(tǒng)， 采購(gòu)物料入庫(kù)時(shí)， 采購(gòu)部?jī)?chǔ)運(yùn)科根據(jù)驗(yàn)收單在庫(kù)存管理系統(tǒng)中錄入入庫(kù)單； 財(cái)務(wù)部根據(jù)采購(gòu)發(fā)票和物料驗(yàn)收單據(jù)進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算， 系統(tǒng)自動(dòng)生成相關(guān)憑證，登記相關(guān)庫(kù)存帳。系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系圖如圖所示。采購(gòu)管理系采付購(gòu)款采購(gòu)入庫(kù)單庫(kù)存管理系發(fā)信采購(gòu)入庫(kù)單票息采購(gòu)結(jié)算單存貨核算系應(yīng)付帳款系汽貿(mào)行業(yè)采購(gòu)可分為：車(chē)輛采購(gòu)、零部件采購(gòu)、精品采購(gòu)等，如：2銷(xiāo)售管理系統(tǒng)分析銷(xiāo)售業(yè)務(wù)主要由銷(xiāo)售部進(jìn)行處理，一般可根據(jù)訂單進(jìn)行銷(xiāo)售， 銷(xiāo)售部將簽定的銷(xiāo)售訂單錄入銷(xiāo)售管理系統(tǒng)，動(dòng)態(tài)掌握銷(xiāo)售訂單執(zhí)行情況。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)真正發(fā)生時(shí)， 銷(xiāo)售部在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)

8、中錄入銷(xiāo)售發(fā)票， 系統(tǒng)自動(dòng)沖減庫(kù)存系統(tǒng)的貨物現(xiàn)存量； 財(cái)務(wù)部根據(jù)銷(xiāo)售發(fā)票進(jìn)行銷(xiāo)售審核， 審核后自動(dòng)生成銷(xiāo)售出庫(kù)單傳遞給庫(kù)存系統(tǒng)， 庫(kù)存系統(tǒng)為銷(xiāo)售系統(tǒng)提供可用于銷(xiāo)售的存貨的現(xiàn)存量； 系統(tǒng)根據(jù)審核后銷(xiāo)售發(fā)票自動(dòng)生成銷(xiāo)售出庫(kù)單， 傳給存貨核算系統(tǒng)。 存貨核算系統(tǒng)將計(jì)算出來(lái)的存貨的銷(xiāo)售成本傳遞給銷(xiāo)售系統(tǒng)。系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系如圖所示。銷(xiāo)售管理系銷(xiāo)售出庫(kù)單銷(xiāo)收售款發(fā)信銷(xiāo)售出庫(kù)單票息庫(kù)存管理系存貨核算系應(yīng)收帳款系汽貿(mào)行業(yè)銷(xiāo)售可分為：車(chē)輛銷(xiāo)售、零部件銷(xiāo)售、精品銷(xiāo)售等，如：3庫(kù)存、存貨核算系統(tǒng)分析存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售或耗用而儲(chǔ)存的各種資產(chǎn)。 存貨是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程順利進(jìn)行的必要條件。 在存貨管

9、理過(guò)程中， 企業(yè)需要努力降低存貨成本； 反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、 領(lǐng)退和保管情況； 反映和監(jiān)督存貨資金的占用情況， 促進(jìn)企業(yè)提高資金的使用效果。在系統(tǒng)中，庫(kù)存管理系統(tǒng)從物流的角度來(lái)加強(qiáng)對(duì)存貨的管理， 而存貨核算系統(tǒng)則是從資金流的角度來(lái)加強(qiáng)對(duì)存貨的成本管理。 庫(kù)存系統(tǒng)錄入各種出入庫(kù)單， 登記出入庫(kù)臺(tái)帳；存貨核算系統(tǒng)生成存貨成本的憑證傳遞到總帳。系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系如圖六所示。記帳存貨核算系財(cái)務(wù)系統(tǒng)出入庫(kù)庫(kù)單單銷(xiāo)售出庫(kù)單庫(kù)存信息采購(gòu)管理系庫(kù)存管理系銷(xiāo)售管理系庫(kù)存信息銷(xiāo)售出庫(kù)單4財(cái)務(wù)系統(tǒng)流程分析財(cái)務(wù)系統(tǒng)由總帳、工資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、UFO 表和現(xiàn)金流量表等模塊組成。 內(nèi)部各模塊之

10、間自動(dòng)傳遞數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)和購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)之間自動(dòng)傳遞數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系圖如圖所示。購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)采 購(gòu) 管存 貨 核銷(xiāo) 售 管采銷(xiāo)購(gòu)憑售發(fā)證發(fā)票票憑證憑證應(yīng) 付 系總 帳 系應(yīng) 收 管憑憑證證工資管固定資UFO 報(bào)現(xiàn)金流量財(cái)務(wù)系統(tǒng)41 應(yīng)付款管理系統(tǒng)，通過(guò)發(fā)票、其它應(yīng)付單、付款單等單據(jù)的錄入，對(duì)企業(yè)的往來(lái)賬款進(jìn)行綜合管理， 及時(shí)、準(zhǔn)確地提供供應(yīng)商的往來(lái)賬款余額資料， 提供各種分析報(bào)表，幫助您合理地進(jìn)行資金的調(diào)配，提高資金的利用效率。操作流程 ：采購(gòu)管理應(yīng)付款管理采購(gòu)發(fā)票審核系統(tǒng)特點(diǎn)：提供簡(jiǎn)單核算和詳細(xì)核算兩種模式進(jìn)行應(yīng)付賬款的核算，滿(mǎn)足用戶(hù)的不同需求。提供功能權(quán)限的控制、數(shù)據(jù)權(quán)限的控制來(lái)提高系統(tǒng)應(yīng)用

11、的準(zhǔn)確性和安全性。提供了各種預(yù)警，幫助您及時(shí)了解應(yīng)付款以及企業(yè)信用情況。提供票據(jù)的跟蹤管理，你可以隨時(shí)對(duì)票據(jù)的計(jì)息、結(jié)算等操作進(jìn)行監(jiān)控。提供結(jié)算單的批量審核、自動(dòng)核銷(xiāo)功能，并能與網(wǎng)上銀行進(jìn)行數(shù)據(jù)的交互。提供總公司和分銷(xiāo)處之間數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、 導(dǎo)出及其服務(wù)功能， 為企業(yè)提供完整的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)通訊方案。提供全面的賬齡分析功能，支持多種分析模式，幫助企業(yè)強(qiáng)化對(duì)應(yīng)付款的管理和控制。42 應(yīng)收款管理系統(tǒng)，通過(guò)發(fā)票、其它應(yīng)收單、收款單等單據(jù)的錄入，對(duì)企業(yè)的往來(lái)賬款進(jìn)行綜合管理， 及時(shí)、準(zhǔn)確地提供客戶(hù)的往來(lái)賬款余額資料， 提供各種分析報(bào)表，如賬齡分析表，周轉(zhuǎn)分析、欠款分析、壞賬分析、回款分析情況分析等，通過(guò)各種分析

12、報(bào)表，幫助您合理地進(jìn)行資金的調(diào)配，提高資金的利用效率。操作流程 ：銷(xiāo)售管理應(yīng)收款管理銷(xiāo)售發(fā)票審核制單處理系統(tǒng)特點(diǎn)：提供兩種核算模型， “詳細(xì)核算 ”和 “簡(jiǎn)單核算 ”，滿(mǎn)足用戶(hù)不同管理之需要。提供了各種預(yù)警， 幫助您及時(shí)進(jìn)行到期賬款的催收， 以防止發(fā)生壞賬， 信用額度的控制有助于您隨時(shí)了解客戶(hù)的信用情況。提供結(jié)算單的批量審核、自動(dòng)核銷(xiāo)功能，并能與網(wǎng)上銀行進(jìn)行數(shù)據(jù)的交互。提供全面的賬齡分析功能，支持多種分析模式，幫助企業(yè)強(qiáng)化對(duì)應(yīng)收款的管理和控制。43總賬產(chǎn)品適用于各類(lèi)企事業(yè)單位進(jìn)行憑證管理、賬簿處理、個(gè)人往來(lái)款管理、部門(mén)管理、項(xiàng)目核算和出納管理等?？筛鶕?jù)需要增加、刪除或修改會(huì)計(jì)科目或選用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)科目。? 通過(guò)嚴(yán)密的制單控制保證填制憑證的正確性。提供資金赤字控制、支票控制、預(yù)算控制、外幣折算誤差控制以及查看科目最新余額等功能，加強(qiáng)對(duì)發(fā)生業(yè)務(wù)的及時(shí)管理和控制。制單赤字控制可控制出納科目、個(gè)人往來(lái)科目、客戶(hù)往來(lái)科目、供