醫(yī)院藥品采購(gòu)管理制度之歐陽(yáng)家百創(chuàng)編

1、歐陽(yáng)家百創(chuàng)編廣東省第二工人醫(yī)院歐陽(yáng)家百(2021.03.07)藥品采購(gòu)管理制度為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行藥品管理法，規(guī)范藥品采購(gòu)行為，醫(yī) 院藥品采購(gòu)工作在主管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，中西藥劑科主任對(duì)藥品采購(gòu) 工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督下，藥品采購(gòu)員具體負(fù)責(zé)藥品采購(gòu)工作。、藥品采購(gòu)和保管(-)藥品采購(gòu)必須堅(jiān)持如下基本原則：堅(jiān)持正宗、優(yōu)質(zhì)、品牌原則；堅(jiān)持低價(jià)原則；堅(jiān)持対方的配 送時(shí)間長(zhǎng)短、伴隨服務(wù)質(zhì)量、小品種供應(yīng)能力與采購(gòu)量相平行原 則；堅(jiān)持按計(jì)劃采購(gòu)原則；急救藥品、特殊藥品臨時(shí)采購(gòu)便捷原 則。(-)藥品采購(gòu)實(shí)行規(guī)范化管理，藥品采購(gòu)包括中草藥、中 成藥、西藥及制劑用原輔料、包裝材料等。所有藥品必須在廣東 省藥品集中采購(gòu)交易監(jiān)督

2、管理平臺(tái)上按規(guī)定進(jìn)行網(wǎng)上采購(gòu)。(三) 藥品采購(gòu)計(jì)劃以表格形式提出，一式三份(采購(gòu)員、 藥劑科主任.審計(jì)科各一份)，交由藥劑科主任修改審核后，再 交主管院長(zhǎng)簽字同意，藥品采購(gòu)員在網(wǎng)上采購(gòu)；任何人不得私自 向外發(fā)出計(jì)劃，亦不能接受無(wú)計(jì)劃送貨。藥品采購(gòu)實(shí)行政府網(wǎng)上 采購(gòu)，采購(gòu)過(guò)程必須有院紀(jì)檢、監(jiān)察或?qū)徲?jì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行程序性監(jiān) 督，藥劑科藥品采購(gòu)員必須提前一天通知院院紀(jì)檢、監(jiān)察或?qū)彋W陽(yáng)家百創(chuàng)編歐陽(yáng)家百創(chuàng)編計(jì)，以便于工作安排。監(jiān)督是否執(zhí)行同一廠家、同一品種、同一 規(guī)格網(wǎng)上最低價(jià)采購(gòu)，對(duì)不符合規(guī)定者，院紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)可 否決。（四）網(wǎng)上采購(gòu)?fù)瓿桑创蛴〔少?gòu)清單，監(jiān)督方簽字同意， 采購(gòu)員在清單上簽字后交審計(jì)科一

3、份，藥庫(kù)一份、藥劑科主任一 份。（五）采購(gòu)員負(fù)責(zé)按藥品采購(gòu)清單的要求一一落實(shí)。（六）藥庫(kù)保管員按保管程序和職責(zé)對(duì)入庫(kù)藥品質(zhì)量、數(shù)量 嚴(yán)格把關(guān)，藥品保管員應(yīng)嚴(yán)格藥品入庫(kù)手續(xù)，收集齊相關(guān)檢驗(yàn)報(bào) 告，并負(fù)責(zé)裝訂成冊(cè)。藥品入庫(kù)應(yīng)按藥品管理法做好入庫(kù)記 錄。對(duì)不符合要求的藥品應(yīng)拒絕入庫(kù)，同時(shí)向藥品采購(gòu)員報(bào)告， 由采購(gòu)員及時(shí)作出退貨或換貨等處理，采購(gòu)員不能作出處理的及 計(jì)劃外的藥品應(yīng)向藥劑科主任報(bào)告。（七）藥品發(fā)票由藥品會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)收集并核對(duì)發(fā)票上藥品采購(gòu) 實(shí)價(jià)杲否與采購(gòu)清單上價(jià)格相符，若不符應(yīng)先與采購(gòu)員核實(shí)后沖 減或從發(fā)票中核減并將清單附在相應(yīng)發(fā)票后，月底交采購(gòu)員簽 字，然后交藥劑科主任簽字確認(rèn)，再交審計(jì)科

4、進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)合 格后再交分管副院長(zhǎng)簽字，簽字后交財(cái)務(wù)科。（A）藥品付款額度由財(cái)務(wù)科根據(jù)上月藥品銷售情況，按一 定比例確定當(dāng)月付款數(shù)，藥品付款計(jì)劃由藥劑科主任提出并作具 體分配，交審計(jì)科審計(jì)，審計(jì)完畢后交主管副院長(zhǎng)審批，再交院 長(zhǎng)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)科在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將藥款付出。（九）與藥品采購(gòu)相關(guān)的原始資料由相應(yīng)主管人員妥善保歐陽(yáng)家百創(chuàng)編歐陽(yáng)家百創(chuàng)編存，并按每季度裝訂成冊(cè)。藥品采購(gòu)員每月要對(duì)藥品采購(gòu)工作以 表格的形式進(jìn)行工作總結(jié)。表格所需體現(xiàn)的內(nèi)容包括：（1）當(dāng)月 采購(gòu)實(shí)價(jià)金額和零售金額、當(dāng)月出庫(kù)金額和銷售金額及當(dāng)月庫(kù)存 金額；（2）當(dāng)月引進(jìn).停購(gòu)藥品名稱和總的品規(guī)數(shù)；（3）當(dāng)月 抗生素藥品零售金額排名前

5、10位的品種（4）欠款情況。（十）采購(gòu)員要及時(shí)以書(shū)廁表格的形式向藥房及相關(guān)科室通 報(bào)新藥信息。二、新藥采購(gòu)及使用管理（-）本文指的新藥是指本院未使用過(guò)的藥品。（-）新藥的引進(jìn)程序?yàn)椋号R床藥學(xué)室審查登記相應(yīng)臨 床科室主任提出申請(qǐng)一藥劑科科內(nèi)初評(píng)醫(yī)院藥事委員會(huì)評(píng) 審主管院長(zhǎng)審核藥事委員合主任（院長(zhǎng)）審批藥品 采購(gòu)員采購(gòu)采購(gòu)員將藥品采購(gòu)信息通知申購(gòu)臨床科室主任和 相應(yīng)調(diào)劑部門(mén)。（三）引進(jìn)的新藥必須建立新藥檔案。（四）抗生素引進(jìn)須交醫(yī)院藥事委員會(huì)討論，按藥物分類、 分代確定基本品種個(gè)數(shù)。（五）?？朴盟帯⑹澜缰扑幤髽I(yè)（如羅氏.楊森、中美 史克等）的品種可適當(dāng)放寬政策，可根據(jù)我院用藥實(shí)際情況按需 引進(jìn)

6、。（六）特殊藥品、急救藥品由采購(gòu)員向藥劑科主任、主管院 級(jí)報(bào)告，同意后即可采購(gòu)。（七）新藥引進(jìn)要做到逬出平衡，控制品種數(shù)量無(wú)大的變歐陽(yáng)家百創(chuàng)編化。進(jìn)新藥的同時(shí)要考慮淘汰部分舊的品種。（八）醫(yī)院藥事委員合每3個(gè)月開(kāi)令一次，特殊情況下可臨 時(shí)召開(kāi)。（九）新藥引進(jìn)采取誰(shuí)申報(bào)誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，對(duì)藥品使用負(fù) 責(zé)。臨床科室主任不得申購(gòu)它科藥品。（十）新藥的采購(gòu)扣率要根據(jù)藥品的分類、分代、分品牌并 參考同級(jí)醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)從緊的政策。三、藥品使用管理的幾點(diǎn)其它要求（-）對(duì)臨床使用的抗生素實(shí)行月銷售金額排名，每月排出 前10名；在藥品的銷售過(guò)程中，如果某抗生素品種連續(xù)三個(gè)月銷 售金額或數(shù)量處于第一名者，則終止該品種銷售三個(gè)月。（二）嚴(yán)禁醫(yī)藥代表進(jìn)入各臨床科室進(jìn)行與藥品促銷相關(guān)的 活動(dòng)，否則，一經(jīng)查實(shí)，將清退其推介的