商業(yè)秘密管理制度

1、商業(yè)秘密管理制度第一章總則第一條 為維護本公司的合法權益， 增強企業(yè)核心競爭力， 合理使用、有效管理本公司 的商業(yè)秘密，以及防止企業(yè)員工和社會第三人違法竊取、使用和泄露企業(yè)商業(yè)秘密的行為， 根據(jù)我國民法通則、反不正當競爭法、勞動法、合同法等法律法規(guī)的規(guī)定，制定 本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于本公司商業(yè)秘密的管理工作。第三條 商業(yè)秘密的管理，實行積極防范、突出重點，既確保商業(yè)秘密得到保護，又便 于各項工作正常開展的方針。第二章商業(yè)秘密保護的責任和義務第四條 本公司各分支機構、各部門負責人為商業(yè)秘密保護的第一責任人，負責確定和 修改該分支機構、該部門商業(yè)秘密的事項和范圍，并實施有效的管理。各部門應加強

2、對員工的保密教育，充分利用報刊、廣播、會議、培訓、教育等形式，大力宣傳商業(yè)秘密保護的意 義、作用，增強全員的保密意識。第五條 各部門至少確定一名專（兼）職保密員，負責對涉密事項進行登記、管理，對 各項保密措施的落實情況進行督查。第六條 人力資源部在新員工入職培訓時，將商業(yè)秘密的管理納入培訓內(nèi)容；新員工到 部門報到后，相關負責人需詳細說明本部門及本崗位的商業(yè)秘密內(nèi)容及管理制度。第七條 知識產(chǎn)權管理部為公司保密管理工作職能部門，負責保密工作的計劃、實施、 檢查、管理，組織有關人員對竊密、泄密、失密案件進行調查和處理。第八條全體員工對本職工作范圍內(nèi)所掌握的商業(yè)秘密，均負有保密的責任和義務。（一） 不

3、得刺探與本職工作或本身業(yè)務無關的商業(yè)秘密；（二）不得向不承擔保密義務的任何第三人披露公司的商業(yè)秘密；（三） 未經(jīng)公司授權和許可不得出借、贈與、出租、轉讓甲方商業(yè)秘密或協(xié)助不承擔保密義務的任何第三人使用甲方的商業(yè)秘密；（四）如發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密泄露或者自己過失泄露商業(yè)秘密，應當采取有效措施防止泄密進一步擴大，并及時向公司報告。第三章 商業(yè)秘密的內(nèi)容第九條商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。第十條商業(yè)秘密包括但不限于以下內(nèi)容：技術秘密、經(jīng)營秘密、管理秘密、公司依照法律規(guī)定和有關協(xié)議的約定對外應承擔保密義務的事項（如在締約過程中知悉的對

4、方當事人的秘密及技術合同等）。（一）技術秘密：1、工藝技術資料：所有產(chǎn)品的工藝流程圖、工藝操作規(guī)程、產(chǎn)品技術標準、新產(chǎn)品鑒定資料、試驗結果和試驗記錄、技術總結、技術通知等；2、工程技術資料：所有產(chǎn)品的非標生產(chǎn)設備資料、工程設計（包括圖紙及草圖）、電器（儀表）設計等；3、生產(chǎn)技術資料：所有產(chǎn)品的生產(chǎn)配方、產(chǎn)品的制造方法、生產(chǎn)過程的檢驗、試驗及最終檢驗、試驗方法、生產(chǎn)過程中的原始質量記錄。（二）經(jīng)營秘密：1、銷售信息資料：公司經(jīng)營決策、營銷計劃、定價策略、銷售網(wǎng)絡、客戶信息、商業(yè)函電（包括電子郵件）、合同訂單等；2、采購信息資料：主要供應商信息、進價策略、采購渠道、主要原材料指標等；3、財務信息資

5、料：銀行存款核算、往來核算、成本核算、存貨核算、長期投資核算、工資核算、銷售核算、所有者權益核算、外部會計報告、內(nèi)部會計報告。（三）管理秘密：1、公司資本運作信息資料：項目投資策略及方案、股權調整方案等。2、人力資源信息資料：公司人力資源計劃、人力資源結構、薪酬方案、員工檔案等信息資料；3、企業(yè)管理信息資料：公司整合體系內(nèi)部審核、管理評審的結果；公司內(nèi)部考核體系的方案、核算過程、核算方法、核算結果；4、檔案信息資料：公司檔案室的各類信息資料；5、電子信息資料：公司 ERP信息資料、服務器備份數(shù)據(jù)資料、各部門電子檔案、電子郵件等。第四章密級管理第十一條 公司商業(yè)秘密按重要程度劃分為“絕密級”、“

6、機密級”、“秘密級”。“絕密級”：是最重要的商業(yè)秘密，泄露會使公司的安全和根本利益遭受特別嚴重的損 害；包括：所有產(chǎn)品的技術總結報告、技術配方、工藝卡片、技術通知、原材料和產(chǎn)品的編 碼方法、工程設計；經(jīng)營決策、營銷規(guī)劃、市場調查和預測報告、促銷方案、定價策略、商 業(yè)函電；成本核算、銷售核算、內(nèi)部會計報告與分析； 項目投資策略及方案、 股權調整方案、 董事會會議記錄及相關決議；人力資源發(fā)展計劃、薪酬方案、中高級職員的全部資料、兼職和聘用人員的合同協(xié)議、內(nèi)部各考核體系考核資料?！皺C密級”：是重要的商業(yè)秘密，泄露會使公司的安全和利益遭受嚴重的損害；包括： 所有產(chǎn)品的工藝流程圖、工藝操作規(guī)程、生產(chǎn)過程

7、的質量記錄；經(jīng)營戰(zhàn)略、銷售政策、營銷 計劃、銷售網(wǎng)絡、銷售渠道、客戶檔案、合同訂單、營銷管理制度、工作總結；采購渠道、 進價策略、主要原材料技術指標；銀行存款核算、往來核算、存貨核算、所有者權益核算； 人員調配方案、人員結構、員工錄取過程?！懊孛芗墶保菏且话愕纳虡I(yè)秘密，泄露會使公司的安全和利益遭受損害；主要包括：一 般的非標設備資料、整合體系手冊、程序文件、內(nèi)部審核、管理評審報告、長期投資核算、 外部會計報告、檔案室普通文件、員工薪資表等。第十二條 對機密級以上商業(yè)秘密實行標識控制，加蓋“絕密”、“機密”印章。在特殊情況下未進行標識的有關資料、文件仍然為商業(yè)秘密。第十三條商業(yè)秘密的密級及標識，

8、由各部門依據(jù)本規(guī)定隨時進行確定并標明保密級 別。商業(yè)秘密在確定密級前，各部門應當按照擬定的密級，先行采取保密措施。第十四條各單位根據(jù)需要對商業(yè)秘密文件資料等載體進行密級變更和解密，應及時向知識產(chǎn)權管理部申報， 經(jīng)公司相關會議審查同意后，方可進行調整，知識產(chǎn)權管理部做好相應的記錄。第十五條根據(jù)保密需要，對關鍵數(shù)據(jù)和軟件等計算機信息采取加密或其它安全防范措 施，防止泄密。第十六條 未經(jīng)部門負責人批準，不得對機密級以上商業(yè)秘密進行復印或復制。得到許 可復印或復制后，復印件或復制件與原件的密級相同。因工作需要使用機密級以上商業(yè)秘密資料及載體，應向部門負責人提出申請，部門負責人通知保密員對商業(yè)秘密及其復

9、印件、復制件使用情況進行登記、記錄。第十七條 商業(yè)秘密資料及載體的銷毀由部門領導提出，經(jīng)知識產(chǎn)權管理部審核， 報總經(jīng)理批準后實施，有關部門做好記錄。第五章 商業(yè)秘密的確定和申報第十八條各部門在每年6 月、 12 月初確認、修改本單位涉及的商業(yè)秘密事項，依據(jù)各單位報送備案的商業(yè)秘密事項匯總編制公司商業(yè)秘密一覽表， 并上報總經(jīng)理批準。公司商業(yè)秘密一覽表報送公司高管人員，而將各部門涉及的商業(yè)秘密以部門商業(yè)秘密一覽表的形式單獨發(fā)放。第十九條各部門每季至少召開一次保密工作例會，對涉及的商業(yè)秘密進行確認，對保密工作進行總結。當保密工作中出現(xiàn)新情況，各部門應當隨時召開臨時會議進行確認，必要時通知職能部門參加

10、。第二十條公司實行保密信息報告制度。員工因工作需要，需要將保密信息向第三人披露或者由第三人使用的，應當事先得到部門負責人的許可, 保密員做好登記。員工在執(zhí)行業(yè)務過程中產(chǎn)生保密信息、職務成果的，應立即向本部門保密員或部門負責人報告。員工在執(zhí)行業(yè)務過程中，取得或將要取得其他企業(yè)的保密信息，應在事前或事后向本部門保密員報告。第二十一條各部門經(jīng)辦人員或項目負責人，在經(jīng)辦事項或項目結束后應立即將有關資料交本部門負責人審核，并歸入本部門檔案管理。各部門保密員須定期將本部門檔案資料交公司辦檔案室統(tǒng)一管理。因工作需要，由員工個人保管的秘密載體，需征得部門負責人同意,保密員做好登記, 保管人應嚴格履行保密職責。

11、員工發(fā)生內(nèi)部調動，須向原部門返還一切商業(yè)秘密資料及載體, 保密員注銷登記。員工離開公司時，個人保管的一切商業(yè)秘密資料及載體, 應該全部返還公司，并須在本單位保密員監(jiān)督下辦理移交手續(xù)，未按此規(guī)定辦理移交手續(xù)的，公司有權拒絕為其辦理離開本部門或本公司的各種手續(xù)和出示有關證明。第六章 商業(yè)秘密的使用權限第二十二條總經(jīng)理級以上領導：有權了解全公司的技術、經(jīng)營、管理各級秘密，并負保密責任。第二十三條副總經(jīng)理級：有權了解分管工作的商業(yè)秘密和公司機密級以下秘密，如因工作需要了解絕密級商業(yè)秘密，需經(jīng)總經(jīng)理批準，并負保密責任。第二十四條部門負責人級：有權了解本部門范圍內(nèi)的商業(yè)秘密和公司一般級商業(yè)秘密， 如因工作

12、需要了解其它部門機密級商業(yè)秘密需經(jīng)該部門負責人批準，絕密級商業(yè)秘密需經(jīng)總經(jīng)理批準，并負保密責任。第二十五條項目負責人、各部門經(jīng)辦人員有權了解本職工作范圍內(nèi)的商業(yè)秘密，如因工作需要了解本部門其它機密級商業(yè)秘密，需經(jīng)本部門負責人批準；需要了解其它部門機密級商業(yè)秘密，需經(jīng)本部門和其它部門負責人批準，絕密級商業(yè)秘密需經(jīng)總經(jīng)理批準，并負保密責任。第二十六條全體員工對本職工作范圍內(nèi)所掌握的商業(yè)秘密，均有保密的責任和義務。第七章 保密條款的約定第二十七條員工與公司簽定勞動合同的同時, 須與公司簽訂商業(yè)秘密保護協(xié)議， 對掌握機密級以上商業(yè)秘密的人員在其簽訂的保密協(xié)議中，須明確競業(yè)限制條款。部門負責人以上管理人

13、員和對企業(yè)的競爭優(yōu)勢構成重要影響的關鍵技術人員和管理人員，在任職期間須與公司簽訂競業(yè)限制協(xié)議。第二十八條員工無論以任何原因離開本企業(yè)，在與企業(yè)結束勞動關系后，仍然對企業(yè)重要的商業(yè)秘密承擔保密義務，直至該秘密完全公開。第八章 外來人員的管理第二十九條安保部門應加強人員進出的控制，并針對不同的對象，實行“回執(zhí)卡”管理。 “回執(zhí)卡”上應注明來訪人員的出入時間，如到下班時間尚有未離公司的來訪人員，接待部門須主動向安保部門說明。一般情況下，未經(jīng)預約說明或副總經(jīng)理級以上領導批準，下班時間嚴禁外人進入公司。對來訪者一律實行統(tǒng)一集中接待。有業(yè)務關系的來訪人員，由門衛(wèi)通知對口接待部門或個人接待，進入生產(chǎn)區(qū)須辦理

14、“進入生產(chǎn)區(qū)許可證”手續(xù)， 并有專人陪同。進入涉密區(qū)域，須征得部門保密員或負責人同意。無業(yè)務關系的外來人員, 不得進入廠區(qū)，接待人員在傳達室會客。第三十條物資運出公司，實行物資出門證制度。凡運出物資，門衛(wèi)需嚴格檢查, 任何 物資出廠均需出具有權人員批準的出門證。第九章 違反商業(yè)秘密保護的處罰第三十一條各部門沒有及時按本辦法的規(guī)定或相關要求對商業(yè)秘密采取保密措施，尚未造成失密后果的，給予以下處罰：秘密級：責任人罰款元；機密級：責任人罰款元，保密員罰款元；絕密級：責任人罰款元，保密員罰款元，部門負責人罰款元。第三十二條責任人無意泄露公司商業(yè)秘密，未造成經(jīng)濟損失的，酌情處警告以上處分。第三十三條責任人違反商業(yè)秘密管理規(guī)定、保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議，造