零星工程管理規(guī)定

1、零星工程管理規(guī)定集團(tuán)企業(yè)公司編碼：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-零 星 工 程 管 理 辦 法第一章總則1.1 為了進(jìn)一步規(guī)范公司基建、修繕、安裝等零星工程發(fā)包的管理，根據(jù) 國家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。1.2 零星工程是指金額小、時(shí)間緊、建設(shè)內(nèi)容簡單、不屬于基本建設(shè)的范 圍的零星的或臨時(shí)的工程；凡在公司范圍內(nèi)從事零星工程的使用部門、 施工單位等，必須遵守本辦法。1. 3適用于本辦法的零星工程是指預(yù)算價(jià)在5萬元以下的基建工程配套項(xiàng) 目以及道路、房屋、水、電、綠化、設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、維修、裝飾等 項(xiàng)目。1. 4公司及下屬各子公司的各

2、項(xiàng)臨時(shí)、零星的工程均適用本辦法。第二章零星工程相關(guān)人員及職責(zé)2.1使用部門，公司各部門根據(jù)需要提出工程申請，并明確工程要求。2. 2公司及各分子公司負(fù)責(zé)人認(rèn)真負(fù)責(zé)零星工程的申請的審批。2. 3項(xiàng)目部負(fù)責(zé)零星工程的籌劃、實(shí)施；邀請施工方，確定項(xiàng)目實(shí)施方 案，主導(dǎo)工程報(bào)價(jià)、詢價(jià)、確定工程價(jià)格或預(yù)算價(jià)格，監(jiān)督工程的實(shí) 施，組織收方，核定工程量及工程價(jià)格，并按照核定工程價(jià)款支付工程 款。2. 4供應(yīng)部負(fù)責(zé)工程相關(guān)材料價(jià)格的核定及采購。2.5中介服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)參與工程方案的會(huì)商、工程合同的評審及工程簽證 單的確定，參與工程量的確定、核定工程價(jià)格，簽署付款申請等。第三章零星工程實(shí)施管理流程3.1零星工程由公

3、司及各分子公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)使用部門提出，并經(jīng)部門負(fù) 責(zé)人及分子公司負(fù)責(zé)人審批。3.2零星工程經(jīng)批準(zhǔn)后，交項(xiàng)目部實(shí)施。項(xiàng)目部根據(jù)工程特點(diǎn)，從公司現(xiàn) 有施工單位或公司項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫中選擇挑選施工單位，組織使用部門、施 工單位討論、確定實(shí)施方案。3. 3實(shí)施方案確定后，根據(jù)需要或與施工單位協(xié)商，確定工程實(shí)施方式 （1）施工單位包工包料；（2）包工不包料，公司負(fù)責(zé)工程材料的采購。項(xiàng)目部組織供應(yīng)部對工程材料的價(jià)格的確認(rèn)或采購。3. 4項(xiàng)目部根據(jù)確定的工程方案通知施工單位施工，并做好施工的現(xiàn)場管 理。3. 5工程完工后由項(xiàng)目部組織使用部門、施工單位進(jìn)行工程量收方，確定 工程量，并核定工程價(jià)格。3. 6工程量及工

4、程價(jià)款確定后，項(xiàng)目部填寫付款申請，按照約定付款。第四章工程管理4.1公司及各分子公司各個(gè)部門均可根據(jù)需要提出零星工程項(xiàng)目申請，到 項(xiàng)目部領(lǐng)取零星工程申請單（見附件），在填寫申請單時(shí)要明確列 出對工程的要求，要求包括功能要求、外觀要求、質(zhì)量要求、時(shí)間要求 及方位、深度、面積等各個(gè)方面。4. 2公司及各分子公司主要領(lǐng)導(dǎo)也可根據(jù)需要提出零星工程要求，并指定 使用部門對工程進(jìn)行評估，提出需求，由使用部門填寫零星工程申請 單。4. 3填寫零星工程申請單后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交公司負(fù) 責(zé)人簽批。一般情況下，公司負(fù)責(zé)人應(yīng)在1日內(nèi)對申請作出批復(fù)。如遇到公司負(fù)責(zé)人外出等特殊情況，由使用部門通過電話等方式

5、向公司 負(fù)責(zé)人匯報(bào)，經(jīng)負(fù)責(zé)人同意后，使用部門可先向項(xiàng)目部提出申請，事后 補(bǔ)簽零星工程申請。工程申請經(jīng)批準(zhǔn)后，交工程項(xiàng)目部組織實(shí)施。4. 4項(xiàng)目部簽收零星工程申請單，并根據(jù)工程情況，挑選施工單位。挑選施工單位有以下方式：（1）公司現(xiàn)有工程項(xiàng)目的施工單位；（2）公司項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫中挑選施工單位；（3）如以上兩種方式中沒有合適的施工單位，可通過網(wǎng)絡(luò)、其他人介紹 或其他方式尋找合適的施工單位。4. 5施工單位一經(jīng)確定，由工程項(xiàng)目部組織使用部門、施工單位，三方以 會(huì)議等形式協(xié)商工程方案。由項(xiàng)目部記錄會(huì)議情況，填寫零星工程方 案會(huì)商記錄（見附件），根據(jù)情況附件工程詳細(xì)方案及圖紙。如果會(huì)商過程中是以草稿形成確定工程方案及圖紙，會(huì)后由項(xiàng)目部將草 稿制作成正式、規(guī)范的書面電子稿。工程方案需有標(biāo)題、參與人、方案具體內(nèi)容、三方簽字、日期等事項(xiàng)； 圖紙需有標(biāo)題、圖樣、說明、三方簽字、日期等事項(xiàng)。4. 6工程方案確定后，由施工單位報(bào)價(jià)，并出具詳細(xì)的工程報(bào)價(jià)清單，項(xiàng) 目部和中介服務(wù)機(jī)構(gòu)根據(jù)工程方案估算工程量，并按照工程相關(guān)定額， 估算工程造價(jià)。在確定工程量及工程造價(jià)的過程中涉及內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)時(shí)，項(xiàng)目部填寫工作聯(lián)系函等單據(jù)，作為溝通協(xié)調(diào)的書面