辦公室活動策劃書

1、機(jī)電工程學(xué)院（部門風(fēng)采展示）活動第劃書機(jī)電工程學(xué)院辦公室2015年05月02日機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會辦公室策劃書一、活動背景 在繁忙的九月，機(jī)電工程學(xué)院學(xué)生會又迎來了一大批優(yōu)秀的新 生，目前各部門成員還存在著生疏感，缺乏集體榮譽感。為配合學(xué)校 做好正常的教學(xué)秩序和自身建設(shè)， 響應(yīng)院學(xué)生會的主旨 “全心全意為 廣大師生服務(wù)”，推進(jìn)學(xué)生會建設(shè)，促進(jìn)學(xué)生會更好發(fā)展，提升院學(xué) 生會在校影響力，素質(zhì)拓展活動拉開帷幕。二、活動目的 通過各部門的介紹，加深彼此之間的了解，培養(yǎng)個人團(tuán)隊意識。同時，在活動過程中，激發(fā)各團(tuán)隊成員的進(jìn)取精神，培養(yǎng)新一屆成員 的領(lǐng)導(dǎo)與管理能力， 為以后的學(xué)生會工作成為一名合格的組織者、

2、參 與者打下基礎(chǔ)。三、活動時間2015年 10月 10 日（暫定）四、活動地點瑞樟 5 號教學(xué)樓 406 教室（暫定）五、活動對象武夷學(xué)院機(jī)電工程學(xué)院院學(xué)生會全體成員六、活動流程（一）、前期準(zhǔn)備工作：1. 由辦公室成員討論好活動形式、內(nèi)容、細(xì)節(jié) ;2. 召集部門負(fù)責(zé)人說明本次活動的內(nèi)容和準(zhǔn)備事項 ;3. 提醒各部門負(fù)責(zé)人確定好匯報會的展示形式，展示內(nèi)容包括部門歷 史、工作總結(jié)、工作計劃、部門特色活動，談?wù)勛约翰块T海報紙圖案 的意義以及這一段時間的收獲等；4. 準(zhǔn)備好簽到表和完成的海報紙圖案 ;5. 邀請老師、主席團(tuán)及大四部門負(fù)責(zé)人參加 ;6. 聯(lián)系宣傳部制作活動宣傳板，申請活動道具以及場地，并

3、提前布置 會場;7. 將各個部門展示內(nèi)容電子檔復(fù)制到多媒體上 ;8. 各部門抽簽決定匯報順序。（二）、中期準(zhǔn)備工作 :1. 開場前進(jìn)行部門風(fēng)采視頻播放；2. 主持人開場，介紹到場老師和嘉賓；3. 主持人介紹此次匯報會的各個環(huán)節(jié)；4. 各部門按照順序進(jìn)行匯報展示；5. 請大四的學(xué)長傳授一下在學(xué)生會工作的經(jīng)驗；6. 請邱昌東老師對各部門匯報展示進(jìn)行總結(jié)；7. 主持人宣布活動結(jié)束；8. 歡送老師和主席團(tuán)離場。（三）、后期準(zhǔn)備：1. 整理會場；2. 各部門成員在自己下次的部門例會中談?wù)勛约旱氖斋@。七、活動預(yù)期效果：1. 各部門從中得到收獲，對自己部門有更深入的認(rèn)識；2. 各部門大一成員從中獲得更多不同部門的工作經(jīng)驗，受益匪淺；3. 保持現(xiàn)場安靜，同學(xué)們認(rèn)真聽講；4. 部門展示人員很好的鍛煉自己的舞臺表現(xiàn)力；5. 加強(qiáng)機(jī)電院系學(xué)生會之間的溝通和團(tuán)隊合作精神，增強(qiáng)各成員之間 工作效率。八、活動注意事項：1. 及時通知所有人員到場，到場后手機(jī)調(diào)靜音；2. 安排人員維持會場紀(jì)律；3. 做好活動記錄并拍照；九、活動應(yīng)急方案：1.如果活動進(jìn)行時停電， 活動最多推遲 30分鐘；如果仍沒有正常供電， 則由主持人宣布活動改天舉辦。2.在停電期間，由辦公室成