辦公用品管理

1、辦公用品管理規(guī)定第一章 總則第一條 目的 為加強(qiáng)對(duì)公司辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用等工作，特制訂本規(guī)定。第二條 適用范圍 本規(guī)定適用于公司所有員工。第三條 主管部門(mén)和管理原則 公司行政管理部（下稱(chēng)“行政部”）負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作。行政部專(zhuān)設(shè) 辦公用品管理員，本著統(tǒng)一限量、控制規(guī)格、保證質(zhì)量以和節(jié)約開(kāi)支的原則，負(fù) 責(zé)公司辦公用品的驗(yàn)收、 保管、發(fā)放等工作； 公司員工應(yīng)本著勤儉節(jié)約和有利于 工作的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。第二章 辦公用品請(qǐng)購(gòu)和采購(gòu)規(guī)定第四條 辦公用品的購(gòu)買(mǎi)需遵守流程規(guī)定，由各部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)部門(mén) 和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行。1. 各部門(mén)指定本部門(mén)辦公用品管理人

2、， 每月 20 日前各部門(mén)辦公用品管理人 會(huì)同本部門(mén)負(fù)責(zé)人制定下月辦公用品使用計(jì)劃， 填制辦公用品請(qǐng)購(gòu)單 報(bào)至行 政部，行政部匯總后統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批，重要的特定的辦公用品原則上誰(shuí)請(qǐng)購(gòu)， 誰(shuí)領(lǐng)用。2. 行政部采購(gòu)負(fù)責(zé)人采購(gòu)辦公用品的品牌、數(shù)量、價(jià)格、規(guī)格須與辦公 用品請(qǐng)購(gòu)單 一致，若遇到請(qǐng)購(gòu)貨品缺貨或價(jià)格浮動(dòng)等特殊情況須事先向相關(guān)領(lǐng) 導(dǎo)請(qǐng)示，得到批準(zhǔn)后才可購(gòu)買(mǎi)。3. 各部門(mén)未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自采購(gòu)辦公用品，違反規(guī)定私自采購(gòu)者公司不予 報(bào)銷(xiāo)，并且將視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員的責(zé)任。第五條 采購(gòu)工作要科學(xué)、合理；采購(gòu)前，應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查，充分掌握欲購(gòu) 物品的性能、價(jià)格和附加優(yōu)惠條件；貨比三家，講價(jià)議價(jià)，做到貨

3、真價(jià)實(shí)，物美 價(jià)廉。第六條 要根據(jù)實(shí)際庫(kù)存量和使用量，確定合理的采購(gòu)數(shù)量，不得私自決定 采購(gòu)數(shù)量， 如若違反，使貨品大量堆積造成浪費(fèi)者， 公司將視情節(jié)輕重追究相關(guān) 人員的責(zé)任。第七條 采購(gòu)過(guò)程中不允許利用職務(wù)之便收受他人賄賂，或虛報(bào)價(jià)格，損公 肥私；如若違反，一經(jīng)查實(shí)，公司將視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員的責(zé)任，必要時(shí)將 移送司法機(jī)關(guān)。第三章 辦公用品入庫(kù)和保管規(guī)定第八條 辦公用品管理員須在一個(gè)工作日內(nèi)將采購(gòu)負(fù)責(zé)人購(gòu)置的辦公用品驗(yàn) 收、入庫(kù)完畢并作好入庫(kù)登記。若由于個(gè)人原因未和時(shí)將辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收/入庫(kù)工作，影響相關(guān)工作開(kāi)展，公司將視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員的責(zé)任。第九條 辦公用品管理員必須妥善保管辦公用

4、品， 做到標(biāo)簽鮮明、 清晰準(zhǔn)確、 井然有序； 辦公用品的存放順序必須與 “辦公用品領(lǐng)用登記表 ”一致。辦公用品存 放處須保持整潔， 經(jīng)常整理與清掃， 必要時(shí)要采取防蟲(chóng)防潮等保護(hù)措施。 若由于 管理員個(gè)人原因?qū)е罗k公用品存放庫(kù)環(huán)境不潔， 辦公用品有殘缺， 給公司造成損 失的，公司將視情節(jié)輕重追究管理員的責(zé)任。第十條 行政部應(yīng)清楚掌握辦公用品庫(kù)存情況，每年 3 月 10 日、 6 月 10 日、 9月10日和 12月10日分別進(jìn)行辦公用品庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)一次（公休日順延），掌握 庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫(kù)存，保障供給。盤(pán)點(diǎn)工作由辦公 用品管理員負(fù)責(zé)， 行政部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督。 盤(pán)點(diǎn)時(shí)必須至少

5、兩人同時(shí)操作， 不可 一人單獨(dú)盤(pán)點(diǎn)，會(huì)點(diǎn)人與盤(pán)點(diǎn)人不能為同一人。盤(pán)點(diǎn)時(shí)須堅(jiān)持見(jiàn)貨點(diǎn)貨的原則， 發(fā)現(xiàn)差異立即查找原因， 如實(shí)記錄具體情況和結(jié)果。 如對(duì)盤(pán)點(diǎn)工作不負(fù)責(zé)、 多次 出錯(cuò)嚴(yán)重影響工作進(jìn)度， 或無(wú)法完成工作者， 公司將視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員的 責(zé)任。第十一條 庫(kù)存辦公用品的種類(lèi)和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、 便于保管和適于批量采購(gòu)的辦公用品可適量庫(kù)存。 要避免不必要的儲(chǔ)存或過(guò)量積 壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。第四章 辦公用品發(fā)放和領(lǐng)取規(guī)定第十二條 各部門(mén)辦公用品管理人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)部門(mén)需求后填寫(xiě) 辦公用品領(lǐng)用 單報(bào)至行政部，經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到行政部辦公用品管理員處領(lǐng)取。

6、 第十三條 辦公用品領(lǐng)取的原則是：以舊換新，領(lǐng)取新的辦公用品時(shí)須上 交已無(wú)法使用的舊的辦公用品。第十四條辦公用品領(lǐng)取時(shí)間：每月初第一個(gè)工作日。第十五條各部門(mén)辦公用品管理人領(lǐng)取辦公用品時(shí)，行政部辦公用品管理員須在辦公用品領(lǐng)用登記表上做好領(lǐng)用記錄，由各部門(mén)領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。第十六條行政部辦公用品管理員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)， 保證辦公需要。 明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)， 各部 門(mén)領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋?zhuān)駝t管理員有權(quán)拒絕發(fā)放。第十七條 各部門(mén)領(lǐng)取的非消耗性辦公用品 （如訂書(shū)機(jī)、 計(jì)算器、剪刀等） 在相關(guān)人員離職時(shí)應(yīng)列入移交， 如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，

7、杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。辦公用品管理規(guī)定第五章 辦公用品使用規(guī)定第十八條 使用辦公用品要牢固樹(shù)立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常 工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)約每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢(qián)， 努力降低辦公成本。第十九條 辦公用品應(yīng)為辦公所用， 不得據(jù)為己有， 挪作私用； 不得用辦公設(shè) 備干私活，謀私利；不得將辦公用品隨意丟棄廢置。不得將辦公用品帶離公司。第二十條 精心使用辦公設(shè)備， 認(rèn)真遵守操作規(guī)程， 和時(shí)關(guān)閉電源， 定期維護(hù) 保養(yǎng)，最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。第二十一條 辦公用品使用要物有所值， 物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。 復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等反復(fù)使用；紙張 應(yīng)雙面利用，充分發(fā)揮各類(lèi)辦公用品的最大使用效率。第二十二條 印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求和 數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制數(shù)與 需用數(shù)基本相符，避免不必要的浪費(fèi)。第二十三條對(duì)于高檔耐用辦公用品，各部門(mén)間應(yīng)盡量相互協(xié)調(diào)借用，一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，須報(bào)行政部，由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和 聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；故意造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人須賠償。第六章其他第二十四條由于員工個(gè)人原因致使辦公用品出現(xiàn)損壞或遺失，如需進(jìn)行賠償?shù)?，行政部?fù)責(zé)人需將責(zé)任員工名單和賠償金額