倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理制度_第1頁(yè)
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1、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理制度第一條 目的為求倉(cāng)庫(kù)存貨及財(cái)產(chǎn)保管的正確性和安全性以及庫(kù)存數(shù)字的準(zhǔn)確性。倉(cāng)庫(kù)管理事務(wù)處理有所遵循,并加強(qiáng)管 理人員的責(zé)任,以達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的,特制定本制度第二條管理范圍(一)原材料:包括脂料類、化工類、纖維類、泥料類、砂石類、木材類、塑料類、鋼材類、埋件類、辦公 類、包裝類、勞保類、后勤類、油漆類、膠水類、油類、工具類、槍類、砂紙類、毛刷類、螺絲類、接頭類、鉆 頭類、開(kāi)關(guān)類、燈線管類、切割片類、釘類、皮帶類、輪子類、軸承類、水龍頭類、其它類等不同類別。(二)產(chǎn)成品:按不同客戶、不同類別、不同質(zhì)量分類。(三)模具:按不同類別分類 . .第三條貨物入庫(kù)、存放及領(lǐng)料1 1、 存貨的

2、堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,設(shè)置存貨卡。2 2、 按貨物類別特性與庫(kù)存條件確定存放地點(diǎn)。3 3、 各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點(diǎn)。4 4、 按照入庫(kù)的品名、規(guī)格、型號(hào)驗(yàn)收實(shí)際重量,會(huì)同質(zhì)檢部門驗(yàn)收貨物質(zhì)量。5 5、 對(duì)不合格的貨物停止入庫(kù)并向上級(jí)報(bào)告,等候上級(jí)指令處理。6 6、 按照領(lǐng)料單的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量準(zhǔn)確發(fā)放貨物。7 7、 各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊(cè)應(yīng)于當(dāng)日下班前登記完畢,如因特殊原因,無(wú)法完成時(shí),將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫(kù)單、 領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等于次日上午上班前登記完成。第四條報(bào)告制度每月向上級(jí)部門報(bào)告原料、成品、模具進(jìn)、出、庫(kù)存情況,包括月度入庫(kù)匯總表、月度出庫(kù)

3、匯總表、月度結(jié) 存庫(kù)存表,年度入庫(kù)匯總表、年度出庫(kù)匯總表。并于安全庫(kù)存量以下時(shí)及時(shí)將庫(kù)存量通知生產(chǎn)部門、項(xiàng)目部及財(cái) 務(wù)部,以便及時(shí)實(shí)施采購(gòu). .第五條盤點(diǎn)制度存貨的盤點(diǎn),以當(dāng)月最末一日實(shí)施為原則。(一)按月盤點(diǎn):由倉(cāng)庫(kù)管理員在倉(cāng)庫(kù)主管的監(jiān)督下進(jìn)行(二 )年中、年終盤點(diǎn)1 1、 存貨:由財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)部門主管于年(中)終時(shí) ,實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。2 2、 物資:由物管部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。(三)檢查由財(cái)務(wù)部門照會(huì)其倉(cāng)庫(kù)主管后,做存貨隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。(四)特定的不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作,亦設(shè)置盤點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責(zé)與年中(終)盤點(diǎn)同。第六條 崗位責(zé)任(一)倉(cāng)庫(kù)主管崗

4、位職責(zé)1 1、 倉(cāng)庫(kù)主管隸屬物管科,是公司重要的崗位. .主要負(fù)責(zé)對(duì)公司的材料倉(cāng)、成品倉(cāng)進(jìn)行組織管理,并對(duì)包裝物、 模具、工具、勞保用品、物料、廢料進(jìn)行組織管理。2 2、 輔導(dǎo)、組織、授權(quán)倉(cāng)管員開(kāi)展工作。按照公司的政策和規(guī)章制度嚴(yán)格要求倉(cāng)管員,并對(duì)倉(cāng)管員進(jìn)行考核 督導(dǎo)各倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)物資的安全流動(dòng)。3 3、 管理倉(cāng)管員的內(nèi)容必須包括:按要求檢驗(yàn)入庫(kù)材料或產(chǎn)品,按各種計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量并記錄,如單位為條米、箱或桶都必須有重量記錄如公斤,發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的材料或產(chǎn)品入庫(kù)應(yīng)要求入庫(kù)人改正并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。4 4、監(jiān)督和檢查倉(cāng)庫(kù)物品的收、發(fā)、存記錄,要求材料倉(cāng)和成品倉(cāng)賬本、貨物卡、實(shí)物必須相符,在工作流 程上輔導(dǎo)和培訓(xùn)

5、倉(cāng)管員。5 5、 檢查倉(cāng)庫(kù) 5S5S 工作的情況。6 6、 對(duì)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程、崗位責(zé)任、規(guī)則制度的編制提出意見(jiàn)7 7、 組織按月定期的盤點(diǎn)工作,及時(shí)向相關(guān)部門提交盤點(diǎn)結(jié)果。8 8、 對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料存量實(shí)行 ABCABC 分類法,設(shè)定庫(kù)存量的高低限制,定期檢查實(shí)物存量與高低限的差距情況。(二)原料倉(cāng)倉(cāng)管員崗位職責(zé)1 1、 在倉(cāng)庫(kù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。遵守公司的各項(xiàng)制度,按照倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料制度執(zhí)行領(lǐng)料手續(xù)。2 2、 監(jiān)督搬運(yùn)工工作,制止野蠻裝卸。3 3、 負(fù)責(zé)原料倉(cāng)安全保管。有責(zé)任制止違反倉(cāng)庫(kù)防火安全的行為。4 4、 負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)物品的收、發(fā)貨,核對(duì)品種、數(shù)量,填寫(xiě)有關(guān)入庫(kù)、出庫(kù)單,登記賬本,做到賬、卡、物相符

6、5 5、 倉(cāng)庫(kù)按照 5S5S 要求進(jìn)行管理,報(bào)表管理、文件數(shù)據(jù)管理6 6、 原料倉(cāng)領(lǐng)料規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂意見(jiàn)。7 7、 檢查入庫(kù)的原料品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外包裝是否符合要求、有沒(méi)有缺斤少兩,有沒(méi)有貨不對(duì)辦,有沒(méi)有劣質(zhì)材料、并及時(shí)通知質(zhì)檢員檢驗(yàn)質(zhì)量,對(duì)不要求的材料要求退貨或說(shuō)明原因不予入庫(kù),并及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管反映情況。8 8、 做好原料的狀態(tài)標(biāo)識(shí)。能辨別及熟記各種原料的代號(hào)并掌握庫(kù)存物品的特性,合理安排擺放區(qū)域. .9 9、 發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強(qiáng)與車間的溝通。1010、 及時(shí)整理庫(kù)存物品,保持倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,

7、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。隨時(shí)留意物品質(zhì)量、有效期限,如有問(wèn)題及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管反映。1111、 監(jiān)控物品庫(kù)存數(shù)量,負(fù)責(zé)向上級(jí)遞交需要補(bǔ)貨的原料,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。1212、 在非當(dāng)班時(shí)間,有需要時(shí),須回廠收、發(fā)貨。1313、 每月定期盤點(diǎn),按時(shí)上報(bào)相關(guān)表冊(cè)。1414、 服從工作安排,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。(三)成品倉(cāng)倉(cāng)管員崗位職責(zé)1 1、 在倉(cāng)庫(kù)主管領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作 . .嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)安 全制度,認(rèn)真執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理辦法. .2 2、 督導(dǎo)搬運(yùn)工工作,制止野蠻裝卸. .3 3、 負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)安全生產(chǎn),有責(zé)任制止違反倉(cāng)庫(kù)防火安全的行為。4 4、 負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)保

8、密管理、 5S5S 推行、資產(chǎn)管理、文件數(shù)據(jù)管理。5 5、 負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)物品的收、發(fā)貨,核對(duì)品種、數(shù)量,填寫(xiě)有關(guān)單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。6 6、 每天早上將庫(kù)存數(shù)上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管. .7 7、 對(duì)進(jìn)出倉(cāng)產(chǎn)品的數(shù)量負(fù)總責(zé)。8 8、 成品進(jìn)倉(cāng)時(shí),檢查產(chǎn)品的完好性。對(duì)污漬、破損的產(chǎn)品停止入庫(kù)、并及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管反映。9 9、 加強(qiáng)與各有關(guān)部門的溝通,保證收發(fā)貨的及時(shí)。1010、 及時(shí)整理庫(kù)存物品,保證倉(cāng)庫(kù)物品擺放整齊,保持倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生。1111、 成品庫(kù)存數(shù)量異常應(yīng)及時(shí)通知專案部門。1212、 在非當(dāng)班時(shí)間,有需要時(shí),須回廠發(fā)貨。1313、 每日做好出入庫(kù)的記帳工作。每月定期盤點(diǎn)1414、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本倉(cāng)庫(kù)與包裝發(fā)貨組之間的工作,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。1515、 服從工作安排,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。第七條賬載錯(cuò)誤處理(一)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處 分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)層呈財(cái)務(wù)經(jīng)理議處. .(二)賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接 主管簽報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理

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