內部討論流程管理

1、1-1：部門內部交流：1.建議：Exchange內，各部門都建獨立的討論區(qū)。2.部門內部交流不要求書面形式的需求請調單（附件4）。3.自新增項目及項目變更的方案提出起，對方案討論、確認、日程安排進行的會議都應作好會議記錄，并放入Exchange存檔。4.部門知會：非會議性的內部討論也必須建檔。所有業(yè)務討論的Email都要求抄送部門經理，重大的討論和部門決定抄送主管副總，其他方式的討論應由秘書定期整理進度，在Exchange部門文檔內存檔。1-2：部門間交流：1-2-1：業(yè)務部門與開發(fā)部的交流：1.Exchange內，各討論的項目都建獨立的討論區(qū)。2.部門之間的重大的工作安排，有書面的通知3.部

2、門之間的工作EMAIL全部抄送部門經理，涉及部門決定、項目的討論和重要工作的安排的，EMAI抄送兩主管副總。4. 自新增項目及項目變更的方案提出起，對方案討論、確認、日程安排進行的會議都應作好會議記錄，并放入Exchange存檔。其他方式的討論應由秘書定期整理進度，在Exchange部門文檔內存檔。1-2-2：業(yè)務部門與信息部的交流：Ø 業(yè)務部門發(fā)布廣告、新業(yè)務開展的宣傳及其他需信息部配合的工作，需由業(yè)務部門相關PMM向信息部主管副總、部門經理提交需求申請（Email）并提供業(yè)務描述相關文檔。Ø 業(yè)務部門相關的PMM負責審核信息部制作發(fā)布廣告、新業(yè)務開展的宣傳的頁面制作和廣

3、告設計。1-2-3：其他部門與財務行政部的交流：Ø財務：付款、報銷按以前的公司財務制度進行。Ø人事：²招聘、新員工入司按以前規(guī)定的新員工入職手續(xù)執(zhí)行（詳見Exchangetencent01 普通討論區(qū)09 公司公告 內2001-8-16發(fā)布的公告）。²應屆生招聘及人事安排稍后財務行政部將有詳細的工作流程圖。2.項目的啟動流程（附件5）：Ø業(yè)務部門內部對新項目經過討論后，經主管副總同意，若已形成清晰構思，業(yè)務部門指定PMM ，要求開發(fā)部門也指定PM，形成項目小組 ØPM、PMM 雙方組織約定具體討論，雙方部門經理、信息部經理、相關tea

4、mleader、相關負責人、開發(fā)部秘書參加會議。會議的階段性的結論形成EMAIL，抄送與會人員和業(yè)務、技術、信息副總、總經理。Ø經過多次項目討論會，項目組形成項目可行性計劃（包括業(yè)務描述、功能描述、經營預測、風險分析），發(fā)給項目組人員、部門經理、副總、總經理。Ø每周二下午 2：30 是項目審核會，如有項目需要審核，由PMM 組織召開審核會議，業(yè)務、技術、信息副總至少有兩人參加，邀請總經理有時間的話參加。項目啟動審核經審核會討論決定項目是否啟動。Ø項目審核會通過項目后，由開發(fā)部3天內排出開發(fā)時間，由PM、PMM 負責后期的工作安排。至少15天一次，向項目組通報項目進度。Ø開發(fā)工作中，如有必要，業(yè)務部門應提供書面的詳細的需求請調單（附件4）。需求請調單一式兩份，須由部門經理簽字確認，雙方各保留一份。3.Exchange 的通報方式：1、會議紀要2、業(yè)務項目的啟動和進展通報3、技術項目的啟動和進展通報附件4：部門間需求請調單需求部門：需求原因：合同需要 研究需要 發(fā)布需要其