ah行政人事模式

1、ah 行政人事模式行政中心部門名稱：行政中心上級部門：總經(jīng)理下級部門：人力資源部、辦公室、車隊、安保隊部門本職：公司行政后勤和人力資源治理要緊職能：治理公司行政事務(wù)和辦公秩序。和諧公司各系統(tǒng)、各部門間關(guān)系。監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情形。治理公司辦公設(shè)備和運輸設(shè)備。組織整理和提煉公司企業(yè)文化。結(jié)合公司進展戰(zhàn)略，制訂人力資源規(guī)劃方案。建立人事考評和培訓(xùn)考評系統(tǒng)并監(jiān)督實施。公司車隊調(diào)度。公司安全保衛(wèi)事務(wù)處理。公司所有檔案的保管、登記、借閱、銷毀等事務(wù)的處理。組織編寫職員手冊和企業(yè)大事記 。公司政令下達與督辦。公司行政公文和文件的草擬、簽發(fā)和存檔治理。部門職能辦公室部門名稱：辦公室上級部門：行政中心下

2、屬崗位：秘書、文印員、檔案治理員、電腦治理員、炊事員、宿舍治理員、勤 雜工部門本職：公司行政后勤事務(wù)的治理要緊職能：制訂公司行政后勤規(guī)章制度。公司文件的擬、收、發(fā)、存。公司會議的通知、安排和行政事務(wù)的督辦。公司法律事務(wù)辦理。治理公司文印事務(wù)。公司大事記的編撰。職員手冊的制訂和宣傳公司對外接待工作。公司檔案定期歸檔登記、保管。治理公司食堂和職員宿舍。公司電腦網(wǎng)絡(luò)及有關(guān)設(shè)備的愛護和保養(yǎng)。公司函電收發(fā)和報刊訂閱、分發(fā)工作。公司復(fù)印機、電腦、打印機、傳真機等辦公設(shè)備治理。收集整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。處理地點關(guān)系和社會公益事務(wù)。公司廢舊物資的處理。部門職能人力資源部部門名稱：人力資源部上級部

3、門：行政中心下屬崗位：人事勞資員、培訓(xùn)考評員部門本職：人力資源資治理要緊職能：訂公司勞動定額政策。制訂公司職員薪酬測算依據(jù)和獎懲標準 公司人力資源規(guī)劃。辦理公司職員的人事手續(xù)。治理公司職員考勤情形，核算職員工資 公司職員的績效考評和組織述職。建立公司所需的人才信息檔案庫。 公司職員的聘請、面試和資格審查。 公司培訓(xùn)體系的建立與實施。公司與地點政府勞動部門的聯(lián)系工作。部門職能安保隊部門名稱：安保隊上級部門：行政中心下屬崗位：安保員部門本職：保衛(wèi)公司職員人身安全、財產(chǎn)安全要緊職能：制訂公司安保工作打算。公司財產(chǎn)安全保衛(wèi)。預(yù)防打架斗毆、盜竊、破壞活動。對擾亂公司正常工作秩序的行為進行禁止 對出入公司

4、的人員和車輛進行檢查、登記 建立公司安全保衛(wèi)、夜間防火工作檔案。檢查公司夜間防火安全情形，并做好記錄 保持與公安機關(guān)的聯(lián)系。部門職能車隊部門名稱：車隊上級部門：行政中心下屬崗位：司機、修理技師部門本職：公司車輛調(diào)度、修理和保養(yǎng)要緊職能：安全行車、車輛修理保養(yǎng)及油耗操縱實施細則的制訂。合理安排車次和車輛，保證公司用車。公司車輛的日常清潔、保養(yǎng)、愛護。公司車輛的故障檢修和定期保養(yǎng)。辦理與車輛有關(guān)的手續(xù)。培訓(xùn)司機交通法規(guī)和安全駕駛知識。協(xié)助交通治理部門處理與公司有關(guān)的事務(wù)。協(xié)助成本會計進行車輛成本核算。公司車輛修理用具的治理。崗位描述行政總監(jiān)崗位名稱：行政總監(jiān)直截了當上級：總經(jīng)理直截了當下級：辦公室

5、主任、人力資源部經(jīng)理、車隊隊長、安保隊隊長本職工作：統(tǒng)籌治理公司行政后勤、人力資源、車隊和安全保衛(wèi)工作直截了當責(zé)任：日常工作負責(zé)公司治理規(guī)章制度的建立和推行。負責(zé)公司人力資源工作，提升公司職員整體素養(yǎng)，保證公司人力資源 需求。統(tǒng)籌公司的培訓(xùn)和考核工作，提升職員的思想業(yè)務(wù)素養(yǎng)。審核辦公室整理和提煉的公司企業(yè)文化。監(jiān)督公司食堂和宿舍工作。監(jiān)督檢查公司的辦公設(shè)備和運輸設(shè)備的使用與愛護狀況。組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的 執(zhí)行情形。組織行政中心自查和職能檢查工作，及時發(fā)覺咨詢題、解決咨詢題， 同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作

6、。主持行政中心工作例會。批直截了當下級上報的工作報表。接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系。周工作每周主持行政中心工作例會，聽取直截了當下級的合理化建議。每周末把對下屬的檢查情形進行匯總，以此作為下屬人員的月度考核 依據(jù)。參加總經(jīng)理召開的周工作例會，并提出合理化建議。月度工作月末檢查行政中心的月度預(yù)算執(zhí)行情形，必要時采取措施進行調(diào)整。批閱下屬部門的月度工作總結(jié)報告，提出指導(dǎo)性意見或指示。每月末做行政中心的工作總結(jié)分析報告上報總經(jīng)理。月末協(xié)助成本會計對行政中心成本進行分析并上報總經(jīng)理。每月組織行政中心人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并將培訓(xùn)考核結(jié)果

7、送交人力資 源部存檔。每月組織所屬職員結(jié)合公司政策討論行政中心工作，并形成會議紀要, 對反應(yīng)強烈的工作建議形成報告上報總經(jīng)理。每月對職員的績效考評狀況進行匯總分析并上報總經(jīng)理。批準向財務(wù)中心報送行政中心下個月分解到周的滾動預(yù)算和滾動打 算。行政中心的月度工作例會，并形成會議紀要存檔年度工作按照財務(wù)中心規(guī)定，呈報行政中心下年度的預(yù)算草案，參加公司組織 的年度預(yù)算會議。按照財務(wù)中心下達的行政中心年度預(yù)算，制訂行政中心的年度工作打 算。據(jù)行政中心年度預(yù)算及年度工作打算，制訂行政心的月度預(yù)算和月度 工作打算。審查、批準有關(guān)部門制訂的策劃方案和工作打算。每年向總經(jīng)理上報公司行政規(guī)章制度的實施情形，提出增

8、加、修改或 廢止建議。每年結(jié)合公司的進展向總經(jīng)理上報公司的人力資源規(guī)劃方案和安全保 衛(wèi)方案。參加公司的年度經(jīng)營總結(jié)及打算會議，并提出合理化建議?？偨Y(jié)當年度零星開支的使用情形，寫出總結(jié)報告并對掌管額度提出建 議，上報總經(jīng)理。組織公司的大型文娛活動，起草活動中的講話及活動策劃方案報經(jīng)總 經(jīng)理批準。行政中心所屬部門的年度工作打算，并提出指導(dǎo)性建議。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：辦公秩序的正常運行負責(zé)。對公司后勤服務(wù)的完成質(zhì)量負責(zé)。對公司的安全保衛(wèi)工作負責(zé)。行政中心負責(zé)檢查的公司規(guī)章制度執(zhí)行情形負責(zé)。對車隊的正常運行負責(zé)。要緊權(quán)力：公司辦公秩序有愛護和檢查權(quán)。各系統(tǒng)和部門的行政檢查工作有督辦權(quán)。公司各系統(tǒng)間行政工作爭議有

9、調(diào)解權(quán)。公司安全保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)。管轄范疇：行政中心所屬職員。行政中心所屬辦公場所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。行政中心所屬辦公用具、設(shè)施、設(shè)備。崗位描述辦公室主任崗位名稱：辦公室主任直截了當上級：行政總監(jiān)直截了當下級：秘書、檔案治理員、文印員、電腦治理員、炊事員、宿舍治理員、勤 雜工本職工作：公司的辦公秩序和后勤事務(wù)治理工作直截了當責(zé)任：日常工作參加總經(jīng)理辦公例會以及其他重要會議。主持辦公室的例會和有關(guān)會議，和諧公司各部門的關(guān)系。負責(zé)組織公司會議，配合外部單位在公司召開的會議。負責(zé)治理公司的公章。組織做好公司的環(huán)境美化及公共區(qū)域的衛(wèi)生治理工作。負責(zé)對公司會議室、接待室和公共活動場所的治理。組織辦理公司辦

10、公設(shè)備和設(shè)施的發(fā)放與登記。提出辦公物資的采購打算。組織做好公司的日常網(wǎng)絡(luò)及有關(guān)設(shè)備的愛護與保養(yǎng)。組織做好文件打印、復(fù)印和傳真工作，保證業(yè)務(wù)工作的正常進行。組織做好日常來訪人員的接待和往來郵政業(yè)務(wù)的處理。負責(zé)督辦行政命令、決議。組織編撰公司的大事記和職員手冊。組織處理公司廢舊物資，并做好處理記錄上報行政總監(jiān)。負責(zé)治理公司的食堂與宿舍。周工作參加行政總監(jiān)的周工作會議，必要時提出合理化建議。主持本部門的周工作例會，并形成會議紀要存檔和上報行政總監(jiān)。匯總對下級人員的檢查結(jié)果，作為下級人員的月度考核依據(jù)。匯總分析下級上報工作報表以評估本部門周工作打算的進展情形。月度工作組織對辦公室內(nèi)部的預(yù)算指標進行和諧

11、和平穩(wěn)。配合財務(wù)部對辦公室的在用物資進行盤點。定期聽取直截了當下級的述職。月末匯總下級人職員作報告，評估本部門月度預(yù)算和月度工作打算的 執(zhí)行情形，必要時進行調(diào)整。對直截了當下級進行月度考核，并向行政總監(jiān)上報考核結(jié)果。審核直截了當下級的月度工作打算。每月匯總下級人員上報的各類信息報告，并從中總結(jié)體會，發(fā)覺咨詢 題，提出解決方法，上報行政總監(jiān)。每月組織一次下屬人員培訓(xùn)，學(xué)習(xí)公司有關(guān)規(guī)章制度，形成培訓(xùn)資料 存檔。月末制訂本部門的下月工作打算，并上報行政總監(jiān)。年度工作按照財務(wù)中心的規(guī)定，及時向行政總監(jiān)呈報辦公室下年度的預(yù)算草案 按照確定的年度預(yù)算制訂辦公室的年度工作打算和工作目標，按月進 行分解。參加

12、公司年度經(jīng)營會議，必要時提出合理化建議。年末做年度工作總結(jié)，提出改進建議上報行政總監(jiān)。配合成本會計做本部門經(jīng)營成本分析報告，上報行政總監(jiān)。審核直截了當下級人員的年度工作打算。參與組織公司年度大型文娛活動。制訂辦公物資的年度采購打算并上報行政總監(jiān)。 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任： 對辦公室負責(zé)檢查的規(guī)定的施行情形負責(zé)。對公司食堂和宿舍的工作負責(zé)。 要緊權(quán)力： 對在業(yè)務(wù)范疇內(nèi)緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。在業(yè)務(wù)范疇內(nèi)有代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。 管轄范疇：1 辦公室所屬職員。 2辦公室所屬辦公場所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。 3辦公室所屬辦公用品、設(shè)施設(shè)備。 4公司的公共區(qū)域。 5公司的辦公、生活輔助設(shè)施、設(shè)備。崗位描述人力

13、資源部經(jīng)理崗位名稱：人力資源部經(jīng)理直截了當上級：行政總監(jiān)直截了當下級：人事勞資員、培訓(xùn)考評員本職工作：負責(zé)公司的人力資源治理直截了當責(zé)任：日常工作把握國家、地點、主管部門有關(guān)勞動人事和社會保證方面的法律、法 規(guī)及有關(guān)政策，結(jié)合本公司實際，主持制訂本公司的人力資源治理政策和 具體執(zhí)行方法。按照行業(yè)性質(zhì)和公司的經(jīng)營性質(zhì)，主持做好公司人力資源工作的分析, 為公司的聘請、績效考核和薪酬治理提供基礎(chǔ)依據(jù)。制訂公司的聘請打算，組織和指導(dǎo)聘請。公司經(jīng)理級（含）以上職員的聘請、錄用工作，提供專業(yè)性的參考意 見。指導(dǎo)和檢查公司職員勞動合同的有關(guān)治理工作及人事檔案的治理工 作。在職權(quán)范疇內(nèi)，處理職員投訴及勞動爭議

14、事宜。組織搜集公司內(nèi)外人力資源治理有關(guān)信息，總結(jié)先進治理體會，并組 織推廣。組織實施公司的績效考核工作，指導(dǎo)人事勞資員將考核結(jié)果記入職員 檔案。核準各部門上報的獎懲單據(jù)，審批后安排執(zhí)行并檢查獎勵和處罰的落實情形。審核各部門的具體培訓(xùn)打算，安排培訓(xùn)考評員組織實施。11 負責(zé)編寫人力資源部主管業(yè)務(wù)的培訓(xùn)教材。12指導(dǎo)各級職員的述職，并按照需要參加職員述職周工作每周主持本部門周工作例會，聽取合理化建議并形成會議紀要上報行政總監(jiān)。參加行政總監(jiān)的周工作例會，必要時提出合理化建議。對下級人員的檢查結(jié)果進行匯總分析，作為月度考核的依據(jù)。月度工作主持召開本部門月度工作例會，形成會議紀要并上報行政總監(jiān)。每月匯總

15、下級人員上報的各類信息報告，并從中總結(jié)體會，發(fā)覺咨詢題，提出解決方法，上報行政總監(jiān)。審批下級人員的下月工作打算。審核公司月度工資表。每月組織一次下屬人員培訓(xùn)，學(xué)習(xí)公司有關(guān)規(guī)章制度，形成培訓(xùn)資料存檔。對不習(xí)慣的和反映強烈的條款要形成修訂建議稿上報行政總監(jiān)。對直截了當下級進行月度考核，并向行政總監(jiān)報告考核結(jié)果。定期向行政總監(jiān)述職。年度工作按照公司年度預(yù)算和經(jīng)營打算，編寫、執(zhí)行公司年度人力資源打算和月度預(yù)算。參加公司年度經(jīng)營會議，必要時提出合理化建議。審核公司年度獎勵兌現(xiàn)表。按照公司年度進展戰(zhàn)略，主持制訂年度人力資源進展戰(zhàn)略和人才需求 規(guī)劃。審核各部門的年度培訓(xùn)打算，主持制訂公司的年度培訓(xùn)打算。配合

16、成本會計對本部門成本進行分析并上報行政總監(jiān)。對本年度的人力資源治理狀況進行分析總結(jié)，提出改進建議，上報行 政總監(jiān)。制訂人力資源部年度培訓(xùn)打算，并呈報行政總監(jiān)。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：對公司人力資源的合理配備和所需人才的及時補充負責(zé)。對公司聘請的職員素養(yǎng)負責(zé)。對已批準的獎懲決定執(zhí)行情形負責(zé)。對培訓(xùn)工作實施的成效負責(zé)。對提供給決策部門的人員編制及勞動工資測評數(shù)據(jù)的準確性負責(zé)。對公司人事、勞資、社會保險、培訓(xùn)檔案的齊全、完整與定期歸檔負 責(zé)。要緊權(quán)力：對公司編制內(nèi)聘請職員有審核權(quán)在權(quán)限范疇內(nèi)，對職員獎懲有核準權(quán)。在權(quán)限范疇內(nèi)，對職員爭議有調(diào)解權(quán)。在業(yè)務(wù)范疇內(nèi)對緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。管轄范疇：人力資源部所屬職員。人

17、力資源部所屬辦公場所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。人力資源部所屬辦公用具、設(shè)備設(shè)施。聘請現(xiàn)場公司人員和設(shè)施。崗位描述 安保隊隊長 崗位名稱：安保隊隊長直截了當上級：行政總監(jiān)直截了當下級：安保員本職工作：負責(zé)公司職員的人身安全、公司財產(chǎn)安全和公司夜間防火安全工直截了當責(zé)任：制訂安保隊的月度工作打算和工作目標，按周進行分解。定安保員安全檢查路線，并監(jiān)督實施。主持安保隊的工作例會。公司安全保衛(wèi)，預(yù)防盜竊、破壞活動。對擾亂公司正常工作秩序的行為進行禁止。對出入公司的人員與車輛進行檢查與登記。各種突發(fā)性、災(zāi)難性事件要及時處理、上報，堅持秩序，愛護現(xiàn)場。處理在安保隊管轄范疇內(nèi)發(fā)生的緊急事件。建立公司夜間防火安全檔案。公司

18、夜間防火安全情形檢查，及時發(fā)覺隱患限期整改。與公安機關(guān)保持固定的聯(lián)系。提出安保隊員的培訓(xùn)需求，并配合人力資源部實施培訓(xùn)。同意、處理直截了當下級呈報的工作合理化建議。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：對安保隊工作目標和工作打算的完成負責(zé)。對安保隊負責(zé)檢查的規(guī)定的施行情形負責(zé)。對公司財產(chǎn)安全負責(zé)。對公司的夜間防火安全負責(zé)。要緊權(quán)力：對在業(yè)務(wù)范疇內(nèi)緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。對公司安全檢查發(fā)覺咨詢題有限期整改權(quán)。管轄范疇：安保隊所屬職員。安保隊所屬辦公場所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。安保隊所屬辦公用具、設(shè)備、設(shè)施、儀器。案發(fā)覺場及涉案人員。崗位描述車隊隊長崗位名稱：車隊隊長直截了當上級：行政總監(jiān)直截了當下級：司機、修理技師本職工作：負責(zé)公司車

19、輛調(diào)度、司機和修理技師的治理直截了當責(zé)任：制訂車隊的月度工作打算和工作目標，按周進行分解。參加行政總監(jiān)例會，主持車隊的例會，和諧車隊的內(nèi)部關(guān)系。組織車輛的定期愛護保養(yǎng)，使車輛處于良好運行狀態(tài)。負責(zé)安排專人辦理車輛的年檢、保險等有關(guān)手續(xù)。培訓(xùn)車隊主管的工作程序和規(guī)定并檢查執(zhí)行情形。定期組織司機進行交通法規(guī)、安全駕駛、行車環(huán)保知識的學(xué)習(xí)教育， 提升司機的安全行車和環(huán)保意識。調(diào)度車輛和對各部門的用車情形按照用車申請單進行統(tǒng)計匯總。負責(zé)司機行駛里程的登記工作。配合成本會計進行車隊的成本核算。組織對故障車輛的修理工作，并協(xié)同交管部門處理交通事故。定期向行政總監(jiān)述職。及時對下屬的工作爭議進行界定，并對車隊

20、與其他部門的工作爭議， 提出界定的需求。同意、處理直截了當下級提出的工作合理化建議。每月組織下級人員召開一次車隊治理內(nèi)部討論會，聽取與會者的合理 化建議形成會議紀要上報行政總監(jiān)。檢查司機和修理技工的工作，并于月末進行匯總分析檢查結(jié)果。以此 作為月度考核的依據(jù)。關(guān)懷下級的思想、生活，了解下級的思想動態(tài)，處理所屬下級的申訴改善車隊的工作環(huán)境，制造良好的工作氛圍。完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：對車隊負責(zé)檢查的規(guī)定及實施細則的執(zhí)行情形負責(zé)。對車輛行駛安全及保養(yǎng)修理負責(zé)。對車隊管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負責(zé)。對車隊所有證照和有關(guān)手續(xù)的完備性、有效性負責(zé)。對車隊的年度、月度工作打算的有效

21、執(zhí)行負責(zé)。要緊權(quán)力：對司機、修理技師工作爭議有裁決權(quán)。有配合交管部門調(diào)查交通事故，在權(quán)力范疇內(nèi)提出處理意見的權(quán)力。對車輛使用及愛護情形有檢查權(quán)。管轄范疇：車隊所屬職員。車隊所屬辦公場所、車庫及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。公司機動車輛、修理設(shè)備設(shè)施。崗位描述秘書崗位名稱：秘書直截了當上級：辦公室主任本職工作：文秘工作工作責(zé)任：遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的 監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。負責(zé)公司日常接待和有關(guān)活動安排。負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)外出車、船、機票的訂購。參加辦公室主任工作例會及有關(guān)會議，并做好會議記錄。負責(zé)使用電腦的日常愛護，報刊和信件的領(lǐng)取和分發(fā)。負責(zé)來訪客戶的就餐及住宿

22、的安排。文件草擬、文件的收發(fā)、登記工作。負責(zé)保管公司印鑒和證照。負責(zé)受理公司各部門提出的公共場所使用申請。做好公司通知及辦公室文件的傳遞及催辦。做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。做好本崗位的保密工作。按要求參加培訓(xùn)活動，主動提出合理化建議。定期向辦公室主任述職。完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。崗位描述 文印員 崗位名稱:文印員直截了當上級：辦公室主任本職工作：負責(zé)電腦錄入、復(fù)印、傳真工作。工作責(zé)任：遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的 監(jiān)督、檢查。負責(zé)規(guī)定范疇內(nèi)的文稿錄入、校對和排版打印工作。做好文件的復(fù)印和傳真工作，保證復(fù)印質(zhì)量和傳真效率，認真、準確

23、填寫復(fù)印、傳真記錄簿。做好使用的電腦、復(fù)印機、傳真機等設(shè)備的日常愛護和保養(yǎng)。辦公用品入庫登記、保管、發(fā)放登記。對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀。按要求參加培訓(xùn)活動，主動提出合理化建議。做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。搞好電腦內(nèi)存文件的安全和保密工作。做好本崗位的保密工作。定期向辦公室主任述職。完成行辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并即時復(fù)命崗位描述電腦治理員崗位名稱：電腦治理員直截了當上級：辦公室主任本職工作：負責(zé)對公司電腦使用情形的治理及搞好公司的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作。工作責(zé)任：遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的 監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。按照公司進

24、展需要，制訂公司電腦使用及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)打算，經(jīng)批準后實 施。負責(zé)公司電腦及其附屬設(shè)施的愛護、修理工作，并對電腦操作人員的 愛護、保養(yǎng)、使用情形進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。組織做好公司電腦的定期防毒、殺毒工作。負責(zé)有目的地收集網(wǎng)絡(luò)信息，并加以整理建立信息庫，主動為有關(guān)部 門提供信息加以利用。負責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和愛護工作，保證網(wǎng)絡(luò)的正常運行。負責(zé)公司網(wǎng)頁的建設(shè)、更新和愛護。負責(zé)編制設(shè)計公司有關(guān)的軟件程序，提升辦公自動化水平。負責(zé)電腦知識與技能的培訓(xùn)工作。極參加培訓(xùn)活動，努力做好本職工作，主動提出合理化建議。做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司隱秘。定期向辦公室主任述職。完成辦公室主任交辦的

25、其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。崗位描述檔案治理員崗位名稱：檔案治理員直截了當上級：辦公室主任本職工作：負責(zé)公司所有檔案的治理工作責(zé)任：遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序，同意上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員的 監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量地按時完成工作任務(wù)負責(zé)本部門電腦日常愛護保養(yǎng)工作。把握國家有關(guān)檔案治理的法規(guī)和公司檔案治理規(guī)定。將公司歸檔的文件資料按公司的規(guī)定建檔。建立所有檔案名目方便各部門查找、使用檔案。對各部門檔案治理工作進行檢查，并提出改善建議。對存檔到期的檔案提出銷毀申請。保持檔案室通風(fēng)、整潔、不潮濕。定期檢查檔案室的消防安全設(shè)施，并做好記錄。公司圖書的入庫登記、保管、借閱登記。參加辦公室主任的工作例會，并提出

26、合理化建議。定期向辦公室主任述職。完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。崗位描述勤雜工崗位名稱：勤雜工直截了當上級：辦公室主任本職工作：公司辦公區(qū)衛(wèi)生清掃、保潔、臨時雜事處理工作責(zé)任：遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的 監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。負責(zé)公司辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。及時清理公司垃圾。清掃公司衛(wèi)生間。愛護并正確使用工具、設(shè)備，節(jié)約用水，發(fā)覺設(shè)備損壞及時辦公室主 任匯報。按要求參加培訓(xùn)活動，努力做好本職工作，主動提出合理化建議。定期辦公室主任述職。完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。崗位描述炊事員崗位名稱：炊事員直截了當上級：辦公室主

27、任本職工作：膳食的加工制作工作責(zé)任：遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序，服從工作安排，同意有關(guān)部 門和人員的監(jiān)督檢查。執(zhí)行食堂的成本核算標準，降低消耗，節(jié)約原材料和水電等能源。按照標準制作職員膳食，保證職員用餐。按照規(guī)定做好廚房、餐廳、庫房、食品的清掃、清潔工作。按標準做好個人衛(wèi)生。妥善使用和愛護廚房器具、設(shè)備、設(shè)施。加大學(xué)習(xí)，持續(xù)提升膳食制作水平和服務(wù)水平。努力做好本職工作，主動參加培訓(xùn)活動，主動提出合理化建議。做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司隱秘。定期向辦公室主任述職。定期進行健康檢查。完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。崗位描述宿舍治理員崗位名稱：宿舍治理員直截了當

28、上級：辦公室主任本職工作：負責(zé)公司職員宿舍的治理工作責(zé)任：遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的 監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。負責(zé)安排住宿職工的床位。負責(zé)檢查宿舍的衛(wèi)生。負責(zé)住宿職員的登記、造冊。負責(zé)宿舍設(shè)施的治理。負責(zé)安排宿舍人員衛(wèi)生值日。配合安保隊對宿舍的檢查。努力做好本職工作，按要求參加培訓(xùn)活動，主動提出合理化建議。做好治理記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司隱秘。定期向辦公室主任述職。完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。崗位描述 法律專員崗位名稱：法律專員直截了當上級：辦公室主任本職工作：依法審核和處理公司的法律事務(wù)工作責(zé)任：把握和遵守國家的法

29、律、法規(guī)和有關(guān)政策。負責(zé)審核公司重要發(fā)文、重要規(guī)章制度的合法性。負責(zé)公司經(jīng)濟合同的法律審核。公司的債權(quán)、債務(wù)須以法律手段解決時，負責(zé)辦理有關(guān)法律手續(xù)。審核公司證照申辦和年檢等有關(guān)文件的手續(xù)是否齊全。依據(jù)授權(quán)解決公司與其他法人或自然人的法律糾紛。主動提出合理化建議。做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。做好本崗位的保密工作。完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。崗位描述人事勞資員 崗位名稱：人事勞資員直截了當上級：人力資源部經(jīng)理本職工作：負責(zé)公司的人事勞資工作，為公司聘請優(yōu)秀合適的人才工作責(zé)任：認真執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序 ,服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。協(xié)助人力資源部經(jīng)理建立企業(yè)

30、的人力資源儲備庫。安排組織應(yīng)聘人員的面試工作。應(yīng)聘人員材料、證件的鑒別、資格審查及治理。辦理包括簽定、續(xù)簽、解除、終止、變更等情形下的有關(guān)勞資手續(xù)。辦理公司正式職員的社保手續(xù)。建立并適時更新公司人力資源檔案（包括職員登記表、身分證、述職記錄、績效考評記錄、學(xué)歷證書等） ，負責(zé)人事信息的統(tǒng)計匯總，并做好檢查、封存工作。匯總、審核公司各部門的考勤狀況，報上級審核。監(jiān)督、辦理公司職員的請假、銷假手續(xù)。按照考勤統(tǒng)計和獎罰記錄編制勞動工資表 。公司勞保用品的采購申請?zhí)岢?、勞保用品發(fā)放和登記。做好保密工作。完成人力資源部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。權(quán)限范疇：對人才甄選有建議權(quán)、審查權(quán)；崗位描述 培訓(xùn)

31、考評員 崗位名稱： 培訓(xùn)考評員 直截了當上級： 人力資源部經(jīng)理 本職工作： 負責(zé)公司職員的培訓(xùn)及考評工作。工作責(zé)任： 真執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有前人員的監(jiān)督、 檢查。職員的崗前培訓(xùn)、考核工作。負責(zé)匯總各部門的培訓(xùn)需求，擬定相應(yīng)的培訓(xùn)打算草案，并上報人力 資源部經(jīng)理。參與制定公司培訓(xùn)手冊、培訓(xùn)大綱以及培訓(xùn)工作程序。 負責(zé)培訓(xùn)師、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)時刻的落實工作。負責(zé)培訓(xùn)教具、教材的預(yù)備、發(fā)放工作 負責(zé)參訓(xùn)職員的考勤治理。負責(zé)具體培訓(xùn)項目的考評工作并做好記錄報人力資源部經(jīng)理審核。 負責(zé)培訓(xùn)檔案的建立和治理，培訓(xùn)資料、教材的搜集和保管工作。負責(zé)公司的績效考核工作，并記錄考核結(jié)果。 做

32、好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。按要求參加培訓(xùn)活動，主動提出合理化建議。 做好保密工作。完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它任務(wù)并及時復(fù)命。 權(quán)限范疇：1 對培訓(xùn)師的安排有建議權(quán)、審查權(quán)。崗位描述司機崗位名稱：司機直截了當上級：車隊隊長本職工作：負責(zé)公司車輛的駕駛、愛護和保養(yǎng)工作責(zé)任：遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序。服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。按工作規(guī)范要求，服從調(diào)度，安全行車。降低油耗，并做好行車記錄。保持車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。嚴格執(zhí)行機動車操作規(guī)范，按打算對車輛進行保養(yǎng)，保持車輛運行狀 態(tài)良好。例行修理保養(yǎng)車輛必須按規(guī)定配合修理技工修理。參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，提升安全意識和

33、業(yè)務(wù)技能，主動 提出合理化建議。樹立服務(wù)意識，為用車部門和人員提供良好的服務(wù)。做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，做好本崗位的保密工作。定期向車隊隊長述職。完成車隊隊長交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。崗位描述安保員崗位名稱：安保員直截了當上級：安保隊隊長本職工作：公司安全保衛(wèi)工作工作責(zé)任：認真執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、 檢查。在崗時嚴守門衛(wèi)崗位，按規(guī)定對出入公司人員及車輛進行盤查、登記。執(zhí)勤時外表整潔，精神飽滿，愛護公司形象。按公司規(guī)定的檢查路線進行流淌巡邏。看護公司區(qū)域內(nèi)的財產(chǎn)。及時禁止擾亂公司正常工作秩序的行為，愛護公司治安環(huán)境。堅持突發(fā)性、災(zāi)難性事件現(xiàn)場秩

34、序并愛護現(xiàn)場。認真進行訓(xùn)練，提升業(yè)務(wù)水平和小心意識。嚴格遵守安保人員執(zhí)勤準則，做好工作日志和日志的保管工作。建立安全保衛(wèi)、防火工作檔案。負責(zé)公司夜間防火安全檢查，并做好記錄。努力做好本職工作，主動參加培訓(xùn)活動，主動提出合理化建議。保守公司隱秘。定期向安保隊隊長述職。完成安保隊隊長交辦的其他工作任務(wù)并及時復(fù)命。崗位描述修理技師崗位名稱：修理技師直截了當上級：車隊隊長本職工作：車輛修理與保養(yǎng)工作責(zé)任：遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序。同意上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)按公司規(guī)定定期對車輛進行修理保養(yǎng)。按照公司的車輛現(xiàn)狀，制訂車輛修理保養(yǎng)年度打算、月度打算，經(jīng)批 準后實施

35、。參加車隊工作例會，必要時提出合理化建議。保守本崗位的工作隱秘。主動參加有關(guān)培訓(xùn)活動，努力做好本職工作，主動提出合理化建議。按公司規(guī)定作好車輛修理保養(yǎng)記錄，月末匯總后上報車隊隊長。定期向車隊隊長述職。完成車隊隊長交辦的其它工作并及時復(fù)命。XZ-ZD-01政令下達及檢查反饋治理規(guī)定總則為保證公司方針政策的貫徹實施，保證政令暢通，保證各項制度、規(guī)定和程序的有效執(zhí)行，特制定本規(guī)定。治理者的命令應(yīng)簡潔、明確、全面。命令執(zhí)行人應(yīng)正確懂得并執(zhí)行命令，在規(guī)定時刻內(nèi)復(fù)命。本規(guī)定適用于公司所有政令的下達與執(zhí)行。政令下達公司各級治理人員應(yīng)無條件執(zhí)行公司的方針政策，不折不扣地執(zhí)行上級決議、決定。任何人無權(quán)人為阻止政

36、令下達或扣壓政令。上級能夠越級檢查所屬下級的工作，但不能夠越級指揮隔級下級。公司治理人員均有權(quán)向直截了當下級公布工作指令。工作指令的內(nèi)容必須符合公司的方針政策，愛護公司權(quán)益，符合規(guī)章制度的規(guī)定。命令執(zhí)行人能否在規(guī)定時刻內(nèi)完成任務(wù)，應(yīng)向命令下達人做出保證。當確認不能完成時，應(yīng)及時向上級復(fù)命。督辦在政令下達后實施必要的督辦，可保證任務(wù)及時完成，使下令人能及時把握受令人執(zhí)行命令的進度。下令人可自行督辦，也可指定專人督辦?？偨?jīng)理辦公會議紀要的決議、總經(jīng)理的書面命令的執(zhí)行督辦由總經(jīng)理秘書負責(zé)；系統(tǒng)間會議紀要的決議由辦公室主任負責(zé)，受令人不管級別高低均應(yīng)主動配合。復(fù)命不管任務(wù)完成與否，命令執(zhí)行人應(yīng)在規(guī)定時

37、刻內(nèi)向命令下達人復(fù)命， 嚴格執(zhí)行“四小時復(fù)命制”。復(fù)命內(nèi)容為完成任務(wù)的質(zhì)量和結(jié)果。命令執(zhí)行人能夠口頭復(fù)命，必要或有要求時則書面復(fù)命。命令執(zhí)行人無條件同意行政檢查。檢查與反饋公司建立檢查反饋體系來保證所有工作任務(wù)的執(zhí)行過程和最終結(jié)果， 并與績效考核、獎懲掛鉤，達到提升公司整體工作效率的目的。檢查反饋體系。行政檢查：由直截了當上級對所屬下級的工作進行檢查，通過日常工 作檢查、工作打算的執(zhí)行、工作總結(jié)的提交和述職等形式，考核直截了當 下級的工作是否符合要求，按照不同的情形提出獎勵或處罰方案，報批后 執(zhí)行。專職檢查：設(shè)置專人對某項工作進行檢查。職能檢查：由各主管職能部門按照制度或程序的授權(quán)，對所主管的

38、工 作進行跨部門、跨崗位的檢查，發(fā)覺不符合有關(guān)要求的，及時采取措施進 行糾正，并依據(jù)有關(guān)工作程序提請對責(zé)任人進行處理。辦公室秘書為公司檢查工作的檢查人和檢查信息匯總?cè)?，各部門的檢 查結(jié)果應(yīng)按規(guī)定送到秘書處進行匯總。公司各級治理人員應(yīng)當設(shè)計自己主管職責(zé)內(nèi)的檢查點和檢查路線，檢 查表格應(yīng)報辦公室進行備案。各級職員必須按照崗位描述中所規(guī)定的職責(zé)履行檢查的職責(zé)和被檢查 的義務(wù)。各級職員必須遵守公司所制訂的各項規(guī)章制度和檢查的各項條款，自 覺地嚴格要求自己。對各類檢查的結(jié)果必須進行相應(yīng)的處理，并落實各項處理決定，保證 檢查反饋體系的嚴肅性。各級治理人員應(yīng)對檢查工作中不盡合理的方面及時調(diào)整。附則本規(guī)定由公

39、司行政中心制訂，并負責(zé)講明和組織實施。本規(guī)定報總經(jīng)理批準后施行，修改時亦同。本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的 規(guī)定以本規(guī)定為準。本規(guī)定自頒布之日起施行。XZ-ZD-02保密制度總則為保證公司整體利益和長遠利益，使公司能夠長期穩(wěn)固高效地進展，習(xí)慣猛烈的市場競爭，按照公司實際情形特制定本制度。公司隱秘是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時刻內(nèi)只限一定范疇內(nèi)人員知悉的事項。公司日常保密監(jiān)督檢查工作由公司行政中心負責(zé)。各部門負責(zé)人為本部門的保密工作責(zé)任人。公司所有職員都有義務(wù)和責(zé)任保守公司隱秘。對公司隱秘的知曉范疇執(zhí)行壓縮操縱的原則，職員只在管轄范疇內(nèi)按照工作需要知曉有關(guān)的公

40、司隱秘。本制度適用于公司全體職員。公司保密范疇：公司經(jīng)營、進展戰(zhàn)略中的隱秘事項。公司技術(shù)方面的隱秘事項。公司做出的經(jīng)營治理方面的重大決策。公司對外活動（包括外事活動）中的隱秘事項以及對外承擔保密義務(wù)的事項。愛護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的隱秘事項?？蛻魴n案、合同及公司營銷網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。公司重要會議決議、重要決定中的隱秘事項。公司人事檔案資料。其他公司隱秘事項。密級分類公司股份構(gòu)成 、投資情形及其載體。公司總體進展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及其載體、 正式合同及協(xié)議文書、成本及利潤率。公司生產(chǎn)技術(shù)的核心工藝配方和核心產(chǎn)品質(zhì)量標準。尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情形。公

41、司與外部高層人士來往情形及其載體。公司薪酬制度，財務(wù)專用印簽、賬號，保險柜密碼，月、季、年度財 務(wù)預(yù)算、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁 帶的內(nèi)容及其存放位置。獲得競爭對手情形的方法、渠道及公司相應(yīng)計策。對外活動中內(nèi)部把握的原則和政策。供應(yīng)商和客戶檔案及有關(guān)資料。公司生產(chǎn)方面的一樣性工藝配方和產(chǎn)品質(zhì)量標準。隱秘是指與公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公 司的安全和利益遭受損害的事項，要緊包括：消費層次調(diào)查情形，市場潛力調(diào)查推測情形，以后新產(chǎn)品市場推測情 形及其載體。廣告策劃、營銷企劃方案。公司大事記。人力資源部、財務(wù)中心等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀事件情形

42、和載 體。財務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情形。重大密級事項的檢查結(jié)果。公司重要工作崗位人員資料。其它屬于隱秘級別的各種檔案資料。各密級內(nèi)容知曉范疇隱秘級：部門經(jīng)理級別以上的治理人員以及與隱秘內(nèi)容有直截了當關(guān) 系的工作人員，承諾知曉與本工作有關(guān)的隱秘事項。保密措施職員在公司任職期間的工作成果歸公司所有。對外交往與合作中如需要提供公司的隱秘事項，應(yīng)先由行政總監(jiān)批準, 專門情形須經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準。職員對公司隱秘必須承擔保密責(zé)任和義務(wù)。嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項。不準在私人交往中泄露公司隱秘。公司職員發(fā)覺公司隱秘差不多泄露或可能泄露時，應(yīng)趕忙采取補救措 施并及時報告行政總監(jiān)，行政總

43、監(jiān)須趕忙做出相應(yīng)處理。有電腦、復(fù)印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細則, 并嚴格執(zhí)行。把握公司隱秘的人員在工作變動時，應(yīng)即時辦理交接手續(xù)，并由直截 了當上級和隔級上級簽字，必要時由總經(jīng)理簽字。司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴格保密。保密環(huán)節(jié)文件打印治理。由文件原稿提供部門負責(zé)人簽字，簽字人對文件內(nèi)容負責(zé)任，不得顯 現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范 疇、打印份數(shù)。文印員要做好登記，打印完畢后所有文件廢稿全部銷毀，運算機存盤 視情形刪除或加密碼儲存。文件發(fā)送治理。文件打印完畢，由文印員轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人 員。嚴禁讓未轉(zhuǎn)正職員發(fā)送保密文件。保

44、密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人 員。發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認真做好發(fā)文登記，關(guān)于剩余文件應(yīng)妥善保管， 不得遺失。文件復(fù)印治理。原則上保密文件不得復(fù)印，專門情形由行政總監(jiān)批準。文件復(fù)印應(yīng)做好登記。復(fù)印件只能交給部門負責(zé)人或其指定人員，不得交給其他人員。一樣文件復(fù)印應(yīng)有部門負責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。復(fù)印廢件即時銷毀。文件借閱治理：保密文件限下發(fā)范疇內(nèi)人員借閱，必須經(jīng)借閱方負責(zé) 人、行政總監(jiān)簽字批準。提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印、 向無關(guān)人員透露。確需摘抄、復(fù)印時，須經(jīng)行政總監(jiān)簽字并注明。傳真件治理。保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。保密傳

45、真件發(fā)件人只能為部門負責(zé)人或其指定人員。音像制品治理。董事長、總經(jīng)理等要緊領(lǐng)導(dǎo)的講話，公司錄像等一切與公司利益安全 關(guān)系重大的均為保密材料。各部門音像制品統(tǒng)一由行政中心負責(zé)收集歸檔。公司音像制品統(tǒng)一由檔案治理員集中存檔治理。檔案室治理。檔案室為資料保管重地，無關(guān)人員一律不準入內(nèi)。保密文件保管應(yīng)與一般文件區(qū)別，按等級、期限加大愛護。過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加，由行政總監(jiān)、總經(jīng)理簽字批準，并做 好登記。來賓治理。來訪客人要遵循出入公司治理規(guī)定?？腿嗽诠净顒臃懂爲?yīng)嚴格遵照事先劃定的區(qū)域，陪同人對此負責(zé)。客人到各部門參觀，不得讓其接觸公司保密文件。會議治理。所有重要會議由行政中心協(xié)助有關(guān)部門做好保密

46、工作。參加會議人員應(yīng)嚴格操縱，無關(guān)人員不準參加。會議召集部門應(yīng)認真做好到會人員簽到、材料發(fā)放登記工作。會議錄音、攝影、攝像人員由行政中心指定。重要會議的紀要由記錄員在指定地點整理。實施方法各部門負責(zé)人要對本部門保密工作負責(zé)，要把保守公司隱秘列為日常 工作。各部門要按密級分類，清查本部門的涉密事項，明確直截了當責(zé)任人 予以登記，并向行政中心提交清單備案。對接觸公司隱秘人員的治理規(guī)定。操縱隱秘事項的知曉范疇。按照業(yè)務(wù)活動的需要確定崗位編制，操縱涉密人員的數(shù)目。加大對職員的保密教育，把本制度作為對職員的差不多培訓(xùn)內(nèi)容。保密資料載體、實物樣品的治理規(guī)定：其它保密載體在存檔時須注明密級。公司各部門均設(shè)兼

47、職檔案治理員，負責(zé)保管本部門文件、資料并定期 歸檔。職員的保密守則。自己明白的隱秘事項絕對不講。不該咨詢的隱秘事項絕對不咨詢。不該看的隱秘事項絕對不看。非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，職員不得收集本崗位外的經(jīng)營信息，不得開展本崗位 外的業(yè)務(wù)活動，不得串崗。不該記錄的隱秘事項絕對不記錄。不在私人通信、電話和傳真機、明碼電報中涉及隱秘事項。不在公共場所和無關(guān)人員中談?wù)撾[秘事項。不在非專門場所存放保密文件、資料和實物。不得攜帶保密文件、資料和實物從事非工作需要的活動。職員與公司脫離勞動服務(wù)關(guān)系后的保密義務(wù)。職員從與公司脫離勞動合同關(guān)系時起，對公司隱秘事項的保密期限為 三年，如因違反保密制度對公司造成危害的，公司將追究

48、其責(zé)任。附則本制度的日常監(jiān)督檢查工作由行政中心負責(zé)。本制度由公司行政中心制訂，報董事會批準后施行，由行政中心負責(zé) 講明和組織實施。修改亦同。本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的 規(guī)定以本制度為準。本制度自頒布之日起施行。XZ-ZD-03檔案治理制度總則為了加大對檔案的治理和收集、整理工作，有效地愛護和利用檔案， 為公司的進展和經(jīng)營服務(wù)，特制定本制度。本制度所稱的檔案，是指公司各個部門以及個人在從事工作和經(jīng)營治 理活動中直截了當形成的對公司有儲存價值和利益關(guān)系的各種文字、圖表、 聲像等不同形式的資料和記錄。公司所有部門和個人均有愛護公司檔案的義務(wù)。公司的檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)

49、導(dǎo)、分級治理的方式，共同愛護檔案的完 整與安全，便于公司在經(jīng)營中的借鑒和利用。本制度適用于公司所有檔案資料的治理。檔案治理的機構(gòu)與職責(zé) 公司的檔案工作實行部門收集保管，辦公室統(tǒng)一歸檔的原則。公司辦公室為公司檔案治理的主管部門，對公司的檔案資料實行統(tǒng)一 的歸檔和日常治理，并對公司各部門的檔案治理進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。具體工作由辦公室的檔案治理員負責(zé)。公司各部門為檔案治理的分管部門，負責(zé)治理本部門的檔案資料。公 司各部門負責(zé)人均應(yīng)指定專人（兼職檔案員）負責(zé)收集、保管本部門的檔 案資料并督促其及時歸檔。辦公室的檔案治理員和各部門的兼職檔案員均為公司的檔案工作人 員，應(yīng)保持相對穩(wěn)固，名單須報到辦公室進

50、行備案，各部門的檔案工作人 員如有變動須及時通知辦公室。檔案工作人員顯現(xiàn)工作變動或離職時，應(yīng)將其經(jīng)辦或保管的檔案資料 向接辦人員交接清晰，嚴禁擅自帶走或銷毀。所有檔案工作人員應(yīng)忠于職守，遵守公司保密制度，嚴守公司隱秘， 不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。檔案治理檔案的歸檔公司應(yīng)歸檔的檔案資料包括：行政文書檔案、人事檔案、營銷業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案、設(shè)備儀器檔案、生產(chǎn)技術(shù)資料檔案和基建項目檔案等。關(guān)于應(yīng)當立卷歸檔的材料，各部門須按照規(guī)定，定期向本部門的檔案工作人員移交、集中治理，任何個人不得據(jù)為已有。除人事檔案由公司人力資源部負責(zé)外，其它檔案資料均由辦公室負責(zé)整理分類，立卷和歸檔治理。人力資源部的檔案治理

51、亦遵循本制度。公司各部門（人力資源部除外）的檔案工作人員應(yīng)于每年的 12 月 20 日將本部門本年度的檔案材料移交到辦公室。檔案保管公司所有檔案資料均進行專人、專柜治理。檔案治理員應(yīng)做好檔案資料的立卷、案卷排列和編制案卷名目等工作。具體的立卷工作，有關(guān)部門的檔案工作人員應(yīng)配合檔案治理員進行。檔案工作人員應(yīng)做好案卷的準確、及時歸檔，并按照檔案的密級和保管期限的不同，分類進行治理。檔案工作人員應(yīng)參照國家的規(guī)定和公司保密制度 ，對檔案資料進行密級劃分，并確定保管期限，上報董事會，經(jīng)批準后執(zhí)行。檔案工作人員應(yīng)注意檔案資料的愛護工作， 檔案的存放地點要做到 “八防” ：防塵、防潮、防火、防盜、防鼠、防蟲

52、、防霉、防光。關(guān)于檔案的治理和利用，密級的變更和解密，參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案的查閱、借閱公司職員查閱、借閱檔案時，應(yīng)嚴格辦理查閱（借閱）手續(xù)，由檔案治理員對查閱（借閱）人、所查閱檔案名稱、查閱（借閱）時刻和歸還時刻進行詳細登記。查閱（借閱）密級檔案時，如查閱人為保密制度中知曉范疇外的職員或公司外部人員，須填寫檔案查閱（借閱）申請單 ，經(jīng)檔案治理員審核，批準人審批后方可進行查閱（借閱） 。公司職員不得查閱（借閱）檔案內(nèi)容與本身工作無關(guān)的檔案。原則上檔案原件概不外借，檔案室可對常用的檔案資料復(fù)制副本，供需要部門借閱，副本在使用部門使用完畢后，由檔案室回收、保管和銷毀，其處理等同于檔案原件。查閱

53、、借閱公司檔案者應(yīng)愛護檔案，不得在文件上作任何標記、標志和涂改，不得損壞檔案。嚴禁公司職員未經(jīng)承諾私自對檔案資料進行復(fù)印和復(fù)制，否則將按照公司保密制度的有關(guān)規(guī)定予以處罰。檔案的銷毀關(guān)于超過保管期限或確已失去價值的檔案，檔案工作人員應(yīng)定期銷毀。銷毀前，檔案治理員應(yīng)將銷毀檔案清單上報辦公室主任，經(jīng)辦公室主任審核，報批準人批準后，方可銷毀。檔案銷毀時應(yīng)有2 人以上進行現(xiàn)場監(jiān)督，嚴禁私自銷毀檔案。附則本制度由公司辦公室制訂，并負責(zé)講明和組織實施。本制度報總經(jīng)理批準后施行，修改時亦同。本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的制度以本制度為準。本制度自頒布之日起施行。附表： 檔案儲存年限表檔案儲存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注組織類有關(guān)公司章程類的檔案永久董事會檔案永久行政事務(wù)對外仃政發(fā)文10年重要會議資料10年人事重要治理人員名冊15年重要治理人員任免決定10年經(jīng)營業(yè)務(wù)重要經(jīng)營打算10年經(jīng)濟合同10年客戶檔案注：以上年限僅供參考。XZ-ZD-04文件治理規(guī)定總則為使公司的文件治理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司的實際情形，特制訂本規(guī)定。文件治理工作必須嚴格遵守公司保密制度和檔案治理制度 ，做到及