VISIO組織架構(gòu)圖及流程圖培訓(xùn)課程-最新課件

1、VISIO組織架構(gòu)圖及流程圖培訓(xùn)課程VisioVisio的優(yōu)勢顯而易見：的優(yōu)勢顯而易見：對系統(tǒng)、資源、流程及其幕后隱藏的數(shù)據(jù)對系統(tǒng)、資源、流程及其幕后隱藏的數(shù)據(jù)進行可視化處理、分析和交流進行可視化處理、分析和交流使圖表外觀更專業(yè)使圖表外觀更專業(yè)通過通過 VisioVisio連接形狀和模板快速創(chuàng)建圖表，連接形狀和模板快速創(chuàng)建圖表，提高工作效率提高工作效率使用圖表交流并與多人共享圖表使用圖表交流并與多人共享圖表一一、VISIOVISIO基礎(chǔ)知識及常用工具基礎(chǔ)知識及常用工具二二、VISIOVISIO繪制繪制 組織架構(gòu)圖組織架構(gòu)圖三三、VISIOVISIO繪制流程圖繪制流程圖四、交流四、交流Visio

2、是一款專業(yè)的辦公繪圖軟件，具有簡單性與便捷性等強大的關(guān)鍵特性。它能夠幫助用戶將自己的思想、設(shè)計與最終產(chǎn)品演變成形象化的圖像進行傳播，同時還可以幫助用戶制作出富含信息和富有吸引力的圖標、繪圖及模型。 “一圖勝千言”1、VISIO功能1.地圖和平面布置圖 辦公室、展館布置示意圖、立體交通圖、地鐵及方向圖等。 2.工程圖 電路圖、基本電氣、工藝流程圖3.流程圖 工作流程圖、基本流程圖、跨職能流程圖4.軟件和數(shù)據(jù)庫 UML圖、數(shù)據(jù)庫模型、程序結(jié)構(gòu)、網(wǎng)站圖等 5.商務(wù)和管理 組織結(jié)構(gòu)圖、甘特圖、魚骨圖、靈感觸發(fā)圖、圖表等 6.網(wǎng)絡(luò)圖 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)站圖、詳細網(wǎng)絡(luò)圖、機架圖第第 8 頁頁 共共頁頁2、軟件界

3、面（重點介紹）3、常用工具（重點介紹）形狀、模具形狀、模具繪圖區(qū)繪圖區(qū)任務(wù)窗格任務(wù)窗格工具欄工具欄菜單欄菜單欄一一、VISIOVISIO基礎(chǔ)知識及常用工具基礎(chǔ)知識及常用工具二二、VISIOVISIO繪制繪制 組織架構(gòu)圖組織架構(gòu)圖三三、VISIOVISIO繪制流程圖繪制流程圖四、交流四、交流第第 12 頁頁 共共頁頁繪制流程通過模具進行布局一一、VISIOVISIO基礎(chǔ)知識及常用工具基礎(chǔ)知識及常用工具二二、VISIOVISIO繪制繪制 組織架構(gòu)圖組織架構(gòu)圖三三、VISIOVISIO繪制流程圖繪制流程圖四、交流四、交流1、流程圖 流程圖是以簡單的圖標符號來表達問題解決步驟示意圖。 在實際工作中，我

4、們常常需要向別人介紹清楚某項工作的操作流程。若是稍微復(fù)雜一些的工作流程，僅用文字是很難清楚表達的!這時就應(yīng)充分利用可視化技術(shù)，將那些復(fù)雜的工作流程用圖形化的方式表達出來，這樣不僅使你容易表達，而且讓別人也更容易理解。 1.在用Visio 2007制圖之前，最好先在頭腦里想一想該項工作的實際要求或主要流程，然后在一張紙上把要實現(xiàn)的圖形效果大致畫出來，這樣可以大大提高制作過程的效率。2.流程圖中所用的符號應(yīng)該均勻的分布，連線保持合理的長度，并盡量少使用長線。3.使用各種符號應(yīng)注意符號的外形和各符號大小的統(tǒng)一，避免使符號變形或各符號大小比例不一。4.符號內(nèi)的說明文字盡可能簡明。通常按從左向右和從上向

5、下方式書寫，并與流向無關(guān)。5.流程圖縱向為流程；橫向為部門、單位，以虛線分開 。6.一個大的流程可以由幾個小的流程組成。2、流程圖的種類1 基本流程圖2 跨功能作業(yè)互動圖（跨職能流程圖）3 由上而下的流程圖4 平面分析圖(意大利肉醬面圖)n3、 基本流程圖1、組成：由簡單的“起點”、“終點”、“決策判斷點”、“工作而目” 組成。2、用途：企業(yè)的ISO文件或是內(nèi)部控制制度中。主要的用于檢視工作展開的過程，決策點的邏輯是否正確，基本流程圖是其他各類型流程圖的基礎(chǔ)。符 號名稱含 義端點、中斷標準流程的開始與結(jié)束 ，每一流程圖只有一個起點處理要執(zhí)行的處理 ，一個輸入，一個輸出判斷決策或判斷，有一個輸入

6、，三個輸出文檔以文件的方式輸入/輸出流向表示執(zhí)行的方向與順序數(shù)據(jù)表示數(shù)據(jù)的輸入/輸出聯(lián)系同一流程圖中從一個進程到另一個進程的交叉引用n流程圖的繪制流程圖的繪制必須使用標準的流程圖符號，并遵守流程圖繪制的相必須使用標準的流程圖符號，并遵守流程圖繪制的相關(guān)規(guī)定關(guān)規(guī)定，才能繪制出正確而清楚的流程圖。，才能繪制出正確而清楚的流程圖。 三三、VISIO繪制流程圖繪制流程圖 行人過路口的流程圖行人過路口的流程圖行行人人過過路路口口的的流流程程圖圖1.點擊“開始”，“所有程序”，選擇“OFFICE”中的“OFFICE VISIO”并打開。2.點擊“文件”，“新建”，“流程圖”，選擇“基本流程圖”。三三、VI

7、SIO繪制流程圖繪制流程圖 基本流程圖繪圖演示基本流程圖繪圖演示3.把繪制流程圖所需“形狀”，拖拽到繪圖區(qū)。4.選擇“連接線工具”進行連線繪制5.注意，不需要連接線的時候，點擊“指針工具”，回到移動狀態(tài)。4、 跨功能作業(yè)互動圖（跨職能流程圖）跨功能作業(yè)互動圖（跨職能流程圖）1、組成：、組成：由由“起點起點”、“終點終點”、“決策判斷點決策判斷點”、“工作而目工作而目” 加一個加一個“轉(zhuǎn)接轉(zhuǎn)接點點”組成。組成。2、用途：、用途：主要功主要功能能在于針對某特定流程，制定各在于針對某特定流程，制定各部門部門的權(quán)責(zé)，此流程圖的權(quán)責(zé)，此流程圖清楚說明清楚說明 每個每個部門部門應(yīng)完成的作業(yè)活動應(yīng)完成的作業(yè)

8、活動，以及這些作業(yè)活動如何在部門之以及這些作業(yè)活動如何在部門之間往來的情形。間往來的情形。1 1、創(chuàng)建跨職能流程圖文件、創(chuàng)建跨職能流程圖文件2 2、創(chuàng)建的空白跨職能流程圖文件、創(chuàng)建的空白跨職能流程圖文件用線條工具、矩形工具對流程圖進行圖框的布置3 3、跨職能流程圖框、跨職能流程圖框用基本流程圖形狀進行流程繪制，繪制方法同基本流程圖效效果果圖圖從“符號體系”中，將“部門分隔線”等符號拖至流程圖相應(yīng)位置。整個圖表的外框尺寸、各部分的相對位置不應(yīng)改變。各部分的字體格式用“楷體_GB2312”，大小為10pt流程編號、流程名稱、版本號，根據(jù)具體情況填寫?！安块T”寫部門名稱，如果是多個部門的，則對這些部門的性質(zhì)進行歸類，然后填入XX部門，如需求部門如果流程內(nèi)容太多，建議調(diào)整流程圖頁面的大小。文件頁面設(shè)置頁面尺寸預(yù)定義的大?。ǜ鶕?jù)需要選擇A4-A0），默認狀態(tài)是A4流程開始的時候，要用流程開始點，標注流程“開始”所有流程符號均用鼠標將標準符號拖到流程圖中活動之間的聯(lián)接使用“連接線”。在流程的結(jié)束點，標注“結(jié)束”符號。一個流程最好不跨多頁，所以需要仔細考慮流程的層次分解與合并。流程中需要出現(xiàn)判斷符號時，判斷符號前面一定有一個活動當(dāng)使用“或”時