word大綱視圖操作方法

1、文檔可能無(wú)法思考全面，請(qǐng)瀏覽后下載! 大綱視圖操作方法目錄大綱視圖操作方法1目錄1從頭開(kāi)始創(chuàng)建一個(gè)大綱11從頭開(kāi)始創(chuàng)建一個(gè)大綱21.1從頭開(kāi)始大綱21.2創(chuàng)建頂級(jí)大綱項(xiàng)21.3根據(jù)需要添加從屬項(xiàng)31.4大綱中正文文本的角色31.5大綱級(jí)別如何與內(nèi)置樣式相關(guān)42重新構(gòu)建大綱42.1提升或降低項(xiàng)42.2重新組織項(xiàng)52.3查看整個(gè)文檔51從頭開(kāi)始創(chuàng)建一個(gè)大綱當(dāng)你想要?jiǎng)?chuàng)建大綱時(shí)，可以在大綱視圖中開(kāi)始操作。與普通視圖和頁(yè)面視圖類似，大綱視圖提供文擋內(nèi)容的獨(dú)特顯示。但不僅如此，它還提供特別適合大綱的工作環(huán)境。它通過(guò)清晰的大綱格式構(gòu)建和顯示內(nèi)容，所有的標(biāo)題和正文文本均采用縮進(jìn)顯示，以表示它們?cè)谡麄€(gè)文檔結(jié)構(gòu)即

2、層次結(jié)構(gòu)中的級(jí)別。它還提供大綱特定的工具，這些工具駐留在“大綱”工具欄中。簡(jiǎn)而言之，在大綱視圖創(chuàng)建的環(huán)境中，你可以快速操縱大綱標(biāo)題和標(biāo)題中的文本。可以使用大綱視圖作為起點(diǎn)，將你的主要思想通過(guò)標(biāo)題體現(xiàn)出來(lái)。在大綱視圖中，可以快速重新組織這些標(biāo)題和更改它們的縮進(jìn)級(jí)別，從而使較高優(yōu)先級(jí)的內(nèi)容作為頂級(jí)標(biāo)題，較低優(yōu)先級(jí)的內(nèi)容作為子標(biāo)題或正文文本。（這也稱為提升或降低項(xiàng)目）。 還可以使用大綱視圖評(píng)估已編寫(xiě)好的文檔結(jié)構(gòu)，如果需要，可以進(jìn)行文檔組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。1.1從頭開(kāi)始大綱若要從頭組織你的思想，請(qǐng)以空文檔開(kāi)始，然后切換到大綱視圖：在“視圖”菜單中單擊“大綱”。在文檔的左上角出現(xiàn)一個(gè)減號(hào)和一個(gè)不斷閃爍的插入

3、點(diǎn)。這是輸入第一個(gè)頂級(jí)大綱標(biāo)題的位置。減號(hào)表示標(biāo)題尚未包含任何子標(biāo)題或從屬文本。將文檔切換到大綱視圖時(shí)，你還會(huì)注意到出現(xiàn)“大綱”工具欄，可以用來(lái)工作時(shí)操縱大綱。5 / 61.2創(chuàng)建頂級(jí)大綱項(xiàng)若要添加第一項(xiàng)，只需在插入點(diǎn)鍵入該項(xiàng)。你會(huì)注意到文本是大號(hào)黑體，因?yàn)樗恰皹?biāo)題”。Word 自動(dòng)將其格式定義為內(nèi)置樣式（標(biāo)題 1）。當(dāng)完成一項(xiàng)輸入時(shí)，按 Enter 移動(dòng)到下一行。Word 在相同級(jí)別（或換而言之，整個(gè)文檔結(jié)構(gòu)中相同的重要性級(jí)別）的縮進(jìn)處開(kāi)始新的段落?？梢岳^續(xù)這樣的操作，直到所有頂級(jí)思路輸入完畢。1.3根據(jù)需要添加從屬項(xiàng)若要根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建從屬項(xiàng)或更低級(jí)別的項(xiàng)，可以在開(kāi)始鍵入之前在新行中按 Ta

4、b 鍵，或者可以使用“大綱”工具欄中的“降低”按鈕。該操作使文本縮進(jìn)，從而在視覺(jué)上表示了項(xiàng)的從屬級(jí)別。（注意縮進(jìn)量是預(yù)置的，與標(biāo)題在文檔中的縮進(jìn)量無(wú)關(guān)）。當(dāng)按 Enter 從那里開(kāi)始新行（新項(xiàng)）時(shí)，插入點(diǎn)的縮進(jìn)級(jí)別與上一行相同 。可以通過(guò)鍵入項(xiàng)然后按 Enter 在該級(jí)別繼續(xù)添加項(xiàng)。若要添加從屬于該級(jí)別的項(xiàng)，可以根據(jù)需要按上一段中所述的方法降級(jí)。或者，若要返回上一更主要的級(jí)別，請(qǐng)按 Enter，然后在開(kāi)始鍵入之前使用“大綱”工具欄上的“提升”按鈕。（使用 Shift+Tab 鍵盤快捷方式可以達(dá)到相同目的）。當(dāng)你創(chuàng)建標(biāo)題和子標(biāo)題時(shí)，Word 將在較高級(jí)別的標(biāo)題旁顯示加號(hào) ()，表示這些標(biāo)題下還有

5、子標(biāo)題。最多可以添加九級(jí)標(biāo)題，還可以添加常規(guī)段落文本（即正文文本）。左側(cè)的圖片顯示當(dāng)你添加子標(biāo)題時(shí)文檔的樣子。注意 可以更改已創(chuàng)建項(xiàng)的縮進(jìn)級(jí)別，這稱為升級(jí)或降級(jí)。在第 2 課中將學(xué)習(xí)如何操作。1.4大綱中正文文本的角色如前一部分所述，可以在大綱中鍵入段落。在大綱視圖中，此文本采用大綱級(jí)別方案中的最小縮進(jìn)級(jí)別，它被稱為“正文”文本。在視覺(jué)上，正文文本可以通過(guò)其左側(cè)的小方塊 和其較小的常規(guī)樣式文本與標(biāo)題相區(qū)別。在大綱視圖中鍵入段落文本的功能使大綱視圖強(qiáng)化了寫(xiě)作環(huán)境，可以使用此大綱級(jí)別進(jìn)行簡(jiǎn)單注釋，也可以實(shí)際進(jìn)入詳細(xì)寫(xiě)作。由于正文文本自動(dòng)從屬于其上面的標(biāo)題，所以很容易重新組織。（下一課將學(xué)習(xí)重新組織

6、）。通過(guò)使用“大綱”工具欄中的“降為正文文本”按鈕，或者單擊文本，然后在“大綱”工具欄上的“大綱級(jí)別”列表中單擊“正文文本” ，可以將文本指定為正文文本。1.4.1提示使用“提升”按鈕或通過(guò)在“大綱級(jí)別”列表中選擇想要的級(jí)別，可以將正文文本更改回標(biāo)題。 如果不想查看全部正文文本，請(qǐng)單擊“大綱”工具欄中的“只顯示首行”。第一行后面的省略號(hào) (.) 表示折疊了文本的其他行。1.5大綱級(jí)別如何與內(nèi)置樣式相關(guān)內(nèi)置樣式是格式特性的組合，將這種組合應(yīng)用到文本后可以快速更改文本外觀。例如， 應(yīng)用“標(biāo)題 1” 樣式可以使文本變?yōu)榇煮w、宋體和二號(hào)字，而應(yīng)用“標(biāo)題 2” 樣式使文本變?yōu)榇煮w、斜體、宋體和三號(hào)字。（

7、這些只是示例，實(shí)際的格式特性取決于 Word 的默認(rèn)設(shè)置以及你為自己選擇的設(shè)置）。 當(dāng)你輸入第一個(gè)頂級(jí)大綱項(xiàng)時(shí)，Word 自動(dòng)用內(nèi)置樣式“標(biāo)題 1”定義其格式。當(dāng)你通過(guò)添加從屬和正文級(jí)別繼續(xù)創(chuàng)建大綱時(shí)，Word 繼續(xù)依次將相應(yīng)的內(nèi)置樣式應(yīng)用到每個(gè)標(biāo)題和正文文本項(xiàng)。這樣，大綱級(jí)別（1 級(jí)、2 級(jí)、正文文本等）直接依靠?jī)?nèi)置樣式（標(biāo)題 1、標(biāo)題 2、正文等）。 當(dāng)手動(dòng)更改大綱中的文本格式時(shí)，更改 Word 提供的內(nèi)置樣式可能會(huì)導(dǎo)致某些大綱項(xiàng)顯示不正常。所以，在大綱完成后，如果想要在整個(gè)文檔中更改格式，可能要在另一個(gè)視圖中（如頁(yè)面視圖）中更改。反過(guò)來(lái)考慮，如果發(fā)現(xiàn)格式有另外變化，可以通過(guò)單擊“大綱”工

8、具欄上的“顯示格式” 將整個(gè)大綱顯示為純文本。2重新構(gòu)建大綱在你闡明思想或完成大綱部分的過(guò)程中，它可以幫助你進(jìn)行思考，最大程度地降低視覺(jué)混亂。若要這樣做，可以選擇性地折疊子標(biāo)題，以便它們不再出現(xiàn)在它們的上一級(jí)標(biāo)題下。（想一想在 Microsoft® Windows® 資源管理器中使用可展開(kāi)和可折疊的文件夾組織信息的方式，展開(kāi)和折疊大綱項(xiàng)是同樣的原理）。 若要折疊展開(kāi)的信息，請(qǐng)找到標(biāo)題左側(cè)的加號(hào)，然后雙擊它。當(dāng)子標(biāo)題折疊時(shí)，在上一級(jí)標(biāo)題下出現(xiàn)彎曲線條，它提供一種視覺(jué)提示，表示該標(biāo)題下有折疊的從屬信息。若要重新展開(kāi)信息，請(qǐng)?jiān)俅坞p擊該加號(hào)。還可以使用“大綱”工具欄上的“折疊”和“

9、展開(kāi)”按鈕。2.1提升或降低項(xiàng)有時(shí)，在闡述思想和構(gòu)建大綱時(shí)，在頭腦中會(huì)認(rèn)識(shí)到子項(xiàng)應(yīng)提升，或子項(xiàng)自己的子項(xiàng)集合應(yīng)當(dāng)提升。你還會(huì)認(rèn)識(shí)到相反的可能，即某些高級(jí)別思路無(wú)法再擴(kuò)展，與它們當(dāng)前的大綱級(jí)別不相稱。出現(xiàn)這種情況時(shí)，可以快速為這些大綱項(xiàng)定義更高或更低的級(jí)別，也稱為將它們“提升”或“降低”：可以提升或降低項(xiàng)以及它們的相應(yīng)子項(xiàng)。首先單擊項(xiàng)旁邊的加號(hào)，再使用“大綱”工具欄上的“提升”或“降低”按鈕。此操作選擇整個(gè)組（項(xiàng)加上子項(xiàng)），將全部?jī)?nèi)容按一級(jí)提升向左或向右移動(dòng)。（例如，2 級(jí)變?yōu)?1 級(jí)，從屬的 3 級(jí)變?yōu)?2 級(jí)）。正文文本的級(jí)別不變。 你還可以在不更改子項(xiàng)的情況下提升或降低項(xiàng)，只需將插入點(diǎn)放在

10、項(xiàng)中任何一個(gè)地方，然后再單擊“提升”或“降低”按鈕。 如果確切知道要將標(biāo)題移動(dòng)到哪一級(jí)別，還可以在“大綱級(jí)別”列表中選擇該特定級(jí)別。若要將某項(xiàng)一直提升到“標(biāo)題 1”或?qū)⒃摌?biāo)題一直降低為正文文本，請(qǐng)使用“大綱”工具欄上的“提升到標(biāo)題 1”或“降為正文文本”按鈕。2.2重新組織項(xiàng)若要將項(xiàng)移動(dòng)到大綱中另一點(diǎn)，首先選擇該項(xiàng)，然后單擊“大綱”工具欄上的“上移”或“下移”按鈕，直到該項(xiàng)到達(dá)你希望的點(diǎn)。 如果正在移動(dòng)的項(xiàng)包含子項(xiàng)，且你想保證子項(xiàng)隨其移動(dòng)，則一定確保首先單擊該項(xiàng)旁邊的加號(hào) ，然后再使用工具欄按鈕。這樣可以選擇該項(xiàng)和所有子項(xiàng)，以便它們作為整體移動(dòng)。此操作無(wú)需考慮頂級(jí)項(xiàng)是展開(kāi)還是折疊。 提示 也可

11、以將項(xiàng)拖動(dòng)到它們的新位置。重復(fù)一遍，如果要將某項(xiàng)的子項(xiàng)隨其移動(dòng)，應(yīng)確保首先單擊加號(hào)。2.3查看整個(gè)文檔大綱已經(jīng)完成，標(biāo)題和初始思想已經(jīng)輸入完畢，可以準(zhǔn)備編寫(xiě)更詳細(xì)的內(nèi)容?，F(xiàn)在需要將大綱視圖切換到可以更好地支持文本擴(kuò)充的視圖中。若要離開(kāi)大綱視圖，請(qǐng)單擊“視圖”菜單，選擇要在其中工作的視圖。頁(yè)面視圖為你顯示文本、圖形和其他元素在頁(yè)面中的定位方式。如果想要查看頁(yè)眉和頁(yè)腳、調(diào)整邊距和執(zhí)行其他與排版相關(guān)的編輯，需要使用此視圖。 普通視圖以簡(jiǎn)單版式顯示文本格式。當(dāng)想要快速鍵入和編輯時(shí)，此視圖最佳。 當(dāng)你創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)，且想獲取文檔作為網(wǎng)頁(yè)顯示時(shí)的表現(xiàn)方式時(shí)，Web 版式視圖很有幫助。 當(dāng)切換到大綱視圖之外的視圖時(shí)，將無(wú)法看到大綱特定的格式（如有助于劃分整體結(jié)構(gòu)的縮進(jìn)）。取而代之，通過(guò)各種標(biāo)題樣式提供給你（和你的讀者）的是視覺(jué)提示。如果發(fā)現(xiàn)想快速重新組織文檔，或者查看其整體結(jié)構(gòu)，只需切換回大綱視圖。你還可以打印大綱，打印時(shí)確保文檔處于大綱視圖中。注意