生產(chǎn)性物料與輔料采購流程

1、第十章-MM10_生產(chǎn)性物料、輔料請購流程 1. 流程說明本流程適用于生產(chǎn)性物料、輔料之請采購作業(yè)，包含經(jīng)MRP展開后之系統(tǒng)請購需求、客訴換貨而產(chǎn)生之系統(tǒng)請購需求、倉庫維修、研發(fā)新品打樣之人工請購需求。MRP展開后之采購請求，由生產(chǎn)計(jì)劃人員經(jīng)計(jì)劃訂單檢查完畢后，籍由系統(tǒng)自動(dòng)釋放出來，并直接自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購訂單（轉(zhuǎn)入MM13生產(chǎn)性物料標(biāo)準(zhǔn)采購流程）。客訴處理及倉儲(chǔ)部、產(chǎn)銷部之采購請求，經(jīng)所屬部門主管確認(rèn)后，由相關(guān)人員在系統(tǒng)中人工開立采購申請單（ME51或ME51N）,轉(zhuǎn)入標(biāo)準(zhǔn)采購流程作業(yè)。2. 流程圖3. 系統(tǒng)操作3.1. 操作范例例一：手工在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購申請，并要求交貨在FW00工廠例二：在系統(tǒng)

2、中執(zhí)行對(duì)采購申請的修改例三：在系統(tǒng)中顯示采購申請3.2. 系統(tǒng)菜單及交易代碼例一：后勤®物料管理®采購®采購申請®創(chuàng)建交易代碼：ME51/ME51N例二：后勤®物料管理®采購®采購申請®更改交易代碼：ME52/ME52N例三：后勤®物料管理®采購®采購申請®顯示交易代碼：ME53/ME53N3.3. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋 例一：手工在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購申請單(me51/ME51N)欄位名稱欄位說明資料范例憑證類型必輸項(xiàng)，可以依據(jù)采購申請性質(zhì)，確定憑證類型，如下：NB 生產(chǎn)性物料采購

3、申請RU 生產(chǎn)性物料具有框架協(xié)議要求的采購申請ZB 總務(wù)類采購申請ZZ 分公司向總部進(jìn)行內(nèi)部購買的采購申請NB 采購申請采購申請非輸項(xiàng)，此欄位適用于外部人工給號(hào)，因目前采購申請確定為系統(tǒng)自動(dòng)內(nèi)部賦號(hào)，所以此欄位不予采用貨源清單若為生產(chǎn)類采購訂單，此欄位必須維護(hù)，以確保系統(tǒng)能夠自動(dòng)分配采購申請單打v項(xiàng)的缺省數(shù)據(jù)此欄位的所有項(xiàng)目都為可選項(xiàng)。若在此屏上輸入各項(xiàng)數(shù)據(jù)，則在下一屏之行項(xiàng)目中，都會(huì)由系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)成缺省數(shù)據(jù)。例如：若此屏的“交貨工廠”維護(hù)為FW00，則在下屏中所有行項(xiàng)目中的交貨工廠都為FWOO(請參考下屏視圖)“需求追蹤號(hào)”為非選項(xiàng)，可以由申請人員自行編號(hào)便于及時(shí)追蹤確認(rèn)單據(jù)狀況交貨工廠：F

4、W00采購組：106需求跟蹤號(hào)：0按或<Enter>鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說明資料范例I必選項(xiàng)，依據(jù)物料性質(zhì)，確定訂單類型，以利后續(xù)采購申請能在系統(tǒng)中自動(dòng)轉(zhuǎn)換成相應(yīng)類型之采購訂單：若為標(biāo)準(zhǔn)訂單，則為空白若為寄售訂單，則選取K若為分包（委外加工）訂單，則選取L若為第三方（廠商直送）訂單，則選取S若為庫存轉(zhuǎn)儲(chǔ)訂單，則選取U若為服務(wù)類訂單，則選取D空白：標(biāo)準(zhǔn)訂單按或<Enter>鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說明資料范例A（帳戶設(shè)置分類）可選項(xiàng)，用于確定采購申請單歸屬于哪一種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目依據(jù)實(shí)際采購申請類型進(jìn)行選擇空白按或<Enter>鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄

5、位名稱欄位說明資料范例物料必輸項(xiàng)，可以籍由系統(tǒng)輔助系統(tǒng)進(jìn)行查詢作業(yè)，并直接點(diǎn)取入物料欄位中1011261018913798申請數(shù)量必輸項(xiàng)，依據(jù)實(shí)際需求數(shù)量，手工輸入欄位上述物料各10個(gè)交貨日期必輸項(xiàng)，依據(jù)實(shí)際需求日期，可以手工輸入欄位，也可以籍由系統(tǒng)輔助系統(tǒng)進(jìn)行查詢作業(yè)檢查所有項(xiàng)目是否輸入正確后，按鍵。例二：在系統(tǒng)中對(duì)創(chuàng)建的PR進(jìn)行修改(me52/ME52N)欄位名稱欄位說明資料范例采購申請必輸項(xiàng)，手工輸入需要修改的采購申請單號(hào)碼，也可籍由系統(tǒng)輔助系統(tǒng)進(jìn)行查詢作業(yè)PR：10002014按或<Enter>鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說明資料范例物料此欄位為灰色，為不可變更響申請數(shù)量可選項(xiàng)，可以依據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行修改（請對(duì)照上屏）101126由10PC修改成20PC交貨日期可選項(xiàng)，可以依據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行修改（請對(duì)照上屏）101126交貨日期由4/25修改成4/20按鍵，結(jié)束。系統(tǒng)提示采購申請單10002014已做修改。例三：在系統(tǒng)上顯示相關(guān)采購申請（ME53/ME53N）欄位名稱欄位說明資料范例采購申請必輸項(xiàng)，手工輸入采購申請單號(hào)碼，或籍由系統(tǒng)輔助系統(tǒng)進(jìn)行查詢作業(yè)PR：10002014按或<Enter>鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。此屏所顯示的各項(xiàng)欄位都無法做更改，僅供需求者查詢使用。