設(shè)備、材料的采購供應(yīng)及管理方案

1、設(shè)備、材料的采購供應(yīng)及管理方案1 .目的搞好本項目施工中的物資計劃、 采購、領(lǐng)用、供應(yīng)與管理工作，并適時、適地、按質(zhì)、 按量地組織好物資供應(yīng)，是確保工程順利進(jìn)行的重要保證。2、設(shè)備、材料供應(yīng)的保障措施1.1 材料計劃的編制本工程為總包工程，全部材料設(shè)備均為自購。工程材料應(yīng)按設(shè)計圖紙和進(jìn)度計劃，在 平衡庫存后，編制材料采購計劃。材料計劃需經(jīng)材料責(zé)任工程師和供應(yīng)負(fù)責(zé)人審核，報項 目主管經(jīng)理和甲方主管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。材料需用計劃需注明計劃編號、工程項目名稱、 材料名稱、規(guī)格型號、材質(zhì)、數(shù)量、交貨日期、設(shè)計圖樣特殊要求等內(nèi)容。材料需代用時， 預(yù)算員應(yīng)填寫材料代用審批單，經(jīng)材料責(zé)任工程師或供應(yīng)負(fù)責(zé)人審核

2、，報設(shè)計單位批準(zhǔn)后， 才能采購或發(fā)放使用。1.2 材料的采購1.2.1 供貨方的選擇：所有自供的工程用材料，均需對供方進(jìn)行評價，并定期考核，以便選擇合格的供方廠 商，建立定點(diǎn)供應(yīng)關(guān)系。考查、評估供方質(zhì)量體系和質(zhì)量保證能力及其信譽(yù)。若因特殊原 因，需從尚未認(rèn)證的供方采購材料時，要經(jīng)過材料責(zé)任工程師和供應(yīng)部負(fù)責(zé)人特批并嚴(yán)格 履行驗收手續(xù)。建立和保存供方廠商的檔案，確定相對穩(wěn)定的物資供應(yīng)渠道，定點(diǎn)采購。1.2.2 材料的采購：在選定的供方中進(jìn)行詢價，貨比三家，經(jīng)質(zhì)量和價格綜合審定方可采購訂貨。訂貨合 同草簽后要經(jīng)過采購經(jīng)理和項目施工經(jīng)理審核，項目主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可加蓋公章。3.材料的質(zhì)量管理：3.1

3、 材料的入庫驗收管理a、材料的檢、試驗管理工作應(yīng)遵守下列規(guī)定要求：材料的標(biāo)準(zhǔn)、定貨合同；設(shè)計圖樣規(guī)定的技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；材料檢驗工作流程及其內(nèi)容。b、材料送達(dá)倉庫后，進(jìn)入待驗收區(qū)，由倉管員及時對材料的包裝、數(shù)量和外觀進(jìn)行檢 查，并填寫到貨日記及驗收通知單，24小時內(nèi)由檢驗員到倉庫驗收。C、材料責(zé)任工程師和檢驗員審核質(zhì)量證件，并在證件上自編號。按檢驗分工，檢驗員 負(fù)責(zé)外觀質(zhì)量驗收和幾何尺寸檢測，保管員負(fù)責(zé)數(shù)量清點(diǎn)，如有不符，再由檢驗員復(fù)核。 若廠家提供的質(zhì)量證件上有漏檢項目或?qū)ζ浼夹g(shù)指標(biāo)有置疑，可按材料標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行所缺項目 或其置疑項目的復(fù)驗，由檢驗員制取試樣，辦理試樣加工和試驗委托。由檢驗員和材

4、料責(zé) 任工程師對檢、試驗機(jī)構(gòu)出具的檢、試驗報告進(jìn)行審核，如有不合格，應(yīng)加倍檢驗。d、檢驗合格的材料應(yīng)在質(zhì)量證件（包括檢試驗報告）的自編號處寫明材料標(biāo)準(zhǔn)、合格 數(shù)量、日期等記載內(nèi)容，并由檢驗員和材料責(zé)任工程師分別簽章確認(rèn)。3.2 材料的質(zhì)量證件管理a、質(zhì)量證件分類：供貨廠家提供的原始質(zhì)量證件；經(jīng)得起考證和追蹤的原始證件的復(fù)印件；由國家確認(rèn)的檢驗機(jī)構(gòu)提供的試驗報告或其復(fù)印件。b、要求提供質(zhì)量證件的材料范圍：黑色金屬、有色金屬及冶金爐料；保溫材料等輔材；焊接材料；機(jī)電設(shè)備、儀器儀表和計量器具；鋼制管件、法蘭及其毛坯件；優(yōu)質(zhì)碳素鋼和合金鋼緊固件；合金鋼及特殊要求的閥門。C、證件的要求：證件必須有發(fā)證單

5、位公章，當(dāng)供方提供的證件為復(fù)印件時必須加蓋供方的公章和經(jīng)辦人簽章，且字跡清晰；證件的品名、規(guī)格、型號、材質(zhì)、生產(chǎn)批號、標(biāo)記數(shù)量等要與材料實物或其標(biāo)記的內(nèi)容相符；證件所證明材料應(yīng)符合相應(yīng)法規(guī)的要求。d、材質(zhì)登記：材料驗收合格后，計劃員應(yīng)及時核對材質(zhì)證編號，填寫材質(zhì)證明登記表。e、證件審核：證件自編號；材料驗收時所遵循的材料標(biāo)準(zhǔn)代號；證明材料數(shù)量；其它說明事項。f、證件歸檔管理：留存的原始質(zhì)量證件應(yīng)由檢驗員按材料類別保管，工程竣工后，由供應(yīng)部資料員收集匯總存檔備查。g、證件簽發(fā)：發(fā)料時應(yīng)及時向施工單位提供質(zhì)量證件，并在證件背后加蓋材料質(zhì)量證件簽發(fā)章；證件簽發(fā)時應(yīng)讓收件人在材料質(zhì)量證件發(fā)放臺帳上簽字

6、確認(rèn)。433材料的標(biāo)識管理a對應(yīng)作色標(biāo)或標(biāo)識的材料，經(jīng)驗收合格后，檢驗員才能進(jìn)行色標(biāo)或用標(biāo)簽、標(biāo)牌、 鋼印等方式作標(biāo)識。b下列材料均應(yīng)作色標(biāo)：合金鋼、不銹鋼材質(zhì)的鋼材和配件；優(yōu)質(zhì)碳素鋼及以上材質(zhì)的緊固件；c下列材料可不做色標(biāo)：閥門根據(jù)“閥門試驗管理辦法”的規(guī)定，應(yīng)逐個打鋼印或電刻標(biāo)記其閥號，不另作色 標(biāo)；纏繞式墊片按其材料本色來判定。其中石棉本色灰白，石墨本色灰黑，聚四氟乙烯本 色為白色，不再作色標(biāo)；普通碳素鋼材料、配件及緊固件一般不作色標(biāo)和標(biāo)記；設(shè)備若銘牌完整可不另作標(biāo)記；焊條、焊絲在其包裝物上用書寫或掛牌等形式作以“證件自編號”為內(nèi)容的標(biāo)記；國外引進(jìn)材料，若外商已作標(biāo)記和色標(biāo)，原則上不另作

7、標(biāo)記和色標(biāo)。d標(biāo)識的移植：庫存材料的標(biāo)識移植由保管員負(fù)責(zé)；現(xiàn)場材料的標(biāo)識移植由施工班組負(fù)責(zé)。3.4 倉儲管理a一般規(guī)定：應(yīng)根據(jù)甲方提供的施工場地、施工總平面布置圖，規(guī)劃和籌建庫房和料場；材料的儲存場地可分為：可控溫、濕度庫房；一般庫房；露天料場和直達(dá)現(xiàn)場等四種;b可控溫度庫房，是指密閉的、裝有溫、濕度儀和必要時還應(yīng)裝有電暖氣的庫房。這 類庫房相對濕度應(yīng)控制在60%Z下，溫度控制在5c以上，這類庫房主要用于焊條、焊絲等 焊接材料，也可存放部分精密儀器儀表；c 一般庫房可采用活動板房和臨建平房，用于儲存下列可能進(jìn)庫的材料。儲存材料均 應(yīng)離墻離地。管閥配件、儀器、儀表、電氣材料、電動設(shè)備、小件及貴重

8、的金屬材料等。d露天料場用于存放除上述b、c條以外的各種材料。露天料場應(yīng)有環(huán)形道路，做好排 水溝。存放材料應(yīng)墊高300mmz上，對有防水、防濕要求的，還應(yīng)用蓬布等蓋嚴(yán)。對靜設(shè) 備等大型材料，可直達(dá)施工現(xiàn)場指定地點(diǎn)，按施工單位要求墊放好，該上蓋的還應(yīng)用蓬布 等蓋嚴(yán)。對其隨機(jī)零附件，應(yīng)進(jìn)庫保管；保管員負(fù)責(zé)材料在倉儲過程中的管理工作，應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)和考核合格才能上崗工作；e使用計算機(jī)進(jìn)行庫存材料的收、支、存動態(tài)管理，保管員及時把材料動態(tài)輸入計算 機(jī)。3.5 材料保管a材料入庫驗收合格后，保管員應(yīng)憑入庫單及時建立保管員臺帳。保管員臺帳的帳類按如下規(guī)定設(shè)置為二個大類五個中類：價撥材料明細(xì)帳：自購材料。無價材料

9、明細(xì)帳：設(shè)備；成套引進(jìn)材料。b所有的庫存材料的存放地點(diǎn)，均應(yīng)按如下規(guī)定進(jìn)行“四號定位”，及時貼掛料簽：露天存放和存放于庫內(nèi)垛位上的材料按“庫號一區(qū)號一垛號一位號”四號定位；存放于庫內(nèi)貨架上材料按“庫號一架號一層號一位號”四號定位。c材料的每個存放貨位均應(yīng)掛標(biāo)簽。d應(yīng)把材料的品名、規(guī)格型號、材質(zhì)、遵循標(biāo)準(zhǔn)號或圖號、數(shù)量、價格、證件自編號、 四號定位號等內(nèi)容準(zhǔn)確地填寫或顯示在帳頁和料簽上。保管員應(yīng)在材料收、支及月末時， 及時做到“永續(xù)盤存”，真正做到“帳、物、卡、證件、資金”五對口。e應(yīng)按材料的品名、規(guī)格型號、材質(zhì)遵循標(biāo)準(zhǔn)或圖號、單價和證件自編號，分別建帳、 卡進(jìn)行管理。3.6 材料的維護(hù)保養(yǎng)保管

10、員應(yīng)經(jīng)常對材料的儲存狀態(tài)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有銹蝕、變質(zhì)霉?fàn)€等問題時，及時向 材料責(zé)任工程師匯報，并采取維護(hù)保養(yǎng)措施。材料責(zé)任工程師和檢驗員也應(yīng)定期抽查材料 的儲存狀態(tài)。對焊材庫要進(jìn)行溫、濕度的控制，若未使用溫濕度自動記錄儀，保管員應(yīng)每天做四次溫、濕度記錄。材料責(zé)任工程師應(yīng)每周檢查一次焊接材料庫的管理狀態(tài)。對于設(shè)備儀器儀表、閥門等材料的出、入口，要用木板、塑料布等密封嚴(yán)實。對有機(jī) 加工面材料，應(yīng)在其表面涂油脂或凡士林等保護(hù)。對充氮保護(hù)的設(shè)備，應(yīng)定期檢查氮?dú)鈮毫Σ⒓皶r補(bǔ)充氮?dú)狻?.7 材料的發(fā)放a供應(yīng)計劃員核對發(fā)料依據(jù)后，開具領(lǐng)料單時要把材料名稱、規(guī)格型號、證件自編號 工程名稱或編號、使用部位（單線圖號）等內(nèi)容填寫清楚。計劃員應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量，以限額領(lǐng)料卡為依據(jù)嚴(yán)格發(fā)放。若施工單位超限額領(lǐng)料，應(yīng)填寫預(yù)算外用料特批單，經(jīng)項目經(jīng)理簽字后方可發(fā)放。b未經(jīng)檢驗合格的材料，原則上不準(zhǔn)發(fā)放使用。對確因工程急需且符合下列條件時， 可按物資保管、發(fā)放管理程序辦理緊急放行手續(xù)。3.8 物資的現(xiàn)場管理a工程材料應(yīng)按