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文檔簡介
1、天津品辰科技北長沙分公司成立方案一、成立目的為更加全面掌握市場及行業(yè)信息,提高市場研判能力,緊跟行業(yè) 前沿技術(shù)動(dòng)態(tài),以更豐富的資源和渠道宣傳企業(yè)形象,引進(jìn)高端人才, 做好公司開展戰(zhàn)略規(guī)劃,經(jīng)公司管理層討論決定設(shè)立湖南分公司。二、分公司概況一企業(yè)名稱:天津品辰科技股份長沙分公司二公司職能:1、營銷:收集市場及競爭對(duì)手信息、整合家居建材等行業(yè)資源; 推動(dòng)長沙及周邊地區(qū)市場開拓及銷售外聯(lián)工作。2、宣傳企業(yè)形象:樹立怡和良好形象,作為對(duì)外展示的平臺(tái)和宣 傳窗口。3、引進(jìn)行業(yè)人才:招聘建材家居行業(yè)營銷等專業(yè)人才,以及各類 緊缺及行業(yè)知名的人士。4、進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃:發(fā)揮長沙區(qū)域及信息優(yōu)勢,對(duì)行業(yè)開展趨
2、勢、技術(shù)開展趨勢進(jìn)行分析、預(yù)測。三籌備進(jìn)度:1、成立方案確定后,7-10天之內(nèi)做好辦公場所選址、公司注冊 工作,辦公設(shè)施、設(shè)備購置工作。2、在進(jìn)行公司籌備工作的同時(shí),通過公司派遣及本地招聘的形式, 提前完善人員隊(duì)伍,保證分公司運(yùn)轉(zhuǎn)人才盡快到位。完成時(shí)間工作事項(xiàng)責(zé)任人備注2021/6/5撰寫分公司籌備方案執(zhí)行經(jīng)理已完成2021/6/6確疋分公司籌備方案總經(jīng)理2021/6/準(zhǔn)備分公司注冊材料總經(jīng)理2021/6/劃撥籌備款總經(jīng)理2021/6/12租賃分公司辦公場所總經(jīng)理2021/6/15分公司人員招聘執(zhí)行經(jīng)理2021/6/17購置辦公設(shè)備、豕具等固疋資產(chǎn)分公司人員2021/6/20分公司工商登記注冊
3、分公司人員三、分公司組織架構(gòu)、人員配備及薪資方案一組織結(jié)構(gòu)二人員配置及薪資方案單位:萬元職位編制職級(jí)年薪根本 工資績效工資備注分公司總經(jīng)理1高級(jí)/執(zhí)行經(jīng)理1高級(jí)100.8-112行政文員1中級(jí)6區(qū)域經(jīng)理483市場專員5/40.31.5行業(yè)參謀/待疋合計(jì)12三人員職責(zé)1、分公司總經(jīng)理在總公司的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)分公司人、財(cái)、物管理及日常行政工作,對(duì)外開展市場商務(wù)活動(dòng)及對(duì)總公司開展方向進(jìn)行對(duì)接。2、執(zhí)行經(jīng)理在總公司指導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)市場開發(fā)工作,指定招商方案,招聘 行業(yè)人才。具體崗位職責(zé)由總公司與分公司總經(jīng)理協(xié)商確定。1) 負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理分配的業(yè)務(wù)指標(biāo);2) 負(fù)責(zé)完成分公司的客戶關(guān)系維護(hù)、工程推廣、市
4、場開拓任務(wù);3) 負(fù)責(zé)工程的總體籌劃工作, 組織設(shè)計(jì)、 推廣等保障完成公司業(yè) 績。3、區(qū)域經(jīng)理:1) 負(fù)責(zé)湖南地區(qū)區(qū)域的市場開拓、工程推廣、客戶關(guān)系維護(hù)等 工作;2) 負(fù)責(zé)完成年度招商目標(biāo)(詳情參照市場布局及任務(wù)表);3) 負(fù)責(zé)完成市場專員招聘、培訓(xùn)、考核、管理等工作。4、市場專員:1) 協(xié)助公司執(zhí)行經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理, 完成轄區(qū)內(nèi)的市場開拓、 客戶 關(guān)系維護(hù)工作;2) 完成年度市場開拓業(yè)務(wù)目標(biāo);3) 負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的客戶信息收集、市場推廣、商務(wù)配合、招商會(huì)議 配合等事宜。5、行業(yè)參謀把握公司宏觀政策,進(jìn)行公司工程相關(guān)行業(yè)的調(diào)查研究、信息收 集、資源整合,為公司工程運(yùn)作、管理規(guī)劃、技術(shù)創(chuàng)新提供指導(dǎo)及建
5、 設(shè)性意見。6、行政專員在分公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理工作。具體 崗位職責(zé)由分公司總經(jīng)理及執(zhí)行經(jīng)理協(xié)商確定。四、分公司費(fèi)用預(yù)算前期籌備的辦公設(shè)備約需5萬元,房租每月1萬元,辦公司裝修 費(fèi)用:3-4萬;每月日常開銷每月約需3萬,以半年計(jì),費(fèi)用 合計(jì)約 需30萬元。明細(xì)如下:1、房租:1萬/月辦公場所選擇既要符合總公司的需求又要符合長沙地區(qū)的實(shí)際情況,建議選擇交通便利、建材市場范圍,附近有地鐵出口最正確。選擇 辦公場所面積在200平方以內(nèi)。初步費(fèi)用預(yù)計(jì)為1萬元/月需以具 體選址及長沙地區(qū)實(shí)際物價(jià)為準(zhǔn)2、辦公設(shè)備費(fèi)用:大約5萬元前期籌建辦公家具及設(shè)備費(fèi)用為主,含辦公桌6張,辦公椅6張
6、。 大班桌椅一套,小會(huì)議桌及會(huì)議凳一套,沙發(fā)一套,文件柜3組,迎賓臺(tái)一套。 6部, ,電腦6臺(tái),打印機(jī),飲水機(jī),辦公用品, 其他。合計(jì)約需7萬元。辦公家具套6003600班臺(tái)套30003000會(huì)議桌1套30003000沙發(fā)1組30003000迎賓臺(tái)1套50005000 / 6部3001800電腦6臺(tái)300018000打印機(jī)1臺(tái)30003000飲水機(jī)臺(tái)500500文件柜3組6001800零星辦公用品/1000其他/10001000合計(jì)44700注:以上價(jià)格未結(jié)合北京物價(jià)及辦公用品檔次、風(fēng)格因素,數(shù)據(jù)僅供參考3、其他日常開支費(fèi)用:大約3萬/月假設(shè)考慮日常開支費(fèi)用,每月正常開支以5人為例,預(yù)估 費(fèi)1
7、000 元,交通費(fèi)4000*5=2萬元,午餐費(fèi)6000元,網(wǎng)絡(luò)費(fèi)500元,水電費(fèi) 和物業(yè)費(fèi)1500元,其他2000元,合計(jì)約3萬元。需按照長沙地區(qū) 物價(jià)核實(shí)五、分公司管理標(biāo)準(zhǔn)分公司行政、研發(fā)、市場開拓等方面的日常管理需遵照總公司對(duì)分公司相關(guān)管理規(guī)定,實(shí)行條線管理,并根據(jù)分公司實(shí)際情況制定分 公司內(nèi)部各項(xiàng)管理制度。分公司與總分公司日常管理銜接方法如下:一行政管理1、分公司應(yīng)按照總公司行政管理相關(guān)規(guī)定,做好行政管理工作, 并擬定適合分公司實(shí)際情況的行政管理制度,報(bào)總公司審批備案。2、總公司向分公司委派高級(jí)管理人員、職能部門負(fù)責(zé)人,包括但 不限于分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理等。3、分
8、公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、薪酬及績效考核方法、高管人員薪酬等,需報(bào)總公司核準(zhǔn)后實(shí)施,并報(bào)備總公司人力資源管理部門,薪酬由總公司直接發(fā)放。4、分公司人員調(diào)整和變動(dòng), 應(yīng)當(dāng)報(bào)總公司人力資源管理部門審批。二營銷管理1、分公司區(qū)域應(yīng)在公司營銷政策的指導(dǎo)下,根據(jù)湖南市場特點(diǎn), 制定適用的市場策略,報(bào)總公司審批執(zhí)行。2、分公司需對(duì)營銷管理中心下達(dá)的銷售目標(biāo)進(jìn)行分解, 完成銷售 任務(wù),并有效控制相關(guān)費(fèi)用。3、分公司需規(guī)劃建立并優(yōu)化完善銷售網(wǎng)絡(luò)和效勞體系。4、分公司應(yīng)建立客戶檔案,負(fù)責(zé)維護(hù)目標(biāo)區(qū)域市場,并做好售后 效勞,完善前端的市場信息平臺(tái)功能。三市場管理1、分公司應(yīng)貫徹執(zhí)行總公司營銷管理中心中對(duì)分公司業(yè)務(wù)管
9、理規(guī) 定,擬定周、月、年業(yè)務(wù)方案,并報(bào)總分公司備案。2、分公司需定期向總公司匯報(bào)周、 月市場信息收集工作進(jìn)展情況。3、分公司不能作為業(yè)務(wù)合同的主體,特殊情況需報(bào)總公司審核。四工程管理1、分公司各部門應(yīng)貫徹執(zhí)行總公司布置方案,擬定周、月、年研 發(fā)方案,并報(bào)總分公司備案。2、分公司需定期向總公司匯報(bào)周、月研發(fā)工作進(jìn)展情況。3、分公司執(zhí)行經(jīng)理應(yīng)根據(jù)行業(yè)形勢及國家宏觀政策, 定期收集行業(yè)研發(fā)信息、分析研發(fā)需求,上報(bào)總公司研發(fā)部門五戰(zhàn)略開展管理1、戰(zhàn)略開展部應(yīng)根據(jù)分公司總經(jīng)理和總公司領(lǐng)導(dǎo)的要求, 定期收 集與公司開展戰(zhàn)略相關(guān)的行業(yè)、競爭對(duì)手、宏觀環(huán)境等信息,形成報(bào) 告,定期反應(yīng)。2、戰(zhàn)略開展部應(yīng)積極為公司市場拓展、經(jīng)營管理提供技術(shù)、人脈 等
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