辦公室人員管理制度范本最新整理版

1、辦公室人員管理制度范本最新整理版第一節(jié)：總那么第一條、為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化, 提高工作效率，特制定本制度。第二條、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，公務(wù)車 管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。第二節(jié)：印章管理第三條、公司印章包括：公司公章、財務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財務(wù)主 管私章等涉及公司對外交往使用的印章。第四條、公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。第五條、公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后，管理印章人方可 蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。第六條、公司所有需要蓋印章的介紹信、說

2、明以及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號 登記，以備查詢、存盤。第七條、公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具 時，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信 的用途，未使用者必須交回。第八條、需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度和“資金管理制度 的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。第三節(jié)：公文管理第九條、公司的公文格式應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確。第十條、公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理 辦公例會會議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。第十一條、各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的

3、外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人 簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。第十二條、各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理 辦公室留底存檔。第四節(jié)：辦公事務(wù)用品的管理第十三條、辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下：一辦公用品桌椅等。二事務(wù)器具活頁夾、度量衡器具等。三印刷品。四紙張復(fù)印紙、 紙、打印紙等。五雜物器具杯子、茶葉等。六辦公自動化用品計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。七其它。第十四條、辦公事務(wù)用品的購發(fā)：一辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月 15 日間造好用品需求方案，由部門負(fù) 責(zé)人簽署后報總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有方案購置、分發(fā)給各部門， 由部門負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事

4、務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購置。單件價格超 過 1000 元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可購置。二方案外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽前方 可購發(fā)。三公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品 清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作。四公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立賬簿，購發(fā)手續(xù)清晰、標(biāo)準(zhǔn)。第五節(jié)：公務(wù)車管理第十五條、公務(wù)車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出 差接送；接待外賓；接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員；其它人員的緊急和特 殊用車。第十六條、車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車

5、。 第十七條、申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定 派車，不得隨意擴(kuò)大用車范圍；向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車， 不另派車。第十八條、公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度，平安駕駛，保護(hù)車輛，文明行車。第十九條、公司在無車或車輛缺乏時，申請人應(yīng)依照上述原那么向公司總經(jīng)理辦公室提 出申請，由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊(duì)協(xié)調(diào)派車。第六節(jié)：郵發(fā)管理第二十條、公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都 由文書登記、收發(fā)。第二十一條、各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。公費(fèi)報刊的征訂由各部門負(fù)責(zé) 人上報分管領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。第七節(jié)：檔案管

6、理第二十二條、檔案管理由公司辦公室文書負(fù)責(zé)。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和 歸檔工作，對涉及機(jī)密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。第二十三條、歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度方案、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞開工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會 議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、工程方案、通告、通知等具有參考價值的文 件材料。第二十四條、檔案的借閱與索?。阂豢偨?jīng)理、公司部門負(fù)責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)， 直接提檔。二公司其它人員需借閱檔案時，需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。三借閱檔案必須保護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意平安和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、 抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可 摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第八節(jié)：附那么第二