某汽車集團(tuán)綜合辦主任崗位說明書

1、編號：時間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第1頁共3頁綜合辦主任崗位名稱綜合辦主任崗位編號SH-ZHB-01所在部門綜合辦公室崗位性質(zhì)管理工資等級崗位定員1人直接上級總經(jīng)理直接下級董事長秘書、綜合辦助理、綜合辦文書、 綜合辦外勤、前臺接待轄員人數(shù)擬定日期修改日期職責(zé)概述：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部管理工作，促進(jìn)集團(tuán)管理規(guī)范化工作任務(wù)制定集團(tuán)行政管理制度，監(jiān)督各分公司、各部門執(zhí)行負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理辦公會議、重大業(yè)務(wù)會議'活動負(fù)責(zé)組織集團(tuán)內(nèi)信息傳遞工作，接受各公司、各部門意見建議，及時予以反饋，保證公司 內(nèi)部溝通順暢負(fù)責(zé)集團(tuán)與相關(guān)政府部門的工作銜接負(fù)責(zé)組織集團(tuán)各種重大會議和大型接

2、待任務(wù)，參加外部公關(guān)活動組織每兩個月一次的5s檢查組織每兩個月一次的車輛檢查每月對各分公司綜合部工作進(jìn)行檢查負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部工作安排，按月考評下屬工作總經(jīng)理交辦的臨時任務(wù)工作權(quán)限：集團(tuán)經(jīng)營發(fā)展的建議權(quán)集團(tuán)行政管理制度的解釋權(quán)集團(tuán)執(zhí)行行政管理制度的監(jiān)督權(quán)本部門工作制度決策權(quán)對直接下屬的人事調(diào)配的建議權(quán)本部門各項工作的監(jiān)控權(quán)對本部門員工獎懲的決定權(quán)對下級之間工作爭議的裁決權(quán)對所屬下級的業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系各分公司、各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系高新區(qū)經(jīng)貿(mào)局、行管處、工商、海關(guān)等政府部門職業(yè)發(fā)展路徑和工作輪換該崗位可輪換到分公司總經(jīng)理助理該崗位可晉升到總經(jīng)理助理任職資格教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗5年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗知識熟悉檔案管理、公文寫作知識 了解汽車行業(yè)基本知識技能技巧熟練操作計算機(jī)熟練運(yùn)用辦公軟件具備較好的英文聽、說、讀、寫能力個人素質(zhì)具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通能力、人際能力、判斷與決策能力、親和 力其他使用工具和設(shè)備電腦、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境室內(nèi)辦公工作時間特征正常工作時間所需記錄文檔5s檢查記錄、大型會議安排計劃、工作總結(jié)、會議記要等上崗所需熟悉時 間3個月以上體能要求身體健康，有良好的心理素質(zhì)，能夠在高壓下圓滿完成工作工作均衡性忙碌考核指標(biāo)第3頁共3頁編號：時間：202