東莞某公司選聘管理制

1、 可修改 歡送下載 精品 Word東莞田氏化工廠文件編號HR/P/005版 本V.1擬制部門人力資源部生效日期2005/8/01文件類別制 度頁 碼共7頁第1頁選聘管理制度編制核 簽 批 準(zhǔn)柯文伯湯 濱田慶先東莞田氏化工廠文件編號HR/P/005版 本V.1擬制部門人力資源部生效日期2005/8/01文件名稱選聘管理制度頁 碼共7頁第2頁1目的 進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)招聘工作，完善公司選聘管理、人員流動(dòng)體系，塑造良好的雇主品牌，增強(qiáng)員工歸宿感，降低人員流失率，使選聘工作與人力資源其他工作更好地銜接，發(fā)揮其應(yīng)有效用。2范圍 適用于東莞田氏化工廠各項(xiàng)招聘、選拔活動(dòng)及與之密切相關(guān)的培訓(xùn)工作。3定義選聘：包括空缺

2、職位、新增職位的內(nèi)外招聘、調(diào)配和后備人才、晉升人員的選拔。入職培訓(xùn)：由人力資源部安排，申請入職者入職本公司前必須參加的培訓(xùn)課程。上崗培訓(xùn)：新晉員工至部門初次報(bào)到后，臨時(shí)雇傭期滿正式上崗前，由部門根據(jù)相應(yīng)的?職務(wù)說明書?、?作業(yè)指導(dǎo)書?等的要求進(jìn)行的相關(guān)知識和技能培訓(xùn)。經(jīng)考核合格者，發(fā)放上崗證，正式上崗。儲(chǔ)藏培訓(xùn)、晉升培訓(xùn)：參見?培訓(xùn)管理制度??？绮块T選聘小組：由局部部門主管或技術(shù)人員組成，負(fù)責(zé)儲(chǔ)藏干部、管理職/專職人員的內(nèi)部選聘以及外聘6職等(含)以上局部職位的面試、考核、錄用工作。4職責(zé)41人力資源部4.1.1制定、修改、解釋本規(guī)定，進(jìn)行選聘本錢分析，以及選任者經(jīng)歷、技能統(tǒng)計(jì)。4.1.2聚集

3、并整理各部門?年度人才培養(yǎng)目標(biāo)與方案?，依此做出公司年度選聘規(guī)劃。4.1.3 籌劃、實(shí)施人員調(diào)配、選聘工作。4.1.4就面試技巧、方法、要求等，對各部門負(fù)有選聘職責(zé)的人員開展培訓(xùn)。4.1.5制訂入職培訓(xùn)方案、上崗、儲(chǔ)藏、晉升等培訓(xùn)的通用方案，安排、跟進(jìn)新晉人員、擬晉升人員的相關(guān)培訓(xùn)，必要時(shí)跟蹤、指導(dǎo)、參與考核其臨時(shí)雇傭期或?qū)嵙?xí)期內(nèi)之工作。4.1.6人力資源部經(jīng)理每年至少一次與各部負(fù)責(zé)人檢討選聘及其培訓(xùn)成效，針對重點(diǎn)建議或評估結(jié)果進(jìn)行改善，向總經(jīng)理匯報(bào)最終評估結(jié)果、改善成效。42各部門4.2.1根據(jù)公司要求編制本部門各崗位?年度選聘目標(biāo)與方案?，并根據(jù)該方案及公司年度選聘規(guī)劃，與人力資源部一同開

4、展公司選聘工作。4.2.2依本制度制訂上崗、儲(chǔ)藏、晉升培訓(xùn)具體實(shí)施方案，配合人力資源部跟進(jìn)、實(shí)施上崗、儲(chǔ)藏、晉升培訓(xùn)。4.2.3依本規(guī)定對新入職員工以及擬晉升的實(shí)習(xí)人員實(shí)施培訓(xùn)、進(jìn)行考核。4.2.4相關(guān)部門/人員在上崗培訓(xùn)中的職責(zé)參見本規(guī)定附件?上崗培訓(xùn)通用方案?。東莞田氏化工廠文件編號HR/P/005版 本V.1擬制部門人力資源部生效日期2005/8/01文件名稱選聘管理制度頁 碼共7頁第3頁5招聘51相關(guān)原那么5.1.1當(dāng)確認(rèn)有職位空缺時(shí)，優(yōu)先考慮從內(nèi)部選拔或調(diào)配，內(nèi)部無法補(bǔ)充時(shí)，再考慮外部招聘，擇優(yōu)錄用，競爭上崗。5.1.2嚴(yán)格遵守素質(zhì)控制表，確保入職人員的素質(zhì)能夠滿足公司不斷開展的要求

5、。候選人必須首先滿足選聘的根本資格條件，未能滿足根本條件者，不得錄用。5.1.3外部應(yīng)聘候選人，每位一次只能參加一個(gè)職位的選聘，任何人均不得一次給予候選人一個(gè)以上職位的面試時(shí)機(jī)。5.1.4從田氏任何企業(yè)自動(dòng)離職的人員、被公司開除或辭退的人員，不得再次入職，違者，依?人事獎(jiǎng)懲制度?4.4.2.3條處置。5.1.5本公司員工入職前，必須向公司如實(shí)報(bào)告在本公司有無親友及相互間的關(guān)系。推薦新人入職本公司的，也必須事先向公司如實(shí)報(bào)告與被推薦人的關(guān)系。各部6職等(含)以上人員，不得推薦親友入職本部門。違反本條規(guī)定入職者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解聘且不予補(bǔ)償，對推薦人參照?人事獎(jiǎng)懲制度?依情節(jié)給予處分。5.1.6應(yīng)聘

6、時(shí)有任何有違“誠信原那么的候選人，不得入職本公司；代表公司的選聘主持人同樣必須謹(jǐn)守誠信原那么，不得成心對應(yīng)聘者有任何欺瞞。5.1.7 應(yīng)聘8職等(含)以上職位者(含公司員工參選8職等及其以上職位，但入職時(shí)未進(jìn)行背景調(diào)查的人選)，均需進(jìn)行背景調(diào)查，并作記錄存入人事檔案。應(yīng)聘8職等以下職位，需否進(jìn)行背景調(diào)查，參見附表?各類招聘、入職表格使用說明?。52 開展選聘的先決條件5.2.1申請招聘的職位必須是依部門組織架構(gòu)沒有滿編的職位。5.2.2依?人力資源管理權(quán)限表?，經(jīng)總經(jīng)理/人力資源經(jīng)理特別批準(zhǔn)的暫時(shí)超編職位。53選聘途徑5.3.1內(nèi)部跨部門/科室選聘5.3.1.1部門內(nèi)無法通過平級調(diào)配解決的，進(jìn)

7、行公司內(nèi)部跨部門/科室招聘。5.3.1.2管理職位空缺的，原那么上通過競聘上崗的方式加以解決。5.3.2外部招聘渠道5.3.2.1參加人才市場現(xiàn)場招聘會(huì)。5.3.2.2通過人才網(wǎng)站招聘。5.3.2.3人才市場、勞務(wù)市場委托招聘。5.3.2.4在權(quán)威招聘報(bào)刊上刊登廣告。5.3.2.5獵頭公司推介(高層職位)。東莞田氏化工廠文件編號HR/P/005版 本V.1擬制部門人力資源部生效日期2005/8/01文件名稱選聘管理制度頁 碼共7頁第4頁5.3.2.6參加校園招聘會(huì)(應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生/管理培訓(xùn)生)。5.3.2.7通過招收大學(xué)暑期實(shí)習(xí)生，吸引適當(dāng)?shù)娜瞬乓院笕肼殹?.3.2.8在公司警衛(wèi)室招貼招聘廣告

8、(普工；當(dāng)職位緊缺時(shí))。5.3.2.9內(nèi)部員工推薦(直系血親、配偶除外)。54人才甄選方法5.4.1綜合行為面談。5.4.2專業(yè)知識測評。5.4.3管理知識及能力測評。5.4.4必要且條件成熟時(shí)，引入“人格、能力/素質(zhì)測評。55選聘程序5.5.1申請招聘5.5.1.1部門填寫?招聘人員申請表?(表格需依實(shí)際需要填寫完整)5.5.1.2人力資源部審核表格填寫是否完整，部門是否確有“職位空缺。5.5.1.3招聘要求與公司實(shí)際需要脫節(jié)的，人力資源部經(jīng)與相關(guān)部門商議后予以修改，而后決定內(nèi)部選聘或外部招聘，或者開展內(nèi)部競聘。5.5.1.4新晉人員臨時(shí)雇傭期未滿或不合格而離職的，部門無需再次填寫?招聘申請

9、表?，由人力資源部直接安排選聘活動(dòng)予以補(bǔ)充。招聘要求有變動(dòng)的例外。5.5.2內(nèi)部選聘程序5.5.2.1發(fā)布內(nèi)部招聘通告，通告內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和公告欄發(fā)布職位空缺信息。5.5.2.2公司非管理職位的內(nèi)部跨部門科室招聘，先經(jīng)人力資源部初審、面試，初試合格者交由需求部門的主管/經(jīng)理面試，復(fù)試合格者，交由原部門進(jìn)行績效考核，考評結(jié)果良好者，方可最終入選。5.5.3內(nèi)部選拔儲(chǔ)藏干部特別流程5.5.3.1公司內(nèi)每年度最少選拔一次儲(chǔ)藏干部。選拔標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部與相關(guān)部門協(xié)商后公告，符合條件者均可報(bào)名參選。5.5.3.2人力資源部審核報(bào)名者資格，審核合格者，進(jìn)行文化知識、崗位知識等的綜合筆試；筆試合格者，進(jìn)行技能實(shí)踐

10、考核。5.5.3.3技能實(shí)踐考核合格者，由跨部門選聘小組聯(lián)合面試，確定初步入選人員名單。5.5.3.4公告初步入選名單，交部門其他員工評議，跨部門選聘小組綜合各方面情況，根據(jù)?人力資源管理權(quán)限表?，報(bào)人力資源經(jīng)理或總經(jīng)理確定入圍培訓(xùn)候選人。5.5.3.5安排儲(chǔ)藏培訓(xùn)，培訓(xùn)考試結(jié)束，由人力資源部評定，報(bào)跨部門選聘小組最終確 定儲(chǔ)藏人選，交人力資源部公告，并與相關(guān)部門商議實(shí)習(xí)方案，定期安排實(shí)習(xí)。 東莞田氏化工廠文件編號HR/P/005版 本V.1擬制部門人力資源部生效日期2005/8/01文件名稱選聘管理制度頁 碼共7頁第5頁5.5.4公司內(nèi)部管理/專職職位競聘特別流程5.5.4.1公司中層管理/

11、專職職位出現(xiàn)空缺，通過考量，凡可以在公司/部門內(nèi)部調(diào)配的，均應(yīng)發(fā)布職位空缺及競聘上崗條件等信息，根據(jù)實(shí)際情況開展競聘選拔。5.5.4.2管理職/專職人員的競聘程序，從人力資源部審核報(bào)名競聘者資格，到確定入圍培訓(xùn)候選人，參照“內(nèi)部選拔儲(chǔ)藏干部特別流程執(zhí)行。5.5.4.3安排晉升培訓(xùn)，培訓(xùn)完畢，人力資源部報(bào)跨部門選聘小組確定晉升實(shí)習(xí)人員名單，然后由部門安排實(shí)習(xí)，三個(gè)月實(shí)習(xí)期滿，由部門會(huì)同人力資源部進(jìn)行績效、管理能力綜合考核，而后報(bào)跨部門選聘小組確定晉升人選，交人力資源部公告。5.5.4.4晉升人員優(yōu)先從儲(chǔ)藏干部、管理實(shí)習(xí)生中選拔。參加晉升培訓(xùn)者，以前未參加相應(yīng)層級的儲(chǔ)藏培訓(xùn)的，實(shí)習(xí)期內(nèi)應(yīng)參加儲(chǔ)藏培

12、訓(xùn)的補(bǔ)訓(xùn)。5.5.5 儲(chǔ)藏培養(yǎng)、晉升規(guī)那么5.5.5.1在公司效勞未滿半年者，不予晉升 (入職時(shí)另有明確約定者除外) 。5.5.5.2在同一職位工作未滿3個(gè)月者，不得參選儲(chǔ)藏干部，不予晉升。5.5.5.3身份不清、證件不齊全者，不得參選儲(chǔ)藏干部，也不予晉升。5.5.6外部選聘5.5.6.1候選人出示相關(guān)證件，審驗(yàn)合格者，填寫?求職意向登記表?。5.5.6.2人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人或用人部門6職等(含)以上人員對候選人進(jìn)行初步面試，填寫?面試評定表?。5.5.6.3初試不適宜者，由人力資源部通知當(dāng)事人。通過初試者，進(jìn)行綜合知識考試。由相關(guān)人員或跨部門選聘小組進(jìn)行復(fù)試。人力資源安排就其考試答卷進(jìn)行評

13、分。5.5.6.4最終面試確認(rèn)合格者，考評人填寫?面試評定表?，與人力資源部商定候選人職等、薪資待遇，而后由人力資源部告知候選人。雙方同意的，填寫?體檢及參參加職培訓(xùn)通知單?，通知候選人報(bào)到，參參加職培訓(xùn)。必要時(shí)，開展背景調(diào)查。5.5.6.5確認(rèn)不適宜的候選人，人力資源部最遲應(yīng)在其面試完畢后一周內(nèi)給予明確通知，在此時(shí)間限定內(nèi)無法確定是否適宜的，也應(yīng)及時(shí)通知其暫時(shí)無法確定，并與其約定再次通知的時(shí)間。5.5.7管理培訓(xùn)生選聘特別流程 候選人能夠到公司參加面試的，依外部選聘程序執(zhí)行；候選人在校園招聘會(huì)中應(yīng)聘的，由人力資源部安排綜合知識考試，而后面試，確定適宜人選。5.6求職資料的處理及公司外部人才儲(chǔ)

14、藏方案5.6.1凡前來本公司面試，通過應(yīng)聘，入職者，除公司有特殊規(guī)定的外，其所有人事資料均交由人力資源部保管。東莞田氏化工廠文件編號HR/P/005版 本V.1擬制部門人力資源部生效日期2005/8/01文件名稱選聘管理制度頁 碼共7頁第6頁5.6.2經(jīng)選聘考核，完全不適宜的，其求職材料由人力資源部每月定期銷毀。5.6.3經(jīng)選聘考核合格，但最終未能入職的，其應(yīng)聘資料在備用人才庫中至少保存2年。5.7臨時(shí)雇傭、見習(xí)5.7.1臨時(shí)雇傭5.7.1.1所有新入職者，均需經(jīng)過三六個(gè)月的臨時(shí)雇傭期，臨時(shí)雇傭期屆滿前半個(gè)月，進(jìn)行績效考核評估，合格者，簽訂正式雇傭合同；不合格者，依實(shí)際情況延長臨時(shí)雇傭期一個(gè)月

15、或予以辭退。5.7.1.2決定臨時(shí)雇傭期延長的，須經(jīng)當(dāng)事人簽名確認(rèn)同意，并在其同意后的第二個(gè)月中旬重新考核評估，考核仍不合格的，辭退處理，合格的，簽訂正式雇傭合同。5.7.1.3臨時(shí)雇傭期內(nèi)，非因生產(chǎn)過失，導(dǎo)致“記過(含)以上處分的，視為不再符合臨時(shí)雇傭條件，予以辭退。因生產(chǎn)過失，導(dǎo)致“記大過處分的，同此處理。5.7.1.4管理培訓(xùn)生/大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生，臨時(shí)雇傭期內(nèi)請事假/病假累計(jì)超過10天(含)，其他人員，臨時(shí)雇傭期內(nèi)請假，累計(jì)超過5天(含)的，延長臨時(shí)雇傭期一個(gè)月。5.7.2見習(xí)5.7.2.1公司內(nèi)非管理職位調(diào)配的人員，在新的崗位上需試用三個(gè)月并進(jìn)行考核評估，考核合格的，正式轉(zhuǎn)任新的崗位，考

16、核不合格的，返回原崗位。經(jīng)人力資源經(jīng)理/總經(jīng)理特別批準(zhǔn)，其試用期可以減少，但最低不得少于一個(gè)月。5.7.2.2所有人員的上崗/調(diào)崗培訓(xùn)均應(yīng)在到崗后兩個(gè)月內(nèi)完成，管理培訓(xùn)生除外。5.7.2.3管理培訓(xùn)生在各部實(shí)習(xí)期間，每月應(yīng)填寫?部門實(shí)習(xí)報(bào)告?，作為臨時(shí)雇傭期考核的依據(jù)之一。5.7.3起算時(shí)間、調(diào)薪5.7.3.1凡當(dāng)月15日(含)前入職人員，其臨時(shí)雇傭期自入職當(dāng)月1日起算，當(dāng)月16日及以后入職者，其臨時(shí)雇傭期自下月1日開始起算。相應(yīng)的，正式雇傭期也從期滿后的下月1號開始起算。晉升、調(diào)崗人員的晉升、調(diào)崗起算日期參照本條執(zhí)行。5.7.3.2臨時(shí)雇傭期滿考核、晉升、調(diào)崗及相應(yīng)的調(diào)薪結(jié)果，需在人力資源部經(jīng)理/總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可告知當(dāng)事人。5.8公司利益保證措施5.8.1無論內(nèi)部選聘抑或外部招聘，申請職位設(shè)計(jì)到商業(yè)秘密或技術(shù)秘密的，到崗后需在第一時(shí)間與公司簽訂保密合同。5.8.2與公司簽訂保密合同的人員，財(cái)務(wù)人員、營業(yè)、市場人員，5 職等(含)以上管理人員，通訊方式或家庭住址、身份證件號碼、地址如有變更，需在變更后2天內(nèi)通知人力資源部。對此，人力資源部每季度需做一次調(diào)查核對。東莞田氏化工廠文件編號HR/P/005版 本V.1擬制部門人力資源部生效日期2005