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文檔簡介

1、浙江廣廈建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理工程學(xué)院畢業(yè)設(shè)計設(shè)計題目:XX公司倉儲管理制度優(yōu)化設(shè)計目 錄摘要1一、引言1二、倉儲管理制度1(一) 倉儲管理概念1(二) 倉儲管理制度概念1(三) 倉儲管理制度范圍和職責(zé)1三、公司倉儲管理制度現(xiàn)狀及問題分析2(一) 人員配置不合理2(二) 倉儲基礎(chǔ)設(shè)施落后2(三) 倉儲信息化管理落后2(四) 庫存控制不合理2(五) 物料編碼混亂2四、針對倉儲管理制度過程中存在問題的優(yōu)化改進(jìn)3(一) 倉庫出入庫作業(yè)流程優(yōu)化3(二) 建立學(xué)習(xí)型企業(yè),全面提升員工素質(zhì)4(三) 合理規(guī)劃倉儲場地,完善倉儲設(shè)施與設(shè)備5(四) 全面推進(jìn)倉儲信息化管理5(五) 建立有效的庫存控制模型5(六)

2、指定統(tǒng)一的物料編碼5(七) 方案實施保障措施5(八) 倉庫應(yīng)急管理等措施5五、結(jié)論6六、畢業(yè)設(shè)計體會6參考文獻(xiàn):7致 謝8附錄A9XX公司倉儲管理制度的優(yōu)化設(shè)計摘要:倉儲管理直接關(guān)系到企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的連續(xù)性和科學(xué)合理性,嚴(yán)格的做好各類物資的倉儲工作,可以增強(qiáng)各類物資匹配的合理性,提高資金使用率,針對某公司在倉儲管理過程中制度實施存在的問題,對該公司的倉儲管理制度進(jìn)行了分析,并且做了優(yōu)化和改進(jìn),使倉儲管理制度越來越完善。關(guān)鍵詞:倉儲;倉儲管理;管理制度一、引言倉儲在物流系統(tǒng)中起著至關(guān)重要的作用,對于企業(yè)來說,物流費(fèi)用的高低對企業(yè)效益也起著至關(guān)重要的作用。倉儲是物流活動的重要支柱。倉儲是指通過倉庫對

3、物資進(jìn)行存儲和保管。在物流系統(tǒng)中,合理對倉儲管理,可以減少物資在倉儲過程中的物質(zhì)耗損和勞動消耗,加速物資的流通和資金的周轉(zhuǎn),從而節(jié)省費(fèi)用支出,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在倉儲的管理中倉儲管理制度起到輔助的作用,完善的管理制度才能提高倉儲管理的水平。對于倉儲管理的問題,國內(nèi)有一些學(xué)者進(jìn)行了研究。徐杰 田源主要研究了采購與倉儲管理的聯(lián)系 3。李永生 鄭文嶺分析了倉儲與配送管理 4。王蓓彬分析現(xiàn)代倉儲管理的問題5。上述研究中,尚缺少針對制造企業(yè)倉儲管理制度的具體研究。本文以某公司倉儲為背景,對倉儲管理中管理制度中存在的問題進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計。二、倉儲管理制度(1) 倉儲管理概念倉儲管理是指對倉庫和倉庫中存儲的物

4、資進(jìn)行管理。這種對倉庫和倉儲儲存物資的管理工作,是隨著社會的發(fā)展而不斷變化發(fā)展的。(2) 倉儲管理制度概念倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細(xì)節(jié)、6S管理、獎懲規(guī)定、其他管理要求等進(jìn)行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標(biāo),工作的方法和措施;且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的。(3) 倉儲管理制度范圍和職責(zé)1、 倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料,報檢,入庫,發(fā)料,退料,儲存,防護(hù)工作。2、 倉庫協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)物料裝卸,搬運(yùn),包裝等工作。3、 采購部和倉管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作。4、 倉管部隊物料的檢驗和不良品處置方式的確定三、公司倉儲管理制度現(xiàn)狀及問題分析企業(yè)通過制定倉

5、庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉儲人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。但在實際的實施過程中管理制度也有很多不完善的地方。以下就是我在工作中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)倉儲管理制度所存在的問題。(1) 人員配置不合理倉儲管理中人員配置非常重要,人員安排不適當(dāng)有可能導(dǎo)致倉儲管理某些方面的不足,要做到把合適的人放到合適的崗位上去,才能最大程度上使倉儲管理的制度越加完善合理。(2) 倉儲基礎(chǔ)設(shè)施落后倉儲基礎(chǔ)設(shè)施是物流活動的基礎(chǔ),基礎(chǔ)設(shè)施的好壞決定了倉儲的未來。加大倉儲基礎(chǔ)設(shè)施的投入,使倉儲基礎(chǔ)設(shè)施條件改善,只有基礎(chǔ)設(shè)施條件改善才能最大限度的保障企業(yè)倉儲管理制度的完善。(3) 倉儲信息化管理落后物

6、流業(yè)發(fā)展的一個重要特征就是以追求“零庫存”為最高目標(biāo)?!傲銕齑妗钡暮x是以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數(shù)量很低的一個概念,甚至可以為“零”,即不保持庫存。不以庫存形式存在就可以免去倉庫存貨的一系列問題,如倉庫建設(shè)、管理費(fèi)用,存貨的維護(hù)、保管、裝卸、搬運(yùn)等費(fèi)用以及存貨占用流動資金和庫存物的老化、損失、變質(zhì)等問題。雖然從目前企業(yè)物流現(xiàn)狀來看,在整個社會再生產(chǎn)的全過程中,“零庫存”還是一種理想模式,還不可能成為現(xiàn)實,但是通過不斷降低庫存,企業(yè)可以節(jié)省更多成本。而在這個過程中,倉儲環(huán)節(jié)的信息化至關(guān)重要。(4) 庫存控制不合理現(xiàn)階段,困擾絕大多企業(yè)的問題是居高不下的庫存。在許多企業(yè)老板的眼里,庫存

7、是一種資產(chǎn),是“定心丸”,有庫存才有銷售。但是,從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度講,不合理的庫存本身是一種巨大的浪費(fèi),它會占壓企業(yè)的流動資金,降低資金周轉(zhuǎn)率,并吞噬企業(yè)的利潤。同時庫存還會掩蓋企業(yè)經(jīng)營中的問題,造成企業(yè)“虛假繁榮”。 所以只有通過建立有效的庫房管理制度,認(rèn)真做好繁瑣的盤點(diǎn)工作以及進(jìn)一步加強(qiáng)對信息技術(shù)的應(yīng)用等庫存管理配套措施的完善,幫助企業(yè)實現(xiàn)庫存控制的目的。(5) 物料編碼混亂物料編碼是計算機(jī)系統(tǒng)對物料的惟一識別代碼。它用一組代碼來代表一種物料。物料編碼必須是惟一的,也就是,一種物料不能有多個物料編碼,一個物料編碼不能有多種物料。如果物料編碼混亂了,也就是說物料也就混亂了。四、針對倉儲管理制度過程

8、中存在問題的優(yōu)化改進(jìn)(1) 倉庫出入庫作業(yè)流程優(yōu)化倉庫出入庫流程的好壞往往決定了整個倉儲管理的水平是否達(dá)到了一定的水準(zhǔn),本公司倉庫出入庫流程存在著很多不足之處,操作過于簡單,過程不夠清晰好,內(nèi)容不夠詳細(xì)。以下是倉庫原來的出入庫流程圖:臺賬操作員客戶提貨人員辦理出庫手續(xù)起單辦理存儲手續(xù)起單倉庫管理員在庫管理貨物出庫貨物入庫 圖1倉庫原流程圖下圖是我根據(jù)自己的想法改進(jìn)的流程圖,主要是增加了很多細(xì)節(jié)方面的內(nèi)容。這樣設(shè)計改進(jìn)了之后,整個出庫入庫流程就更加完善了,比如庫存保管,原來的流程只是簡簡單單的把入庫的產(chǎn)品保存,改進(jìn)之后保管不是隨意的保管,而是根據(jù)不同產(chǎn)品的特性來保管,這樣不僅區(qū)分開以便于存取,也

9、避免了因產(chǎn)品變質(zhì)等原因而影響到其它的產(chǎn)品等??蛻籼嶝浫藛T臺賬操作員臺賬操作員整理每天的作業(yè)量辦理存儲手續(xù)起單辦理出庫手續(xù)起單倉庫管理員統(tǒng)計(裝卸)工作量及費(fèi)用裝卸(工人、叉車手)繪制日、周、月報表貨物入庫貨物出庫月底打印費(fèi)用確認(rèn)書庫存保管倉庫員注明裝卸作業(yè)量車牌號及其它所需事項月底交部門經(jīng)理核定并上報主管總經(jīng)理按保管條件要求分類存放每天的作業(yè)單據(jù)、第三聯(lián)單交臺賬操作倉庫管理員簽員、放行檢查、清點(diǎn)客戶存單據(jù)二倉庫管理員存單據(jù)一圖2 改進(jìn)后的流程圖(2) 建立學(xué)習(xí)型企業(yè),全面提升員工素質(zhì)人是企業(yè)進(jìn)步的最大的動力,人員素質(zhì)提升,企業(yè)某些地方也就相應(yīng)的提高。創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)是更廣泛意義上的培訓(xùn)工作,他比

10、我們以前所從事的培訓(xùn)更深刻更全面更具有目標(biāo)性,更重視個人主觀人動性的發(fā)揮。從一開始就堅持以人為本,促進(jìn)企業(yè)的全面進(jìn)步和人的全面發(fā)展,不斷深化學(xué)習(xí)型企業(yè)理念的認(rèn)識和理解,使企業(yè)慢慢完善。(3) 合理規(guī)劃倉儲場地,完善倉儲設(shè)施與設(shè)備合理規(guī)劃倉儲場地至關(guān)重要,規(guī)劃合理了可以把多余的空間安排其他的東西,實現(xiàn)空間的利用最大化。倉儲設(shè)施和設(shè)備的完善不但節(jié)約了成本和時間,也大大提高了產(chǎn)品的質(zhì)量,從而保證了產(chǎn)品的知名度(4) 全面推進(jìn)倉儲信息化管理做好物流信息化的統(tǒng)一規(guī)劃對行業(yè)現(xiàn)代物流建設(shè)來說至關(guān)重要。我認(rèn)為做好信息規(guī)劃要注意以下幾個問題:一是要認(rèn)真研究制定行業(yè)今后3至5年的信息化總體發(fā)展規(guī)劃,以適應(yīng)行業(yè)基礎(chǔ)

11、管理上水平的要求。二是要繼續(xù)完善行業(yè)工商協(xié)同營銷共享信息平臺的建設(shè),提高數(shù)字倉儲管理系統(tǒng)運(yùn)行水平。三是要在全行業(yè)推廣產(chǎn)品物流在途信息系統(tǒng),強(qiáng)化對在途物流信息的掌控。四是要積極以部門為單位,建立統(tǒng)一的GPS車輛跟蹤和倉庫監(jiān)控系統(tǒng),對一省范圍內(nèi)的車輛、倉庫的運(yùn)行安全進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一評價。(5) 建立有效的庫存控制模型在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營需求的前提下,使庫存量經(jīng)常保持在合理的水平上;掌握庫存量動態(tài),適時、適量提出訂貨,避免超儲或缺貨;減少庫存空間占用,降低庫存總費(fèi)用;控制庫存資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。按庫存管理的目的分類又可分為經(jīng)濟(jì)型和安全型兩類。經(jīng)濟(jì)型模型的主要目的是節(jié)約資金,提高經(jīng)濟(jì)效

12、益;安全型模型的主要目的則是保障正常的供應(yīng),不惜加大安全庫存量和安全儲備期,使缺貨的可能性降到最小限度。庫存管理的模型雖然很多,但綜合考慮各個相互矛盾的因素求得較好的經(jīng)濟(jì)效果則是庫存管理的共同原則。(6) 指定統(tǒng)一的物料編碼物料一經(jīng)編碼后,物料記錄正確而迅速,物料儲存井然有序,可以減少舞弊事件之發(fā)生。庫存物料均有正確的統(tǒng)一的名稱及規(guī)格予以編碼。對用料部門的領(lǐng)用以及物料倉庫的發(fā)料都十分方便。對物料進(jìn)行編碼時,可以對某些性能相近或者相同的物料進(jìn)行統(tǒng)一、合并和簡化,壓縮物料的品種、規(guī)格。(7) 方案實施保障措施沒有什么方案是百分之百有把握成功的,我們不但要保證方案的完善也要確保方案失敗后所帶來的損失

13、,所以保障措施是必須的,他可以最大限度的保障公司的利益,即使失敗了也會把損失降到最低,這個是每個成功企業(yè)所必不可少的一個環(huán)節(jié)。(8) 倉庫應(yīng)急管理等措施1、 火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案:發(fā)生火災(zāi)時,首先根據(jù)起火地點(diǎn)周邊地形及火勢大小來判定,如果火勢小周邊地形又便于滅火,可打電話報告上一級部門領(lǐng)導(dǎo),同時根據(jù)起火原因起火物質(zhì)的特性確定滅火方法。2、 高空墜物應(yīng)急預(yù)案:發(fā)生事故首先報告上一級領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)事故傷害程度確定處理方法,如輕微傷送往醫(yī)務(wù)室處理,如重傷,馬上撥打120急救,同時醫(yī)務(wù)室作相應(yīng)處理等待救護(hù)車的到來。3、 觸電應(yīng)急預(yù)案:如有人員發(fā)生觸電事故時,首先要切斷電源,然后再采取急救措施。嚴(yán)禁在未切斷電源的情

14、況下去施救,以防連環(huán)觸電。查明觸電原因,報告上一級領(lǐng)導(dǎo)。4、 化危品泄漏應(yīng)急預(yù)案:化危品如發(fā)生少量泄漏,首先報告安全員及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),因為每種化危品的處理方法不同,應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的方法進(jìn)行處理?;F啡绨l(fā)生大量泄漏,應(yīng)根據(jù)泄漏品的化學(xué)特性和MSDS采取挖坑收集,用水稀釋或者燃燒等方法處理,處理人員必須根據(jù)泄漏品的特性作相應(yīng)的防范措施(如戴防毒面具,防酸堿服裝手套等)。5、 機(jī)械傷害應(yīng)急措施:同高空墜物一樣處理。五、結(jié)論本文以某公司的倉儲管理制度為對象,對本公式的制度做了分析和研究,然后針對這些制度做了優(yōu)化和改進(jìn),使倉儲管理制度更加完善和合理。建立學(xué)習(xí)型企業(yè),提高人員素質(zhì)。合理規(guī)劃倉儲場地,完善長處

15、設(shè)施與設(shè)備。全面推進(jìn)倉儲信息化管理。建立有效的庫存控制模型。指定統(tǒng)一的物料編碼。方案實施保障措施。六、畢業(yè)設(shè)計體會隨著畢業(yè)日子的到來,畢業(yè)設(shè)計也接近了尾聲。經(jīng)過幾周的奮戰(zhàn)我的畢業(yè)設(shè)計終于完成了。在沒有做畢業(yè)設(shè)計以前覺得畢業(yè)設(shè)計只是對這幾年來所學(xué)知識的單純總結(jié),但是通過這次做畢業(yè)設(shè)計發(fā)現(xiàn)自己的看法有點(diǎn)太片面。隨著畢業(yè)日子的到來,畢業(yè)設(shè)計也接近了尾聲。經(jīng)過幾周的奮戰(zhàn)我的畢業(yè)設(shè)計終于完成了。在沒有做畢業(yè)設(shè)計以前覺得畢業(yè)設(shè)計只是對這幾年來所學(xué)知識的單純總結(jié),但是通過這次做畢業(yè)設(shè)計發(fā)現(xiàn)自己的看法有點(diǎn)太片面。畢業(yè)設(shè)計不僅是對前面所學(xué)知識的一種檢驗,而且也是對自己能力的一種提高。通過這次畢業(yè)設(shè)計使我明確了自

16、己原來知識還比較欠缺。自己要學(xué)習(xí)的東西還太多,以前老是覺得自己什么東西都會,什么東西都懂,有點(diǎn)眼高手低。通過這次畢業(yè)設(shè)計,我才明確學(xué)習(xí)是一個長期積累的過程,在以后的工作、生活中都應(yīng)該不斷的學(xué)習(xí),努力提高自己知識和綜合素質(zhì)。當(dāng)我終于完成了所有打字、繪圖、排版、校對的任務(wù)后整個人都很累,但同時看著電腦熒屏上的畢業(yè)設(shè)計稿件我的心里是甜的,我覺得這一切都值了。這次畢業(yè)論文的制作過程是我的一次再學(xué)習(xí),再提高的過程。在論文中我充分地運(yùn)用了大學(xué)期間所學(xué)到的知識。我不會忘記這難忘的幾個月的時間。畢業(yè)論文的制作給了我難忘的回憶。在我徜徉書海查找資料的日子里,面對無數(shù)書本的羅列,最難忘的是每次找到資料時的激動和興

17、奮;親手設(shè)計電路圖的時間里,記憶最深的是每一步小小思路實現(xiàn)時那幸福的心情;為了論文我曾趕稿到深夜,但看著親手打出的一字一句,心里滿滿的只有喜悅毫無疲憊。這段旅程看似荊棘密布,實則蘊(yùn)藏著無盡的寶藏。在整個過程中,我學(xué)到了新知識,增長了見識。在今后的日子里,我仍然要不斷地充實自己,爭取在所學(xué)領(lǐng)域有所作為。腳踏實地,認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),實事求是的學(xué)習(xí)態(tài)度,不怕困難、堅持不懈、吃苦耐勞的精神是我在這次設(shè)計中最大的收益。我想這是一次意志的磨練,是對我實際能力的一次提升,也會對我未來的學(xué)習(xí)和工作有很大的幫助.這次畢業(yè)設(shè)計中也使我們的同學(xué)關(guān)系更進(jìn)一步了,同學(xué)之間互相幫忙,有什么不懂的大家在一起商量,聽聽不同的看法對我

18、們更好的了解知識,所以在這里非常感謝幫忙我的同學(xué)。 我的心得也就這么多了,總之,不管學(xué)會的還是學(xué)不會的的確覺得困難比較多,真是萬事開頭難,不知道如何入手。最后終于做完了有種如釋重負(fù)的感覺。此外,還得出一個結(jié)論:知識必須通過應(yīng)用才能實現(xiàn)其價值!有些東西以為學(xué)會了,但真正到用的時候才發(fā)現(xiàn)是兩回事,所以我認(rèn)為只有到真正會用的時候才是真的學(xué)會了。在此要感謝我的指導(dǎo)老師對我悉心的指導(dǎo),感謝老師給我的幫忙。在設(shè)計過程中,我通過查閱大量有關(guān)資料,與同學(xué)交換經(jīng)驗和自學(xué),并向老師請教等方式,使自己學(xué)到了不少知識,也經(jīng)歷了不扇翳辛,但收獲同樣巨大。在整個設(shè)計中我懂得了許多東西,也培養(yǎng)了我獨(dú)立工作的能力,樹立了對自己工作能力的信心,相信會對今后的學(xué)習(xí)工作生活有非常重要的影響。而且大大提高了著手的能力,使我充分

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