電信公司綜合部辦公室主任述職報(bào)告

1、電信公司綜合部辦公室主任述職報(bào)告(1)電信公司綜合部辦公室主任述職報(bào)告：各位領(lǐng)導(dǎo)、 各位同仁： 20 年綜合部的工作得到了公司領(lǐng) 導(dǎo)及各部門的大力支持和幫助，一年來，綜合部工作部工作 始部工作終堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨，在綜合部全體員工的共同努 力下，較好的完成了綜合部所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作，為公司的經(jīng) 營(yíng)、生產(chǎn)活動(dòng)提供了有力的支撐?，F(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下：職責(zé)履行情況：一、文秘及后勤工作1、制定全年工作計(jì)劃，安排各種會(huì)議。年初，組織草 擬了公司20 年行政工作報(bào)告 ，籌備召開了 20年工作會(huì)議。 全年共協(xié)調(diào)安排了公司內(nèi)部的各種大、小會(huì)議 20 余次，每 次會(huì)議綜合部都全員投入，做好保障服務(wù)，保證會(huì)議取得了

2、預(yù)期的效果。2、全面做好文秘檔案、法律事務(wù)和信息保密工作。全 年共收到、處理各種文件 2450 件，核校、下發(fā)各種文件 86 件，保證了文件傳閱的及時(shí)、準(zhǔn)確。 20 年共協(xié)調(diào)、處理法律 事務(wù) 5件，審核、整理歸檔各種合同文本 243 份，盡量降低 公司所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。信息工作方面，今年繼續(xù)按照上級(jí)要求 及時(shí)上報(bào)各類專報(bào)信息，截止 10 月末，共上投信息稿 700 篇，其中被采納 240 篇。今年公司保密工作也做到了無泄密、 無遺失。3、強(qiáng)化后勤管理，細(xì)化后勤服務(wù)工作。年初，投入資 金對(duì)地下食堂和附屬辦公樓的環(huán)境進(jìn)行了整治，對(duì)辦公樓老 化的供熱管線全部進(jìn)行了更換，使大家有了一個(gè)優(yōu)美的辦公 環(huán)境。在

3、后勤保障方面做到了對(duì)各項(xiàng)辦公設(shè)備定期進(jìn)行檢查， 對(duì)發(fā)現(xiàn)的故障及時(shí)維修，對(duì)各自租自建營(yíng)業(yè)廳實(shí)行定期走訪， 及時(shí)處理出現(xiàn)的問題， 全年共進(jìn)行各類檢查、 走訪 30 余次， 開展各種維修 400 余次。今年將車輛分配進(jìn)行了小范圍調(diào)整， 重點(diǎn)向生產(chǎn)一線傾斜，全力保障網(wǎng)絡(luò)部門及縣分公司車輛的 供應(yīng)。同時(shí)，還協(xié)助公司工會(huì)做好節(jié)電工作，制定了節(jié)約用 電管理辦法和空調(diào)使用管理規(guī)定，并加大節(jié)約宣傳，制作了 節(jié)約宣傳標(biāo)語和節(jié)電提示牌。 20 年，公司還榮獲了省級(jí)“誠(chéng) 信單位”和省級(jí)“重合同，守信譽(yù)”榮譽(yù)稱號(hào)。二、安全保衛(wèi)工作1、加強(qiáng)安全基礎(chǔ)工作管理，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。年 初，公司與各單位簽定了安全保衛(wèi)、安全防火

4、責(zé)任狀，落實(shí) 任務(wù)，明確責(zé)任，切實(shí)加強(qiáng)了對(duì)安全工作的領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí)，進(jìn) 一步加強(qiáng)安全檔案的管理，及時(shí)完善消防資料，把需要保存 的消防圖紙、 說明書、資質(zhì)證明等材料裝訂成冊(cè)， 歸檔保管， 便于以后安保工作的順利開展。2、加強(qiáng)安全防范措施，保持內(nèi)部良好的秩序。今年，在安全防范方面做了以下工作：一是加強(qiáng)對(duì)安保隊(duì)伍的建設(shè)。根據(jù)工作需要，新增加保安 6 人，對(duì)新上崗人員均進(jìn)行崗前安全培訓(xùn)， 共計(jì) 5 期，100 余人次；二是加強(qiáng)值班、值宿工作。對(duì)值班人員加強(qiáng)了監(jiān)督和檢 查，全年夜間查崗 4次，辭退更職人員 1 人，確保了公司夜 間重要守衛(wèi)目標(biāo)的安全；三是加強(qiáng)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的安全管理，維護(hù)營(yíng)業(yè)廳的正常工作 秩序。經(jīng)

5、警值勤實(shí)行雙人雙崗，對(duì)銀行收帳臺(tái)席實(shí)行了封閉 式管理，確保了收銀臺(tái)資金的安全。四是加強(qiáng)日常財(cái)務(wù)取送款的押運(yùn)工作。實(shí)行專人專車， 嚴(yán)格遵守取送款制度，遇有大量現(xiàn)金實(shí)行雙人押送，并對(duì)現(xiàn) 金管理人員、押運(yùn)人員定期進(jìn)行法制宣傳教育，確保了企業(yè) 的資金安全；五是進(jìn)一步加強(qiáng)要害部位安全防范工作，為 11 個(gè)營(yíng)業(yè) 場(chǎng)所更換和安裝了報(bào)警器，并與公安 110 實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，更換投 幣式保險(xiǎn)箱 20 余個(gè)，對(duì)營(yíng)業(yè)資金的防范起到積極作用。六是加強(qiáng)辦公樓的安全管理，對(duì)外來人員實(shí)行嚴(yán)格的登 記和預(yù)約見面制度，有效的控制閑散人員進(jìn)入，確保企業(yè)良 好的工作秩序。3、結(jié)合企業(yè)實(shí)際，扎扎實(shí)實(shí)做好安全防火工作安全防 火工作是企業(yè)工作

6、的重中之重。今年在防火工作上落實(shí)了以下工作 :一是開展防火檢查 3 次，共查出火險(xiǎn)隱患 20 余處，對(duì) 于這些隱患均以文件形式下發(fā)了通報(bào)，現(xiàn)全部整改完畢；二是根據(jù)省公司要求開展了“春、冬季防火工作” ，制 定了具體實(shí)施方案，并以懸掛安全標(biāo)語、安全知識(shí)答題等形 式進(jìn)行了宣傳。三是為了強(qiáng)化員工的安全意識(shí)，公司舉辦了滅火演練活 動(dòng)，有近百多人參加了此次活動(dòng)，收到較好的效果。四是根據(jù)建筑消防規(guī)范要求，更換了綜合樓及附屬樓不 規(guī)范的消防應(yīng)急疏散標(biāo)志燈具 20 個(gè)。完成了新區(qū)生產(chǎn)樓和 密山辦公樓的防火封堵工作；五是繼續(xù)加強(qiáng)員工對(duì)防火知識(shí)應(yīng)知應(yīng)會(huì)培訓(xùn)工作，組織培訓(xùn)班 4 期，近百人參加了培訓(xùn)，通過培訓(xùn)使員工對(duì)基本防 火知識(shí)的了解和消防器具的使用熟練度有所提高； 六是加強(qiáng)各種消防設(shè)施和器具的維護(hù)和保養(yǎng)，全年投資 近 3 萬