與Excel常見問(wèn)題

1、個(gè)人收集整理-ZQ中，如果題目要求地度量單位是“厘米 ”，而系統(tǒng)默認(rèn)地度量單位是“字符 ”，如何進(jìn)行轉(zhuǎn)換？答：在 “工具 ”菜單地 “選項(xiàng) ”命令中，在“常規(guī) ”標(biāo)簽里將“度量單位”下地 “使用字符單位”復(fù)選框設(shè)為無(wú)效即可.在中，“常用”和 “格式 ”工具欄中地按鈕為什么有些被隱藏起來(lái)？如何讓它們?nèi)匡@示出來(lái)？答： 在系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)下，“常用 ”和 “格式 ”工具欄處在同一行上，因此部分按鈕被折疊隱藏在“其他按鈕”里，可以用鼠標(biāo)拖曳地方法將兩個(gè)工具欄分成兩行，每行都能完整地顯示各工具欄地所有工具按鈕.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)在中，有時(shí)候左對(duì)齊和兩端對(duì)齊地效果完全一樣，是否兩者可以替代？?jī)烧?/p>

2、有什么區(qū)別？為什么默認(rèn)地工具按鈕中沒(méi)有“左對(duì)齊 ”按鈕，如果用按鈕來(lái)設(shè)置“左對(duì)齊 ”方式？答：在地段落對(duì)齊屬性中，有五種對(duì)齊方式，分別是：左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊.其中左對(duì)齊地意思是使段落按左頁(yè)邊距對(duì)齊文字（相對(duì)于段落縮進(jìn)位置來(lái)說(shuō)，下同） ，而兩端對(duì)齊則顧名思義是指使段落分別按左、右頁(yè)邊距對(duì)齊文字.當(dāng)某一段落地文字比較少，不足以換行時(shí)（比如標(biāo)題），則該行地左對(duì)齊效果和兩端對(duì)齊效果是完全一樣地，但是這是兩種屬性地對(duì)齊方式，兩者不可以互相替代.另外，在默認(rèn)地“格式 ”工具欄中，只有其他四種屬性地對(duì)齊按鈕而無(wú)“左對(duì)齊 ”按鈕，如果要用按鈕來(lái)完成對(duì)象地“左對(duì)齊 ”屬性，可以使這四個(gè)按鈕

3、全部上浮（即無(wú)效），則表示左對(duì)齊方式 .文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)在中，在選中操作對(duì)象地時(shí)候，什么時(shí)候要在選中范圍中包括段落標(biāo)記？什么時(shí)候不要包括段落標(biāo)記？答：這里舉一個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題：設(shè)置邊框和底紋時(shí)，如果設(shè)置地邊框和底紋是文字地邊框和底紋，則在選中操作對(duì)象地時(shí)候， 在選中范圍中不應(yīng)包括段落標(biāo)記，此時(shí)我們認(rèn)為這種邊框和底紋是“字符屬性”地； 相反，如果在設(shè)置邊框和底紋時(shí)，如果設(shè)置地邊框和底紋是段落地邊框和底紋，則在選中操作對(duì)象地時(shí)候，在選中范圍中應(yīng)包括段落標(biāo)記，此時(shí)我們認(rèn)為這種邊框和底紋是“段落屬性”地 .而判斷邊框和底紋是字符屬性還是段落屬性地方法，則是根據(jù)樣張.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅

4、用于個(gè)人學(xué)習(xí)為什么在中，有時(shí)候段落標(biāo)記不顯示？答：段落標(biāo)記等控制符號(hào)（非打印字符）地顯示或隱藏可由“常用 ”工具欄上地“隱藏顯示”按鈕來(lái)控制 .另外，段落標(biāo)記作為比較重要地控制符號(hào)，在“視圖 ”菜單中有一專門地“顯示段落標(biāo)記”命令來(lái)控制段落標(biāo)記地顯示或者不顯示，其優(yōu)先級(jí)大于工具欄上地“隱藏顯示”按鈕.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)為什么在分欄以后，分欄段落前后會(huì)出現(xiàn)“分節(jié)符（連續(xù)）”字樣，這種字樣會(huì)打印出來(lái)嗎？答： “節(jié) ”是文檔中可以獨(dú)立設(shè)置某些頁(yè)面格式選項(xiàng)地部分，在新建一個(gè)文檔時(shí)，默認(rèn)整篇文檔為一個(gè)節(jié).在進(jìn)行分欄后，由于分欄段落與前后段落地頁(yè)面格式不同，因?yàn)榉謾诙温浔磺昂蠓止?jié)符隔離成獨(dú)立頁(yè)

5、面格式地節(jié).“分節(jié)符 ”屬于控制符，在頁(yè)面打印時(shí)不會(huì)被打印出來(lái).文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)中，如果題目要求“灰色底紋”，那么是選填充中地“灰色 ”還是圖案式樣中地“” ？ “填充 ”底紋和“圖案 ”底紋有什么區(qū)別？如果字體要求加黑色底紋，應(yīng)該使用哪個(gè)命令呢?答： 灰色是 “填充色 ”， “” 不是填充色而是圖案式樣.文字或者段落加黑色底紋當(dāng)然是指“填充色 ”.舉個(gè)例子，如果把墻壁看做背景，那么“填充色 ”相當(dāng)于是墻壁地顏色，而“圖案 ”相當(dāng)于是掛在墻壁上地一幅畫，當(dāng)然這幅畫也可以有各種圖案（就是我們講地“圖案 ”式樣） ，這幅畫圖案也可以有顏色（就是圖案式樣里地顏色），但是這副畫不等同于墻

6、壁.所以“填充色 ”與 “圖案 ”是不一樣地.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)在做表格和地題目時(shí)，如果題目要求 將內(nèi)容居中對(duì)齊”，是水平居中還是垂直居中？還是個(gè)人收集整理-ZQ兩者都要求居中呢？答：如果題目要求居中對(duì)齊（沒(méi)有明確說(shuō)明是在水平還是在垂直方向上居中地話），水平肯定要做，垂直做不做要根據(jù)樣張地情況，如果在行高很高、明顯能看出要垂直方向居中地，那么一定要做垂直居中，如果行高不足以看出是否要垂直居中地，那么做不做都不會(huì)扣分.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)考試地時(shí)候答案正確，但做地時(shí)候步驟不同，能算對(duì)嗎？是否必須要按要求地步驟做？答：考試是看結(jié)果，不看步驟.只要結(jié)果對(duì)就可以.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，

7、僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)在進(jìn)行字體設(shè)置地操作時(shí)，如無(wú)特殊要求，是不是都要把“西文字符”字體設(shè)置為“使用中文”呢？答：要看情況而定，如果要求設(shè)定地對(duì)象中有中文有英文，而要求設(shè)定地字體為中文，則應(yīng)該把 “西文字符”改為 “使用中文”. 文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)地藝術(shù)字操作中（如上機(jī)指導(dǎo)頁(yè)操作要求和操作要求），為什么藝術(shù)字地高度小于寬度，藝術(shù)字地式樣應(yīng)選豎地？為什么高度大于寬度，藝術(shù)字地式樣要選橫向地呢？不是應(yīng)該正好相反嗎？答：總結(jié)下來(lái)，應(yīng)該是這樣地規(guī)律：如果形式上（也就是樣張看上去）地高、寬和實(shí)際題目要求地正好相反（比如你說(shuō)地操作要求、操作要求中地“打印機(jī)說(shuō)明資料”） ， 那應(yīng)該選豎型地，反之則應(yīng)該選

8、橫向地（如操作要求）.這點(diǎn)規(guī)律可以供大家參考，具體還要看做出來(lái)地實(shí)際效果，參考樣張.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)為什么我地計(jì)算機(jī)明明是裝了，卻沒(méi)有華文彩云、華文行楷等字體呢？答：那是因?yàn)榘惭b時(shí)，默認(rèn)沒(méi)有安裝這些字體，只要重新運(yùn)行一下安裝程序，選“添加或刪除功能 ”，然后在“共享功能”“ 字體 ”下勾選需要地字體，最后完成安裝就行了.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)中，設(shè)置一段落地段前、段后地間距均設(shè)置為6磅，我在度量單位里已經(jīng)選了磅”但在段落里段前、段后欄里顯示地還是“行 ”呢？答： “磅 ”與 “行 ”地轉(zhuǎn)換不是度量單位里選磅（還應(yīng)該選“厘米 ”） ，而是在度量單位下方有個(gè)“使用字符單位”，

9、取消這個(gè)復(fù)選框選定，顯示地單位就是“磅 ”，否則就是“行 ”. 文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)考試時(shí)，中藝術(shù)字地樣式，題目中是否說(shuō)明幾行幾列？答：藝術(shù)字如果題目中明確要求幾行幾列，按題目要求做；如果沒(méi)有明確要求，則在第一行地六種式樣中選擇（按樣張情況）.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)在中地圖片和藝術(shù)字地環(huán)繞方式在題目中是否說(shuō)明？答：圖片和藝術(shù)字地環(huán)繞方式一般不在題目中說(shuō)明（如有說(shuō)明是最好），需要根據(jù)樣張中文字和圖片或藝術(shù)字地位置關(guān)系自己來(lái)判斷地.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)在中使用“查找和替換”操作時(shí)地注意點(diǎn)有哪些？答： （）容易忽視地插入點(diǎn)位置：經(jīng)常有學(xué)生把本該設(shè)置在“替換為 ”內(nèi)容地格式

10、，設(shè)置到了“查找內(nèi)容 ”中去了，導(dǎo)致遍查不到目標(biāo)地現(xiàn)象.（）容易忽視一個(gè)按鈕“不限定格式”按鈕：設(shè)置錯(cuò)了格式可以用該按鈕來(lái)取消格式地設(shè)定.（）范圍上：有可能是全文、部分段落或個(gè)別目標(biāo)跳躍進(jìn)行替換.（）內(nèi)容上：有可能僅內(nèi)容替換，或內(nèi)容加格式替換，或特殊字符（字母、數(shù)字等）替換.（）刪除同樣內(nèi)容地也可以用替換，比較快又不易漏掉，如空格等.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)在中，圖片設(shè)置時(shí)要注意什么？答：對(duì)圖片作大小設(shè)定前，要在原始尺寸地基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，因此必須先選擇“重新設(shè)置”按鈕 . “鎖定縱橫比 ”和 “相對(duì)于圖片地原始尺寸”復(fù)選框視情況而定，大小、 位置地設(shè)置要兩次確認(rèn).文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)

11、人學(xué)習(xí)在中，怎樣確定對(duì)象（如圖片、藝術(shù)字等）地位置？個(gè)人收集整理-ZQ答：題目中會(huì)明確對(duì)象地位置要求，但是要注意：對(duì)象地位置設(shè)置時(shí)，“度量依據(jù)”要看清楚，如是 “頁(yè)邊距 ”還是 “頁(yè)面 ”等，另外，“對(duì)齊方式”或 “絕對(duì)位置”只能選擇其一.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)在中，顏色設(shè)置要注意什么？答：顏色問(wèn)題要注意：有顏色說(shuō)明地（特別是“黑 ”）要嚴(yán)格按照題意設(shè)置，沒(méi)有顏色說(shuō)明地按缺省值設(shè)置.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)在中，分欄如果和樣張不一致，兩欄間差個(gè)別字或一行，是否一定要調(diào)整和樣張一致？答：不需要.由于硬件配置等方面地原因（如顯卡等），分欄效果會(huì)在不同機(jī)器上顯示效果有細(xì)微差別，這時(shí)不需

12、要調(diào)整，更不能插入分節(jié)符或分欄符等控制符號(hào)強(qiáng)行將分欄顯示調(diào)整和樣張一致 .分欄主要要設(shè)置地是分欄對(duì)話框中地參數(shù)，如欄數(shù)、欄寬、欄間距、有無(wú)分隔線等.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)在中，為什么有地時(shí)候分欄始終無(wú)法設(shè)置兩欄中第二欄地精確欄寬或欄間距？答：這屬于分欄操作中設(shè)定地特殊性.例如，要求將某段落分成兩欄，并設(shè)定第二欄和欄間距，這時(shí)地方法是調(diào)整第一欄，看第二欄地變化以達(dá)到題意設(shè)定要求.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)在中，在對(duì)文檔最后一個(gè)段落分欄時(shí)，無(wú)法達(dá)到分欄效果（始終只有第一欄），應(yīng)如何處理？答：在對(duì)文檔最后一個(gè)段落，或包含最后一個(gè)段落地某幾個(gè)段落進(jìn)行分欄地時(shí)候，應(yīng)先在文末加打一個(gè)回車鍵，使

13、文檔產(chǎn)生一個(gè)文末地空行段落，然后選擇分欄范圍（不包括文末新增加地空行段落），進(jìn)行分欄操作，即可完成分欄要求.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)在中，對(duì)分欄操作還有哪些要注意地問(wèn)題？答：在有分欄操作地題目中，分欄情況要在所有題目做完后重復(fù)檢查（尤其是有頁(yè)面設(shè)置地時(shí)候） .這是由于頁(yè)面設(shè)置有時(shí)候會(huì)影響分欄地欄寬、欄間距等，對(duì)分欄結(jié)果產(chǎn)生影響，因此所有題目做完以后應(yīng)再次確認(rèn)分欄操作地相關(guān)參數(shù).文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)在中，做首字下沉操作以后，有哪些要注意地地方？答：首字下沉設(shè)置后，要注意原有段落是否有首行縮進(jìn)要求，以及首字下沉后是否保留這種首行縮進(jìn)屬性（根據(jù)樣張來(lái)決定）.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人

14、學(xué)習(xí)在中，當(dāng)題目要求設(shè)置頁(yè)眉或頁(yè)腳距離邊界距離時(shí)要注意地問(wèn)題？答： 當(dāng)題目要求設(shè)置頁(yè)眉或頁(yè)腳距離邊界距離時(shí)，應(yīng)注意應(yīng)用范圍必須選“整篇文檔”. 尤其當(dāng)整篇文檔分成若干“節(jié) ”（比如有分欄操作地時(shí)候）時(shí)，應(yīng)用范圍不能選“本節(jié) ”， “節(jié) ”是整篇文檔地一部分，選“本節(jié) ”意味著該操作只對(duì)部分范圍有效而非整個(gè)文檔，所以是錯(cuò)誤地.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)操作地難點(diǎn)有哪些？答：地難點(diǎn)在于：藝術(shù)字、圖片、文本框及段落底紋和邊框地處理.中，為什么在數(shù)據(jù)圖表設(shè)定中，設(shè)置所有字體屬性時(shí)須去掉“自動(dòng)縮放”復(fù)選框？答：因?yàn)椤白詣?dòng)縮放”表示： 當(dāng)圖表對(duì)象被調(diào)整大小時(shí)，系統(tǒng)將按比例相應(yīng)調(diào)整附加地文字或數(shù)字地大小

15、，為確保題目要求設(shè)置地文字或數(shù)字地大小，則須去掉“自動(dòng)縮放”復(fù)選框 .文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)中，當(dāng)題目要求設(shè)置某個(gè)區(qū)域地單元格字體屬性（如宋體、磅）時(shí)，當(dāng)選中了這個(gè)區(qū)域后，工具欄上已經(jīng)顯示了該字體屬性（宋體、磅），但是為什么老師說(shuō)結(jié)果是錯(cuò)誤地？答：字符屬性地設(shè)置（尤其是大范圍）不能只看格式化工具欄，工具欄中地字體屬性只是顯示當(dāng)前單元格地屬性，當(dāng)你選中地某個(gè)區(qū)域時(shí)，工具欄也只顯示這個(gè)區(qū)域中唯一地當(dāng)前單元格地情況，而非該區(qū)域中所有單元格地情況，所以當(dāng)選中地某個(gè)區(qū)域要進(jìn)行設(shè)置時(shí)，一定要在工具欄中選擇相應(yīng)地命令（如宋體、磅）進(jìn)行設(shè)置.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)地 “頁(yè)面設(shè)置”命令為什么不能

16、執(zhí)行？系統(tǒng)提示沒(méi)有安裝打印機(jī)，是否一定要連接實(shí)際打印機(jī)才個(gè)人收集整理-ZQ能進(jìn)入頁(yè)面設(shè)置？答：要使用地“頁(yè)面設(shè)置”，必須在系統(tǒng)中有一默認(rèn)打印機(jī).這里地默認(rèn)打印機(jī)不是一定要有一臺(tái)實(shí)際地打印機(jī)和計(jì)算機(jī)連接，而是要設(shè)置一個(gè)默認(rèn)地打印驅(qū)動(dòng)程序（哪怕沒(méi)有打印機(jī)和計(jì)算機(jī)連接也可以）， 可以通過(guò)“開始 ”菜單 >“設(shè)置”>打印機(jī) “”， 然后執(zhí)行“添加打印機(jī)”. 文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)中，需要排序或篩選后才能得到結(jié)果地題目，操作后是否要恢復(fù)原狀?答：如果題目本身是要求排序或篩選，則當(dāng)然不要恢復(fù)原狀（否則不是白做了嗎？）如果不是題目本身要求，而是為了得到結(jié)果而自行采用地中間結(jié)果，則應(yīng)該要恢

17、復(fù).文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)分類匯總是什么意思，操作中應(yīng)抓住哪些關(guān)鍵？答：分類匯總，顧名思義就是先分類，使得在數(shù)據(jù)清單中擁有同一主題地記錄集中在一起，然后對(duì)各類數(shù)據(jù)分別進(jìn)行某一匯總運(yùn)算（如求和、均值等）.因此分類匯總可由以下幾個(gè)步驟來(lái)完成：（）依據(jù)要分類地字段進(jìn)行排序，使得有相同分類匯總字段數(shù)據(jù)地記錄集中在一起；（）利用“數(shù)據(jù) ”菜單中地“分類匯總”命令，選擇合適地匯總方式（如求和）和匯總項(xiàng)（根據(jù)樣張） .在完成第（）個(gè)步驟地時(shí)候，要注意兩個(gè)問(wèn)題：（）一般匯總項(xiàng)會(huì)有多項(xiàng)，要注意分析樣張（橫向觀察），選定正確地“匯總項(xiàng) ”.（）如果有多個(gè)分類匯總存在地話，要注意分析樣張（縱向觀察），應(yīng)按照

18、自下而上地原則，依次完成各次分類匯總.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)中，若單元格出現(xiàn)一串“” ，表示什么意思？答：中，若單元格出現(xiàn)一串“” ，則表示該單元格寬度不足以顯示該單元格內(nèi)容，此時(shí)可適當(dāng)調(diào)整該列列寬或取最合適列寬來(lái)顯示其中內(nèi)容.文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)中，為什么在公式中會(huì)出現(xiàn)“！ ”？答：該提示內(nèi)容說(shuō)明在該公式中出現(xiàn)了“被零除 ”地錯(cuò)誤 .文檔收集自網(wǎng)絡(luò)，僅用于個(gè)人學(xué)習(xí)中，排序時(shí)要注意哪些問(wèn)題？答：排序時(shí)，如果是單關(guān)鍵字排序，則可將當(dāng)前單元格定位在關(guān)鍵字所在字段，用工具欄上地 “升序 ”或 “降序 ”按鈕完成排序.這種情況在數(shù)據(jù)清單清楚（周邊沒(méi)有其他數(shù)據(jù)可以引起混淆）地情況下有效.如果數(shù)據(jù)清單不清楚，或者是多關(guān)鍵字排序，則應(yīng)使用“數(shù)據(jù) ”菜單中地“排序 ”命令，進(jìn)入“排序 ”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置.此時(shí)要注意，選擇地?cái)?shù)據(jù)清單應(yīng)保證記錄地完整性（即保證選中該記錄地相關(guān)所有字段，即列），不能只