一家小型企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)

1、案例：一家小型企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)一、問(wèn)題分析系統(tǒng)規(guī)劃案例問(wèn)題是：一家小型企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)產(chǎn)品入庫(kù)管理的過(guò)程是：倉(cāng)庫(kù)人員首先進(jìn)行檢驗(yàn)，一是看產(chǎn)品質(zhì)量，二是核對(duì)產(chǎn)品數(shù)量、代碼和規(guī)格是否與入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)相符。合格的產(chǎn)品進(jìn)行入庫(kù)處理，同時(shí)登記產(chǎn)品入庫(kù)流水帳，不合格的退回車間。產(chǎn)品出庫(kù)管理過(guò)程是：倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)銷售科開(kāi)出的產(chǎn)品出庫(kù)單及時(shí)付貨。首先對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析，模擬對(duì)系統(tǒng)做初步調(diào)查，了解系統(tǒng)的基本情況（內(nèi)部與外部、應(yīng)用目標(biāo)、主要業(yè)務(wù)、以及存在問(wèn)題等）；系統(tǒng)中信息處理情況 （組織結(jié)構(gòu)、工作方式、技術(shù)手段、效能、人員） ；系統(tǒng)資源情況（人、財(cái)、 物）等幾個(gè)方面的問(wèn)題并根據(jù)系統(tǒng)初步調(diào)查結(jié)果，制定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃

2、。（1） 項(xiàng)目概述項(xiàng)目背景工作內(nèi)容條件與限制需提交的文檔（2） 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃主要包括項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度安排、關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題、人員組織及分工、交付期限等內(nèi)容。二、系統(tǒng)分析根據(jù)收集到的（各種系統(tǒng)輸入單、帳頁(yè)和輸出報(bào)表等憑證）或通過(guò)親身實(shí)踐了解到的各類系統(tǒng)知識(shí)，以及向有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員詳細(xì)訪問(wèn)調(diào)查，系統(tǒng)分析主要包括如下內(nèi)容：1組織機(jī)構(gòu)和管理職能分析庫(kù)存管理出入庫(kù)管理 | 統(tǒng)計(jì)報(bào)表2業(yè)務(wù)流程分析頂層DFD圖4數(shù)據(jù)字典(1) 數(shù)據(jù)流字典(2)數(shù)存字?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)名稱：出庫(kù)單數(shù)據(jù)流名：入庫(kù)單別名：D1說(shuō)明：生產(chǎn)車間按產(chǎn)品名稱和代碼分類填報(bào)，倉(cāng)庫(kù)管理人員檢驗(yàn)來(lái)源：生產(chǎn)車間去向：產(chǎn)品入庫(kù)處理數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：日期+產(chǎn)品代碼+產(chǎn)品名稱+

3、單位+規(guī)格+入庫(kù)數(shù)量日期=年十月+日；產(chǎn)品代碼=數(shù)字3產(chǎn)品名稱=2字符16單位=2字符4規(guī)格=6數(shù)字|字母10 ;入庫(kù)數(shù)量=1數(shù)字6組織：按(入庫(kù)日期+產(chǎn)品代碼)升序排列流量：最大60份/日平土3 30份/日數(shù)據(jù)流名稱：入庫(kù)單工作流名：出庫(kù)單別名：D2說(shuō)明：銷售科填寫(xiě)，倉(cāng)庫(kù)保管員檢驗(yàn)并登記產(chǎn)品出庫(kù)流水帳。來(lái)源：銷售科|去向：產(chǎn)品出庫(kù)處理數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：日期+產(chǎn)品代碼+產(chǎn)品名稱+規(guī)格+出庫(kù)數(shù)量組織：按(日期+產(chǎn)品代碼)升序排列流量：最大60彳分I日 平土勻40份/日數(shù)據(jù)流名稱：庫(kù)存月報(bào)表工作流名：庫(kù)存月報(bào)表別名：D3說(shuō)明：銷售科填寫(xiě)，倉(cāng)庫(kù)保管員檢驗(yàn)并登記產(chǎn)品出庫(kù)流水帳。來(lái)源：倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)分析去向：主管部門

4、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：日期+產(chǎn)品代碼+產(chǎn)品名稱+單位十月累計(jì)入庫(kù)數(shù)量十月累計(jì)出庫(kù)數(shù)量組織：按日期升序排列流量：最大1份/日平土勻1份/月其他中間過(guò)程的數(shù)據(jù)流描述略。(2)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)字典存儲(chǔ)文件名：入庫(kù)帳工作流名：入庫(kù)帳別名：F1說(shuō)明：存儲(chǔ)每日產(chǎn)品入庫(kù)流水帳。流入數(shù)據(jù)流：產(chǎn)品入庫(kù)單流出數(shù)據(jù)流：入庫(kù)日累計(jì)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：日期+產(chǎn)品代碼+產(chǎn)品名稱+單位+規(guī)格+入庫(kù)數(shù)量存儲(chǔ)方式：按入庫(kù)日期順序存儲(chǔ)。涉及的處理：入庫(kù)處理、記庫(kù)存總帳存儲(chǔ)文件名：出庫(kù)帳工作流名：出庫(kù)帳別名：F2說(shuō)明：存儲(chǔ)每日產(chǎn)品出庫(kù)流水帳。流入數(shù)據(jù)流：產(chǎn)品出庫(kù)單流出數(shù)據(jù)流：出庫(kù)日累計(jì)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：日期+產(chǎn)品代碼+產(chǎn)品名稱+單位+規(guī)格+出庫(kù)數(shù)量存儲(chǔ)方式：按

5、出庫(kù)日期順序存儲(chǔ)。涉及的處理：出庫(kù)處理、記庫(kù)存總帳存儲(chǔ)文件名：產(chǎn)品庫(kù)存總帳工作流名：產(chǎn)品庫(kù)存總帳別名：F3說(shuō)明：存儲(chǔ)全部庫(kù)存信息。流入數(shù)據(jù)流：庫(kù)存登記處理結(jié)果流出數(shù)據(jù)流：出入庫(kù)存月報(bào)表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：日期+產(chǎn)品代碼+產(chǎn)品名稱+單位十月累計(jì)入庫(kù)數(shù)量十月累計(jì)出庫(kù)數(shù)量存儲(chǔ)方式：按日期、產(chǎn)品代碼順序存儲(chǔ)。涉及的處理：登記庫(kù)存總帳、生成月報(bào)表2.處理描述 產(chǎn)品入庫(kù)處理處理名：產(chǎn)品入庫(kù)處理別名：P1輸入：產(chǎn)品入庫(kù)單數(shù)據(jù)流輸出：產(chǎn)品入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)處理定義：一張入庫(kù)單上的數(shù)據(jù)檢驗(yàn)合格，并且產(chǎn)品實(shí)物入庫(kù)后，立即將這張入庫(kù) 單上的數(shù)據(jù)登入產(chǎn)品入庫(kù)流水帳。激發(fā)條件：產(chǎn)品入庫(kù)發(fā)生產(chǎn)品出庫(kù)處理處理名：產(chǎn)品出庫(kù)處理別名：P2輸

6、入：產(chǎn)品出庫(kù)單數(shù)據(jù)流輸出：產(chǎn)品出庫(kù)單上的數(shù)據(jù)處理定義： 一張出庫(kù)單上的數(shù)據(jù)檢驗(yàn)合格，并且產(chǎn)品實(shí)物出庫(kù)付貨后，立即將這張 出庫(kù)單上的數(shù)據(jù)登入產(chǎn)品出庫(kù)流水帳。激發(fā)條件：產(chǎn)品出庫(kù)發(fā)生登記庫(kù)存總帳處理處理名：登記庫(kù)存總帳處理別名：P3輸入：出入庫(kù)流水帳上的當(dāng)日數(shù)據(jù)輸出：庫(kù)存總帳上的數(shù)據(jù)處理定義：對(duì)出入庫(kù)流水帳上當(dāng)日發(fā)生的數(shù)據(jù)，按照產(chǎn)品代碼分別進(jìn)行入庫(kù)累計(jì)、出 庫(kù)累計(jì)計(jì)算。然后將當(dāng)天的日期、產(chǎn)品代碼和累計(jì)結(jié)果等填入庫(kù)存總帳的相應(yīng)欄中。激發(fā)條件：每日過(guò)帳處理制作出入庫(kù)存月報(bào)表處理名：制作出入庫(kù)存月報(bào)表別名：P4輸入：庫(kù)存總帳上的數(shù)據(jù)輸出：輸出報(bào)表中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)處理定義：1 .對(duì)庫(kù)存總帳上本月發(fā)生的出入庫(kù)數(shù)據(jù)

7、，按產(chǎn)品代碼分別進(jìn)行入庫(kù)累計(jì)，一種代碼 代表的產(chǎn)品累計(jì)值輸出一行。2 .（計(jì)算公式）激發(fā)條件：月底制作庫(kù)存報(bào)表5現(xiàn)行系統(tǒng)評(píng)價(jià)通過(guò)對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的需求分析，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向合理。為便于計(jì)算機(jī)管理，使系統(tǒng)能更加方便用戶使用，并提 供更多的輔助信息，應(yīng)將各種帳本暫合為一本庫(kù)存總帳考慮，同時(shí)增加各種靈活的查詢分析功能。6新系統(tǒng)邏輯模型的提出根據(jù)前面的分析與評(píng)價(jià)結(jié)果，所提出的新系統(tǒng)邏輯模型如圖入庫(kù)處理查詢?nèi)?、系統(tǒng)%計(jì)出庫(kù)處理統(tǒng)計(jì)分析1系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步做好倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作，主要實(shí)現(xiàn)一下目標(biāo)：方便的數(shù)據(jù)輸入，良好的人機(jī)界面，盡量避免漢字和長(zhǎng)字符串的人工重復(fù)輸入;靈活的數(shù)據(jù)查詢功能，能快

8、速實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)產(chǎn)品輸入數(shù)據(jù)和庫(kù)存數(shù)據(jù)的查詢；考慮到企業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展，對(duì)新產(chǎn)品數(shù)據(jù)能方便地予以處理；能隨時(shí)提供庫(kù)存現(xiàn)狀動(dòng)態(tài)信息。2系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖綜合考慮改進(jìn)后的新系統(tǒng)邏輯模型（見(jiàn)上圖）和設(shè)計(jì)的新系統(tǒng)目標(biāo)的要求，繪制出系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)，如圖庫(kù)存管理3系統(tǒng)信,由于功能經(jīng)累： 計(jì)2數(shù)； 據(jù)查， 系馴輸出 庫(kù)存表；|單并二增 旭匚 XTni 廣品 品 種 三表委錄各推出系統(tǒng)能模塊間是如何傳遞數(shù)據(jù)信息的。因此，要用系統(tǒng)信息處理流程圖形象地皮聯(lián)由數(shù)據(jù)信息和處理之間地相互關(guān)系，如：數(shù)據(jù)從何而來(lái)，中間結(jié) 果存放何處，最終結(jié)果送到哪里等情況。系統(tǒng)處理流程圖繪制地依據(jù)是以由系統(tǒng)分析所獲得的數(shù)據(jù)流程圖為基礎(chǔ)的，首先依據(jù)數(shù)據(jù)流程

9、圖中的各處理功能，描繪出各處理功能的數(shù)據(jù)關(guān)系；然后再將這些處理功能的數(shù)據(jù)關(guān)系綜合起來(lái)，以形成一個(gè)能反映整個(gè)系統(tǒng)數(shù) 據(jù)關(guān)系的系統(tǒng)信息處理流程圖4代碼設(shè)計(jì)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)僅涉及到產(chǎn)品規(guī)格代碼和產(chǎn)品代碼，根據(jù)該企業(yè)未來(lái)十年發(fā)展規(guī)劃，生產(chǎn)的產(chǎn)品品種不會(huì)超過(guò)100種，并且每種產(chǎn)品的規(guī)格不會(huì)超過(guò)10種，因此，產(chǎn)品規(guī)格代碼可采用較簡(jiǎn)單的層次碼，用三位整數(shù)表示。前兩位代表產(chǎn)品品種順序號(hào)，后一位表示規(guī)格碼順序碼。具體方案略。5輸出設(shè)計(jì)本系統(tǒng)的輸出報(bào)表主要涉及到產(chǎn)品出入庫(kù)存月報(bào)表，報(bào)表輸出格式要清晰明了，符合用戶習(xí)慣，要保證輸出數(shù)據(jù) 格式的正確性，具體格式在此不再贅述。6輸入設(shè)計(jì)系統(tǒng)中的出入庫(kù)數(shù)據(jù)錄入卡采用現(xiàn)行系統(tǒng)的

10、產(chǎn)品出入庫(kù)單格式，符合用戶習(xí)慣，現(xiàn)行系統(tǒng)的產(chǎn)品出入庫(kù)單格式如下：產(chǎn)品入庫(kù)單日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格入庫(kù)數(shù)量備注生產(chǎn)車間：填表人：產(chǎn)品出庫(kù)單日期產(chǎn)品代碼產(chǎn)品名稱單位規(guī)格出庫(kù)數(shù)量備注生產(chǎn)車間：填表人：本系統(tǒng)的出入庫(kù)界面設(shè)計(jì)要清晰明了，符合用戶習(xí)慣。要保證輸入數(shù)據(jù)格式的正確性，盡可能簡(jiǎn)化和減輕輸入 量，便于用戶操作，因此只要用戶選擇相應(yīng)的產(chǎn)品代碼，即可自動(dòng)錄入產(chǎn)品名稱、單位等內(nèi)容；出入庫(kù)數(shù)量由用 戶輸入。同時(shí)還要采取措施，盡可能保證輸入數(shù)據(jù)正確。7數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)根據(jù)系統(tǒng)分析時(shí)總結(jié)出的數(shù)據(jù)字典，以及系統(tǒng)處理流程圖，可以很方便地設(shè)計(jì)出所需要的數(shù)據(jù)庫(kù)，具體數(shù)據(jù)表的 劃分和字段定義不再贅述。8程序模塊描述總

11、控模塊模塊名：CCMAIN 編號(hào)：0.0功能：本模塊用于定義本系統(tǒng)地?cái)?shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)查詢等功能菜單及各項(xiàng)功能地下拉式菜單，接收用戶對(duì)功能菜單 及其下拉菜單地選擇，進(jìn)入相應(yīng)地操作。界面：下屬模塊 1.1 , 1.2 , 1.3 , 1.4處理過(guò)程：CASE1 .調(diào)用模塊INPUTDATA實(shí)現(xiàn)出入庫(kù)數(shù)據(jù)地錄入；2 .調(diào)用過(guò)程INQUIRE,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢；3 .調(diào)用過(guò)程TOTALREPORT實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能；4 .調(diào)用過(guò)程 MAINTAIN,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品目錄維護(hù)功能；5 .調(diào)用過(guò)程FINISH,實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)束退出功能。ENDCASE出入庫(kù)數(shù)據(jù)錄入模塊模塊名：INPUTDATA 編號(hào)：1.0功能：接受用

12、戶選擇，完成產(chǎn)品入庫(kù)數(shù)據(jù)的錄入。界面：調(diào)用模塊 0.0 下屬模塊2.0 , 2.1處理過(guò)程：打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)文件；輸入入庫(kù)日期；CASE1 .調(diào)用模塊INSTORE將入庫(kù)數(shù)據(jù)錄入到相應(yīng)的臨時(shí)數(shù)據(jù)表文件中；2 .調(diào)用模塊OUTSTORE將出庫(kù)數(shù)據(jù)錄入到相應(yīng)的臨時(shí)數(shù)據(jù)表文件中；ENDCASE詢問(wèn)錄入數(shù)據(jù)是否正確并保存IF數(shù)據(jù)不保存退出并返回總控界面；ELSE將臨時(shí)數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)記錄日期全部用輸入日期替代，然后轉(zhuǎn)錄到正式的入庫(kù)或出庫(kù)數(shù)據(jù)表文件中；更新每日庫(kù)存累計(jì)數(shù)據(jù)表文件；更新每日的出入庫(kù)累計(jì)數(shù)據(jù)表文件；ENDIF出入庫(kù)數(shù)據(jù)查詢模塊模塊名：INQUIRE 編號(hào)： 1.1功能：接受用戶選擇，完成現(xiàn)有庫(kù)存數(shù)據(jù)查詢、出入庫(kù)數(shù)據(jù)查詢。界面：調(diào)用模塊0.0 下屬模塊2.2 ， 2.3處理過(guò)程：打開(kāi)相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)文件；CASE1 .調(diào)用模塊STOREINQUIRE實(shí)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)據(jù)的查詢；2 .調(diào)用模塊IOSTOREFIND實(shí)現(xiàn)出庫(kù)入庫(kù)數(shù)據(jù)查詢；ENDCASE以上給出了幾個(gè)程序模塊描述的一般形式，其他的程序模塊描述請(qǐng)參照以上格式自己練習(xí)補(bǔ)充。四、系統(tǒng)實(shí)施在系統(tǒng)設(shè)計(jì)完成以后，就要準(zhǔn)備全面的系統(tǒng)實(shí)施工作。系統(tǒng)實(shí)施主要包括物理系統(tǒng)的實(shí)施、程序代碼設(shè)計(jì)與測(cè)試、項(xiàng)目管理（文檔準(zhǔn)備）、人員培訓(xùn)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、系統(tǒng)