ABC公司K3人力資源系統(tǒng)項目驗收報告

1、Kingdee密級：高版本：1.0項目驗收報告XXX股份有限公司金蝶軟件（中國）有限公司2020年6月7日Kingdee精品文檔控制更改記錄日期作者版本更改參考審核姓名職位簽字分發(fā)拷貝號姓名區(qū)域可編輯目錄1 、項目總體情況描述 61.1 項目實施主要目標(biāo) 61.2 項目實施模塊 61.3 項目實施單位 62、項目實施回顧 62.1 項目準(zhǔn)備 62.2 藍(lán)圖設(shè)計 72.3 系統(tǒng)實現(xiàn) 72.4 驗收交付 83、項目實施成果說明 83.1 系統(tǒng)運行情況 83.2 系統(tǒng)實現(xiàn)的功能 93.3 交付的實施文檔 1.1.4 、項目驗收 1.1.5 、項目后續(xù)工作說明 1.2.6、項目展望 1.2.1、項目總

2、體情況描述1.1 項目實施主要目標(biāo)通過 K3HR 項目的實施， 軟件的系統(tǒng)使用， 實現(xiàn) ABC 集團(tuán)人力資源管理的信息化， 規(guī)范化， 科學(xué)化。 具體表現(xiàn)為通過金蝶 K3HR 績效管理模塊搭建企業(yè)績效管理信息化平 臺，從而提高企業(yè) HR 部門的工作效力；員工通過績效管理信息平臺進(jìn)行目標(biāo)的填寫和 考核自評。員工可以通過系統(tǒng)查看到績效考核的全過程，績效考核的透明化，大大的提 高了員工對績效考核的參與性，使得企業(yè)人力資源戰(zhàn)略方案確實落地。1.2 項目實施模塊產(chǎn)品：金蝶 K/3HR模塊：績效管理、查詢報表、經(jīng)理人平臺、 CEO 平臺、員工平臺1.3 項目實施單位ABC (集團(tuán)) HR 管理信息系統(tǒng)主要由

3、全集團(tuán)人力資源部日常使用，同時集團(tuán)所有 部門人員都應(yīng)用該管理信息系統(tǒng)。2、項目實施回顧到目前為止， ABC 集團(tuán)人力資源項目主要經(jīng)歷了項目定義、藍(lán)圖設(shè)計、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、 用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)上線等階段，現(xiàn)分別說明如下：2.1 項目準(zhǔn)備時間： 6 月 4 日 6 月 11 日；(1) 參加人員： ABC 集團(tuán)項目組成員與金蝶公司項目組成員等；(2) 主要工作內(nèi)容：A、召開項目啟動大會，成立了項目實施領(lǐng)導(dǎo)小組與項目實施小組，簽署了項目公約;B、編寫調(diào)研問卷，進(jìn)行了系統(tǒng)調(diào)研，并完成了調(diào)研報告的編寫和確認(rèn)。C、確定了項目實施的方案；D、確定了項目實施的計劃與目標(biāo)；2.2 藍(lán)圖設(shè)計時間： 6 月 4 日 8 月

4、4 日；(1) 參加人員： ABC 集團(tuán)項目組成員與金蝶公司項目組成員等；(2) 主要工作內(nèi)容：A、完成總部以及各個分公司績效業(yè)務(wù)調(diào)研；B、編寫了績效系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)研報告；C、按照ABC績效業(yè)務(wù)特性編寫績效藍(lán)圖方案；D、完成了客戶化開發(fā)內(nèi)容的確定；E、完成績效藍(lán)圖方案模擬演練；F、完成績效系統(tǒng)關(guān)鍵用戶的培訓(xùn)；2.3 系統(tǒng)實現(xiàn)時間： 6 月 25 日 9 月 28 日；(1) 參加人員： ABC 集團(tuán)項目組成員與金蝶公司項目組成員等；(2) 主要工作內(nèi)容：A、完成了客戶化特性業(yè)務(wù)功能的開發(fā)和測試；B、完成了客戶化特性業(yè)務(wù)補丁的部署；C、完成了總部及各個分公司績效方案的配置；D、完成總部及各個分子公司

5、績效流程的配置；E、完成績效系統(tǒng)全員推廣應(yīng)用；F、完成了績效系統(tǒng)和 ABC信息平臺的集成；2.4 驗收交付時間： 9 月 16 日 11 月 30 日；(1) 參加人員： ABC 集團(tuán)項目組成員與金蝶公司項目組成員等；(2) 主要工作內(nèi)容：A、跟蹤處理績效上線運行過程中遇到的各方面的問題；B、完成了系統(tǒng)總結(jié)報告的編寫；3、項目實施成果說明3.1 系統(tǒng)運行情況金蝶 K/3 人力資源管理系統(tǒng)、主要用于公司的人力資源管理 ,經(jīng)過近三個多月的時間努力以及 ABC 項目組的相互配合，按照項目實施方法和工作計劃，完成了 HR 績效模塊的實施工作。按照實施計劃集團(tuán)總部以及各個分子公司都已經(jīng)完成績效考核方案的

6、 編制，總部10月22日在系統(tǒng)中已經(jīng)完成集團(tuán)總部全體員工的第三季度考核工作。3.2系統(tǒng)實現(xiàn)的功能系統(tǒng)模塊功能明細(xì)實現(xiàn)范圍是否完成系統(tǒng)設(shè)置可以靈活設(shè)置績效評估表的格式全集團(tuán)V可以靈活設(shè)置計劃管理表的格式全集團(tuán)V可以定義績效考核是否進(jìn)行面談確認(rèn)全集團(tuán)V可以設(shè)置績效總結(jié)表格式全集團(tuán)V績效基礎(chǔ)設(shè)置可以按照各種方式對績效指標(biāo)進(jìn)行分類、并建立ABC績效指標(biāo)庫全集團(tuán)V績效指標(biāo)新增、修改、刪除等日常操作全集團(tuán)V可以實現(xiàn)360度考核問卷的編寫、修改、刪除等操作全集團(tuán)VABC集團(tuán)各個考核周期的設(shè)置、總部績效專員統(tǒng)一設(shè)置集團(tuán)的考核周期全集團(tuán)V設(shè)置全集團(tuán)的職位體系全集團(tuán)V考核方案可以靈活編制組織績效考核方案、個人績效

7、考核方案全集團(tuán)V考核方案的編寫、修改、刪除等操作全集團(tuán)V考核打分流程的新建、修改、刪除等操作全集團(tuán)V目標(biāo)下達(dá)流程的新建、修改、刪除等操作全集團(tuán)V績效結(jié)果申訴流程的新建、修改、刪除等操作全集團(tuán)V考核打分指南的新建、修改、刪除等操作全集團(tuán)V可以自由設(shè)置績效考核對象的目標(biāo)下達(dá)人、績效等級確認(rèn)人全集團(tuán)V可以啟動考核周期來啟動打分流程，實現(xiàn)績效評估對象的自評、領(lǐng)導(dǎo)打分、領(lǐng)導(dǎo)確定績效等級全集團(tuán)V考核目標(biāo)管理個人績效的查詢，可以對打錯分的考核對象進(jìn)行重新啟動打分流程全集團(tuán)V通過目標(biāo)下達(dá)查詢可以查看到各個績效方案的目標(biāo)下達(dá)，面談確認(rèn)情況全集團(tuán)V可以對360自選評估控制全集團(tuán)V考核結(jié)果通過個人績效考核結(jié)果維護(hù)，

8、可以修改績效考核結(jié)果的總分和績效等級全集團(tuán)V可以通過錄入個人績效結(jié)果來實現(xiàn)績效結(jié)果不通過工作審批流程下達(dá)，直接在本處錄入沒個人的績效考核結(jié)果全集團(tuán)V績效報表績效考核完成后，員工在自助平臺中查看到自己的個人考全集團(tuán)V核結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)可以通過報表查詢到員工的目標(biāo)下達(dá)情況和考核打分情況全集團(tuán)V績效考核信息可以按照各個組織進(jìn)行查看全集團(tuán)V3.3交付的實施文檔通過前一階段的實施，取得的主要工作成果有：項目公約項目實施計劃系統(tǒng)調(diào)研問卷系統(tǒng)調(diào)研報告業(yè)務(wù)藍(lán)圖確認(rèn)單系統(tǒng)上線確認(rèn)單系統(tǒng)總結(jié)報告驗收確認(rèn)單總的階段成果是整個人力資源系統(tǒng)已能夠順利地通過測試并正常運轉(zhuǎn)，整個項目已完成了主要的項目實施工作。4、項目驗收過 AB

9、C 公司 K/3 項目組成員和金蝶實施顧問的共同努力，項目已經(jīng)達(dá)到預(yù)期的目 標(biāo)。同時， K/3 產(chǎn)品還需要進(jìn)一步完善，以滿足 ABC 公司集團(tuán)基于自身業(yè)務(wù)實際提出 的個性化、易用性方面的特點?？偟膩碚f，金蝶集團(tuán)在 ABC 公司實施 K/3 項目的預(yù)期目標(biāo)已經(jīng)達(dá)到。雙方對達(dá)成 的成果與既定目標(biāo)的匹配度給與認(rèn)可， 同意接受下列模塊投入正常運行，同意對實施進(jìn) 行驗收。驗收的模塊包括：金蝶 K/3 人力資源系統(tǒng)績效管理系統(tǒng)金蝶 K/3 人力資源系統(tǒng)組織管理系統(tǒng)金蝶 K/3 人力資源系統(tǒng)人事管理系統(tǒng)5、項目后續(xù)工作說明驗收備忘錄6、項目展望項目實施工作雖然取得了重大成功， 但項目的運行維護(hù)工作將根據(jù)服務(wù)合同的要求 繼續(xù)開展， 深圳分公司將會按照服務(wù)合同條款對系統(tǒng)的日常運行進(jìn)行跟蹤和維護(hù)，