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文檔簡介
1、匕京XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 制度匯編編寫說明1 1本匯編所包含的任何條文和條款,由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。2 2本制度匯編已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā),即為公司最高行動(dòng)準(zhǔn)則,公司所屬員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。3 3本制度匯編在執(zhí)行中,由于部門工作內(nèi)容職責(zé)的變化需要修訂增刪匯編中相關(guān)條款的,須先通知辦公室,由辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行修正。4 4 本制度匯編作為內(nèi)部文件其所有者為北京房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,任何人不得以任何方式在公司以外的場合出示。第一章第一章公 司 簡 介北京x X房地產(chǎn)開發(fā)有限公司成立于公元 2001年注冊資金:企業(yè)精神:公司現(xiàn)開發(fā)的項(xiàng)目:項(xiàng)目情況:公司發(fā)展目標(biāo):第二章第二章公司人員機(jī)構(gòu)設(shè)置1、 一
2、、總經(jīng)理2、 二、常務(wù)副總經(jīng)理3、 三、總工程師4、 四、總會(huì)計(jì)師5、 五、辦公室(1) (一)辦公室主任:(2) (二)總經(jīng)理秘書:(3) (三)辦公室總務(wù):(4) (四)辦公室秘書:(5) (五)司機(jī):(6) (六)保安:(7) (七)臨時(shí)工:6、 六、財(cái)務(wù)部(1) (一)經(jīng)理:(2) (二)會(huì)計(jì):(3) (三)出納:7、 七、工程部(1) (一)經(jīng)理:(2) (二)各專業(yè)工程師:1、 1、土建:2、 2、暖通:3、 3、電氣:8、 八、開發(fā)部(1) (一)經(jīng)理:(2) (二)專業(yè)人員:9、 九、材料設(shè)備部(1) (一)經(jīng)理(2) (二)專業(yè)工程師十、十、銷售部(3) (一)銷售總監(jiān):(4
3、) (二)銷售經(jīng)理:(5) (三)銷售代表:各部門崗位職責(zé)第一章辦公室崗位職責(zé)辦公室工作內(nèi)容(一) 公司人事管理工作1、 1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;2、 2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;3、 3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;4、 4、協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;5、 5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作;6、 6、負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂;7、 7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料;8、 8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;9、 9、根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及
4、對(duì)其的管理工作;10、 10、 負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。(二) 公司行政管理工作1、 1、 制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部 門執(zhí)行的情況;2、 2、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理;3、 3、根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出;4、 4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;5、 5、 負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;6、 6、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作;7、 7、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備
5、的使用和管理;8、 8、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作;9、 9、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;10、 10、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;11、 11、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理;12、 12、負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作;13、 一三、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議;14、 14、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作;15、 一五、負(fù)責(zé)信訪接待工作;16、 16、負(fù)責(zé)對(duì)派出所、安委會(huì)、居委會(huì)等單位的聯(lián)系工作;17、 17、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)
6、年檢工作。二、辦公室主任工作職責(zé)(1) (一)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;(2) (二)負(fù)責(zé)公司的人事管理、工資管理工作;(3) (三)負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)管理工作;(4) (四)督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況;(5) (五)行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核;(6) (六)公司印章、介紹信及文件檔案的管理;(7) (七)公司的所有后勤保障,即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、辦公用品購置等。三、經(jīng)理秘書崗位職責(zé)(8) (一)完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項(xiàng)事務(wù)。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。(9) (二)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理之間的文件往
7、來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件,負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各部門在實(shí)際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。(10) (三) 負(fù)責(zé)相應(yīng)的會(huì)議記錄,并將各部門對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。(11) (四)負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件,整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料,為總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)問題做出決策提供依據(jù)。(12) (五)積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系,為開展總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對(duì)于公司外部需會(huì)見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。四、辦公室總務(wù)工作職責(zé)(一 ) 負(fù)責(zé)填報(bào)公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表。(二 ) 負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚
8、、管理有序。(三 ) 負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。(四 ) 協(xié)助辦公室主任完成以下工作:1、公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動(dòng)、解聘、人事檔案、勞動(dòng)保險(xiǎn)等項(xiàng)工作。2、協(xié)調(diào)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物,如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。3、辦公設(shè)備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。4、公司的保安工作,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。5、營業(yè)執(zhí)照的年檢,財(cái)務(wù)年檢的聯(lián)系。6、與安委會(huì)、派出所、居委會(huì)的聯(lián)絡(luò)。7、完成主任交辦的其它事務(wù)。五、辦公室文秘職責(zé)(一)打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理;(二)負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;(三)保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解
9、各部門工作內(nèi)容;(四)負(fù)責(zé)考勤登記工作;(五)登記公司員工外出內(nèi)容;(六)布置公司會(huì)議的會(huì)場,負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì)議記錄;(七)熱情接待來訪人員,做好信訪工作;(八)積極參與各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。六、辦公室駕駛員崗位職責(zé)(一)認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不遲到、不早退、努力完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。(二)認(rèn)真遵守北京公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì)。(三)保持車容整潔、車輛機(jī)械性能良好。(四)不酒后開車,不闖紅燈,不駕駛機(jī)械失靈的車上路。(五)每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。(六)提高駕駛技能,維護(hù)首都道路交通的暢通。七、 廚房工作人員制度(一)( 一)保持儀容
10、整潔及個(gè)人衛(wèi)生。(二)(二)不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品,做到生、熟分開。(三)( 三)廚房內(nèi)用具定期消毒,廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅(jiān)持每日清掃和每周大掃除一次。(四)(四)工作時(shí)間內(nèi)不串崗。(五)(五)餐廳工作人員每年定期檢查身體,并執(zhí)北京市衛(wèi)生防疫站飲食健康證上崗。(六)(六)購買物品要帳、物分明,物品妥善保管,厲行節(jié)約。(七)(七)制定餐廳菜譜,經(jīng)常征求大家的意見,改進(jìn)餐廳工作。八、門衛(wèi)職責(zé)(1) (一) 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上崗接班,對(duì)管轄區(qū)域的安全負(fù)有重大責(zé)任,必須樹立高度的事業(yè)心和責(zé)任感,在崗上不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無關(guān)的事情。(2) (二) 值班人員在執(zhí)勤重要
11、認(rèn)真負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理,消除隱患,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入管轄區(qū)域的任何人有權(quán)詢問,并拒絕其進(jìn)入管轄區(qū)域。(3) (三) 值班人員要提高警惕,凡與同壞人壞事作斗爭,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。(4) (四)禮貌待人,語言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭執(zhí),問題難以解決實(shí)際是上報(bào)上級(jí)處理。(5) (五)文明執(zhí)勤,哨兵必須明確任務(wù)職責(zé),對(duì)出入人員嚴(yán)格控制,對(duì)外來人員要詳細(xì)詢問,做好登記紀(jì)錄。(6) (六)外部人員來公司聯(lián)系工作時(shí)許執(zhí)工作證、介紹信或有關(guān)證件,辦理登記手續(xù),出門是主動(dòng)交回會(huì)見人的簽字登記單。(7) (七)值班人員要對(duì)出入人員攜帶物品和車連進(jìn)行檢查,對(duì)出門手續(xù)不完備著有權(quán)查明情況,暫扣物品
12、,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為的人員應(yīng)立即制止,情節(jié)嚴(yán)重和不聽勸阻者將情況紀(jì)錄,即使通告公司領(lǐng)導(dǎo)。(8) (八) 值班人員上崗期間要認(rèn)真負(fù)責(zé),注意崗位形象,見到領(lǐng)導(dǎo)要熱情禮貌。夜間要對(duì)重要部位嚴(yán)格細(xì)致的檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)或發(fā)生事情一切都要寫在記錄本上確保萬無一失。(9) (九)嚴(yán)禁將易燃易爆危險(xiǎn)品帶入公司,特殊情況必須領(lǐng)導(dǎo)審批。(十)(十)熟悉地形地貌和消防設(shè)施的分布及使用常識(shí),遇到火災(zāi)及其他事故,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并采取措施、保護(hù)現(xiàn)場。(十一)(十一)每天早六點(diǎn)起床,分三班,早七點(diǎn)正式上班,晚十二點(diǎn)把門鎖死。第二章 財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)1、 財(cái)務(wù)部工作內(nèi)容(1) (一)參與制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則
13、。(2) (二)參與本公司的工程項(xiàng)目可信性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作。(3) (三)負(fù)責(zé)董事會(huì)及總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào)。(4) (四)負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。(5) (五)負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財(cái)務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營情況。(6) (六)負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷售部及時(shí)催交樓款。負(fù)責(zé)銷售樓款的收款工作,并及時(shí)送交銀行。(7) (七)負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。(8) (八)負(fù)責(zé)公司總長及所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對(duì),每月5 日前完
14、成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。(9) (九)協(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。(十)(十)負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作。(十一)(十一)負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。(十二)(十二)負(fù)責(zé)先進(jìn)管理,審核收付原始憑證。(十三)(十三)負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對(duì)賬單和對(duì)銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。(十四)(十四)負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。2、 二、 財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)(1) (一) 具體負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作1、 1、對(duì)各
15、項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。不斷改進(jìn)和提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平。2、 2、督促本公司加強(qiáng)定額管理、原始記錄和計(jì)量檢驗(yàn)等基礎(chǔ)工作。3、 3、認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報(bào)送及時(shí)。(2) (二) 組織制定本公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度1、 1、制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)便于各部門管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟(jì)效益2、 2、隨時(shí)檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的,及時(shí)制止和糾正,重大問題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3、 3、及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。(3) (三) 組織編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃
16、,按時(shí)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo),并檢查各部門執(zhí)行情況1、 1、 在編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃前,應(yīng)要求各職能部門提供切實(shí)可行的收支計(jì)劃明細(xì)表,經(jīng)審核驗(yàn)證后據(jù)此編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和編制說明。2、 2、經(jīng)總經(jīng)理審批的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴(yán)格實(shí)施,不得隨意突破。3、 3、 資金掉要如實(shí)反映矛盾和問題,有效利用現(xiàn)有資產(chǎn),保證經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行。(4) (四) 組織編制本公司的成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,并將各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)分解下達(dá)落實(shí)并檢查執(zhí)行情況。1、 1、 編制的成本計(jì)劃應(yīng)現(xiàn)金合理,費(fèi)用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約,費(fèi)用開支不突破規(guī)定范圍。2、 2、在本公司總經(jīng)理的組織下,應(yīng)將成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算案項(xiàng)目分解,逐步落實(shí)到各職能部門。
17、3、 3、設(shè)計(jì)必要的臺(tái)帳及時(shí)反映、分析計(jì)劃或預(yù)算執(zhí)行情況。并向各職能部門反饋。(5) (五) 充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料,分析經(jīng)濟(jì)效果,提供可靠信息,預(yù)算經(jīng)濟(jì)前景,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。(6) (六)組織本公司財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù),負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的考核。(7) (七)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)和各部門的工作,多于其他部門聯(lián)系、協(xié)調(diào),把財(cái)務(wù)工作納入正軌。(8) (八) 負(fù)責(zé)保管公司財(cái)務(wù)專用印鑒,并按公司財(cái)務(wù)制度使用印鑒。(9) (九) 負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷售部及時(shí)催交樓款。(十)(十) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3、 三、 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)(1) (一) 設(shè)置和登記總
18、帳和各明細(xì)賬,并編制各類報(bào)表。1、 1、編制總長科目余額表,并與有關(guān)明細(xì)賬核對(duì),保證帳帳相符。2、 2、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。各種會(huì)計(jì)報(bào)表做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,及時(shí)使報(bào)送政府有關(guān)部門。3、 3、協(xié)助辦公室建立低值易耗品臺(tái)帳。4、 4、各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全、明晰、同時(shí)設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表(2) (二) 根據(jù)工財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)制度,登記總賬和明細(xì)帳,賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置。(3) (三) 會(huì)同其他部門定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,及時(shí)清理往來帳。1、 1、 根據(jù)本公司財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)下發(fā)清查明細(xì)表,定期組織對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存商品和物資、應(yīng)收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)清查。2、 2、
19、 對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢毀損、壞帳損失,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,專項(xiàng)報(bào)告。按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方的進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。(4) (四) 編制和保管會(huì)計(jì)憑證及報(bào)表。負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號(hào),做到規(guī)格化。每月終了,要整理會(huì)計(jì)憑證和資料,集中保管。年終辦完財(cái)務(wù)決算后,應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱。需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)資料,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。(5) (五) 負(fù)責(zé)控制財(cái)務(wù)收支不突破資金計(jì)劃,費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍。(6) (六) 會(huì)同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實(shí)施辦法。對(duì)于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管,都要會(huì)同有關(guān)部門
20、制定手續(xù)制度,明確責(zé)任。(7) (七) 負(fù)責(zé)成本核算和利潤核算1、 1、 擬定本公司成本核算辦法,編制成本、費(fèi)用計(jì)劃,加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作,核算成本和費(fèi)用。2、 2、編制成本、費(fèi)用報(bào)表,編制;利潤計(jì)劃,辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)銷售和利潤的明細(xì)核算。3、 3、正確計(jì)算銷售收入、成本費(fèi)用、稅金和利潤以及其他各項(xiàng)收支。(8) (八) 完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。4、 四、 出納員崗位職責(zé)(1) (一) 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對(duì)于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過會(huì)計(jì)主管人員、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,
21、方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。(2) (二)庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的險(xiǎn)惡,超過部分要及時(shí)存入銀行。不得以 “白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。(3) (三)嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫明,收示單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報(bào)銷期限,并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票,要及時(shí)收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時(shí),要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。(4) (四) 編制和保管會(huì)計(jì)記賬憑證。根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬
22、憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會(huì)計(jì)憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會(huì)計(jì)科目。要妥善保管會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)按編號(hào)順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。(5) (五) 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。1、 1、 根據(jù)記賬憑證,逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清日結(jié)。現(xiàn)金的賬面余額要同時(shí)及庫存現(xiàn)金核對(duì)相符。銀行的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì),月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對(duì)帳單上余額調(diào)節(jié)相符,對(duì)于未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查詢,要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。2、 2、出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、
23、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。(6) (六) 保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺,要負(fù)責(zé)賠償,保險(xiǎn)箱密碼要BaoMi,保管好鑰匙,不得轉(zhuǎn)交他人。(7) (七) 保管有關(guān)地稅、國稅的計(jì)算機(jī)代碼因帳、空白收據(jù)和支票出納員說管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票所使用的各種印章;財(cái)務(wù)章、法人印章由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。(8) (八) 完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。第三章開發(fā)部崗位職責(zé)一、 開發(fā)部的工作內(nèi)容(1) (一) 負(fù)責(zé)提出建設(shè)項(xiàng)目的可行性研究,
24、并委托建設(shè)項(xiàng)目的總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃、市政方案規(guī)劃及施工圖設(shè)計(jì)、單位工程的施工圖、小區(qū)內(nèi)部市政工程圖設(shè)計(jì)。協(xié)助總工程師編制小區(qū)建設(shè)施工組織總設(shè)計(jì)。(2) (二)根據(jù)公司的要求,負(fù)責(zé)向政府申報(bào)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃。(3) (三)負(fù)責(zé)辦理征用土地的相關(guān)手續(xù)。(4) (四)負(fù)責(zé)辦理方案的報(bào)批并辦理領(lǐng)取執(zhí)照的手續(xù)。(5) (五)負(fù)責(zé)確定征地界限及拆遷范圍,組織好建設(shè)用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安置工作。(6) (六)在總工程師的主持下,參與技術(shù)交底,會(huì)同設(shè)計(jì)單位做出年度設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,并辦理好設(shè)計(jì)洽談。(7) (七)辦理工程開工前的各種手續(xù),保證工程的順利開工。(8) (八)工程竣工后,會(huì)同有關(guān)部門及時(shí)辦理客戶入住手
25、續(xù)。(9) (九)做好前期開發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。2、 二、 開發(fā)部經(jīng)理的崗位職責(zé)(1) (一)規(guī)劃管理工作1、 1、 根據(jù)公司項(xiàng)目總體開發(fā)的要求,在總工程師的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)的可行性研究,并按國家的法律、法規(guī)和政府規(guī)定的申報(bào)程序進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)的申報(bào)工作。2、 2、 負(fù)責(zé)公司與政府各專業(yè)部門的協(xié)調(diào)工作。3、 3、 負(fù)責(zé)辦理公司向政府交納的項(xiàng)目開發(fā)費(fèi)用,并辦理取證工作。(2) (二) 項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)工作1、 1、 按照總工程師對(duì)建設(shè)項(xiàng)目提出的具體實(shí)施步驟,向設(shè)計(jì)單位委托項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作,并安排好出圖計(jì)劃。協(xié)助總工程師做好圖紙技術(shù)交底的準(zhǔn)備工作。2、 2、 協(xié)調(diào)各專業(yè)的設(shè)計(jì)工作,提供設(shè)計(jì)單位所
26、需的項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)資料。(3) (三) 征地拆遷工作按公司計(jì)劃做好征地拆遷的調(diào)查、測算工作,負(fù)責(zé)征地拆遷工作中各項(xiàng)協(xié)議的簽訂,及時(shí)解決征地拆遷工作中出現(xiàn)的問題。(4) (四) 負(fù)責(zé)本部門于公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào),對(duì)開發(fā)部的所有工作全權(quán)負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理本部門員工,建立良好的工作秩序。3、 三、 開發(fā)部職員的崗位職責(zé)1、 1、掌握政策法規(guī),恪守辦事程序。處理好與政府各行政職能部門的關(guān)系。2、 2、熟悉規(guī)劃程序,辦理項(xiàng)目開發(fā)過程中公司所需各種取證手續(xù)。3、 3、具備項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)工作技能,密切配合各項(xiàng)專業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)工作,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)工作中的問題,提出解決問題的途徑。4、 4、及時(shí)做好各種資料的搜集、整
27、理、歸檔工作,確保檔案移交的完5、5、 完成開發(fā)部經(jīng)理交辦的其他工作。第四章第四章 工程部崗位職責(zé)(三)(四)一、 工程部工作內(nèi)容:一)制工程施工組織總計(jì)劃二)項(xiàng)目工程技術(shù)管理三)項(xiàng)目工程現(xiàn)場管理及質(zhì)量保障四)工程竣工驗(yàn)收工程部經(jīng)理崗位職責(zé):工程部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作。協(xié)調(diào)好設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作(三)(三)組織圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底,組織審查施工組織設(shè)計(jì)、施工方 案、進(jìn)度計(jì)劃、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。(四)(四)協(xié)助審核預(yù)算、簽證工程量和進(jìn)度部位,檢查付款申請(qǐng)與進(jìn) 度是否相符。(五)(五)協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問題。3、 三、專業(yè)工程師崗位職責(zé)(一
28、)(一)專業(yè)工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍的工程進(jìn)度、施工質(zhì)量的控制。處 理好施工中的技術(shù)、質(zhì)量問題。(二)(二)確認(rèn)設(shè)計(jì)變更、處理施工技術(shù)問題、辦理工程技術(shù)洽商。(三)(三)協(xié)調(diào)各施工隊(duì)伍之間的場地、施工用水、用電及進(jìn)度配合等問 題。(四)(四)督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量、日常巡檢、參加死點(diǎn)檢查、隱蔽 驗(yàn)收、中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。處理質(zhì)量事故。(五)(五)監(jiān)督協(xié)調(diào)施工單位的安全生產(chǎn)和防火、防盜工作。(六)(六)監(jiān)督預(yù)埋、預(yù)留工作,保證正確無誤。4、 四、檔案資料崗位職責(zé)(兼職)(一)(一)資料檔案員負(fù)責(zé)收集、整理、管理好施工檔案。(二)(二)做好圖紙和技術(shù)文件的收發(fā)工作。收發(fā)臺(tái)帳記錄。(三)(三)按檔案管
29、理制度的規(guī)定收集、整理、保管好工程檔案。第五章 第五章材料設(shè)備部崗位職責(zé)一、工作內(nèi)容(一)(一)負(fù)責(zé)材料設(shè)備的市場調(diào)查、招標(biāo)、合同談判等的具體工作。(二)(二)按材料設(shè)備合同負(fù)責(zé)催貨、運(yùn)輸、驗(yàn)收、支付、倉儲(chǔ)、保修(三)(三)對(duì)進(jìn)口物資負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)、商檢。(四)(四)辦理乙供材料價(jià)差簽證。(五)(五)監(jiān)督材料設(shè)備采購合同執(zhí)行情況。(六)(六)參加設(shè)備試運(yùn)行。(七)(七)負(fù)責(zé)收集、整理、保管好材料設(shè)備檔案(包括合格證、說明書、隨機(jī)技術(shù)文件、運(yùn)轉(zhuǎn)記錄等)(八)(八)負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)加工材料設(shè)備的管理。(九)(九)負(fù)責(zé)設(shè)備備件及專用工具的管理。:、 二、設(shè)備材料經(jīng)理崗位職責(zé)(一)(一)認(rèn)真執(zhí)行公司及本部門的各項(xiàng)管
30、理制度,完成本崗位工作任 務(wù)。(二)(二)全面負(fù)責(zé)本部門的日常工作。(三)(三)制定本部門階段工作計(jì)劃,提前安排好下一步工作任務(wù)。(四)(四)做好與其他部門之間的協(xié)作關(guān)系。(五)(五)負(fù)責(zé)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門的工作情況,遇到問題及時(shí)向領(lǐng) (六)(六)檢查指導(dǎo)本部門員工工作,及時(shí)糾正缺點(diǎn)、錯(cuò)誤。(七)(七)堅(jiān)持原則,維護(hù)公司利益。(八)(八)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。三、 三、設(shè)備材料專業(yè)工程師崗位職責(zé)(一)(一)認(rèn)真執(zhí)行公司及本部門的各項(xiàng)管理制度,完成本崗位工作任 務(wù)。(二)(二)協(xié)助部門經(jīng)理完成材料設(shè)備采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、入庫、倉儲(chǔ)、 出庫等工作。(三)(三)掌握施工進(jìn)度,了解設(shè)備材料使用情
31、況為下一步工作做準(zhǔn)備(四)(四)負(fù)責(zé)本部門的資料保管,建立各種資料臺(tái)帳。(五)(五)完成本部門接待、環(huán)境衛(wèi)生等日常工作。第六章 第六章經(jīng)濟(jì)管理部崗位職責(zé)一、工作內(nèi)容:(一)(一)招標(biāo)工作(二)(二)合同的談判、編制及保存(三)(三)預(yù)、決算(四)(四)項(xiàng)目建設(shè)用款審核及現(xiàn)場簽證事項(xiàng)二、經(jīng)濟(jì)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)(一)(一)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)經(jīng)管部日常管理工作。(二)(二) 主抓核算,即預(yù)決算、項(xiàng)目用款撥付、現(xiàn)場簽證核定等,對(duì)二次審定上報(bào)文件的審定簽署及部門內(nèi)工作進(jìn)度、組織分工及工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。三、經(jīng)濟(jì)管理部副經(jīng)理崗位職責(zé)(1) (一)協(xié)助經(jīng)理工作(2) (二)主抓合同管理、經(jīng)濟(jì)檔案管理、招投標(biāo)等項(xiàng)工作,并
32、負(fù)責(zé)編制部門內(nèi)的文件。(3) (三)依據(jù)合同法等有關(guān)法律、法規(guī)及公司要求,組織參與合同談判。負(fù)責(zé)合同條款的擬定并按程序上報(bào)審批。合同生效后,負(fù)責(zé)合同的傳遞、存檔。在合同執(zhí)行過程中,依據(jù)實(shí)際完成工程量情況按程序上報(bào)審批工程付款,并相應(yīng)設(shè)立臺(tái)帳,認(rèn)真實(shí)施。(4) (四)負(fù)責(zé)部門檔案管理工作。(5) (五)經(jīng)理外出或有其他情況時(shí),代理行使其職權(quán)。4、 四、 預(yù)算工程師崗位職責(zé)(1) (一) 土建、安裝預(yù)算工程師負(fù)責(zé)編制所有工程的預(yù)決算。各項(xiàng)按規(guī)定交付的前期、后期開發(fā)配套費(fèi)用及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)率和工程取費(fèi)以及實(shí)際預(yù)決算工程量,包括材料、設(shè)備的單項(xiàng)、總項(xiàng)報(bào)價(jià)等均以預(yù)算工程師核定無 異為基礎(chǔ)。(2) (二)
33、負(fù)責(zé)招標(biāo)工程的標(biāo)底編制及其他與招標(biāo)工作有關(guān)的文件、資料準(zhǔn)備。(3) (三)負(fù)責(zé)審核施工單位上報(bào)的月度工程量,作為工程進(jìn)度款的支付依據(jù),對(duì)施工過程中實(shí)施有效的成本控制。(4) (四)負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證的工程量的審核和價(jià)值量的計(jì)算。(5) (五)完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。5、 五、 檔案管理崗位職責(zé)(兼職)( 一)( 一)負(fù)責(zé)公司和各部門文件收發(fā)、轉(zhuǎn)送、登記、存檔。( 二)( 二)負(fù)責(zé)全部合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、預(yù)算書的登記分類存檔。( 三)( 三)負(fù)責(zé)其他資料的保管。第七章第七章 銷售部崗位職責(zé)一、銷售部崗位職責(zé)(一)正確掌握市場1、 1、 定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢。2、2、 收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息,掌握房地產(chǎn)市場的動(dòng)態(tài), 分析銷售和市場競爭發(fā)展?fàn)顩r,提出改進(jìn)方案和措施。3、 3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客戶資料,對(duì)客戶群進(jìn)行透徹的分析。(二)確定銷售策略,建立銷售目標(biāo),制定銷售計(jì)劃。1、完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)為目的,確定銷售目標(biāo),制定銷售計(jì)劃。2、 2、監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況,將銷售進(jìn)展情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理。3、 3、根據(jù)
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