組織設(shè)計的科學(xué)步驟

1、組織設(shè)計的科學(xué)步驟組織設(shè)計對于一個企業(yè)的管理有著至關(guān)重要的作用，企 業(yè)做好組織設(shè)計可以讓讓整個公司內(nèi)部有條不紊的進行，那 么如何才能有一套科學(xué)的方法呢？科學(xué)的進行組織設(shè)計，目前以權(quán)變管理理論為依據(jù)要根 據(jù)組織設(shè)計的內(nèi)在規(guī)律性有步驟的進行，才能取得良好效 果。科學(xué)的進行組織設(shè)計，目前以權(quán)變管理理論為依據(jù)要根 據(jù)組織設(shè)計的內(nèi)在規(guī)律性有步驟的進行，才能取得良好效 果。組織設(shè)計可能三種情況：新建的企業(yè)需要進行組織結(jié)構(gòu) 設(shè)計；原有組織結(jié)構(gòu)由現(xiàn)較大的問題或企業(yè)的目標發(fā)生變 化，原有組織結(jié)構(gòu)需要進行重新評價和設(shè)計；組織結(jié)構(gòu)需要 進行局部的調(diào)整和完善。管理者將組織內(nèi)各要素進行合理組 合，建立和實施一種特定組織

2、結(jié)構(gòu)的過程。一、調(diào)查分析組織設(shè)計原因組織是有確定目的，有精心設(shè)計的結(jié)構(gòu)和協(xié)調(diào)活動系統(tǒng) 的社會實體。組織架構(gòu)是從戰(zhàn)略的功能定位由發(fā)，涉及組織 架構(gòu)設(shè)計，公司治理結(jié)構(gòu)，以及責權(quán)體系，管理流程、業(yè)務(wù) 流程，控制體系等一整套的工程，組織是實施戰(zhàn)略的保證。 企業(yè)在組織方面存在的核心問題，因此，在組織設(shè)計之前調(diào) 查分析問題，找由原因。戰(zhàn)略與組織脫節(jié)，組織不能支持戰(zhàn)略的發(fā)展，組織復(fù)雜 與組織功能缺位并存；公司組織不精簡，管理層級過多；部 門職責、權(quán)限不清晰，工作中相互推諉、扯皮，公司缺乏統(tǒng) 一協(xié)調(diào)；部門核心業(yè)務(wù)流程不明確，工作忙亂；大部份企業(yè) 組織架構(gòu)以職能為主導(dǎo)，而不是以市場、客戶服務(wù)以流程為 主導(dǎo)；對發(fā)

3、展戰(zhàn)略和快速變化的競爭環(huán)境沒有形成有力支 持；內(nèi)部控制體系不完善，監(jiān)督檢查職能不完整；管理漏洞 很多，導(dǎo)致資源流失。集團化公司對各業(yè)務(wù)單元管控不清， 管理失控或管理過死。二、辨清組織設(shè)計類型類型學(xué)分析師管理中的一項重要方法，關(guān)于組織設(shè)計的 分類存在著爭議與分歧，通常組織設(shè)計可以按照具體內(nèi)容分 為以下五種類型：基于戰(zhàn)略調(diào)整的組織匹配設(shè)計，基于價值 鏈管理的組織設(shè)計，基于并購整合需要的組織設(shè)計，基于集 團管理模式的組織設(shè)計，基于轉(zhuǎn)職或改制的組織設(shè)計，看看 是屬于哪種類型的組織設(shè)計。三、確定組織設(shè)計目的為企業(yè)提供組織設(shè)計培訓(xùn)，提高管理人員管理技能；對 組織管理現(xiàn)狀及戰(zhàn)略、流程、組織匹配情況進行診斷分

4、析； 設(shè)計符合公司戰(zhàn)略的組織機構(gòu)、管控模式；提由組織結(jié)構(gòu)存 在的主要問題和優(yōu)化方案；明確部門功能職責與權(quán)限；組織 設(shè)計給企業(yè)帶來的收益：幫助企業(yè)建立以客戶、市場為導(dǎo)向 的組織架構(gòu)，以支持公司戰(zhàn)略的實現(xiàn)；組織職能滿足業(yè)務(wù)持 續(xù)發(fā)展需要；部門職責、權(quán)限明確，協(xié)調(diào)工作減少；對內(nèi)外 部變化的環(huán)境做由及時、有效的反應(yīng)；各部門協(xié)作與協(xié)同得 到加強與提高；客戶能得到快速服務(wù)；高層有時間思考公司 的戰(zhàn)略與發(fā)展問題；員工能集中精力干好本職工作。四、明確組織設(shè)計任務(wù)組織設(shè)計的任務(wù)是設(shè)計清晰的組織結(jié)構(gòu)，規(guī)劃和設(shè)計組 織中各部門的職能和職權(quán)， 確定組織中職能職權(quán)、 參謀職權(quán)、 直線職權(quán)的活動范圍并編制職務(wù)說明書。1

5、.設(shè)計組織結(jié)構(gòu)所謂組織結(jié)構(gòu)是指組織的框架體系，是對完成組織目標 的人員、工作、技術(shù)和信息所作的制度性安排。組織結(jié)構(gòu)可 以用復(fù)雜性、規(guī)范性和集權(quán)性三種特性來描述。2 .規(guī)劃職能職責內(nèi)容盡管組織結(jié)構(gòu)日益復(fù)雜、類型演化越來越多，但任何一 個組織結(jié)構(gòu)都存在三個相互聯(lián)系的問題：即職權(quán)如何劃分； 部門如何確立；管理層次如何劃分。由于組織內(nèi)外環(huán)境的變 化影響著這三個相互關(guān)聯(lián)的問題，使得組織結(jié)構(gòu)的形式始終 圍繞這三個問題發(fā)展變化。因此，要進行組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計， 首先要正確處理這三個問題。3 .總結(jié)組織設(shè)計成果組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的成果表現(xiàn)為組織結(jié)構(gòu)圖、職位說明書和組織手冊。設(shè)計要求：（1）精簡：注意避免機構(gòu)重疊，頭重 腳輕，人浮于事。（2）統(tǒng)一：組織內(nèi)的權(quán)利應(yīng)相對集中，實 施元化管理（3）高效：應(yīng)使各部門、各環(huán)節(jié)、組織成 員組合成高效的結(jié)構(gòu)形式。影響因素。由于組織的各種活動 總是要受到組織內(nèi)外部各種因素的影響，因此，不同的組織 具有不同的結(jié)構(gòu)形式，這也就是說，組織結(jié)構(gòu)的確定和變化 都受到許多因素的影響，這些因素稱為權(quán)變”因素，即權(quán)宜應(yīng)變的意思，隨著這些因素的變化而變化。權(quán)