人力資源系統(tǒng)需求說明書

1、人力資源系統(tǒng)需求說明書Document serial number UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108人力資源管理系統(tǒng)需求分析說明書01態(tài)次 狀阪： 引機相控相號 編審批受發(fā)編期期期 期日口日是口：YYYY-MM-DD：YYYY-MM-DD變更記錄日期版本變更說明作者YYYY-MM-DD初始版本XX簽字確認(rèn)系統(tǒng)模塊對應(yīng)章節(jié)對應(yīng)部門負(fù)責(zé)人簽字1概述1.1 目的隨著企業(yè)的信息化和體制改革的步伐，人才競爭使企業(yè)的人力資源面臨 前所未有的挑戰(zhàn)。越來越多的企業(yè)不斷地加大對員工的投資，從而更好地吸 引、保留和發(fā)展所需人才，使企業(yè)擁有持久的、強大的競爭優(yōu)勢。我們將為企業(yè)提供全面的

2、人力資管理解決方案，旨在滿足快速成長的企 業(yè)管理信息化需求，主要目的就是幫助客戶快速持續(xù)和健康成長，并且使人 力資源部門借助此管理系統(tǒng)從重復(fù)煩雜的口常管理事務(wù)中解脫出來，將更多 精力投注于人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃以支持和推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)，不斷提升 人力資源部對企業(yè)的價值，有效地提升企業(yè)的核心競爭力。本說明書目的在于明確說明系統(tǒng)需求，界定系統(tǒng)實現(xiàn)功能的范圍，指導(dǎo) 系統(tǒng)設(shè)計以及編碼。本說明書的預(yù)期讀者為：XXX, XXX項目經(jīng)理，系統(tǒng)分析員，系統(tǒng)設(shè)計人 員，開發(fā)工程師，測試經(jīng)理以及測試設(shè)計人員等。1.2 范圍系統(tǒng)包括的范圍：代辦事務(wù)處理、人員檔案管理、人事調(diào)配管理、員工 請假管理、系統(tǒng)管理。1. 3

3、術(shù)語定義XX2. 4運行環(huán)境軟件環(huán)境名稱版本語種操作系統(tǒng)Windows Server2000簡體中文操作系統(tǒng)的附加 功能SP43簡體中文數(shù)據(jù)庫平臺Oracle9i簡體中文應(yīng)用平臺Bea Weblogic（或 tomcat）簡體中文客戶端軟件MS IE簡體中文Java開發(fā)工具Eelipse+Myeclipse框架Struts+dao硬件環(huán)境服務(wù)器最低配置推薦配置應(yīng)用和 數(shù)據(jù)庫 服務(wù)器IcPU： P4IcPU： P4Mem： 512MMem： 2GHD： 40GHD： 120G2需求說明3. 1系統(tǒng)功能流程2. L 1系統(tǒng)功能層次模塊圖2. 2系統(tǒng)功能說明2.2.1人員檔案建立符合公司組織機構(gòu)的完

4、整人事檔案庫，記錄公司內(nèi)的員工的檔案信 息，方便存檔和查詢。系統(tǒng)重點圍繞數(shù)據(jù)維護(hù)、查詢和分析便捷的要求，并通過關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點 的業(yè)務(wù)流程化，提高HR業(yè)務(wù)的處理效率。2. 2.1.1基本信息記錄員工基本信息，包括姓名、性別、學(xué)歷、部門、職務(wù)、人員狀態(tài)等 相關(guān)信息。員工（在職、離職）基本信息的管理，包括：增加、刪除、修 改；員工基本信息的瀏覽包括員工的全部信息總經(jīng)理查看全部員工的信息；部門經(jīng)理查看本部門員工信息；員工只能查看自己的信息；員工信息增加在員工信息表中加入新增員工的信息只有總經(jīng)理可以添加員工信息；員工信息的修改通過員工編號修改員工信息只有總經(jīng)理可以修改；員工信息的刪除針對已經(jīng)離職的員工，若

5、離職超過一定年限將此員工信息刪除。員工基本信息個人詳細(xì)信息員工編號:E014身份證號：623023156912563459員工姓名:馬化騰員工性別：男民族，漢宸籍貫,廣東深圳婚否,否年齡；23出生日期：1991-02-15 00.00.00.0政治面貌：黨員學(xué)歷：本科專業(yè)：軟件及術(shù)部門名稱:人事部職位名稱：普通員工聯(lián)系電話-mail：23651562QQ，265654123入職時間，2007-09-02 00:00:00.0薪資:5000.0狀惑:在職家庭住址:廣東省深圳市2. 2.1.2員工履歷在系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)人事信息基礎(chǔ)上，用戶可自行定義其他人事信息子集 及項目。

6、根據(jù)選擇的條件可進(jìn)行快速篩選、定位所需的人員信息，并方便地進(jìn)行 員工自然信息的修改，便于人員信息的維護(hù)。各級單位可分別對本單位員工進(jìn)行管理，即可分別維護(hù)本單位員工的基 本信息。記錄員工履歷信息，包括人事變動的部門 意成績、開始和結(jié)束時間等信息。記錄員工， 作信息，便于領(lǐng)導(dǎo)了解員工的歷史工作情況。、職位、學(xué)歷、工作內(nèi)容、注 尤其是高級管理人員的個人工對員工履歷按照時間排序，可以對每個員工履歷信息進(jìn)行增加、刪除、 編輯操作。可以按員工姓名、編號等信息查找員工。a.員工履歷信息查詢總經(jīng)理可以查詢公司所有員工履歷信息；部門經(jīng)理可以查詢本部門員工履歷信息；員工只可以查詢自己的履歷信息；b.員工履歷信息的

7、修改只有總經(jīng)理可以修改員工履歷信息；C.員工履歷信息的添加只有總經(jīng)理可以添加員工履歷信息;d.員工履歷信息的刪除只有總經(jīng)理可以刪除員工履歷信息；員工履歷信息輸入員工姓名，輸入調(diào)動美型，M史歷編號員工姓名原部門姓名原取佳名稱新部門名稱新職位名稱謝動時間調(diào)動類型備注62楊懈箱部普通員工設(shè)計都普通員工2014-11-19調(diào)動儂更計劃的時間和飛機上的51張3m皆發(fā)戰(zhàn)馬通用工聲融普通員工2014-01-16調(diào)動何斯拈芬50卿箱管部苔鰥工人事部普通員工2011-01-20調(diào)動股份獲得盡快發(fā)貨14王五設(shè)計督普通員工人事譽昔通員工2002 01-25調(diào)動阿是飛灑61任盤盈港計陰彩門經(jīng)理設(shè)計彩普通員工2002-

8、01-25調(diào)動密發(fā)生的16李霖陰宏都普通員工銷售部普通員工2002 01-22調(diào)動阿斯帚芬15儻大業(yè)皆發(fā)戰(zhàn)吾通演工人里都普通員工2002-01-18調(diào)動擻四52包設(shè)計部苔鰥工冊發(fā)都普通員工2002-01-18調(diào)動地方56王五研發(fā)濟(jì)普通員工商輜昔通員工2002-01-18調(diào)動sddfs8在港計陰雪踢工部發(fā)彩普通員工2002-01-18調(diào)動asdfsoa12包設(shè)計都普通員工窗醉普通員工2002-01-17調(diào)動asdf53癱官銷酩都門經(jīng)理阱發(fā)都普通員工2002-01-17升職大18徐大熊三銷部苔鰥工設(shè)計部普通員工2002-01-16調(diào)動阿斯蒂芬13林糅財務(wù)部普通員工銷后停普通員工2002-01-16

9、調(diào)動員工要求謂動9IS退計扉普通員工市解茲通員工2002-01-16調(diào)動safd2. 2.1. 3人員基本情況查詢可按照人員的各種情況組合條件查詢。比如：按照人員年齡、性別、文 化結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)、技術(shù)等級結(jié)構(gòu)等信息。2. 2. L 4人員信息的統(tǒng)計按照男女人數(shù)比例統(tǒng)計和按照部門人數(shù)比例統(tǒng)計（其他條件的精確查 詢）。男女人數(shù)比例點擊名稱查看洋恬部門人數(shù)比例設(shè)計部 研發(fā)3 人宅部 管銷巒 財務(wù)林 銷生部員工信息統(tǒng)計按是否結(jié)婚查詢；查誼結(jié)果;骨入（是西投入職年月至詢，喻人條件查詢：諳選擇”|說選擇3查詢2. 2. 2人事調(diào)配維護(hù)人事調(diào)動相關(guān)信息。并且可以按各種條件查詢相關(guān)信息。2. 2. 2.1人事

10、變動主要信息包括：調(diào)配人員、變動時間、變動前狀態(tài)、變動后狀態(tài)、變動 類別等。人事調(diào)動管理針對人事調(diào)動（調(diào)入、調(diào)出）、晉升、降職等人事變動業(yè)務(wù)的處理和查 詢。查詢員工職稱信息。對員工職稱信息按照取得時間排序，可以按員工姓 名、編號等信息查找員工。對員工人事調(diào)動信息按照時間排序，可以對每個員工人事調(diào)配信息進(jìn)行 增加、刪除、編輯操作?？梢园磫T工姓名、編號等信息查找員工。a.調(diào)動（調(diào)入、調(diào)出）總經(jīng)理直接發(fā)布調(diào)令到員工，不需部門經(jīng)理同意，同步更新員工表、履 歷表。無法調(diào)動部門經(jīng)理。若調(diào)動的時候，他的新職位號和原職位號一樣，則為平級調(diào)動，只能選 擇調(diào)入或者調(diào)出；若選擇錯誤，提交時給以相應(yīng)的提示；b.升職、

11、降職總經(jīng)理直接發(fā)布調(diào)令到員工進(jìn)行升職，若部門經(jīng)理空缺，進(jìn)行正常升 職程序，修改員工表的職位編號；若已有部門經(jīng)理，則給出“已有部門 經(jīng)理，不能升職！”提示。總經(jīng)理直接發(fā)布調(diào)令到部門經(jīng)理進(jìn)行降職，降職以后必須立即提升一 名部門經(jīng)理，否則給出提示。同步更新升職和降職后員工（部門經(jīng)理）所在的部門若在調(diào)動時，他的新職位號和原職位不一樣，只能選擇升職降職；若 選擇錯誤，提交時給以相應(yīng)的提示；調(diào)動管理馀人民工埸耳：輸入員工姓名：rj2品工案號信工姓名都門名稱職位名稱1E001戰(zhàn)皇總經(jīng)理總經(jīng)理2E002里廝ASS5人事王音雨3E003張麗設(shè)計前部門經(jīng)理（喇4E004王如硼發(fā)前W鰥工5E005張倩研發(fā)割部門經(jīng)理

12、6E006封西財經(jīng)部部門經(jīng)理7E007李裕營銷割普通員工首頁上一頁1 234567下一頁尾頁共有45條記錄調(diào)動信息員工姓名里斯原都門名稱人事部原職務(wù)名稱人聿主管新部門名稱請選擇新職務(wù)名稱請選擇 V調(diào)動類型請選擇引變動時間五備注提交取一C.新進(jìn)、辭退新進(jìn)員工時，若此員工曾在本公司工作過，則將此員工原有信息修 改。若員工未在本公司工作過，則為此員工添加員工信息。辭退時，將此員工信息中的狀態(tài)改為離職。新增員工員口稿號：*身份證號：*員工姓名，*員工性別.O先。女民族:籍貫：婚否：。是。否請選擇v*出生日期；MU政治而就；學(xué)歷：專業(yè)：部門名稱:話選擇v*職位芻稱：請選擇 v*聯(lián)系電話；E-mail；Q

13、Q：入職時間：3* 薪資:*1慶蕊*家庭住址：提交取消員工離職信息輸人員球號，瑜:人員瓏名，封輸入部門名稱，1序號員工給號員工姓名前門名稱職位名程操作1E001戰(zhàn)呈總經(jīng)理，蛆理C /2E002里斯人手部人名主管3E003張麗設(shè)計W任門場理4E004頊研發(fā)前普通員工5E005張倩研發(fā)部前門經(jīng)理(51L>6E006甘而財務(wù)部部門經(jīng)理氧Q7E007李韜普通員工首頁上一頁1 2 3 4 5 6 7下一頁尾頁共有4降記錄2 . 2. 2. 2人事調(diào)配查詢在員工履歷表中按時間、人員、職稱、崗位等信息查詢?nèi)耸伦儎有畔? 包括變動時間、變動前后狀態(tài)、變動原因。2. 2. 3員工請假員工填寫請假條以后，根

14、據(jù)員工選擇的請假類型確定需要的審批類型： 若為一級審批則只需要部門經(jīng)理審批，（判斷部門經(jīng)理是否存在，若部 門經(jīng)理不存在，則直接送交人事主管審批；同意則更新請假表狀態(tài)為同意， 駁回則給出員工提示請假不通過，更新請假表狀態(tài)為不同意。若部門經(jīng)理存 在，判斷是否超時，若超時，則提交至人事主管（人事主管充當(dāng)一級審批 人）；若不超時，直接審批并給出請假提示。）若為二級審批，先進(jìn)入一級審批流程，若部門經(jīng)理不存在或長時間未批 復(fù)請假信息，則直接將一級審批狀態(tài)改為同意，送交人事主管進(jìn)行二級審批 流程，若部門經(jīng)理存在，則先進(jìn)行一級審批，同意則送交人事主管進(jìn)行二級 審批，不同意則給員工給以提示（一級審批未通過），不

15、需要提交至人事主 管。員工請假流程圖請假申請：員工填寫請假條以后，根據(jù)員工選擇的請假類型確定需要的審批類型， 若為一級審批則只需要部門經(jīng)理審批，同意則更新請假表狀態(tài)為同意，駁回 則給出員工提示請假不通過。（在假條審批狀態(tài)下不能再次請假，在假期內(nèi) 不能再次請假。若過請假時間則假條作廢）請假人：不用輸入請假類型：選擇請假事由：輸入請假時間：開始時間一一結(jié)束時間一級審批人：選擇二級審批人：選擇（可選，根據(jù)請假類型所關(guān)聯(lián)的請假級別可能出 現(xiàn)）提交按鈕取消按鈕請假申請申請時間：01/20/2002請假類型：病假工一級審批請假時間，11/21/2002乃至11/24/2002筋生病了,去看醫(yī)生話暇事由：申

16、請人：馬化騰提交 重置請假審批:編號請假人請假時 間申請時 間請假類 型狀態(tài)操作審批請假審批福除8號開始時聞結(jié)束時向天改申晶時0倚傅玉由授作68李歲小200201-212002X11-311020029320可產(chǎn)蟠射近低且老是卡的，刈1, 夠一:蛔:;查看假條詳細(xì)信息請假人：不用輸入請假類型：不用輸入請假事由：不用輸入請假時間：不用輸入單選（同意或者不同意）意見：提交取消請假詳細(xì)信息請假編號68請假人李歲汴偌假類型婚假開始時間2002-01-21結(jié)束時間2002 01-31天敵10申請時問2002-01-20一級審批人無一級狀態(tài)無一級審批時間無二級由批人未由批二級狀態(tài)未由北二級審批時間無備注無

17、請做事由阿薩德路附近儆旦老是卡的；請假查詢、統(tǒng)計可根據(jù)員工編號、請假時間、請假類型等進(jìn)行詳細(xì)查詢考慮情況：個人，部門經(jīng)理、總經(jīng)理、員工查詢：個人請假記錄部門經(jīng)理：查詢本部門員工請假記錄總經(jīng)理：查詢所有部門員工請假記錄維護(hù)部門部門號：D002部門名稱,修改2. 2. 4. 3用戶管理對使用本系統(tǒng)的用戶進(jìn)行維護(hù)，維護(hù)信息包括用戶名、密碼、用戶狀態(tài) 等。用戶登錄時要首先判斷用戶的合法性，只有合法用戶才能操作相應(yīng)的功 能界面?？梢詫τ脩暨M(jìn)行增加、修改、刪除等操作。取消用戶注冊.1 用戶注冊ri.2 密碼修改密碼修改請輸入庾密碼,請輸入新密碼,請確認(rèn)新密碼:修改重置用戶狀態(tài)修改可以實現(xiàn)對用戶狀態(tài)的修改;

18、用戶狀態(tài)信息例人用尸名程，3S序號員工編與用戶姓名用戶狀態(tài)1E018lilin柒用2E001pon禁用3E003shejibu柒用;4E005yingxiaobu多用5E006cakvubu禁用6E002renshibu柒用7E019xiaoshoubu浜用苜而上一面1 2 3下一而足而部門管理維護(hù)可以實現(xiàn)對部門的修改與維護(hù)部門維護(hù)都門號部門名稱操作D001設(shè)計部.修改3D002研發(fā)部修改D003人事部修改D004營銷部修改D005財務(wù)部修改D006銷售部修改3DOOD總經(jīng)理修改DOOC超級管理員c修改）角色、模塊分配維護(hù)角色與模塊的對應(yīng)關(guān)系，使每個角色可以對應(yīng)一個或多個模塊。角色、模塊分配第

19、色：便延管甄西待辦嘮處理口傳辦事項人員檔案管理口員工怕總苦理 口員工礪苗理 團(tuán)員工個人信息 回員工個人劉歷 品工信總.金理 口員工侑息統(tǒng)計人壬調(diào)配疝理口詡動它理口員工人耿口員工莒職員工信假蹩理口濡伐申詁 口債督由枇 口結(jié)果直詢 口瑞統(tǒng)計系統(tǒng)功能臂理回用戶往舟 回任碼笠胃回用戶狀w 修故 回就口管理續(xù)步 舊角色模塊分配 回用戶角色分配rri 選：用戶角色分配角色是和用戶關(guān)聯(lián)的，角色和用戶可以是多對多的關(guān)系用戶角色分配請輸入用戶名：L選擇用戶角隹：請選擇3 .命名規(guī)范4 .3遵循Java編碼規(guī)范類名稱：單詞首字母大寫方法.名稱和變量名稱：首字母小寫，其后每單詞首字母大寫包名稱：全小寫常量名程：每字

20、母大寫，每個單詞之間下劃線分隔。2. 4包的命名2.4.1 項目根包：.2. 4. 2項目根包下公用一級子包放置實體對象用于放置數(shù)據(jù)訪問層類和接口 放置用戶自定義異常放置公用的工具類 放置安全管理的servlet 放置安全管理的服務(wù)類 其它的功能模塊同上2. 4. 3數(shù)據(jù)庫命名規(guī)范與表設(shè)計用戶表、users用戶名稱uNamevarchar (20)主鍵用戶密碼uPwdvarchar(20)員工編號empldchar (10)外鍵聯(lián)接員工表員 1.表、employee員工編號empldchar (10)主鍵身份證號empcardchar (30)員工姓名empNamevarchar(20)員工性

21、別empSexchar (10)民族empNationvarchar (20)籍貫empPlacevarchar (10)婚否empMarryvarchar(2)年齡empAgeint出生日期empBirthdatetime政治面貌empPoliticvarchar(10)學(xué)歷empEduvarchar(10)專業(yè)empMajorvarchar(20)部門號depldchar (10)外鍵聯(lián)接部門表職位號postldchar (10)外鍵聯(lián)接職位表家庭住址empAddressvarchar(50)聯(lián)系電話empPhonechar (15)E_MaileMailchar (20)QQ號QQcha

22、r (20)入職時間inTimedatetime薪資empMoneymoney狀態(tài)empStatusvarchar (20)部門表 department部門編號depldchar (10)主鍵部門名稱depNamevarchar (20)上級部門depUpperchar (10)請假單leave請假單號leaveldchar (10)主鍵員工號empldchar (10)外鍵聯(lián)接員工表請假類型leaveTypeldchar(10)外鍵聯(lián)接請假類 型表開始時間startTimedatetime結(jié)束時間lastTimedatetime申請時間applyTimedatetime請假事由leavecausedvarchar(50)一級審批人firstExamvarchar(10)一級審批狀態(tài)firstExamStatusvarchar(10)一級審批時間firstExamTimedatetime二級審批人secondExamvarchar (10)二級審批狀態(tài)secondExamStatusvarcahr(10)二級審