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文檔簡介
1、采購文件鄭州兒童醫(yī)院信息采購項目采購文件人:鄭州兒童醫(yī)院招標監(jiān)督機構:鄭州兒童醫(yī)院紀檢監(jiān)察室采購服務管理科室:鄭州兒童醫(yī)院招標管理辦公室17第一章采購公告3第二章投標須知表4第三章投標文件的編制5第四章投標文件的遞交7第五章中標通知及合同簽訂.8第六章采購文件格式9第七章采購內(nèi)容及要求19第二章投標須知表項號內(nèi)容說明與要求1采購項目綜合說明見采購公告2資金來源自籌資金,已落實3投標人要求1、在中華人民共和國境內(nèi)注冊,注并經(jīng)工商行政部門登記、經(jīng)營范圍需符合本項目的獨立法人企業(yè);2、供應商應是具有獨立法人資格的制造商或經(jīng)銷商;3、供應商須具有制造商授權書。4投標文件份數(shù)(本壹份,副本肆份投標文件的
2、正本和副本應膠裝,分別裝訂成冊,不得采用活頁夾。投標文件應編制目錄,并逐頁標注連續(xù)頁他,否則采購人對由于投標文件裝訂松散而造成的丟失或其他后果不承擔任何責任。5投標文件遞交地點及截止日期投標文件提交至:地點另行通知6開標會開標時間:另行通知地點:另行通知7評標辦法采用白分制綜合評分辦法第三章投標文件的編制一、投標文件的語言及度量衡單位1 、投標人與采購人之間對投標有關的所有往來通知、函件和投標文件均使用中文。投標人隨投標文件提供的證明文件和資料可以為其它語言,但必須附中文譯文,解釋這些文件,應以中文為準;2 、除技術規(guī)范另有規(guī)定外,投標文件使用的度量衡單位,均采用中華人民共和國法定計量單位。二
3、、投標文件的組成1、投標文件包括下列部分:A.投標函;B.投標報價一覽表;2、按照第六條要求出具的資格證明文件;A.投標人營業(yè)執(zhí)照副本;B.法定代表人授權書;C.法定代表人和其授權投標代表人身份證件;D.聯(lián)合體投標協(xié)議書;E.組織機構代碼證;F.稅務登記證;G.資質(zhì)證書;H.自主版權證書或者具有版權證書的第三方軟件公司的授權書;I.需要原廠商服務的須提供原廠商售后服務承諾函;上述文件應證明投標人是合格的,而且中標后有能力履行合同。3、按照第七條要求提交:A.技術規(guī)格和商務條款偏差表;B.并出具相應的技術材料,證明投標人提供的設備和軟件是合格的貨物和服務,且符合采購文件規(guī)定。二、投標格式投標人應
4、按照采購文件中提供的格式完整地填寫投標文件、開標一覽表、投標報價表、貨物技術規(guī)格和偏差表,按采購文件提供的資格證明格式提交采購文件要求的資格證明文件。四、投標報價1投標報價包括“投標總價”(包括本項目設計的應用系統(tǒng)軟件、系統(tǒng)軟件及第三方應用軟件采購、開發(fā)費用、工程費用、培訓費、稅金、管理費、配合費等一切費用);2投標報價應完全包括采購文件規(guī)定的貨物和服務范圍,不得任意分割或合并所規(guī)定的分項。3投標人根據(jù)上述規(guī)定所作分項報價的目的只是為了評標時對投標文件進行比較的方便,但并不限制采購人訂立合同的權力。4除有特別規(guī)定外,每個投標品目,只能有一個報價,采購人不接受有任何選擇報價的投標。5投標人不得以
5、任何理由在開標后對投標報價予以修改,報價在投標有效期內(nèi)是固定的,不因任何原因而改變。任何包含價格調(diào)整要求和條件的投標,將被視為非實質(zhì)性響應投標而予以拒絕。6采購人不承諾最低報價一定中標。五、投標貨幣除非另有規(guī)定,投標人提供的所有貨物和服務用人民幣報價。六、投標人資格的證明文件1、依據(jù)要求按采購文件規(guī)定的格式提交相應的資格證明文件,作為投標文件的一部分,以證明其有資格進行投標和有能力履行合同。2、投標人具有履行合同所需的財務、技術和生產(chǎn)能力的證明文件。3、投標人有能力履行采購文件中規(guī)定的保養(yǎng)、修理、供應備件和培訓等其它技術服務的義務的證明文件。4、投標人滿足采購文件規(guī)定的業(yè)績要求的證明文件。七、
6、證明投標貨物符合采購文件技術要求的文件1、投標人應提交證明其擬供貨物和服務符合采購文件規(guī)定的技術響應文件,作為投標文件的一部分。2、采購文件中為簡述貨物品質(zhì)、基本性能而標示的品牌或型號僅供投標人選擇貨物在質(zhì)量、水平上的比照參考,不具有限制性。投標人可提供品質(zhì)相同或優(yōu)于同類產(chǎn)品的貨物。3、證明文件可以是文字資料、圖紙和數(shù)據(jù),并應提供:3.1貨物主要技術指標和性能的詳細描述。3.2保證貨物正常和連續(xù)運轉(zhuǎn)期間所需的所有備件和專用工具的詳細清單,包括其價格和供貨來源資料。4、投標人應對采購文件技術要求逐條應答,并標明與采購文件條文的偏差和例外。對采購文件有具體規(guī)格、參數(shù)的指標,投標人必須提供其所投貨物
7、的具體數(shù)值。八、投標答疑1、投標答疑的目的是澄清、解答投標人在查閱采購文件后和現(xiàn)場踏勘中可能提出的任何方面的問題;2、投標人提出的與投標有關的任彳S問題須在領到采購文件3日內(nèi),以書面形式送達或傳真到采購人處,如果投標人在規(guī)定的時間內(nèi)提出的問題在采購文件修改補充通知、澄清文件中未得到書面解釋的,應立即以書面形式告知采購人,否則將視為提出的問題不再需要答復。3、采購文件修改補充通知、澄清文件包括所有投標人提出的問題和答復。九、投標文件的份數(shù)和簽署1、正本壹份,副本肆份2、投標文件的正本和副本應膠裝,分別裝訂成冊,不得采用活頁夾。投標文件應編制目錄,并逐頁標注連續(xù)頁碼,否則采購人對由于投標文件裝訂松
8、散而造成的丟失或其他后果不承擔任何責任。3、投標文件封面、投標函均應加蓋投標人印章并經(jīng)法定代表人或其委托代理人簽字或蓋章。由委托代理人簽字或蓋章的在投標文件中必須同時提交投標文件簽署授權委托書,投標文件簽署授權委托書格式、簽字、蓋章及內(nèi)容均應符合要求;否則投標文件簽署授權委托書無效;4、全套投標文件應無涂改或行間插字和增刪,如有錯誤必須修改,修改處應由法定代表人或其委托代理人簽字或蓋章。第四章投標文件的遞交一、投標文件的密封和標記1、投標人應將投標文件正本和全部副本密封。2、包封上都應寫明:采購人名稱;投標人的名稱與地址3、所有投標文件的包裝袋封口處應加蓋投標人公章。二、投標截止日期投標人應在
9、規(guī)定的時間、規(guī)定的地址并在投標截止時間前將投標文件送達給采購人;超過規(guī)定時間這視為放棄本次投標。第五章中標通知及合同簽訂一、中標通知1 .中標結(jié)果產(chǎn)生后,我院采購管理辦公室將對中標單位發(fā)放中標通知書,中標單位持中標通知書和信息科簽訂供貨合同,對未中標企業(yè)不解釋未中標原因。2 .簽訂合同時,我院根據(jù)項目實際情況可向中標人收取中標總金額3%的履約保證金,正常履約后全額退還保證金。4 .在履行合同中如果發(fā)現(xiàn)中標單位存在違規(guī)行為的,采購人有權單方面取消該單位中標資格,并保留索賠權利。二、簽訂合同中標人接到中標通知書后按采購人規(guī)定的日期、時間和地點,由法定代表人或授權代表與采購人商定和簽署合同。第六章投
10、標文件格式(正/副本)、投標文件封皮格式鄭州兒童醫(yī)院2018年第1批信息設備采購投標文件投標人(蓋章):法定代表人(簽字并蓋章):代理人(簽字):投標人地址:聯(lián)系電話:日期:年月日二、法人授權委托書本法人授權委托書聲明:我(姓名)系(投標人名稱)的法定代表人,現(xiàn)授權委托(全權代表姓名)(在本單位職務)為我公司代理人,以我公司的名義參加(采購人名稱)的項目的投標活動。代理人在投標、開標、評標、合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務,我均予以承認。代理人無權轉(zhuǎn)委托,特此委托。法定代表人身份證復印件代理人身份證復印件代理人:職務:單位:部門:投標人:(公章)法定代表人:(簽字或蓋章)
11、日期:二、投標函我們仔細研究了貴公司的(項目名稱)項目采購文件及合同文件,我們認為我們有能力也完全同意承擔采購文件中所規(guī)定的投標人的全部責任和義務。我們投標的報價總金額為人民幣(大寫)(小寫:)無。假如我們中標,我們保證:1、按照采購文件的所有條款及所要求的時間、質(zhì)量和其它一切要求提供合格的產(chǎn)品。2、我們同意遵守采購文件中的規(guī)定,本投標文件的有效期為投標截止日后60天,在這期間,本投標文件始終對我們有約束力。3、投標人將按采購文件的規(guī)定履行合同責任和義務。4、投標人已詳細審查全部采購文件,我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利。5、我們完全理解,貴方不一定接受最低價的投標。無論中標與
12、否,我們愿意承擔由投標準備直至簽訂合同協(xié)議前后所發(fā)生的一切費用。6、我們同意提供采購人要求的有關本次投標的其它任何資料。7、我方承諾在本項目的投標中若中標,我方同意從提交的投標保證金中支付采購代理服務費。8、我方承諾在本項目的投標中若中標,我方保證在一日歷天內(nèi)完成(含交貨期及安裝期)。投標人:(公章)法定代表人或代理人:(簽字或蓋章)日期:四、反商業(yè)賄賂承諾書致:鄭州市兒童醫(yī)院在參與鄭州兒童醫(yī)院信息科設備集中采購項目活動中,我公司鄭重承諾:1、公平競爭參加本次采購活動。不與其他投標企業(yè)相互串通投標,排斥其他投標人的公平競爭,損害采購人或其他投標人的合法利益;2、不會提供虛假證明文件,或者以其他
13、方式弄虛作假,騙取中標;3、不會在投標有效期內(nèi)撤回其投標;4、不會中標后在規(guī)定期限內(nèi)不與采購人簽訂產(chǎn)品購銷合同或者不履行合同義務;5、杜絕任何形式的商業(yè)賄賂行為。不向醫(yī)院臨床科室、監(jiān)督科室、管理科室、采購辦公室工作人員、評審專家及其親屬提供禮品禮金、有價證券、購物券、回扣、傭金、咨詢費、勞務費、贊助費、宣傳費、宴請;不為其報銷各種消費憑證,不支付其旅游、娛樂等費用。若出現(xiàn)上述行為,我公司及參與投標的工作人員愿意接受按照國家法律法規(guī)等有關規(guī)定給予的處罰。法人授權代表(簽字):(投標企業(yè)公章)年月日五、投標報價一覽表金額單位:(元)序號項目報價備注123總計投標人:(公章)法定代表人或代理人:(簽
14、字或蓋章)日期:六、技術規(guī)格和商務條款偏差表序號設備名稱或條款號技術參數(shù)及要求對采購書偏差描述備注采購書投標書1設備或配置名稱參數(shù)名稱1參數(shù)名稱22設備或配置名稱參數(shù)名稱1參數(shù)名稱23商務條款14商務條款2說明:投標貨物或商務條款存在偏差的必須如實填寫本表,否則可能導致投標被廢標。投標人:(公章)法定代表人或代理人:(簽字或蓋章)日期:七、所投產(chǎn)品近兩年已完成的項目清單序號項目名稱實施時間建設單位聯(lián)系方式注:1、投標人所列項目清單必須真實時間要求為近兩年。2、本表后需附對應合同復印件。(合同價格部分可以適當掩蓋)投標人:(公章)法定代表人或代理人:(簽字或蓋章)日期:八、售后服務投標人必須提供但不限于提供以下內(nèi)容:1、詳細說明售后服務的內(nèi)容、形式、含免費維修時間、解決質(zhì)量或操作問題的響應時間、解決問題時間、維修單位名稱、地點。2、技術培訓、質(zhì)量保證措施。3、該次項目所提供的其它免費物品或服務。4、投標人認為有必要的其他承諾。投標單位公章:日期:投標人授權代表簽字:職務:九、投標人及投標產(chǎn)品簡介投標人必須但不限于提供以下內(nèi)容:1、投標人簡介:包括公司概況、組織機構、近三年經(jīng)營情況、技術設備、人員狀況等;2、投標人營業(yè)執(zhí)照副本;3、聯(lián)合體投標協(xié)議書;4、組織機構代碼證;5、稅務登記證;6、資質(zhì)證書;7、自主版權證書或者具有版權證書的第三方軟件公司的授權書;8、需要原廠商服務的
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