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1、駐外首席代表職位說明書崗位名稱駐外首席代表崗位編號(hào)所在部門崗位定員1人直接上級(jí)總經(jīng)理工資等級(jí)直接卜級(jí)駐外員工薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年10月職責(zé)概述:負(fù)責(zé)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和工作總結(jié)的編制工作負(fù)責(zé)XX公司的制度建設(shè)工作負(fù)責(zé)配合XX進(jìn)出口公司總部開展相關(guān)進(jìn)出口業(yè)務(wù)工作負(fù)責(zé)收集相關(guān)業(yè)務(wù)的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)信息和客戶信息負(fù)責(zé)重要考察團(tuán)組的安排和接待工作負(fù)責(zé)主持XX公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作負(fù)責(zé)XX進(jìn)出口公司部署的其它工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)職責(zé)表述:負(fù)責(zé)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和工作總結(jié)的編制工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)根據(jù)XX進(jìn)出口公亦發(fā)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃編制提綱,及時(shí)編制XX公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,上報(bào)XX進(jìn)出口公司審核XX
2、公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃FJ149XX進(jìn)出口公司根據(jù)XX進(jìn)出口公TT發(fā)的預(yù)算編制要求,及時(shí)編制XX公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算,上報(bào)XX進(jìn)出口公司審核XX公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算FJ150XX進(jìn)出口公司按口XX進(jìn)出口公司提出的修改建議及時(shí)修改年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃(包括財(cái)務(wù)預(yù)算)根據(jù)XX進(jìn)出口公司提出的年度總結(jié)編制提綱,編制XX公司的年度工作總結(jié),上報(bào)XX進(jìn)出口公司審核XX公司年度工作總結(jié)FJ151XX進(jìn)出口公司職責(zé)職責(zé)表述:負(fù)責(zé)XX公司的制度建設(shè)工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)組織相關(guān)人員共同探討已有的業(yè)務(wù)管理制度,根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際執(zhí)行情況審訂和修改相關(guān)的管理制度,報(bào)XX進(jìn)出口公司審閱業(yè)務(wù)管理制度XX進(jìn)出口公司組織相關(guān)人員根據(jù)業(yè)務(wù)的
3、執(zhí)行情況,共同制定和完善新的業(yè)務(wù)管理制度,報(bào)XX進(jìn)出口公司審閱負(fù)責(zé)根據(jù)XX進(jìn)出口公司提出的修改建議對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)管理制度進(jìn)行修改負(fù)責(zé)起草、修改XX公司日常運(yùn)行的相關(guān)行政制度,報(bào)XX進(jìn)出口公司審閱日常行政管理制度XX進(jìn)出口公司職責(zé)職責(zé)表述:負(fù)責(zé)配合XX進(jìn)出口公司總部開展相關(guān)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)工作工作結(jié)果分送單位工經(jīng)常與XX進(jìn)出口公司聯(lián)系,了解與XX公司相關(guān)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)情況作任務(wù)按口XX進(jìn)出口公司的要求合理安排相應(yīng)的工作將工作結(jié)果及時(shí)上報(bào)XX進(jìn)出口公司職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)收集相關(guān)業(yè)務(wù)的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)信息和客戶信息工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)通過各種渠道收集相關(guān)業(yè)務(wù)的市場(chǎng)信息和客戶信息,包括相關(guān)的政策和管理辦法、煤炭
4、行業(yè)及相關(guān)行業(yè)的信息、目標(biāo)市場(chǎng)信息、用戶及供應(yīng)商信息,等等對(duì)各種信息進(jìn)行整理、歸納,分析編寫市場(chǎng)信息分析報(bào)告,上報(bào)XX進(jìn)出口公司國(guó)外市場(chǎng)信息分析報(bào)告FJ152XX進(jìn)出口公司職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)重要考察團(tuán)組的安排和接待工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)接收XX進(jìn)出口公司關(guān)于重要考察團(tuán)組的通知安排重要考察團(tuán)組的接待工作負(fù)責(zé)考察團(tuán)組在澳期間的工作安排負(fù)責(zé)考察團(tuán)組的回國(guó)安排職責(zé)六職責(zé)表述:負(fù)責(zé)主持XX公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作工作結(jié)果分送單位工作任務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)嚇屬員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)XX的隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)本部門人員負(fù)責(zé)XX公司工作任務(wù)分工,合理安排人員負(fù)責(zé)控制公司的預(yù)算,降低費(fèi)用成
5、本職責(zé)七職貝表述:負(fù)貝XX進(jìn)出口公司部署的其匕工作權(quán)力:人事權(quán)對(duì)直接下屬的獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)有提名和建議權(quán)和一定的考核評(píng)價(jià)權(quán)財(cái)務(wù)權(quán)預(yù)算范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán),預(yù)算外的建議權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)業(yè)務(wù)執(zhí)行權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格:教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)英語、外貿(mào)、管理專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容導(dǎo)訓(xùn)時(shí)間計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)培訓(xùn)兩周以上外語培訓(xùn)經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)培訓(xùn)兩周以上人際關(guān)系培訓(xùn)兩周以上商貿(mào)知識(shí)培訓(xùn)兩周以上管理知識(shí)培訓(xùn)兩周以上經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)個(gè)人素質(zhì)較高的工作熱情和工作主動(dòng)性;較高的職業(yè)道德水平;較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、影響能力、溝通能力、人際交往能力、計(jì)劃和執(zhí)行能力知識(shí)具備企業(yè)管理知識(shí)和商貿(mào)知識(shí),了解法律知識(shí)技能技巧具有
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