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文檔簡介
1、做好監(jiān)事會工作需要注意的幾個(gè)問題根據(jù)我們這些年開展監(jiān)事會工作的實(shí)踐和體會,要做好監(jiān)事會工作, 必須把握和貫徹以下幾個(gè)方面的基本要求:一、明確職能定位,嚴(yán)格履行職責(zé)首先,要搞清楚監(jiān)事會是干什么的?簡而言之,監(jiān)事會是受國有資產(chǎn)出資人機(jī)構(gòu)委派,對所派駐企業(yè)的重大事項(xiàng),包括投資決策、產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、 收益分配、資金管理、戰(zhàn)略規(guī)劃、改革改制、人事安排等依法實(shí)施監(jiān)督, 確保國有資產(chǎn)安全高效運(yùn)營, 切實(shí)維護(hù)出資人權(quán)益。 這里包含以下幾個(gè)方 面的意思:監(jiān)督的前提一一受國有資產(chǎn)出資人機(jī)構(gòu)委派, 代表出資人利益, 對出資人負(fù)責(zé);監(jiān)督的重點(diǎn)一一出資人所出資企業(yè)的重大事項(xiàng),不能干預(yù)企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng);監(jiān)督的依據(jù)一一國家有關(guān)
2、法律法規(guī),包括中華人 民共和國公司法和國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例、監(jiān)事會工 作暫行條例等;監(jiān)督的目的一一維護(hù)出資人權(quán)益,防止國有資產(chǎn)流失, 確保國有資產(chǎn)安全高效運(yùn)營。其次,要明確國家法律法規(guī)賦予監(jiān)事會哪些職權(quán)?目前,監(jiān)事會對國有資產(chǎn)實(shí)施監(jiān)督所依據(jù)的法律法規(guī)主要有公司法和兩個(gè)暫行條例,2006年1月1日實(shí)施的新公司法對監(jiān)事會的職權(quán)作了明確規(guī)定,共 有9項(xiàng),即:財(cái)務(wù)檢查權(quán)、罷免建議權(quán)、損害行為糾正權(quán)、股東會會議召 集主持權(quán)、提案權(quán)、訴訟權(quán)、質(zhì)詢建議權(quán)、調(diào)查權(quán)、其他職權(quán)。與原公 司法相比,新公司法賦予監(jiān)事會的職權(quán)大大強(qiáng)化了,為我們做好監(jiān) 事會工作提供了法律依據(jù)。第三,要正確理解和把握監(jiān)事會所有職
3、權(quán)的內(nèi)涵,切實(shí)做到不缺位、 不越位、不錯(cuò)位、不濫位。也就是說,既不能無所作為:該盡職的不盡職, 該監(jiān)督的不監(jiān)督(缺位),也不能過度作為:或者超越自己權(quán)限擅自決斷(向上越位),或者越俎代庖超出自己職責(zé)范圍對企業(yè)橫加干預(yù)(向下錯(cuò) 位),更不能胡亂作為:違法亂紀(jì),失職瀆職,以權(quán)謀私(濫位)。第四,要注意處理好幾個(gè)方面的關(guān)系。一是監(jiān)事會與國資委的關(guān)系。國資委是國有資產(chǎn)出資人機(jī)構(gòu), 也是監(jiān)事會的派出和管理機(jī)構(gòu), 監(jiān)事會具 體要對國資委負(fù)責(zé)。同時(shí),監(jiān)事會又具有依法行使監(jiān)督職權(quán)的相對獨(dú)立性, 國資委必須承認(rèn)和維護(hù)監(jiān)事會的這種相對獨(dú)立性,正如監(jiān)事會不能隨意干預(yù)企業(yè)的正常經(jīng)營活動(dòng)一樣,國資委也不能隨意干預(yù)監(jiān)事會
4、的正常監(jiān)督活 動(dòng)。二是監(jiān)事會與企業(yè)的關(guān)系。 一方面要看到二者之間是監(jiān)督與被監(jiān)督的 關(guān)系,監(jiān)事會必須依法對企業(yè)實(shí)施監(jiān)督,監(jiān)督不到位是一種失職行為。另 一方面又要承認(rèn)二者之間根本目標(biāo)的一致性,監(jiān)事會不能干預(yù)企業(yè)的正常經(jīng)營活動(dòng),也不能不加分析、毫無限制地行使監(jiān)督權(quán),監(jiān)督錯(cuò)了位同樣是 一種失職行為。三是監(jiān)事會工作權(quán)威性與靈活性的關(guān)系。對企業(yè)實(shí)施監(jiān)督是法律賦予監(jiān)事會的職權(quán), 具有無可置疑的剛性和權(quán)威性。 同時(shí)又要看到 各個(gè)企業(yè)的具體情況是千差萬別的, 影響國有資產(chǎn)運(yùn)營效益和質(zhì)量的因素 也往往是多方面的。監(jiān)事會在行使監(jiān)督職權(quán)時(shí), 既要維護(hù)法律的嚴(yán)肅性和 權(quán)威性,又要考慮每個(gè)企業(yè)的具體情況,做到具體情況具體
5、分析,具體問 題具體處理。這就要求有一定的靈活性,把權(quán)威性(原則性)與靈活性很好地結(jié)合起來。二、摸清企業(yè)底數(shù),突出監(jiān)督重點(diǎn)這是做好監(jiān)事會工作的兩個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),可以說前者是基礎(chǔ),后者是關(guān)鍵。因此,必須在這兩個(gè)方面下大功夫。我們所要了解和掌握的企業(yè)基本情況大致包括以下幾個(gè)方面:一是企業(yè)概況,包括企業(yè)歷史沿革、企業(yè)性質(zhì)和特點(diǎn)、企業(yè)規(guī)模等;二是企業(yè)財(cái) 務(wù)和資產(chǎn)情況,包括資產(chǎn)負(fù)債、銷售收入、實(shí)現(xiàn)利潤、現(xiàn)金流量等;三是 企業(yè)經(jīng)營管理情況,包括發(fā)展戰(zhàn)略、治理結(jié)構(gòu)、經(jīng)營機(jī)制、技術(shù)開發(fā)、管 理模式、企業(yè)文化、隊(duì)伍建設(shè)等;四是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的主要原因,包 括機(jī)制、管理、產(chǎn)品、工藝、市場、資金、負(fù)擔(dān)(人員、債
6、務(wù)、辦社會) 等。在了解和掌握了上述基本情況的基礎(chǔ)上, 要把關(guān)注和監(jiān)督的重點(diǎn)放在 企業(yè)國有資產(chǎn)運(yùn)營質(zhì)量和效益上。這里需要弄清以下三個(gè)方面的問題:一是國有資產(chǎn)流失的形式和渠道。企業(yè)國有資產(chǎn)流失的形式和渠道是 多種多樣的,歸納起來大致有以下幾個(gè)方面:(1)投資決策失誤;(2)生產(chǎn)經(jīng)營管理粗放;(3)對外盲目提供貸款擔(dān)保;(4)政府部門干預(yù);(5)利用企業(yè)改制轉(zhuǎn)移國有資產(chǎn);(6)違法違紀(jì)濫用權(quán)力侵吞國有資產(chǎn); (7)固定資產(chǎn)長期閑置。二是國有資產(chǎn)流失的原因。造成企業(yè)國有資產(chǎn)流失的原因是多方面 的,既有主觀原因,又有客觀原因;既有企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營機(jī)制不健全、各項(xiàng) 制度不完善、經(jīng)營管理粗放、一些人員違法違紀(jì)
7、等方面的原因,又有政府 職能部門分工不明、權(quán)責(zé)不清、監(jiān)管不到位等方面的原因。從企業(yè)自身角度來說,決策失誤、管理粗放是造成國有資產(chǎn)流失的兩大突出問題。因此必須作為監(jiān)督的重點(diǎn)。企業(yè)決策失誤導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失有很多種情況,歸納起來不外以下三類:一是客觀盲目型:因?yàn)榍闆r不明,忽視潛在風(fēng)險(xiǎn)而 盲目決策;二是主觀故意型:明知有很大風(fēng)險(xiǎn),會出問題而執(zhí)意決策;三 是不由自主型:明知不可行,但迫于外部壓力(往往來自上級或權(quán)力部門) 而不得不違心地作出決策。 企業(yè)經(jīng)營管理粗放導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失也有很多 種情況,主要有:企業(yè)經(jīng)營者思想觀念陳舊,管理水平低下;企業(yè)管理制 度缺失,管理方式和手段落后;企業(yè)經(jīng)營管理人員違法亂
8、紀(jì),以權(quán)謀私; 等等。我們在對企業(yè)實(shí)施監(jiān)督的過程中,必須從每個(gè)企業(yè)的實(shí)際出發(fā),在 各種錯(cuò)綜復(fù)雜的情況中發(fā)現(xiàn)主要矛盾,找準(zhǔn)突出問題,有針對性地采取具體對策,以增強(qiáng)監(jiān)督的有效性。三是根據(jù)企業(yè)不同特點(diǎn)確定監(jiān)督重點(diǎn)。對不同性質(zhì)和特點(diǎn)的企業(yè)來 說,關(guān)注的重點(diǎn)也應(yīng)該有所區(qū)別。對于流通企業(yè),因其固定資產(chǎn)較少,流 動(dòng)資產(chǎn)較多,要把關(guān)注的重點(diǎn)放在企業(yè)負(fù)債、應(yīng)收賬款、庫存商品、資金 往來情況等方面;對于工業(yè)企業(yè),因其固定資產(chǎn)大、生產(chǎn)成本高,要把關(guān) 注的重點(diǎn)放在企業(yè)投資管理、 營銷管理、成本控制、資產(chǎn)運(yùn)營情況等方面; 對于投資類企業(yè),因其投資頻繁且數(shù)額較大, 要把關(guān)注的重點(diǎn)放在企業(yè)投 資決策管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、投資回報(bào)
9、情況等方面;對于建筑、交通企業(yè),因 其涉及工程項(xiàng)目較多,建設(shè)周期較長,要把關(guān)注的重點(diǎn)放在工程招投標(biāo)管 理、工程投資預(yù)決算控制、全程跟蹤檢查情況等方面。總之,對于不同企 業(yè),要針對其不同特點(diǎn)、不同情況,因企制宜,突出重點(diǎn),既要關(guān)注共性 問題,更要關(guān)注個(gè)性問題,這樣才能增強(qiáng)監(jiān)督檢查的針對性,提高監(jiān)督質(zhì)量和效果。三、堅(jiān)持實(shí)事求是,勇于探索創(chuàng)新監(jiān)事會事業(yè)在我國是一個(gè)全新的事業(yè),沒有多少現(xiàn)成東西可循,需要在實(shí)踐中不斷探索,在探索中不斷完善和發(fā)展。堅(jiān)持實(shí)事求是,勇于探索 創(chuàng)新,就是要求我們從客觀實(shí)際出發(fā), 勇于在實(shí)踐中積極探索,開拓創(chuàng)新, 而不是墨守成規(guī),照搬照抄。在幾年的企業(yè)監(jiān)督實(shí)踐中,我們本著這一精
10、神,圍繞如何有效實(shí)施監(jiān)督,進(jìn)行了一些具體探索,提出了一些創(chuàng)新性的 工作思路:一是加強(qiáng)監(jiān)督檢查要與促進(jìn)企業(yè)整改、為企業(yè)搞好服務(wù)結(jié)合起來。 在工作中注意把握好二者之間的結(jié)合點(diǎn),正確理解“不準(zhǔn)向企業(yè)提出建議” 的規(guī)定,針對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的突出問題,及時(shí)向企業(yè)提出改進(jìn)建議。年 度監(jiān)督檢查結(jié)束后,有選擇地就有關(guān)問題與企業(yè)正面交換意見,以便引起企業(yè)的重視,促進(jìn)其采取有效措施加以整改。同時(shí),對企業(yè)反映的一些合 理意見和要求,盡力幫助解決,自己解決不了的積極向上反映,促使問題 解決。二是監(jiān)事會財(cái)務(wù)檢查要與會計(jì)師事務(wù)所企業(yè)年審工作結(jié)合起來。建立起了監(jiān)事會對會計(jì)師事務(wù)所年審工作的全過程、全方位督導(dǎo)機(jī)制,達(dá)到了監(jiān)事
11、會與事務(wù)所之間協(xié)調(diào)配合、 相互促進(jìn)的目的,收到了一舉三得的效果: 提高了會計(jì)師事務(wù)所年審工作質(zhì)量;解決了監(jiān)事會財(cái)務(wù)檢查任務(wù)繁重與人 員不足的矛盾;減少了對企業(yè)的重復(fù)性檢查。三是要充分利用監(jiān)事會監(jiān)督成果, 防止各個(gè)權(quán)力部門對企業(yè)進(jìn)行重復(fù) 性檢查。這在一定程度上對重復(fù)性檢查起到了遏制作用(目前各權(quán)力部門 對企業(yè)重復(fù)性檢查問題仍很突出)。四是監(jiān)事會監(jiān)督要橫向到邊、縱向到底。所謂橫向到邊,就是要把國有資產(chǎn)出資人所有出資企業(yè)都納入派出監(jiān)事會范圍,防止監(jiān)督缺位。所謂縱向到底,從一個(gè)角度來說,就是從企業(yè)集團(tuán)層面到分、子公司甚至某些 孫子公司層面,都實(shí)施監(jiān)督檢查,具體形式和力度視其具體情況(主要是 國有資本控
12、制程度)而有所區(qū)別;從另一個(gè)角度來說,就是從企業(yè)投資決 策到資產(chǎn)運(yùn)營狀況、存在問題、改進(jìn)措施及實(shí)施效果等各個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行 監(jiān)督檢查。五是要建立監(jiān)事會有效的利益調(diào)節(jié)(激勵(lì)約束)機(jī)制。立足點(diǎn)在于解 決監(jiān)事會權(quán)力和責(zé)任相脫節(jié)、利益和風(fēng)險(xiǎn)不對稱、用權(quán)和制權(quán)不匹配的問 題。通過建立一種有效的利益調(diào)節(jié)機(jī)制,把監(jiān)事會人員的切身利益與國有資產(chǎn)運(yùn)營監(jiān)督效果緊密聯(lián)系起來, 確保他們真正從自身利益上關(guān)心國有資 產(chǎn)的保值增值,以充分調(diào)動(dòng)他們依法實(shí)施監(jiān)督的積極性。六是監(jiān)督檢查工作要貫徹“三個(gè)有利于”的指導(dǎo)思想。即:有利于國 有企業(yè)的持續(xù)發(fā)展;有利于國有資產(chǎn)的保值增值; 有利于職工群眾的根本 利益。在具體工作中要始終貫徹
13、這一指導(dǎo)思想,防止出現(xiàn)偏頗。幾年來的實(shí)踐證明,這些思路和辦法是切實(shí)可行、 行之有效的,需要 在今后的實(shí)踐中進(jìn)一步探索和完善。四、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高監(jiān)督水平做好監(jiān)事會工作,要有一支政治上強(qiáng)、業(yè)務(wù)上精、紀(jì)律上嚴(yán)、作風(fēng)上 硬、工作上實(shí)的監(jiān)事會隊(duì)伍,尤其是主席的自身素質(zhì)一定要過得硬。因此,必須始終堅(jiān)持把不斷增強(qiáng)每個(gè)同志的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)作為一件大事來抓。一是始終堅(jiān)持把政治理論學(xué)習(xí)擺在突出位置,密切結(jié)合黨和國家在一定時(shí)期的任務(wù),認(rèn)真組織好馬克思主義基本理論和黨的路線方針政策學(xué)習(xí),使大家始終保持政治上的堅(jiān)定和思想上的清醒,為做好監(jiān)事會工作奠定堅(jiān)實(shí)的思想政治基礎(chǔ)。二是密切結(jié)合監(jiān)事會工作實(shí)際,認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)法律
14、、 法規(guī)和行政規(guī)章,學(xué)習(xí)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)、管理、財(cái)會、金融、法律等方面的知識, 學(xué)習(xí)兄弟省市和兄弟監(jiān)事會的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn), 使大家不斷開闊視野,增長知識, 提高能力。三是堅(jiān)持把創(chuàng)建學(xué)習(xí)型監(jiān)事會活動(dòng)與開展讀書活動(dòng)結(jié)合起來, 每個(gè)同志都根據(jù)工作需要并結(jié)合自身特點(diǎn),利用工作之余選學(xué)一門或幾門知識,以不斷充實(shí)知識內(nèi)容,完善知識結(jié)構(gòu),為提高工作質(zhì)量和水平奠定 知識基礎(chǔ)。四是針對監(jiān)事會工作一線作戰(zhàn)、獨(dú)立性強(qiáng)、責(zé)任重大等特點(diǎn), 要把加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)擺在突出位置,樹立和維護(hù)監(jiān)事會隊(duì)伍“勤學(xué)好思、 廉潔守紀(jì)、謹(jǐn)言慎行、務(wù)實(shí)高效”的良好形象。五是監(jiān)事會主席要充分發(fā) 揮模范帶頭作用。做到處處以身作則,事事率先垂范,要求別人做到的
15、自 己首先做到,要求別人不說、不做的,自己首先不說、不做。這樣,才能 調(diào)動(dòng)每個(gè)同志的積極性、創(chuàng)造性,增強(qiáng)監(jiān)事會一班人的凝聚力、戰(zhàn)斗力。要做好監(jiān)事會工作,除了上述幾個(gè)方面以外, 我認(rèn)為還需要對以下幾 個(gè)問題進(jìn)行認(rèn)真研究和探索:一是如何把公司法賦予監(jiān)事會的各項(xiàng)職 權(quán)具體化,使之更具可操作性;二是如何進(jìn)一步提高各方面對監(jiān)事會工作 重要意義的認(rèn)識,增強(qiáng)監(jiān)事會工作的權(quán)威性;三是如何適應(yīng)新形勢、新任 務(wù)要求,進(jìn)一步改進(jìn)監(jiān)督檢查的方式、方法;四是如何建立一種有效的利 益調(diào)節(jié)機(jī)制,提高每個(gè)同志對國有資產(chǎn)運(yùn)營質(zhì)量和效益的關(guān)切程度;五是如何加大國資委機(jī)關(guān)與監(jiān)事會干部交流力度,提高干部隊(duì)伍的綜合素質(zhì);等等。這些問題
16、解決好了,將為監(jiān)事會事業(yè)健康發(fā)展提供更為強(qiáng)大的推動(dòng) 力。監(jiān)事會的議事方式和表決程序注意事項(xiàng)監(jiān)事會的議事方式和表決程序作為“監(jiān)事會議事規(guī)則”的一 部分,與“股東會議事規(guī)則”、“董事會議事規(guī)則”相同,鑒于其獨(dú) 立性、程序性強(qiáng)的特點(diǎn),宜以公司章程附件的形式由現(xiàn)?;緝?nèi)容應(yīng) 含:1、監(jiān)事會的職權(quán);2、監(jiān)事的任期;3、會議的次數(shù)和通知;4、會 議的由席;5、會議的召集和主持;6、決議的形成;7、會議記錄。 附:監(jiān)事會議事規(guī)則監(jiān)事會議事規(guī)則監(jiān)事會議事規(guī)則第一條為規(guī)范公司監(jiān)事會的運(yùn)作, 根據(jù)公司法、公司章程及國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,特制 定本規(guī)則。第二條擔(dān)任和兼任監(jiān)事的任職資格 應(yīng)符合公司法、公司章程和國
17、家有關(guān)法律及法規(guī)的規(guī)定。第三條監(jiān)事由股東代表和公司職工 代表擔(dān)任。公司職工代表擔(dān)任的監(jiān)事不得少于監(jiān)事人數(shù)的三分之一。第四條公司監(jiān)事應(yīng)由至少一名具有 會計(jì)專業(yè)知識的人員擔(dān)任。第五條監(jiān)事每屆任期三年,監(jiān)事連 選可以連任。股東擔(dān)任的監(jiān)事由股東會選舉或更換。股東會決議由代表二分之一以上表決權(quán)的股東通過時(shí),方能產(chǎn)生或更換股東方監(jiān)事。職工擔(dān)任的監(jiān)事由公司職工民主選舉產(chǎn)生或更換,公司職工民主選舉監(jiān)事可通過職工代表大會進(jìn)行。 職工 代表大會決議由由席職工代表大會的職工的二分之一以上通過時(shí),方能產(chǎn)生或更換職工擔(dān)任的監(jiān)事。第六條 監(jiān)事會會議應(yīng)當(dāng)由監(jiān)事本人由席,監(jiān)事因故不能由席的,可以書面委托其他監(jiān)事代為由席。代為
18、由席會議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使監(jiān)事的權(quán)利。監(jiān)事未由席監(jiān)事會會議,亦未委托代表由席的, 視為放棄在該次會議上的投票權(quán)。監(jiān)事連續(xù)兩次不能親自由席監(jiān)事會會議的,視為不能履行職責(zé),股東大會或職工代表大會應(yīng)當(dāng)予以撤換。第七條 監(jiān)事在任期屆滿前提由辭職的,遵從公司章程的有關(guān)規(guī)定。第八條 監(jiān)事會由名監(jiān)事組成,設(shè)監(jiān)事會主席一名。監(jiān)事會主席由監(jiān)事會選舉產(chǎn)生。第九條監(jiān)事會主席主持監(jiān)事會的工作并對監(jiān)事會的工作全面負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)召集并主持監(jiān)事會會議; 代表監(jiān) 事會向股東大會作工作報(bào)告。監(jiān)事會主席不能履行職權(quán)時(shí),可指定一名監(jiān)事代行其職權(quán)。第十條監(jiān)事會行使下列職權(quán):(1)檢查公司財(cái)務(wù),檢查公司的財(cái)務(wù)報(bào)告,并對會計(jì)師生具的
19、審計(jì)報(bào)告進(jìn)行審閱;審閱公司月份、季度財(cái)務(wù)報(bào)表;可深入公司業(yè)務(wù)部門及被投資企業(yè)了解財(cái)務(wù)狀況;可要求公司高級管理人員對公司財(cái)務(wù)異常狀況作曲進(jìn)一步的詳細(xì)說明。(2)監(jiān)事列席公司董事會會議,聽取董事會議事情況并可了解、 咨詢及發(fā)表獨(dú)立意見; 監(jiān)督董事會依照國 家有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程以及董事會議事規(guī)則審議有關(guān) 事項(xiàng)并按法定程序作由決議;對于董事會審議事項(xiàng)的程序和決議持有 異議時(shí),可于事后由監(jiān)事會形成書面意見送達(dá)董事會。(3)監(jiān)事對公司董事、經(jīng)理和其他高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)及公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督;當(dāng)發(fā)現(xiàn)有損害公司利益行為時(shí),應(yīng)向監(jiān)事會報(bào)告,并由監(jiān)事會書 面通知有關(guān)違規(guī)人員,要求其予
20、以糾正,必要時(shí),監(jiān)事會可以書面形 式向股東大會或國家有關(guān)主管機(jī)關(guān)報(bào)告。(4)監(jiān)事會可以在年度股東會上提由 臨時(shí)提案;提案的內(nèi)容、方式和程序等應(yīng)符合股東會議事規(guī)則及 國家法律、法規(guī)的規(guī)定。(5)監(jiān)事會提議召開臨時(shí)股東會時(shí),應(yīng)提前十個(gè)工作日以書面形式向董事會提由會議議題和內(nèi)容完整的 提案,并保證提案內(nèi)容符合法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定;監(jiān)督 董事會在收到上述書面提議后在十五日內(nèi)發(fā)生召開臨時(shí)股東會的通 知。第十一條監(jiān)事會行使職權(quán)時(shí),必要時(shí)可聘請律師事務(wù)所、會計(jì)師事務(wù)所等專業(yè)性機(jī)構(gòu)給予幫助, 由此發(fā) 生的費(fèi)用由公司承擔(dān)。第十二條監(jiān)事會每年至少召開一次 會議,會議通知應(yīng)于會議召開十日前書面送達(dá)全體監(jiān)事。必
21、要時(shí),經(jīng) 監(jiān)事會主席或二分之一以上監(jiān)事提議可召開臨時(shí)會議,會議通知至少應(yīng)提前一個(gè)工作日通知全體監(jiān)事。第十三條監(jiān)事會會議通知包括以下 內(nèi)容:舉行會議的日期、地點(diǎn)、議題以及通知的日期。第十四條監(jiān)事會的議事方式為會議 方式;特殊情況下可以采取傳真方式, 但應(yīng)將議事過程做成記錄并由 所有由席會議的監(jiān)事簽字。第十五條監(jiān)事會會議僅在名以上的 監(jiān)事由席時(shí)方可舉行。第十六條監(jiān)事會做由決議須經(jīng)全體 監(jiān)事的三分之二以上表決通過。第十七條監(jiān)事會會議應(yīng)有會議記錄,由席會議的監(jiān)事和記錄人應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名監(jiān)事有權(quán)要求在記錄上對其在會議上的發(fā)言做出某種說明性記載。第十八條監(jiān)事會會議記錄作為公司檔案由董事會秘書保存。監(jiān)事
22、會會議記錄的保管期限為十年。第十九條監(jiān)事除依法律、法規(guī)的規(guī)定或經(jīng)股東會同意外,不得泄漏公司秘密;對尚未公開的信息,負(fù)有保密的義務(wù)。 第二十條 監(jiān)事應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定,履行誠信和勤勉的義務(wù),維護(hù)公司利益。 監(jiān)事執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、 法規(guī)或公司章程規(guī)定,給公司造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第二十一條 本規(guī)則在公司股東會通過后生效,與公司章程沖突之處,以公司章程為準(zhǔn)。第二十二條 本規(guī)則由公司監(jiān)事會負(fù)責(zé)解釋。立足服務(wù)發(fā)展推進(jìn)監(jiān)督工作- 公司監(jiān)事會年工作要點(diǎn)2010年是實(shí)現(xiàn)“十一五”規(guī)劃的最后一年,也是我國應(yīng)對世界金融危 機(jī)、加快結(jié)構(gòu)調(diào)整、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的重要一年,更是吉煤
23、集團(tuán)搶抓機(jī)遇、 加快發(fā)展的關(guān)鍵一年。為此,集團(tuán)監(jiān)事會將在省國資委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊 圍繞企業(yè)中心工作,加大監(jiān)督與服務(wù)力度,努力促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展。一、工作思路以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以財(cái)務(wù)監(jiān)督為核心,以當(dāng)期監(jiān)督為重點(diǎn),以制度 建設(shè)為保證,以隊(duì)伍建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范監(jiān)督為目標(biāo),以保障發(fā)展為根本,努力拓寬工作領(lǐng)域,突出監(jiān)督檢查重點(diǎn)。在敢于監(jiān)管、善于監(jiān)管上實(shí)現(xiàn)新突 破;在維護(hù)出資人權(quán)益、服務(wù)監(jiān)管企業(yè)上取得新進(jìn)展;在保障國有資產(chǎn)安全、 進(jìn)一步發(fā)揮監(jiān)事會作用上開創(chuàng)新局面,為推動(dòng)吉煤集團(tuán)實(shí)現(xiàn)“管理效益年”、 “安全生產(chǎn)鞏固年”的工作目標(biāo)做出積極的貢獻(xiàn)。二、工作目標(biāo)保證中心目標(biāo)一致,保證依法監(jiān)督到位,保證資產(chǎn)保
24、值增值,保證集團(tuán) 上下和諧。三、工作重點(diǎn)監(jiān)督公司財(cái)務(wù),審查董事會提交出資人的財(cái)務(wù)報(bào)告; 監(jiān)督公司高管人員 執(zhí)行職務(wù)時(shí)的行為;監(jiān)督關(guān)聯(lián)方交易,規(guī)避違規(guī)行為;監(jiān)督公司經(jīng)營活動(dòng)中 的重大事項(xiàng)和敏感性事件。四、工作原則在不參與、不干預(yù)的前提下,堅(jiān)持以下四個(gè)工作原則。 堅(jiān)持依法行權(quán)的 原則。監(jiān)事會是遵照公司法的要求設(shè)立的,其基本的職能和權(quán)力范圍公 司法都做出了明確規(guī)定,必須依據(jù)法律法規(guī)賦予的職權(quán)行事。 堅(jiān)持規(guī)范運(yùn) 作的原則。監(jiān)事會在行權(quán)過程中要規(guī)范運(yùn)作, 嚴(yán)格按照程序辦事,不能違規(guī) 操作。堅(jiān)持公平公正的原則。公平公正的原則,要求監(jiān)事會在履行職權(quán)時(shí), 必須實(shí)事求是,客觀公正,這是監(jiān)事會工作的基礎(chǔ)。堅(jiān)持履職
25、盡責(zé)的原則。監(jiān)事會作為出資人或股東大會的受托機(jī)構(gòu), 對公司資產(chǎn)和業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,應(yīng) 該認(rèn)真履行受托的責(zé)任。五、工作方法具體要實(shí)施“八必行”工作法。即 奉行一個(gè)宗旨:就是為企業(yè)中心目標(biāo) 服務(wù)。厲行兩個(gè)原則:就是不參與、不干預(yù)企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營。 執(zhí)行三個(gè)重 點(diǎn):就是堅(jiān)持客觀公正、實(shí)事求是評價(jià)企業(yè)董事、高級管理人員業(yè)績,堅(jiān)持 監(jiān)督檢查企業(yè)財(cái)務(wù),堅(jiān)持檢查國有資產(chǎn)經(jīng)營情況。 踐行四個(gè)承諾:就是保證 監(jiān)事會工作得到上級認(rèn)可、同級滿意、下級歡迎、全體和諧。試行五個(gè)機(jī)制: 就是試行集團(tuán)監(jiān)事會制定的議事規(guī)則、工作規(guī)范、工作制度、工作流程、評價(jià)辦法五個(gè)機(jī)制。履行六個(gè)職責(zé):就是履行公司法 規(guī)定的監(jiān)事會六條職責(zé)(一是檢
26、查公司財(cái)務(wù);二是對董事、高級管理人員執(zhí) 行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程的董事、高 級管理人員提出罷免的建議;三是當(dāng)董事、高級管理人員的行為損害公司的 利益時(shí),要求董事、高級管理人員予以糾正;四是提議召開臨時(shí)股東會會議, 在董事會不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會會議職責(zé)時(shí)召集和主持股東會會 議;五是向出資人會議提出提案;六是依照本法第一百五十二條的規(guī)定,對 董事、高級管理人員提起訴訟)。 施行七個(gè)辦法:就是研究制定施行財(cái)務(wù) 監(jiān)督辦法、項(xiàng)目監(jiān)督辦法、評價(jià)考核辦法、銷售監(jiān)督辦法、供應(yīng)監(jiān)督辦法、投資監(jiān)督辦法、決策監(jiān)督辦法。推行八個(gè)重要法規(guī):就是在工作中積極推行公司法、公司章程
27、、企業(yè)國有資產(chǎn) 法、國有企業(yè)監(jiān)事會暫行條例、吉林省國資委出資企業(yè)監(jiān)事人員業(yè) 績考核辦法、監(jiān)事會當(dāng)期監(jiān)督工作實(shí)施辦法、吉林省省直企業(yè)監(jiān)事 會監(jiān)督檢查實(shí)施細(xì)則、監(jiān)事人員“六要六不”行為規(guī)范。六、主要任務(wù)監(jiān)事會工作對于我們是一個(gè)新課題,具有挑戰(zhàn)性、艱巨性和復(fù)雜性。為 此,我們要努力探索監(jiān)事會工作的規(guī)律;努力探索企業(yè)監(jiān)事會工作的規(guī)律; 努力探索煤炭企業(yè)監(jiān)事會工作的規(guī)律。 在客觀上,我們將積極創(chuàng)造一個(gè)有利 條件,爭取一個(gè)良好的客觀環(huán)境。在主觀上,我們要銳意進(jìn)取,認(rèn)真履職, 規(guī)范作業(yè),強(qiáng)化基礎(chǔ),廉潔自律,堅(jiān)持依法依規(guī)開展工作,明年重點(diǎn)要完成“133334” 工程:理順一個(gè)工作體系:就是理順集團(tuán)監(jiān)事會與成員
28、企業(yè)監(jiān)事會的工作體 系。集團(tuán)二級單位董事會撤銷以后,主要是解決二級單位監(jiān)事會如何設(shè)置問 題、如何管理問題。做好三個(gè)監(jiān)督檢查:一是抓好年度監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括:公司內(nèi) 部控制制度的執(zhí)行情況:董事會、經(jīng)理層貫徹執(zhí)行省國資委決議情況;經(jīng)理 層貫徹執(zhí)行董事會經(jīng)營決策情況;董事會決策是否履行規(guī)定的程序;董事、 高級管理人員履行職務(wù)有無超越權(quán)限;公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度是否能夠貫 徹執(zhí)行以及內(nèi)部控制制度本身是否健全有效等。國家法律、行政法規(guī)和公司章程的貫徹執(zhí)行情況:財(cái)務(wù)核算是否合法,財(cái)務(wù)成果是否真實(shí);公司經(jīng)營 以及董事、高級管理人員履行職務(wù)是否符合國家法律、行政法規(guī),是否損害 公司、股東及債權(quán)人的合法權(quán)益
29、等。公司經(jīng)營、資金運(yùn)轉(zhuǎn)的效益情況:公 司經(jīng)營活動(dòng)是否體現(xiàn)效益原則;費(fèi)用開支是否體現(xiàn)節(jié)約原則;職工工資及福 利增長是否體現(xiàn)與公司效益增長相配比原則;激勵(lì)政策是否體現(xiàn)合理有效原 則等。重大事項(xiàng)情況:公司重大投融資項(xiàng)目、產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、對外擔(dān)保的決策情況、進(jìn)展情況和風(fēng)險(xiǎn)因素;重大法律訴訟、或有事項(xiàng)的產(chǎn)生原因、發(fā)展?fàn)?況以及可能對公司產(chǎn)生的危害情況; 重大投融資項(xiàng)目的效益情況;大宗資產(chǎn) 處置是否履行規(guī)定的程序等。省國資委要求報(bào)告或者監(jiān)事會認(rèn)為需要報(bào)告 的其他事項(xiàng)。二是抓好半年監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括:內(nèi)部控制制度問題。 包括內(nèi)部控制制度本身不夠健全或存在重大缺欠, 制度不能有效執(zhí)行等。 財(cái)務(wù)問題。包括財(cái)務(wù)管理
30、基礎(chǔ)薄弱,財(cái)務(wù)核算和帳務(wù)處理隨意,以及財(cái)務(wù)報(bào) 表虛假失真等造成成本費(fèi)用虛擬或企業(yè)資產(chǎn)損益不實(shí)等。違法違規(guī)違紀(jì)問題。包括違法經(jīng)營、違規(guī)操作、截留資金、偷逃稅款、失職瀆職、貪污挪用、 行賄受賄造成國有資產(chǎn)流失或侵吞國有資產(chǎn)等。 重大影響事項(xiàng)。包括企業(yè) 重大融投資項(xiàng)目及資本性支出項(xiàng)目,產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、重大法律訴訟、或有事項(xiàng)等。 三是抓好專項(xiàng)檢查。明年針對集團(tuán)公司開展的“管理效益年”、“安全生產(chǎn) 鞏固年”活動(dòng),監(jiān)事會將圍繞主題,結(jié)合實(shí)際,突出重點(diǎn),搞好監(jiān)督。以企 業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)基礎(chǔ)管理、內(nèi)部控制機(jī)制的監(jiān)督檢查為切入點(diǎn),加大服務(wù)力度、 加大監(jiān)督力度、加大專項(xiàng)檢查力度、加大跟蹤檢查力度,。重點(diǎn)將開展安全技措項(xiàng)目和重
31、大項(xiàng)目建設(shè)專項(xiàng)檢查。檢查結(jié)束后,要 及時(shí)形成監(jiān)督檢查報(bào)告,報(bào)國資委監(jiān)事會工作處。強(qiáng)化三個(gè)基礎(chǔ)建設(shè):一是強(qiáng)化監(jiān)事會自身建設(shè)。堅(jiān)持貫徹“六要六不”行為規(guī)范,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),采取走出去、請進(jìn)來等方式, 加大培訓(xùn)力度,不斷提高工作人員的綜合素質(zhì)和工作技能;二是強(qiáng)化監(jiān)事會制度建設(shè)。重點(diǎn)是建立健全基礎(chǔ)工作制度和監(jiān)督檢查制度,堅(jiān)持用 制度約束行為,靠制度促進(jìn)工作,通過落實(shí)工作制度,提高工作的執(zhí)行力, 增強(qiáng)監(jiān)督的有效性。明年我們將根據(jù)工作需要,陸續(xù)制訂相關(guān)工作制度和監(jiān) 督檢查制度,建立健全工作體制和工作機(jī)制,細(xì)化業(yè)務(wù)流程,做到監(jiān)督有章、服務(wù)有方,不斷豐富和完善當(dāng)期監(jiān)督制度體系;三是強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員評價(jià)機(jī)制
32、建設(shè)。 堅(jiān)持以自我評價(jià)為基礎(chǔ),以職代會和領(lǐng)導(dǎo)干部績效考核 的成果為依據(jù),結(jié)合平時(shí)調(diào)查了解掌握的情況,對兩級領(lǐng)導(dǎo)班子做出 客觀公正、實(shí)事求是的評價(jià)。加強(qiáng)三個(gè)方面培訓(xùn):一是走出去培訓(xùn)。我們將在適當(dāng)時(shí)機(jī)統(tǒng)籌安排,給監(jiān)事考察學(xué)習(xí)創(chuàng)造條件,提供機(jī)會,以便開闊視野,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),盡快 提高工作水平。學(xué)習(xí)考察內(nèi)容、地點(diǎn)要有針對性,要與我們企業(yè)情況相似, 對我們今后工作有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義; 二是請進(jìn)來培訓(xùn)。 結(jié)合工作實(shí)際,有 計(jì)劃、有針對性地邀請一些專家、學(xué)者為監(jiān)事會人員授課輔導(dǎo),盡快 提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力;三是積極參加省國資委等上級組織的統(tǒng)一培訓(xùn)。搭建三個(gè)交流平臺:一是開辦集團(tuán)監(jiān)事會網(wǎng)站。為監(jiān)事人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)、
33、交流經(jīng)驗(yàn)、推進(jìn)工作提供快捷的服務(wù)平臺;二是創(chuàng)辦監(jiān)事信息季報(bào)。為及時(shí)溝通情況、加快信息傳遞提供方便的服務(wù)平臺;三是推動(dòng)成立吉林省監(jiān)事工作者協(xié)會。與國資委積極協(xié)調(diào),爭取促成成立吉林省監(jiān)事工作者協(xié)會,為拓展交流空間、借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、推進(jìn)監(jiān)督工 作搭建橫向交流平臺。抓好四個(gè)經(jīng)營分析:就是堅(jiān)持做好每個(gè)季度集團(tuán)經(jīng)營形勢分析。 力求做 到分析準(zhǔn)確,建議可行,具有前瞻性和操作性,并形成經(jīng)營分析報(bào)告,為集 團(tuán)科學(xué)發(fā)展獻(xiàn)策出力。2010年是集團(tuán)加快發(fā)展的關(guān)鍵一年,我們將緊緊圍繞集團(tuán)公司“用三 到五年時(shí)間再造一個(gè)集團(tuán),建設(shè)煤炭經(jīng)營大省,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,實(shí)現(xiàn)科 學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展、和諧發(fā)展、富民強(qiáng)礦”的戰(zhàn)略目標(biāo),把握工
34、作中心, 服務(wù)發(fā)展大局。我們堅(jiān)信,在省國資委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,通過集團(tuán)監(jiān)事會上 下的共同努力,銳意進(jìn)取,一定能開創(chuàng)監(jiān)事會工作的新局面。如何當(dāng)好國有企業(yè)監(jiān)事深圳市賽格集團(tuán)有限公司監(jiān)事會主席巫云貴一、監(jiān)事在公司治理結(jié)構(gòu)中的地位和作用1、公司治理結(jié)構(gòu)中的“外部人”與“內(nèi)部人”的關(guān)系。在公司治理結(jié)構(gòu)中,由所有者組成的股東(大)會是公 司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),但他們多處在“外部人”的位置。在股東 (大)會下面設(shè)有董事會(決策機(jī)構(gòu))經(jīng)營班子或叫經(jīng)理、總 裁(執(zhí)行機(jī)構(gòu))、監(jiān)事會(監(jiān)督機(jī)構(gòu)),這三大機(jī)構(gòu)多稱作“內(nèi) 部人”。但“內(nèi)部人”是受托于“外部人”,并對“外部人” 負(fù)責(zé)的。其中執(zhí)行機(jī)構(gòu)又是通過決策機(jī)構(gòu)對權(quán)力機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)
35、的。 這三大機(jī)構(gòu)是公司的由資人(股東或股東會)根據(jù)公司內(nèi)部制 衡機(jī)制和以權(quán)力制約權(quán)力的理念而設(shè)計(jì)對企業(yè)進(jìn)行管控的模 式。2、三大機(jī)構(gòu)的內(nèi)部制衡機(jī)制體現(xiàn)了企業(yè)所有者的愿望 和意志?!巴獠咳恕迸c“內(nèi)部人”是一種委托代理關(guān)系,雙方都 在追求自身利益的最大化,但“外部人”(股東)追求的是企 業(yè)利潤的最大化,“內(nèi)部人”(代理人)追求的是個(gè)人利益的 最大化。如何將雙方的利益統(tǒng)一起來,“外部人”(委托人) 就必須考慮兩個(gè)方面,一方面要考慮自己的權(quán)力和利益不受侵 害,另一方面又要考慮使“內(nèi)部人”(代理人)通過正當(dāng)?shù)那?道得到他們應(yīng)得的權(quán)力和利益,以充分調(diào)動(dòng)他們積極性和創(chuàng)造 性,從而為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤。要達(dá)到
36、這個(gè)目的主要障礙是信息不對稱。而信息不對稱 就會由現(xiàn)內(nèi)部人控制問題,從而架空所有者的控制和監(jiān)督,使 所有者的權(quán)益受到侵害。但是由資人永遠(yuǎn)無法達(dá)到代理人對企業(yè)信息的掌握程度,解決這個(gè)問題的辦法就是由資人建立一套 規(guī)范的機(jī)制來約束和激勵(lì)代理人的行為,使雙方的目標(biāo)接近一 致。體現(xiàn)這套機(jī)制的三大機(jī)構(gòu)中,監(jiān)事會可以說是“內(nèi)部人” 中的“外部人”,“外部人”中的“知情人”。對企業(yè)的經(jīng)營 決策和日常管理,他們既不像由資者那樣超脫,又不像決策執(zhí) 行者那樣直接。3、監(jiān)事會的類型。有限責(zé)任公司和股份有限公司的監(jiān)事(會)由股東推 薦,股東大會選舉產(chǎn)生,其中職工監(jiān)事由職工代表大會選舉產(chǎn) 生,監(jiān)事會主席由監(jiān)事過半數(shù)選舉
37、產(chǎn)生。國有獨(dú)資公司監(jiān)事會由國有資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)委派, 其中職工監(jiān)事由職工代表大會選舉產(chǎn)生,監(jiān)事會主席由國有資 產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)指派。國有重點(diǎn)大型企業(yè)監(jiān)事會由國務(wù)院委派,其中金融類 的由銀監(jiān)會其他類的由國資委代表國務(wù)院委派,監(jiān)事會主席由 副部級工作人員擔(dān)任,專職監(jiān)事由司(局)級或處級工作人員 擔(dān)任,兼職監(jiān)事由企業(yè)職工大會民主選舉產(chǎn)生。4、企業(yè)內(nèi)審部門與監(jiān)事(會)的異同。一個(gè)企業(yè)既有監(jiān)事會,也有內(nèi)部審計(jì)部門,這兩者有相 同又有不同。相同的是都在履行監(jiān)督職能,行使監(jiān)督權(quán)力。不同的是監(jiān)事會監(jiān)督的對象是董事和經(jīng)理(決策者和執(zhí) 行者),對股東(會)負(fù)責(zé),而審計(jì)部監(jiān)督的對象在企業(yè)內(nèi)部 的有關(guān)部門,對經(jīng)營決策者負(fù)責(zé),前者是一級機(jī)構(gòu),后者是一 個(gè)部門,因此一個(gè)企業(yè)是不能把審計(jì)部門和監(jiān)事(會)等同起 來相提并論,也不能以審計(jì)部門來取代監(jiān)事會。5、監(jiān)事會是公司的守護(hù)神,其主要作用是切實(shí)維護(hù)生資人的權(quán)益不受侵害,最大限度地避免和減少國有資產(chǎn)的流失, 對違法違規(guī)和違反企業(yè)章程的董事、經(jīng)理起到震懾和警示作用, 對遵紀(jì)守法的經(jīng)營決策者起保護(hù)作用。二、正確行使監(jiān)事會的職權(quán),妥善處理好各種關(guān)系,力求工作效果與愿望相一致1、熟悉和掌握相關(guān)的法律法規(guī)和本企業(yè)的章程,明確法律法規(guī)和章程賦予監(jiān)事會的職權(quán),讓自己知道該做什么。公司法規(guī)定的監(jiān)事會職權(quán)如下:公司法第5 4條規(guī)定,監(jiān)事會、不
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