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1、(信息技術(shù))信息處理技術(shù)員全攻略(高分攻略不看后悔死)20XX年XX月峯年的企業(yè)咨詢咸信息處理技術(shù)員全攻略(高分攻略,不見后悔死)(*按出題順序排)類別壹、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、硬軟件(第2、3章)(13道)類別二、網(wǎng)絡(luò)、郵件、信息安全(8道)類別三、常考計(jì)算題(5道)類別四、聯(lián)系工作、生活應(yīng)用題(6道)類別五、操作系統(tǒng)基礎(chǔ)知識(shí)(4道)類別六、WORD(8道)EXCEL(8道)PPT(3道、4道)ACCESS(2道、3道)類別四*、聯(lián)系工作生活應(yīng)用題(3道)類別八、常用英語(yǔ)(5道)(之上為固定重點(diǎn)版塊、占大部分分值)漏洞及經(jīng)典小題收集:1、 衡量顯示器顯示圖像清晰程度的主要指標(biāo)是(點(diǎn)距)。(“對(duì)比度”也

2、是清晰程度的指標(biāo),但不是最主要的?!靶盘?hào)響應(yīng)時(shí)間”是衡量畫面是否流暢的主要指標(biāo)?!翱梢暯嵌取笔呛饬繄D像是否失真的指標(biāo)。)2、 于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)通信中廣泛使用的校驗(yàn)方式為(循環(huán)冗余校驗(yàn)CRC)。(海明校驗(yàn)為 主存中使用)3、 宏(壹組操作命令序列):a“宏病毒”寄生于(文檔或模板)的宏中。b4、計(jì)算機(jī)維護(hù):a安裝好驅(qū)動(dòng)程序后,開機(jī)顯示橫紋、重啟后顯示器沒有圖像。原因(主板和顯示器不兼容,方法:換顯示器或換主板)。b啟動(dòng)后顯示器出現(xiàn)HDDcontrollerfailure不能正常啟動(dòng)。原因(數(shù)據(jù)線連接錯(cuò)誤,硬盤控 制器啟動(dòng)失敗)方法:關(guān)閉電源,打開機(jī)箱,重新插好數(shù)據(jù)線。c計(jì)算機(jī)和局域網(wǎng)連接正常,

3、 但無(wú)法訪問該局域網(wǎng)內(nèi)其他計(jì)算機(jī)上的共享資源, 可能因?yàn)?(系 統(tǒng)自帶防火墻阻止) 。方法:“控制面板”的“安全中心”進(jìn)行設(shè)置。d顯示器剛打開時(shí),屏幕字跡模糊,然后逐漸變清楚。原因(顯示器內(nèi)的陰極射線管老化) 。e開機(jī)后顯示器和主機(jī)均沒有任何反應(yīng),首先應(yīng)檢查:供電是否正常。f內(nèi)存條松動(dòng):無(wú)法正常啟動(dòng),伴隨機(jī)箱報(bào)警。g、windows啟動(dòng)文件損壞將不能啟動(dòng)windows,且提示某個(gè)文件損壞。5、信息處理基本要求(正確、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)) 。信息處理包括(采集、存儲(chǔ)、加工、輸出等) 信息的加工包括(鑒別、選擇、比較、分類、歸且、統(tǒng)計(jì)、制表、預(yù)測(cè)、數(shù)學(xué)計(jì)算) 數(shù)據(jù)傳輸?shù)闹饕阅苤笜?biāo)(安全、速度、誤碼率)

4、。信息安全基本要素: (保密性、可用性、完整性) 。音頻數(shù)字化的參數(shù): (采樣頻率、采樣精度、聲道數(shù)) 。7、XP中不能用作文件名的是(不能包含8中符號(hào):|“?/*)。Windows不能作文件名得是(不包含9中符號(hào):|“?/*:)。8、磁盤碎片整理程序。a主要作用(使文件占用磁盤上單獨(dú)而連續(xù)的空間,提高文件訪問速度) 。b碎片指,磁盤使用壹段時(shí)間后,因多次建立、刪除文件,磁盤上留下的很多可用小空間。6、WINDOWSXP中的剪貼板是(內(nèi)存中的壹?jí)K區(qū)域)。9、回收站(是硬盤上的壹個(gè)文件夾)。a只能存放本地硬盤上被刪除的文件和文件夾。bshift+del被徹底刪除,不經(jīng)過(guò)回收站。c移動(dòng)硬盤、軟盤上

5、的壹般被徹底刪除,不經(jīng)過(guò)回收站。dXP的桌面上除了回收站不能重新命名外,其他所有圖標(biāo)均能夠重命名、排列、創(chuàng)建快捷方式、移動(dòng)。9、電子郵件。用戶的電子郵箱是郵件服務(wù)器(ISP)硬盤上的壹?jí)K區(qū)域;如果發(fā)送電子郵件后,接受者未開機(jī),郵件將保存于ISP主機(jī)上。SMTP郵件傳輸協(xié)議,用于提交、傳送電子郵件。POP3郵局協(xié)議第三版,用于接收電子郵件。10、 記事本。(記事本只支持最基本得文本格式,常用來(lái)查見、編輯TXT文件,不能保存為其他格式,只能直接記錄文字信息,能夠編寫網(wǎng)頁(yè)代碼,但不能創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè))后綴為.txt文件。(純文本文件)11、 寫字板。(寫字板是附件中的壹個(gè)應(yīng)用程序;能夠插入音效;能夠調(diào)整字號(hào)

6、、字體,文本的換行方式)。后綴為.rtf文件。12、 快捷方式。是對(duì)系統(tǒng)中各種資源的鏈接。資源包括:程序、文檔、文件夾、和驅(qū)動(dòng)器等。13、 格式刷。(只能復(fù)制段落、文字的格式)。14、WORD(字處理文件)a查找、替換功能。(均能夠?qū)ξ淖值母袷竭M(jìn)行操作。能夠刪除該文檔中所有指定字符串,替換成空)。定位功能。(不能定位指定格式)(也不能定位宏)。(通常定位頁(yè)、節(jié)、行)。b頁(yè)眉、頁(yè)腳問題。(能夠?yàn)槲臋n的第壹頁(yè)設(shè)置特殊的頁(yè)眉頁(yè)腳;能夠?yàn)槲臋n的偶數(shù)頁(yè)(奇數(shù)頁(yè))設(shè)置相同的頁(yè)眉頁(yè)腳;能夠?yàn)槲臋n的各節(jié)設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳。)c視圖問題。大綱視圖便于查見長(zhǎng)文檔的結(jié)構(gòu)。頁(yè)面視圖最能夠體現(xiàn)“所見即所得”的特性。(打

7、印效果用于平常編輯)普通視圖簡(jiǎn)化布局,快速輸入文字。d“懸掛縮進(jìn)”功能。指段落中首行起始位置不變,其余各行壹律縮進(jìn)壹定的距離。e“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”功能。不能統(tǒng)計(jì)分欄數(shù)。壹般進(jìn)行頁(yè)數(shù)、段落數(shù)、行數(shù)、字符數(shù)等的統(tǒng)計(jì)。b單元格絕對(duì)引用的方法是于行標(biāo)號(hào)和列表號(hào)前分別加$f“孤行控制”功能。15、EXCEL中函數(shù)收集:=SUM(7,9,”11”)求和,能夠帶引號(hào)也能夠不帶。結(jié)果即求和:27=C0UNT(5,)求個(gè)數(shù),結(jié)果為4.=LEFT()=RIGHT(abcd,2)從右開始,顯示2位=IF(58,0,1)三目運(yùn)算函數(shù)。邏輯真為0,邏輯假為1=E5=C5*$D$5公式被復(fù)制到其他單元格時(shí),C5發(fā)生相對(duì)引用,D

8、5發(fā)生絕對(duì)引用。(相對(duì):?jiǎn)卧褚兓^對(duì):?jiǎn)卧袷冀K不變,可能號(hào)會(huì)變)=ROUND(3.1415,2)四舍五入函數(shù)。精確到小數(shù)點(diǎn)后倆位。=AVERAGE(A1:B2,C2:E2)求平均。共7個(gè)單元格,用逗號(hào)連接。注意:a常考絕對(duì)、相對(duì)引用。相對(duì)移動(dòng),絕對(duì)不變。c輸入字符串首先鍵入“”.d字符串連接用“&”e??肌皢卧窀袷健睂?duì)話框內(nèi)容。水平對(duì)齊、垂直對(duì)齊?!?REF!”引用了無(wú)效單元格?!?NAME? ”當(dāng)所輸入公式中含有系統(tǒng)不認(rèn)識(shí)的正文時(shí)?!?”當(dāng)單元格寬度小道無(wú)法正確表示數(shù)據(jù)時(shí)顯示。單元格中如果是假分?jǐn)?shù)進(jìn)行運(yùn)算,計(jì)算結(jié)果仍是假分?jǐn)?shù)。對(duì)于數(shù)值類型單元格, 設(shè)置為11位,如果輸入12位之上數(shù)字

9、,則將以科學(xué)計(jì)數(shù)顯。字符型單元格左上角綠色三角形。右上角紅色三角形表示有批注。16、PPT中的“自定義放映”。(自己定義放映的方式,是當(dāng)前演示文稿的壹個(gè)分組,能夠默認(rèn),能夠使用“超鏈接”)。不同于“幻燈片切換”,更改切換方式?!白远x動(dòng)畫”即添加動(dòng)態(tài)效果。17、 圖表試題總結(jié)。圓餅圖:整體中各部分所占的比例;折線圖:發(fā)展趨勢(shì);散點(diǎn)圖:便于觀察數(shù)據(jù)位置分布;柱形圖:直觀了解數(shù)據(jù)大??;體現(xiàn)各部分之間的差異。雷達(dá)圖:多邊形面積的大小體現(xiàn)總體水平,對(duì)各個(gè)部分的偏斜程度體現(xiàn)各部分的不同能力。18、ACCESS中被刪除的記錄不能恢復(fù)。“主鍵”問題。主鍵能夠是字符串類型、數(shù)值類型、自動(dòng)編號(hào)等,但不能是備注類

10、型。主鍵不為空、不重復(fù)。能夠?qū)z個(gè)或更多字段指定為主鍵。主鍵設(shè)置的方法有:自動(dòng)編號(hào)主鍵、單字段、多字段主鍵。數(shù)據(jù)庫(kù)文件默認(rèn)擴(kuò)展名:.mdb于其中插入圖片,則該字段被定義為“OLE對(duì)象”數(shù)據(jù)類型。18、輸入輸出設(shè)備。聲卡:輸入輸出。(屬于外部設(shè)備)顯示器、音箱、繪圖儀:輸出設(shè)備。話筒、掃描儀:輸入設(shè)備。存儲(chǔ)設(shè)備。硬盤、軟盤、磁盤、U盤。18、 數(shù)據(jù)輸入輸出控制方式。程序查詢方式中斷控制方式:各種10設(shè)備之間、程序和10之間、程序和程序之間實(shí)現(xiàn)且行工作。以及實(shí)時(shí)響應(yīng)突發(fā)事件。直接存儲(chǔ)器控制方式DMA:可實(shí)現(xiàn)批量傳送數(shù)據(jù)。通道控制方式19、 瀏覽器。(用來(lái)訪問INTERNET的網(wǎng)絡(luò)資源工具軟件,IE

11、6.0瀏覽器能夠打開所有文件。WORD文檔,EXCEL表格等)。20、 信息不隨載荷它的物理介質(zhì)改變而變化。數(shù)據(jù)會(huì)根據(jù)載體的不同表現(xiàn)不同形式。信息必須依附于某種載體。21、 防火墻。(防火墻能夠防止未授權(quán)的連接,有效保護(hù)個(gè)人信息。防火墻能夠防止惡意程序的攻擊。防火墻的作用是防止不希望、未經(jīng)授權(quán)的通信進(jìn)出被保護(hù)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。它是建立于內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)邊界上的過(guò)濾機(jī)制,通過(guò)邊界控制強(qiáng)化內(nèi)部網(wǎng)絡(luò) 的安全)。防火墻應(yīng)做到:本身不可被侵入。22、通信設(shè)備考察。路由器:網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行網(wǎng)間聯(lián)系的關(guān)鍵設(shè)備。調(diào)制解調(diào)器:撥號(hào)上網(wǎng)時(shí)必須使用的設(shè)備。 (模擬信號(hào)和數(shù)字信號(hào)相互轉(zhuǎn)換) 交換機(jī)、集線器:用于共享網(wǎng)絡(luò)的組建。(前者:獨(dú)

12、享寬帶;后者:共享寬帶) 網(wǎng)卡:計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)連接,必須具有的設(shè)備。 (提供對(duì)網(wǎng)絡(luò)的連接點(diǎn))網(wǎng)橋:橋接器,連接倆個(gè)局域網(wǎng)的存儲(chǔ)轉(zhuǎn)發(fā)設(shè)備,能夠完成具有相同或相似體系結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)連接。23、社會(huì)問卷調(diào)查。 (不能:填寫說(shuō)明聯(lián)系方式,進(jìn)壹步咨詢。也不必填寫“姓名”)。24、定量、定性數(shù)據(jù)。 (性別為定性數(shù)據(jù);具體數(shù)字為定量) 。25、文件夾。能夠自定義圖標(biāo);能夠于網(wǎng)絡(luò)上共享文件夾;能夠設(shè)置只讀屬性。26、windows2003屬于網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。DOS、windows98、windowsXP屬于個(gè)人計(jì)算機(jī) 操作系統(tǒng)。27、打印機(jī)。擊打式:針式打印機(jī);非擊打式:噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī);將打印機(jī)和

13、計(jì)算機(jī)連接后, 必須安裝有相應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序才能夠使用;于安裝系統(tǒng)時(shí)能夠安裝多種型號(hào)的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序,使用時(shí)根據(jù)實(shí)際打印機(jī)型號(hào)進(jìn)行選擇。28、多媒體技術(shù)。關(guān)鍵于于“人機(jī)交互” ,應(yīng)用如:觸摸屏技術(shù)、多媒體計(jì)算機(jī)(和電視機(jī) 的區(qū)別)。29、以太網(wǎng)。根據(jù)傳輸速度能夠分為: 標(biāo)準(zhǔn)以太網(wǎng)、快速以太網(wǎng)、 千兆以太網(wǎng)、 萬(wàn)兆以太網(wǎng)。30、ADSL非對(duì)稱數(shù)字用戶線路。上傳速度比下載速度慢;支持頻帶寬度是電話用戶的100倍;支持語(yǔ)音、視頻、家庭上網(wǎng)等。31、 數(shù)碼相機(jī)。像素:CCD所能表現(xiàn)的點(diǎn),像素越多,圖像越清晰;分辨率:像素的壹種表示方法,分辨率越高,圖片質(zhì)量越高,像素也越多,占用空間越大。早期接口:SCSI

14、RS-232C。當(dāng)下多為USB,支持即插即用。32、 著作權(quán)問題。a某人利用某種算法編寫源程序(生成目標(biāo)程序),且寫出相應(yīng)技術(shù)文檔,于申請(qǐng)軟件著作權(quán)保護(hù)時(shí),根據(jù)計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例,之上橫線中不受保護(hù)的是(算法)。b有國(guó)家機(jī)關(guān)下達(dá)任務(wù)開發(fā)的軟件,若于項(xiàng)目任務(wù)書或者合同中對(duì)軟件著作權(quán)未作明確規(guī)定, 其軟件著作權(quán)由(接收任務(wù)的法人或其他組織)享有。(著作權(quán)的歸屬由委托人和受托人通過(guò)合約共同約定。合同未作明確規(guī)定的,著作權(quán)屬于受托人)。c不屬于我國(guó)著作權(quán)法所保護(hù)的作品是(計(jì)算機(jī)保護(hù)條例)。行政、司法性質(zhì)文件。d程序員小張,執(zhí)行本公司工作任務(wù),獨(dú)立完成了應(yīng)用程序的開發(fā)和設(shè)計(jì),那么程序著作權(quán)歸(M公司)享

15、有。33、 資源管理器?!拔业碾娔X”右擊選擇“資源管理器”。樹形文件夾。“后退”按鈕,返回上壹級(jí);能夠以大圖標(biāo)、列表、詳細(xì)資料等方式顯示。任務(wù)管理器。(CTRL+ALT+DELETE)。能夠?qū)崿F(xiàn)程序切換;能夠查見CPU和內(nèi)存的使用情況;能夠結(jié)束某個(gè)應(yīng)用程序的運(yùn)行;34、主板問題。主板插槽,見圖P148;BIOS最小基本io系統(tǒng),由此導(dǎo)入操作系統(tǒng)。為計(jì)算機(jī)提供最底層、最直接的硬件訪問和控制。35、 域名。URL地址(資源定位):如,http:/.cn/product/index.html域名為.cn資源文件為index.html36、 窗口最左端。應(yīng)用程序控制菜單圖表。雙擊能夠關(guān)閉該窗口。37、

16、 用Win Zip軟件壓縮文件屬于無(wú)損壓縮。38、 國(guó)標(biāo)采用倆個(gè)字節(jié)表示壹個(gè)漢字,每個(gè)漢字使用了丄。VCD和DVD均采用MPEG壓縮格式(有損)。39、 數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化原則3NF被認(rèn)為性能、擴(kuò)展性和數(shù)據(jù)完整性方面達(dá)到了最好平衡。40、Agroupofrelatedfieldsiscalled record_Applicati onsoftware,alsocallede nd-userprogram,i ncludesdatabaseprograms,wordprocessors,spreadsheetsetc.Selectacellintheworksheet.Thecontentsofthe

17、cellwillappearintheformula bar. _軟考信息處理技術(shù)員備考記錄一一各章節(jié)經(jīng)典例題(目的: 壓縮書本)第九章網(wǎng)絡(luò)化境下的信息處理9.1接入INTERNET網(wǎng)絡(luò)關(guān)于“普通撥號(hào)上網(wǎng)”和“ADSL撥號(hào)上網(wǎng)”:“連接” “TCP/IP協(xié)議屬性設(shè)定” “撥號(hào)上網(wǎng)”,結(jié)果如圖。9.2整理收藏夾【例9.11】 瀏覽器參數(shù)的設(shè)置 歷史記錄設(shè)置: 自動(dòng)完成設(shè)置:【p268】注意:1“關(guān)鍵字檢索”和“分類目錄檢索”2搜索引擎構(gòu)詞法。【例9.3】保存網(wǎng)頁(yè)為不同形式:注意:1查見網(wǎng)頁(yè)的HTML代碼:(且于該記事本中可保存代碼)2發(fā)送WEB頁(yè):|SIEL FTBLD:HDC -5.01 Zr

18、arj-i-BJSTTOITTd,J IZ.LXhr xwl nVX71HBb*flTH*EypH?-=- = 1L!即式不需要上網(wǎng)。2、 于用客戶端軟件寫郵件和發(fā)送郵件時(shí),只有發(fā)送的壹刻才需要連接到網(wǎng)絡(luò),它使用SMTP協(xié)議來(lái)完成。3、 如果回復(fù)郵件,于原主題前自動(dòng)加“re:”如果轉(zhuǎn)發(fā)郵件,于主題前加“fw:”【網(wǎng)絡(luò)即時(shí)通信】1、Win dows操作自帶工具:wi ndows9x/me中的win popup程序(局域網(wǎng))和windows2000/XP中的“信使服務(wù)”和netmeeting(因特網(wǎng)通信)。例9.45使用XP的“信使服務(wù)”發(fā)送即時(shí)消息,格式:NETSENDcomputer:name

19、message或:“操作”菜單下的“發(fā)送控制臺(tái)消息”(續(xù)下?。┳⒁猓盒枰獑?dòng)messager服務(wù),才能自動(dòng)接收到信息?!揪W(wǎng)絡(luò)信息安全】3打印網(wǎng)頁(yè):【例9.19】注意:郵箱地址格式為“郵相名郵相所于服務(wù)器的域名驗(yàn)證碼:為了防止有人使用自動(dòng)注冊(cè)機(jī)注冊(cè)郵箱地址而造成浪費(fèi),驗(yàn)證碼由服務(wù)器自動(dòng)隨ULetrdKEbfl dfic直機(jī)產(chǎn)生?!纠?.21】給多方發(fā)送郵件:u. nt空皿盤世進(jìn):1、于收件人中輸入多個(gè)郵箱地址,洛間用空格或半角逗號(hào)分隔。2、或者,于收件人中填寫壹個(gè)地址,其他人的地址填入“抄送”1堆定老至11)=1111.1.邑71“密送”中。(抄送中地址能夠被所有人見到,密送中的地址被隱藏。乩如

20、)“_TH- (0 jjJJjJjJjzl【例9.28】注意:1、使用客丿行端閱讀郵件實(shí)際上是閱讀存放于本地硬盤上的文件,因此它病毒特點(diǎn):惡意代碼、自我復(fù)制能力、潛伏期。 文件病毒:依附于可執(zhí)行文件上。引導(dǎo)型病毒:感染軟硬盤的引導(dǎo)扇區(qū)和主引導(dǎo)記錄, 于機(jī)啟動(dòng)時(shí)執(zhí)行?;旌闲筒《荆憾呓Y(jié)合。只要不讓它執(zhí)行,就可完全杜絕!以“防”為主,以“治”為輔。注意:防病毒特殊方法, 操作系統(tǒng)安裝時(shí)把計(jì)算機(jī)硬盤分3區(qū)(系統(tǒng)分區(qū)、 應(yīng)用程序分區(qū)、個(gè) 人數(shù)據(jù)分區(qū)、 數(shù)據(jù)備份分區(qū))且使用NTFS格式化。 將操作系統(tǒng)安裝于系統(tǒng)分區(qū)中。將應(yīng)用程 序安裝于第二分區(qū)。將“我的文檔”位置移動(dòng)到第三分區(qū)。目的:信息分類存放,便于

21、管理, 有利于于發(fā)生計(jì)算機(jī)故障或系統(tǒng)癱瘓時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù)和數(shù)據(jù)搶救工作。防火墻其他安全手段第八章基于數(shù)據(jù)庫(kù)的信息處理注意:壹些概念。數(shù)據(jù)管理4階段:1、人工管理階段2、文件管理階段3、數(shù)據(jù)庫(kù)管理階段4、分布式數(shù)據(jù)庫(kù) 管理階段。DBMS是DBS的核心。DB數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)均是以文件的形式儲(chǔ)存的。數(shù)據(jù)模型:DBMS均是基于某種數(shù)據(jù)模型的,DBMS的常見3模型有 層次模型 網(wǎng)狀模 型 關(guān)系模型(主流) 。常見實(shí)體聯(lián)系:1:1、1:n、m:n關(guān)系:是壹張二維表。用之表示的是關(guān)系模型。 關(guān)鍵字:唯壹標(biāo)識(shí)了壹條記錄。主關(guān)鍵字(主鍵) 完整數(shù)據(jù)庫(kù)至少包括3元素:表、索引、關(guān)系?!纠?.3】利用表向?qū)?,于“?lián)系人

22、”數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建“聯(lián)系人”數(shù)據(jù)表。例8.4】利用表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建“聯(lián)系人”數(shù)據(jù)表。設(shè)主鍵:右擊某字段)【例8.5】增加刪除記錄:屬性為“自動(dòng)編號(hào)”的,不能編輯?!纠?.6】刪除記錄【例8.7】字段排序【例8.8】聯(lián)系人表的復(fù)制(有如下三種復(fù)制方式):【例8.9】將“聯(lián)系人”表導(dǎo)出為網(wǎng)頁(yè)文件:(文件一一導(dǎo)出一一設(shè)為HTML格式文件)【例8.10】倆表建立關(guān)系。將“聯(lián)系人ID”和“聯(lián)系人ID”連接起來(lái):【例8.11】向關(guān)聯(lián)表中輸入數(shù)據(jù)。(倆表之間有關(guān)系)【例8.12】查詢“聯(lián)系人”表中于“北京市”工作的人員情況 輸入查詢條件“北京市”再點(diǎn)擊“運(yùn)行”,可見到查詢結(jié)果且保存:【例8.15】給“聯(lián)系人”表中的

23、每個(gè)人的工齡增加壹年。注意:使用更新查詢,即“查詢”菜單下的“更新查詢”命令。于“更新到”壹欄中輸入:工齡+1,且運(yùn)行。【例8.16】交叉表查詢:查詢“聯(lián)系人”表中各公司的聯(lián)系人員數(shù)量及各“市 員總數(shù)?!纠?.13】根據(jù)用戶參數(shù)查十詢“聯(lián)系人”表 中于某“市縣”工作的人員情況:于條件中輸入“l(fā)ike請(qǐng)輸入市./縣名:&”* ”h然后“運(yùn)行”,結(jié)果如下。注意:LIKE為模糊查詢,&是邏輯運(yùn)算符,連接作用。*?為通配符,*為長(zhǎng)度不限的任意字符,?為壹個(gè)任意字符。該命令解釋為,LIKE“天津*”。/縣”聯(lián)系人定義好行標(biāo)題和列標(biāo)題后,選擇聯(lián)系人ID且進(jìn)行計(jì)數(shù)。修改最后壹個(gè)字段名稱,然后保存,再“運(yùn)行”

24、?!纠?.17】關(guān)系表查詢:查詢且顯示曾經(jīng)用過(guò)電話交流的聯(lián)系人的詳細(xì)情況及通話記錄。注意:使用簡(jiǎn)單查詢向?qū)?,?dǎo)入“聯(lián)系人”和“通話記錄”倆個(gè)表的可用字段。到最后壹步點(diǎn)擊完成,立即查詢。結(jié)果如下。是查詢結(jié)果精煉且符合題意:選擇“視圖”菜單下的“設(shè)計(jì)視圖”命令。于“通話日期”下的條件中輸入:ISNOTNULL即可。且運(yùn)行。【例8.18】創(chuàng)建通話記錄報(bào)表。2、表格和邊框的“自動(dòng)求和”按鈕。(如果沒有于“視圖”菜單的“工具欄”中添加即可)【例F9】F作聯(lián)系人標(biāo)簽。珮(標(biāo)簽可用來(lái)制作卡片)*之亍dfeVdiMBA% 丘Ji a t, . .ji. ,i播技向?qū)? 壽皚樂可日卉廠 片科四特麗.Iff.可t

25、甲廳總序.1、注意:選擇“數(shù)據(jù)源”為聯(lián)系人表。-碣耳罪祖證訃電:i3、全選表格,點(diǎn)擊“格式”菜單的“邊框和底紋”命令。4、 “表格”菜單的“合且單元格”命令。5、 “表格”菜單的“選定表格”,“表格和邊框”工具欄的“對(duì)齊”按鈕,使文字居中。【例6.2】制作帶斜線的表格。注意:1、 光標(biāo)定位于表頭(1,1單元格)。2、 “表格”菜單的“繪制斜線表頭”?!纠?.3】橫向且列顯示倆表。注意:1、選中第三行。后進(jìn)行“格式”菜單的“邊框和底紋”命令。去掉邊框線。【例6.4】改變表格中文字的顯示方向。注意:1、“格式”菜單的“文字方向”?!纠?.5】將WORD文本轉(zhuǎn)換成表格。注意:1、 分隔符能夠是:半角

26、逗號(hào),空格,段落標(biāo)記。2、 “表格”菜單的“轉(zhuǎn)換”,“文字轉(zhuǎn)換成表格”。也能夠“表格轉(zhuǎn)換成文字”。【例6.6】利用制表符制作簡(jiǎn)易表格?!纠?.7】使用WORD制表符制作目錄。注意:1、 點(diǎn)擊“格式”菜單的“制表符”進(jìn)行設(shè)定。出現(xiàn)制表符位置。目錄需要倆個(gè)制表符。2、 按TAB鍵依次于所設(shè)置的制表符位置輸入文字。(目錄線可自動(dòng)生成)【例6.8】制作excel表格。注意:1、 用公式進(jìn)行輸入。于需要的單元格中輸入”=D3*E3”“=SUM(F3:F7)”2、 使表格標(biāo)題,居中顯示。點(diǎn)擊“合且及居中”按鈕。3、 加人民幣符號(hào)。點(diǎn)擊“貨幣樣式”按鈕。4、選中全部單元格。點(diǎn)擊“居中”使文字于單元格中居中顯

27、示。5、“格式”菜單“單元格”命令。于“單元格格式”中設(shè)置表格邊框等?!纠?.13】使用excel自動(dòng)套用格式,為已存于的表快速排版。(格式一一“自動(dòng)套用格式”【例6.14】用word表格生成圖表。(word和exceI均可生成圖表)注意:1、先建立表,點(diǎn)擊“插入”菜單“圖片”選擇“圖表”。即可插入柱形圖?!纠?.15】用excel生成柱形圖表、圓環(huán)圖表、棱錐圖表、餅圖、折線圖、制作數(shù)據(jù)地圖等。注意:1、由“圖表向?qū)А蓖瓿伞?、 先建立表。4、 于對(duì)話框中選擇“系統(tǒng)產(chǎn)生于行”“系統(tǒng)產(chǎn)生于列”,生成坐標(biāo)軸不同,如下圖?!纠?.9】將excel單列表格分裂成多列表格。單才格格式注意:1、“數(shù)據(jù)”菜

28、單的“分裂”命令。2、于對(duì)話框中選擇下壹步且完成。【例6.10】于excel中快速輸入數(shù)據(jù)。注意回岡回區(qū)1、等差數(shù)列:輸入第壹個(gè),按Ctrl鍵,拖i。芒好;-r外湘 0 內(nèi)禪X.祥去図:a編輯”菜單a下的 M Ji 2、等比數(shù)列:輸入第壹個(gè),【例6.12】使用模板制表excel。(文件-新建- 模板)餅圖:比例。折線圖:隨時(shí)間變化的數(shù)據(jù)。 第五章辦公信息處理的基本技術(shù)(word)1、先輸入文字,后設(shè)計(jì)格式。先選擇,后操作。2、落款右對(duì)齊。會(huì)議通知居中。廠辦右對(duì)齊。3、設(shè)置縮進(jìn)(壹行顯示的文字個(gè)數(shù))和各行文字之間的距離。 “格式”菜單的“段落” “縮 進(jìn)和間距”調(diào)整。會(huì)議通知各銷售部門經(jīng)理:請(qǐng)于

29、8月23日到廠辦會(huì)議室開會(huì),討論3季度市場(chǎng)銷售情況以及4季度的廣告策劃作。廠辦:8月20日4、“雙行合壹”且列顯示。 “格式”菜單“中文版式”的“雙行合壹”命令。調(diào)整字體大 小,受縮進(jìn)影響。5、加編號(hào)?!案袷健惫ぞ邫诘摹熬幪?hào)”按鈕。6、“貸款合同”標(biāo)題和段落位置。選中后“格式”菜單的“段落”中“段前” “段后”進(jìn) 行調(diào)整。貸款合同立合同人:借款人龍大公司貸款人工商銀行1.借款金額:20元2.借款期限:2年3.借款年息:%104.違約金額:10萬(wàn)元7、海報(bào)設(shè)計(jì), 添加圖書符號(hào)。選中,“格式”菜單“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”。“自定義”中符號(hào)更多。新書推薦Win dows2000入門In ternet培訓(xùn)教

30、程中文word2000走遍美國(guó)實(shí)用英語(yǔ)語(yǔ)法8、 倡議書設(shè)計(jì)。9、 加標(biāo)題“字符底紋”?!案袷健惫ぞ邫谥?。10、 加邊框?!案袷健辈藛蔚摹斑吙蚝偷准y”命令,應(yīng)用于“段落”。11、首字下沉。光標(biāo)定位,“格式”菜單“首字下沉”,下沉,2行,字體等設(shè)置。愛護(hù)環(huán)境們生活的地球正面臨沙漠化的危機(jī)。土地沙漠化是人類文明的大敵,全世界現(xiàn)有的土地有三分之壹面臨被沙漠掩埋的危險(xiǎn),每年有6萬(wàn)平方km的土地變成沙漠。土地沙漠化地原因是綠化太少了,加之亂砍亂伐,毀林造地,不注意生態(tài)平衡。為了我們賴以生存的地球,讓我們每個(gè)人喚醒心底塵封的環(huán)保意識(shí),植樹造林,綠化環(huán)境,使我們的家園充滿綠色。大家快行動(dòng)起來(lái)吧!A. A軸.川

31、.A A A軸.川.、六.川.、軸.入 4.、eA.、4、軸.4、入、川.軸.A A川.、4、 、 、 、 、4、4、A A. A、A. A A. A .-12、標(biāo)題內(nèi)嵌。選中標(biāo)題,單擊“文本框”。美化之,選中,點(diǎn)“先行”(倆者均于“繪圖” 工具欄中)13、設(shè)置文字環(huán)繞文本框?!案袷健辈藛蔚摹拔谋究颉泵睿x擇“四周型”或“緊密型”們生活的地球正面臨沙漠化的危機(jī)。土地沙漠化是人類文明的大敵,全世界現(xiàn)有的土地有三分之壹面臨被沙漠掩埋的危險(xiǎn),每年有6萬(wàn)平方km的土地變成沙漠。土地沙漠化地原因是綠化太少了,加之亂砍亂伐,毀林造地,不注意生態(tài)平衡。為了我們賴以生存的地球,讓我們每個(gè)人喚醒心底塵封的環(huán)保

32、意識(shí),植樹造林,綠化環(huán)境,使我 們的家園充滿綠色。大家快行動(dòng)起來(lái)吧!14、 標(biāo)題豎直顯示。同上,置于“豎直文本框中”。去邊框,點(diǎn)“線條顏色”白色。15、 內(nèi)容分倆欄。選中文字,“格式”菜單中“分欄”,設(shè)置“倆欄”且有“分割線”16、報(bào)刊排版格式。愛護(hù)環(huán)境不可選中文末符號(hào)進(jìn)行分欄!們生活的地球正面臨沙漠化的危少了,加之亂砍亂伐,毀林造地,不注意生 態(tài)平衡。為了我們賴以生存的地球,讓我們 每個(gè)人喚醒心底塵封的環(huán)保意識(shí),植樹造 林,綠化環(huán)境,使我們的家園充滿綠色。大 家快行動(dòng)起來(lái)吧!我們生活的地球正面臨沙漠化的危機(jī)。土地 沙漠化是人類文明的大敵,全世界現(xiàn)有的土 地有三分之壹面臨被沙漠掩埋的危險(xiǎn),每年

33、 有6萬(wàn)平方km的土地變成沙漠。土地沙漠林造地,不注意生態(tài)平衡。為了我們賴以生 存的地球,讓我們每個(gè)人喚醒心底塵封的環(huán) 保意識(shí),植樹造林,綠化環(huán)境,使我們的家園充滿綠色。大家快行動(dòng)起來(lái)!化地原因是綠化太少了,加之亂砍亂伐,毀17、豎向顯示。先“書香文本款”再移動(dòng)文字?!纠?.9】制作目錄。需要壹些準(zhǔn)備。見書?!纠?.10】制作信封標(biāo)簽?!肮ぞ摺辈藛巍靶欧夂蜆?biāo)簽”。或者用“向?qū)е谱餍欧狻?制作標(biāo)簽?!肮ぞ摺敝械摹靶欧夂蜆?biāo)簽”。對(duì)標(biāo)簽進(jìn)行設(shè)置?!纠?.11】快速模板,個(gè)人簡(jiǎn)歷?!靶陆ā?“模板”中選擇簡(jiǎn)歷。占位符直接輸入文字或刪除?!纠?.13】日歷向?qū)е谱魅諝v。(于模板中找)【例5.16,5.1

34、7】特殊符號(hào),數(shù)學(xué)公式,數(shù)學(xué)符號(hào)。1、 “插入”菜單的“符號(hào)”。2、 能夠調(diào)整符號(hào)大小,“字號(hào)”。3、 “特殊符號(hào)”。4、 “公式編輯器”的使用?!安迦搿辈藛蔚摹皩?duì)象”中的對(duì)話框,選擇“Microsoft公式3.0“ 輸入這樣壹串?dāng)?shù)學(xué)表達(dá)式?!纠?5.185.18】用模板制作信函?!纠?5.195.19】制作和發(fā)送傳真。注意:1 1 文件菜單:“新建”的“模板”、2 2、將“灰色占位符”替換成需要的名字。3 3、且用“電子郵件”發(fā)送。填寫收件人“郵箱”和“主題”。4 4、“打印”?!拔募辈藛蜗碌摹按蛴 泵???蓪?shí)5*1出稱恤只陸竝耳hl期加幔荷兩抽應(yīng)叔I詡腎盤并現(xiàn)“打印”和“傳真”發(fā)送。于打

35、印機(jī)的“名稱選項(xiàng)”中選不同即可。WINFAXWINFAX 軟件進(jìn)行傳真?!纠?5.205.20】郵件合且制作錄取通知書。1 1、創(chuàng)建主文檔?!肮ぞ摺辈藛蔚摹班]件合且”。2 2、創(chuàng)建“數(shù)據(jù)源”文檔。第七章文稿綜合處理技術(shù)7.1文稿創(chuàng)意設(shè)計(jì)準(zhǔn)則7.2文稿編排方法7.2.1版面編排方法版面編排:涉及字體選用、字符間距調(diào)整、動(dòng)態(tài)文字效果和背景、字符格式的復(fù)制等?!纠?.1例7.2例7.3例7.4】利用菜單選項(xiàng)對(duì)文字選擇字體。注意:“格式” “字體” “著重號(hào)” “下劃線”的使用。以及“字符間距”和“文字效果”。格式工具欄內(nèi)容增減?!捌渌粹o” “添加或刪除按鈕”文本字符間距的調(diào)整?!案袷健?“字體”

36、“字符間距”中可調(diào)整“縮放”“間距” “位置”。設(shè)置動(dòng)態(tài)文字效果?!案袷健?“字體” “文字效果”中選擇“赤水情深”等。段落標(biāo)記:作用,保存該段落的格式。(可通過(guò)“視圖”菜單的“顯示/隱藏段落標(biāo)記”設(shè)定)。【例7.5】復(fù)制字符格式。把“二、段落格式編排方法”方法” 的格式?!案袷剿ⅰ钡氖褂梅椒?。使用) 格式刷,于需要復(fù)制格式的文字上從左至右選中,釋7.2.2段落格式編排方法段落:指帶有段落標(biāo)記(回車鍵)的壹段圖文。首先,選定有特殊格式的文a段落格式的編排:“格式”下“段落”注意:“縮進(jìn)和間距”中的“行距”“段前” “縮進(jìn)”等設(shè)置。723模板、向?qū)?、樣式的使用OFFICE家族:Word模板擴(kuò)展名

37、為.dot(默認(rèn)為NORMAL模板)Excel工作簿模板為.xltPowerpoint中模板為.potAccess中模板擴(kuò)展名.mdz模板文件保存于templates文件夾下?!纠?.7、例7.8】word模板的創(chuàng)建。將現(xiàn)有文檔創(chuàng)建為模板。文件夾下2、現(xiàn)有文檔以“文檔模板(*.dot) ”保存注意:為templates模板?!纠?.10】用excel創(chuàng)建“校友錄”工作簿模板。(“文件”下“新建”下“模板”選擇)首先建立文件,再另存為“模板”即可?!纠?.11】利用“新聞稿向?qū)А眲?chuàng)建壹份“新聞稿”。缺少模板! !【例7.12、例7.13、例7.14、例7.15】創(chuàng)建樣式、使用樣式、刪除樣式、復(fù)制

38、樣式。樣式:于壹篇文稿中為保持前后壹致性。對(duì)標(biāo)題、正文等,設(shè)置相同字符格式和段落格式,稱之為樣式。將之保存起來(lái),以后就能夠反復(fù)使用這個(gè)名字對(duì)文本進(jìn)行格式編排了。WORD中有內(nèi)部樣式。注意:1、“首行縮進(jìn)”于“段落”中縮講的“特殊格式”中選中。新律樣式岡2、“格式”菜單下“樣式和格式”下的“新724域的使用域:壹種代碼,用于指示W(wǎng)ORD等如何將某些信息插入到文檔、表格中,且能及時(shí)更新這些信息。(能夠插入很多內(nèi)容:日期,時(shí)間,頁(yè)碼等)。7.2.5宏的使用宏:壹組市縣錄制好的壹系列操作命令,通過(guò)運(yùn)行宏來(lái)重復(fù)執(zhí)行這些操作命令。【例7.16】插入日期和事件域?!纠?.17】用“域”的命令完成上題?!纠?.18】于文檔中顯示域代碼。注意:1、“插入”菜單的“日期和時(shí)間”命令。于光標(biāo)所于處插入。2、域命令插入。“插入”菜單的“域”命令,對(duì)話窗中包含所有可插入的域。3、域代碼顯示。(壹般顯示為域結(jié)果)選中域結(jié)果:按shift+F9或alt+F9。域顯示底紋背景:可根據(jù)

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