某學(xué)院新生迎接日策劃方案

1、XX大學(xué)人文學(xué)院迎新月策劃案目錄一、緒論 3二、迎新月主題 3三、迎新月活動情況介紹 31、XX大學(xué)人文學(xué)院新生接待日 3四、迎新月組織渠道 4五、宣傳策略 5六、迎新月宣傳進(jìn)度表 9七、報價單 13八、贊助合作方式 14九、效果評估 15十、項目負(fù)責(zé)人 15一、 緒論彈指一揮間，XX大學(xué)準(zhǔn)備迎來遷入XX大學(xué)城的第五年。XX大學(xué)從以前的專科學(xué)院，發(fā)展成今天師資力量雄厚的綜合性大學(xué)，所取得的進(jìn)步是有目共睹的。作為XX大學(xué)為數(shù)不多的大學(xué)院，人文學(xué)院一向走在XX大學(xué)的前方。一直以來，我院學(xué)生會秉承著創(chuàng)新、與時俱進(jìn)的精神，在工作與活動中不斷開拓進(jìn)取，今天已發(fā)展成為實(shí)力強(qiáng)大的學(xué)生隊伍。成為了XX大學(xué)為數(shù)

2、不多獲得合作伙伴與同學(xué)認(rèn)同的學(xué)生組織。9月份，我校將迎來新一屆的學(xué)生，我院學(xué)生會秉承著人文關(guān)懷的精神，力求為新生提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。新生入學(xué)對于眾多合作商來說，也是一個重要的宣傳品牌的機(jī)會。因此我院特意舉辦一個迎新月活動，讓新生更好地融入大學(xué)生，也提供給贊助商一個重要的宣傳自身品牌的契機(jī)。正所謂萬事俱備，只欠東風(fēng)，我院一直尋找著契機(jī)與合適的單位合作，實(shí)行強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，舉辦這一次萬眾矚目，XX大學(xué)首創(chuàng)的迎新月系列活動。二、 迎新月主題XX大學(xué)人文學(xué)院“新的起點(diǎn)，從心開始”迎新月系列活動三、 迎新月活動情況介紹時間：9月14日地點(diǎn)：以XX大學(xué)生活區(qū)B3宿舍樓架空層為主要根據(jù)地，在整個生活區(qū)活動活動簡介：

3、新生接待日，是我院400多名新生報到注冊的日子，全XX大學(xué)在這天共有5000多名新生報到注冊。我院學(xué)生會將為新生提供報到注冊、行李搬運(yùn)、引導(dǎo)等服務(wù)，力求為新生提供最便利的服務(wù)。四、 迎新月組織渠道XX大學(xué)人文學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會發(fā)函邀邀請各院領(lǐng)導(dǎo)層及各院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)層是主要的組織途徑。除此之外，補(bǔ)充采用其它方式。1、 以班級文件下達(dá)到人文學(xué)院各個班級，邀請學(xué)生到場。2、 用QQ、網(wǎng)絡(luò)論壇、廣播臺等電子聯(lián)系工具邀請各院同學(xué)好友。3、 通過派發(fā)傳單、張貼海報以及懸掛橫幅等各種宣傳方式，吸引人流到場。五、宣傳策略按照本次迎新月的整體流程，對于活動以及贊助商的宣傳總共可劃分為四個階段。即準(zhǔn)備期、前期宣傳、中期

4、宣傳及后期宣傳。本次有關(guān)迎新月的宣傳，我方采取“統(tǒng)領(lǐng)全局，逐點(diǎn)攻破”的戰(zhàn)略思想，即從一開始就全面鋪開對本次迎新月的宣傳，然后再針對三個不同的系列作針對性的宣傳。準(zhǔn)備期：預(yù)計消耗時間1315天?；蛟S很多人覺得，準(zhǔn)備期與贊助商并無關(guān)系，其實(shí)不然。準(zhǔn)備期利用的好，有如一場比賽中的開門紅特別讓人亢奮，因此我院的工作人員會尤其重視準(zhǔn)備期的各項工作。海報、橫幅、傳單的設(shè)計與落實(shí)。海報、橫幅、傳單等傳統(tǒng)的宣傳手段，是簡單而有效的宣傳手段，海報、橫幅、傳單等宣傳方式的設(shè)計，我方會投入較多的時間。海報、橫幅、傳單等設(shè)計得當(dāng)，會留下給大眾一個清晰明了的印象，是活動成功，贊助商得到有效宣傳的重要一步。對于海報、橫幅

5、、傳單的設(shè)計，我方不單體現(xiàn)活動的風(fēng)格，更會突出贊助商的風(fēng)格。2、與XX大學(xué)學(xué)生論壇論壇，廣播臺取得聯(lián)系，討論宣傳贊助商與活動相關(guān)事宜的具體時間及方式。PS：XX大學(xué)學(xué)生論壇： XX大學(xué)人文學(xué)院網(wǎng)站：完善的電子媒介宣傳，可以為本次迎新月以及贊助商提供最為全面跟最為實(shí)時的報導(dǎo)，為推廣贊助商的經(jīng)營理念、企業(yè)文化等提供了最大化的可能性。BBS、網(wǎng)站、電臺等，都是XX大學(xué)大學(xué)生接觸十分頻繁的平臺，為更多人認(rèn)識贊助商提供了最好的條件。而通過BBS、網(wǎng)站與電臺等渠道，也可以知道學(xué)生回饋的信息量，為贊助商對XX大學(xué)城的信息量掌握提供了便利跟捷徑。（新生接待日宣傳）：9月5日9月12日前期宣傳昭示著整個迎新月宣

6、傳攻勢的展開，針對XX大學(xué)人文學(xué)院新生接待日進(jìn)行有針對性的宣傳。前期宣傳，以張揚(yáng)為主。1、 新生接待日海報、橫幅的張貼。有關(guān)迎新月與歡迎新生入學(xué)的海報與橫幅都將張貼集中于我院宿舍樓下，并以我院宿舍樓為中心點(diǎn)向四周輻射，爭取做到覆蓋面盡可能大。并會于人流量極大的廣大商業(yè)中心，三大飯?zhí)眉叭诵刑鞓蛳逻M(jìn)行海報的張貼，擴(kuò)大活動及贊助商的校園影響力。2、新生接待日當(dāng)天形形式式的宣傳。新生接待日當(dāng)天，接待現(xiàn)場以及附近將張貼大量有關(guān)指引和歡迎的宣傳板，在整個XX大學(xué)生活區(qū)內(nèi)也會遍布引導(dǎo)新生的前往接待點(diǎn)的宣傳板，宣傳板的設(shè)計也將按照贊助商的企業(yè)風(fēng)格進(jìn)行設(shè)計。相信通過這樣一種宣傳方式，必定能讓廣大學(xué)生與家長接觸到

7、贊助商的信息。3、確定BBS、網(wǎng)站、廣播臺的播出時間段及形式，設(shè)置完成板式，投放運(yùn)作。這些電子傳播方式，能夠確保最大范圍的學(xué)生最大限度的接收到本次迎新月以及贊助商的信息，讓廣大學(xué)生有更進(jìn)一步的理解。六、迎新月宣傳進(jìn)度表活動系列宣傳手段宣傳時間數(shù)量備注新生接待日橫幅9月5日9月12日10條內(nèi)容為新生歡迎語，于我院宿舍樓、飯?zhí)谩⑿律哟F(xiàn)場附近懸掛（規(guī)格：10米乘以米，彩打）海報9月5日9月12日15張內(nèi)容為新生歡迎語，于我院宿舍樓、飯?zhí)?、新生接待現(xiàn)場附近張貼指引板9月11日9月12日12塊用于指引新生前往報到地點(diǎn)，與XX大學(xué)生活區(qū)人流密集處內(nèi)張貼（可打上商家logo以及產(chǎn)品）BBS論壇、人文學(xué)院

8、網(wǎng)站9月5日9月12日于BBS論壇上發(fā)帖、我院網(wǎng)站上寫新聞稿，內(nèi)容為贊助商以及我院學(xué)生會對新生的歡迎廣播臺9月7日9月12日每周2次，對本次迎新月以及贊助商信息進(jìn)行宣傳QQ群9月5日9月12日在至少100個QQ群里面發(fā)布本次迎新月以及贊助商的信息七、報價單新生接待日項目數(shù)量單價（元）總額（元）備注橫幅101501500可由商家提供海報1520300可由商家提供指引板1220240可由商家提供工作人員飲用水60160場地布置用品100新生紀(jì)念品贈送50021000可由商家提供總額：3200元八、贊助合作方式1、獨(dú)家贊助若贊助商全程贊助本次迎新月活動，可享受到從9月5日10月10日的所有宣傳服務(wù)（

9、詳情請見：六、宣傳進(jìn)度表），并在所有三個系列活動中作針對性宣傳。若贊助商選擇全程獨(dú)家贊助，需贊助全部活動經(jīng)費(fèi)：人民幣3200元2、 非獨(dú)家贊助若贊助商不選擇獨(dú)家贊助，選擇贊助一部分的經(jīng)費(fèi)，可享受到從9月5日10月10日的部分宣傳服務(wù)（詳情請見：六、宣傳進(jìn)度表），并在所有三個系列活動中作針對性宣傳。若贊助商選擇部分贊助，需贊助：至少總經(jīng)費(fèi)的40%，即至少贊助人民幣1280元九、效果評估對于我院而言，相信舉辦這樣一個迎新月活動，必定能夠讓新生留下深刻的印象。對于贊助商而言，隨著企業(yè)市場競爭的日趨激烈，“品牌立企”已經(jīng)成為企業(yè)揚(yáng)名四方、持續(xù)發(fā)展的主導(dǎo)戰(zhàn)略。相信通過迎新月這一平臺持續(xù)性的、針對性的宣傳

10、，必定能夠使自己的品牌知名度在學(xué)生群體中大大提升，對贊助商的長期發(fā)展起到有利的作用。1、本次迎新月活動持續(xù)時間有一個多月，在這一個多月的時間里，全校學(xué)生在這段時間里將不斷接受到贊助商以及活動的信息轟炸，這種低成本、高持續(xù)、高強(qiáng)度的宣傳對于贊助商來說是一個難得的卓越的宣傳機(jī)會。通過這輪高強(qiáng)度的宣傳，相信贊助商的品牌知名度將會大大提升。2、本次迎新月活動是針對新生而言的，對于贊助商而言，新生是一個龐大的消費(fèi)群體，在新生群體中提升商家的企業(yè)知名度至關(guān)重要，通過迎新月活動，贊助商必定能在新生群體中留下深刻的印象。3、橫幅、海報以及傳單等傳統(tǒng)宣傳方式造成的校園內(nèi)大范圍的宣傳，配合校園廣播及網(wǎng)絡(luò)報導(dǎo)等新聞

11、傳播的有力手段，能體現(xiàn)號召力和權(quán)威性，容易制造聲勢、吸聚眼球，而且依托這一平臺，逐漸引導(dǎo)學(xué)生慢慢了解到贊助商，使學(xué)生的消費(fèi)傾向發(fā)生改變。4、作為XX大學(xué)人數(shù)最多的一個文科學(xué)院，人文學(xué)院無論從消費(fèi)力、影響力，還是覆蓋面上講，有著無可媲美的市場。本次我院舉辦的迎新月活動，無論從形式和內(nèi)容上都十分新穎、大膽，具有很強(qiáng)的吸引力，活動期間必定能受到多方的關(guān)注，吸引眾多的眼球。XX大學(xué)有將近2萬名學(xué)生，本次迎新月活動，為贊助商在大學(xué)城宣傳提供了一個廣闊的舞臺。5、本次迎新月雖然只是一個學(xué)院的迎新活動，但是，我院本次迎新月形式新穎、想法創(chuàng)新、規(guī)模巨大，必定能在全校、甚至是全大學(xué)城范圍內(nèi)引起重大反響。十、項目負(fù)責(zé)人項目負(fù)責(zé)小組：項目總負(fù)責(zé)