某分院成立二十周年慶?；顒?dòng)方案

1、xx分院成立二十周年慶?；顒?dòng)方案      2005年11月11日是南寧分院成立二十周年的紀(jì)念日，為了組織好分院成立二十周年的慶?；顒?dòng)，特制訂如下工作方案：一、指導(dǎo)思想    南寧分院成立二十周年慶?；顒?dòng)是為了更好地總結(jié)分院辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，檢閱分院過去二十年來的辦學(xué)成就，宣傳和擴(kuò)大分院影響，聯(lián)系校友，凝聚師生力量，謀求南寧分院更好的發(fā)展。本著熱情、熱烈、周到的原則，發(fā)動(dòng)全體師生員工和校友積極參與，共同做好慶?；顒?dòng)。 二、成立院慶籌備委員會(huì)    主  任：顧炳根  黃中康

2、    副主任：王琳娜  黃潤(rùn)均  勞景寮    委  員：蔣學(xué)先  梁冬松  陳東蓮  劉  平  吳超強(qiáng)  陳世珍             張  赤  梁錦葉  韋余蘋  詹  原  李旭光  張  兵   

3、0;         黃昭彥  唐承澤  區(qū)爵權(quán)  陸生鮮  肖  飛      籌備委員會(huì)下設(shè)8個(gè)職能工作組：    秘書組、宣傳組、校友聯(lián)絡(luò)組、接待組、學(xué)生活動(dòng)組、后勤組、財(cái)務(wù)組、安全保衛(wèi)組。    分院領(lǐng)導(dǎo)分工安排：     顧炳根：負(fù)責(zé)院慶籌備總體工作，分管財(cái)務(wù)組的工作。    黃中康：負(fù)責(zé)院慶籌備總

4、體工作，分管后勤組的工作。    王琳娜：協(xié)助分管宣傳組、學(xué)生活動(dòng)組的工作。    黃潤(rùn)均：協(xié)助分管秘書組、接待組和保衛(wèi)組的工作。    勞景寮：協(xié)助分管校友聯(lián)絡(luò)組的工作。 三、各工作組的主要工作內(nèi)容    （一）秘書組    1、人員組成：    組 長(zhǎng)：蔣學(xué)先   副組長(zhǎng)  陸生鮮      組 員：陸振勛  周子平  張

5、凱  戴麗佳  楊濤泉  黃瓊  洪峰  覃燕玲      2、主要工作內(nèi)容     （1）負(fù)責(zé)院慶活動(dòng)的策劃、組織及協(xié)調(diào)工作，制定出院慶總體方案。    負(fù)責(zé)人：蔣學(xué)先                       &#

6、160;     6月底完成    （2）制作紀(jì)念品。    負(fù)責(zé)人：蔣學(xué)先                        10月20日前完成    （3）負(fù)責(zé)起草發(fā)言稿等工作。    負(fù)責(zé)人：陸振勛、周子平&

7、#160;                    10月底完成    （4）負(fù)責(zé)慶祝大會(huì)的組織、安排（包括有關(guān)會(huì)務(wù)、會(huì)場(chǎng)布置、材料的準(zhǔn)備）工作。    負(fù)責(zé)人：陸生鮮、張凱               

8、;   10月10日前完成    （5）負(fù)責(zé)校慶所需禮儀事務(wù)的組織、安排，禮儀隊(duì)的組織與培訓(xùn)。    負(fù)責(zé)人：黃瓊、覃燕玲                       10月底完成    （6）負(fù)責(zé)校慶期間座談會(huì)等活動(dòng)的安排。座談會(huì)分企業(yè)來賓、校友兩場(chǎng)，分院領(lǐng)導(dǎo)參加。&

9、#160;   負(fù)責(zé)人：洪峰                 11月11日15：0016：30   （7）合影（含座位安排、沖洗、分發(fā)相片）    教職工合影               10月底完成  

10、60; 來賓、校友代表、分院領(lǐng)導(dǎo)合影      11月11日上午9：30    負(fù)責(zé)人：洪峰                          （二）宣傳組    1、人員組成    組長(zhǎng)  詹  原

11、    副組長(zhǎng)  唐承澤    成員：賈東云   梁  勤  團(tuán)委宣傳部   學(xué)生會(huì)信息部    2、主要工作內(nèi)容    （1）制作完成“分院二十周年慶特別網(wǎng)頁”               制作完成“分院二十周年慶特別網(wǎng)頁”，網(wǎng)頁內(nèi)容及功能主要實(shí)現(xiàn)院慶相關(guān)活動(dòng)內(nèi)容及時(shí)

12、發(fā)布在網(wǎng)上、活動(dòng)圖片可及時(shí)上傳，校友可以在線適時(shí)溝通。在校慶的籌備和校慶活動(dòng)開展的過程中對(duì)網(wǎng)頁內(nèi)容實(shí)時(shí)更新。    負(fù)責(zé)人：唐承澤                        6月30日前完成    （2）拍攝前進(jìn)中的桂林工學(xué)院南寧分院紀(jì)念光碟宣傳組提前寫好腳本，由現(xiàn)代教育中心拍攝、剪輯、錄制前進(jìn)中的桂林工

13、學(xué)院南寧分院紀(jì)念光碟，內(nèi)容主要體現(xiàn)我院二十年來的辦學(xué)發(fā)展歷程，取得的榮譽(yù)、成績(jī)和進(jìn)步，以及現(xiàn)在分院的辦學(xué)設(shè)施、精神風(fēng)貌、文化活動(dòng)和校友風(fēng)采等。    負(fù)責(zé)人：賈東云                        10月30日前完成    （3）編制桂林工學(xué)院南寧分院宣傳冊(cè)主要介紹、宣傳分院的基本辦學(xué)情況及辦學(xué)

14、特色（包括教學(xué)設(shè)施、師資隊(duì)伍、校園環(huán)境、校園文化等），    負(fù)責(zé)人：詹  原                        10月30日前完成    （4）出版分院二十周年慶專刊    負(fù)責(zé)人：張凱      

15、;                  10月30日前完成                          （5）出版分院二十周年慶板報(bào)（櫥窗）    負(fù)責(zé)人：

16、唐承澤                        10月30日前完成    （6）新聞媒體的邀請(qǐng)、接待，負(fù)責(zé)院慶相關(guān)報(bào)道工作邀請(qǐng)南國(guó)早報(bào)、南寧電視臺(tái)等新聞媒體進(jìn)行新聞報(bào)道工作。    負(fù)責(zé)人：梁  勤        

17、                 11月3日前完成    （7）慶祝活動(dòng)日的校園布置提前擬好方案（包括橫幅、櫥窗、海報(bào)內(nèi)容；橫幅、海報(bào)、彩旗、彩帶的懸掛及擺放位置；氫氣球、拱門的租借及放置），營(yíng)造慶典當(dāng)日隆重、熱烈的氣氛。    負(fù)責(zé)人：唐承澤           &#

18、160;              11月10日完成    （8）慶?；顒?dòng)當(dāng)日的攝像、錄像工作負(fù)責(zé)整個(gè)院慶（含慶點(diǎn)大會(huì)、校友座談會(huì)）的攝像、錄像工作。    負(fù)責(zé)人：賈東云                    

19、;          11月11日    （9）協(xié)助學(xué)生活動(dòng)組做好慶?；顒?dòng)期間校園文化藝術(shù)節(jié)、文藝晚會(huì)、體育活動(dòng)等的組織、安排。    負(fù)責(zé)人：唐承澤    （三）校友聯(lián)絡(luò)組    1、人員組成及分工    組 長(zhǎng)： 張  赤   副組長(zhǎng)： 黃昭彥     成 員： 梁錦葉  許慶華

20、60; 韋參梅  周紅鍇  韋余蘋  廖秋涼  何航紅  袁  斌  廖月瑩  周子參  詹  原  唐  鋼  陳春燕  蒙麗清  周子平  詹  原  李旭光  陸宏標(biāo)   韋源生  李贊超   黃潤(rùn)均  劉智勇  梁冬松  具體分工：系專  業(yè)負(fù) 責(zé) 人計(jì)算機(jī)系負(fù)責(zé)人：梁錦葉計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)許慶華

21、0; 韋參梅通訊技術(shù)周紅鍇機(jī)電工程系負(fù)責(zé)人：韋余蘋機(jī)電應(yīng)用廖秋涼  何航紅數(shù)控技術(shù)袁  斌模具設(shè)計(jì)與制造廖月瑩應(yīng)用電子、電工周子參經(jīng)管系負(fù)責(zé)人：詹  原市場(chǎng)營(yíng)銷唐  鋼英語陳春燕會(huì)計(jì)蒙麗清文秘、物管周子平旅游管理覃燕玲冶金工程系負(fù)責(zé)人：李旭光有色冶煉陸宏標(biāo)工程測(cè)量韋源生選礦李贊超環(huán)境監(jiān)測(cè)黃潤(rùn)均熱工、壓力加工劉智勇工業(yè)分析梁冬松     設(shè)校友聯(lián)絡(luò)辦公室（地點(diǎn)設(shè)在招就辦），電兼?zhèn)髡妫?#160;   2、主要工作內(nèi)容    （1）召開聯(lián)絡(luò)小

22、組成員會(huì)議，集思廣益，明確工作責(zé)任，落實(shí)工作方案。    負(fù)責(zé)人：張  赤  黃昭彥                      6月底完成    （2）分年級(jí)、分專業(yè)對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，初步掌握校友情況；制作、發(fā)放請(qǐng)柬，接收回執(zhí)?？赏ㄟ^院慶特別網(wǎng)頁進(jìn)行聯(lián)絡(luò)校友、接收回執(zhí)等工作。   

23、; 負(fù)責(zé)人：各聯(lián)絡(luò)小組成員                     7月底完成    （3）以系、專業(yè)為單位初步整理校友錄    負(fù)責(zé)人：                 

24、;                  8月底完成    （4）檢查、落實(shí)校友錄編制工作，    負(fù)責(zé)人：各系主任                     

25、60; 9月30日前完成    （5）擬定、落實(shí)邀請(qǐng)嘉賓名單    負(fù)責(zé)人：張  赤  黃昭彥                 9月30日前完成    （6）完成校友錄的制作    負(fù)責(zé)人：張  赤  黃昭彥      

26、          10月10日前完成    3、工作思路及具體實(shí)施方案    以點(diǎn)帶面、點(diǎn)面結(jié)合、多渠道、多形式、著重落實(shí)、以專業(yè)為龍頭、以班級(jí)為單位，以重點(diǎn)學(xué)生為突破口，積極做好校友的聯(lián)絡(luò)工作。    （1）以各系、各專業(yè)為單位，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)本系、本專業(yè)校友，并明確各系及各專業(yè)的負(fù)責(zé)人。    （2）以班級(jí)為基礎(chǔ)，找出一些與同學(xué)聯(lián)系較廣，在班上威信較高的校友，通過他們聯(lián)絡(luò)其他校友，達(dá)到點(diǎn)

27、面結(jié)合的目的。    （3）充分利用網(wǎng)絡(luò)便捷、快速、經(jīng)濟(jì)的優(yōu)勢(shì)，通過“二十年分院慶特別網(wǎng)站”聯(lián)絡(luò)校友。    （4）充分調(diào)動(dòng)廣大教職工的積極性，特別是通過班主任、課任老師聯(lián)絡(luò)校友。    （四）接待組    1、指導(dǎo)思想    熱情大方，分片負(fù)責(zé)，協(xié)調(diào)一致，外樹形象，內(nèi)凝活力，接待好每一位來賓和校友。    2、人員組成    組  長(zhǎng)：李旭光   副組長(zhǎng)：

28、梁冬松    成  員：容國(guó)玲   廖秋涼   甘  穎   何貴香   吳曉陽        石朝陽   韋  昊   李國(guó)元        禮儀隊(duì)：學(xué)生20人    3、主要工作內(nèi)容    （1）提前與秘書組、校友聯(lián)

29、絡(luò)組聯(lián)系確定來賓、校友名單，落實(shí)來賓、校友的聯(lián)系方式，及時(shí)落實(shí)接送時(shí)間及地點(diǎn)，并安排專人負(fù)責(zé)接送來賓、校友。                                        11月8日完成

30、0;   （2）提前做好來賓、校友的食宿安排工作       11月8日完成       住宿安排：聯(lián)華賓館、武裝部招待所（住宿費(fèi)用自理）。       就餐安排    （3）提前做好有關(guān)接待工作                &

31、#160;  11月8日完成       接待室：教工俱樂部、第一會(huì)議室、分院接待室；       提前準(zhǔn)備好來賓、院友登記簿及來賓、校友題詞、簽名等用品；       提前做好院慶紀(jì)念品、院慶材料的清點(diǎn)、裝袋工作；       提前做好為校友訂購(gòu)返程車票的工作；       提前安排好禮儀小姐，確保院慶期間各項(xiàng)活動(dòng)的引導(dǎo)工作順利進(jìn)行；&

32、#160;      提前做好車輛的安排工作（視實(shí)際情況可租用外單位車輛），對(duì)分院車輛進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保校慶當(dāng)日的交通用車。    （4）負(fù)責(zé)院慶當(dāng)日的來賓、校友登記、資料發(fā)放、引導(dǎo)、車輛保障等工作，并根據(jù)實(shí)際情況組織校友旅游（費(fèi)用自理）。  11月11日    （五）學(xué)生活動(dòng)組    1、人員組成    組 長(zhǎng)： 劉 平  副組長(zhǎng)： 張 兵    成 員：學(xué)生科、團(tuán)委、體育教研室、學(xué)

33、生會(huì)    2、主要工作內(nèi)容    （1）加強(qiáng)學(xué)生管理工作，加強(qiáng)校園文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，創(chuàng)建良好的校風(fēng)和學(xué)風(fēng)，體現(xiàn)良好的精神風(fēng)貌。    負(fù)責(zé)人：劉 平  唐承澤    （2）舉辦校園文化藝術(shù)節(jié)，展現(xiàn)我院學(xué)生積極向上的精神風(fēng)貌。    負(fù)責(zé)人：唐承澤               

34、60;         11月5日前完成    （3）負(fù)責(zé)校園文化藝術(shù)節(jié)成果展，充分展現(xiàn)我院學(xué)生的聰明才智。    負(fù)責(zé)人：劉 平                         11月10日開始  

35、  （4）負(fù)責(zé)舉辦院慶當(dāng)日的文藝晚會(huì)，為來賓、校友送上一份藝術(shù)大餐。節(jié)目主要以校園文化藝術(shù)節(jié)各單項(xiàng)的獲獎(jiǎng)節(jié)目組成，另外邀請(qǐng)一些專業(yè)演出人員到校表演。    負(fù)責(zé)人：梁勤                          11月11日晚7點(diǎn)    （5）負(fù)責(zé)組織舉辦田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)（慶典

36、大會(huì)同時(shí)也是田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)的開幕式）。    負(fù)責(zé)人：張兵                           11月11日舉行    （6）提前與校友聯(lián)絡(luò)組聯(lián)系，確定3-4位有社會(huì)成就的校友就進(jìn)入社會(huì)后的工作、社會(huì)交往、為人處事等經(jīng)驗(yàn)作報(bào)告，并負(fù)責(zé)聯(lián)系與落實(shí)。  

37、;  負(fù)責(zé)人：劉 平                    11月10日或11日舉行    （六）后勤組    1、人員組成    組長(zhǎng)：吳超強(qiáng)  副組長(zhǎng)：肖  飛    成  員：李廣余  黃小莉  陳  釗  周永潔  郭  勵(lì)  黃  瑾    &#