倉管員工作流程

1、倉庫員工作流程一、總那么倉庫是公司供給體系的一個重要組成局部,是公司各種物資周轉儲藏的重 要環(huán)節(jié),同時擔負著貨品治理的多項業(yè)務職能.倉管的主要任務是：保管好庫存物品,做到數(shù)量準確,質量完好,保證平安,收發(fā)迅速,面向 銷售,效勞周到.為標準倉庫工作,保證工作有序進行,提升工作效率,特制 定以下工作流程.二、貨品入庫1、貨品入庫,倉管員要親自核對貨號、尺碼明細及數(shù)量與供給商發(fā)貨單是 否一致.核對無誤,把入庫日期、貨號、數(shù)量、尺碼明細以及成分、執(zhí)行標準 認真填寫到貨品入庫本上,然后把貨品入庫本交給 ER瞳理員.2、ERPf理員接到貨品入庫本,根據(jù)貨品入庫本上的明細首先錄制、打印 采購入庫單,然后安排

2、商標牌的打印.3、倉管員把打印好的商標牌對應貨號、尺碼明細準確無誤的穿掛到貨品 上,拿一件貨品出展廳,記錄在展廳盤存表上.然后按貨號、尺碼整潔的擺放 到貨架上.三、貨品出庫1、貨品出庫,倉管員把貨號、數(shù)量及明細報給 ERPf理員,ERPt理員應 迅速、準確的錄制轉倉單.2、倉管員接到轉倉單,應認真核對實物與轉倉單有無出入.核對無誤后發(fā) 貨出庫.加盟商補貨需得到財務部同意方可出庫、發(fā)貨.3、倉管員把貨品送到各直營店后,雙方進行核對,核對無誤后雙方簽字.倉管員把票據(jù)帶回公司,交 ERPf理員進行下帳.四、貨品調換1、貨品調換,接到調貨信息,ER瞳理員應迅速、準確的錄制轉倉單.2、倉管員接到轉倉單,

3、應馬上去出貨店提取貨品,雙方認真核對轉倉單與 實物有無出入.核對無誤后倉管員帶貨離店.3、倉管員把貨品送到收貨店后,雙方認真核對轉倉單與實物有無出入,核 對無誤后收貨人簽字.倉管員把票據(jù)帶回公司,交ER瞳理員進行下帳.五、貨品返庫1、貨品返庫,倉管員把貨號、數(shù)量及明細報給 ERPf理員,ER瞳理員應 準確的錄制轉倉單.2、倉管員接到轉倉單,應馬上去返貨店提取貨品,雙方應認真核對實物與 轉倉單有無出入.核對無誤后接貨入庫人為損壞的需請示經(jīng)理后再做返 庫.3、倉管員把貨品帶回倉庫,分類擺放整潔,如有問題要單獨放置以待解 決.倉管員把票據(jù)帶回公司,交 ERPf理員進行下帳.六、日常工作流程1、每天上

4、午倉管員根據(jù)各店配貨清單,對應貨號、尺碼明細、數(shù)量快速準 確的配貨,認真核對無誤后,發(fā)貨出倉.貨品送到各店后,取回各店前日銷售 清單.迅速返回公司,不許在外逗留.2、倉管員要及時到物流公司接收采購訂貨,貨物入庫要認真核對貨號、尺 碼及數(shù)量有無過失.核對無誤后認真在入庫本上填寫貨號、及其他明細.ERPt理員接到入庫清單安排打印商標牌,商標牌穿掛完畢,拿一件出展廳,其余貨 品分類整潔的擺放到貨架上.3、倉管員要隨時應對各直營店加盟店的配貨、調貨以及公司活動的調 換貨品要求.快速、準確配貨,認真核對實物與單據(jù)有無出入.核對無誤,快速出貨發(fā)貨.加盟商補貨需得到財務部同意方可出庫、 發(fā)貨.4、倉庫貨品的

5、儲存治理.倉管員每天要例行對倉庫貨品進行整理,保持貨 品干凈、擺放整潔,條理清楚.保持備用品及倉庫其他固定資產布局合理,以 便于使用和治理.5、每周一由ERPf理員負責通知各加盟店傳上周銷售報表,進行下賬.月底通知各加盟店傳庫存表.對各加盟店的庫存及銷售進行監(jiān)控,與其協(xié) 商及合理建議加盟商及時、合理調整庫存.6、每周三ERPf理員負責統(tǒng)計各店貨品的斷碼及庫存情況,最遲周三晚上 匯總出結果.周四倉管員配合 ERPf理員對各店進行一次全面的貨品調換,合 理調整各店庫存,減少因斷碼被動調貨的次數(shù).7、所有非正常出庫貨品,倉管員必須讓當事人在倉庫日志上打欠條并簽 名.預防在帳貨品下落不明.8、每晚值班

6、人員負責清掃倉庫及辦公室衛(wèi)生；負責各店當日銷售情況的統(tǒng) 計,以便次日配貨；二七店的銷售每天上午由ERPf理員負責拿回.下班時必須關窗鎖門、關閉電源.倉管員崗位責任1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向 上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好；2、認真做好倉庫的平安、整理工作,經(jīng)常清掃倉庫,整理堆放貨物,及時 檢查火災隱患；3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等平安舉措和衛(wèi)生舉措是否落實, 保證庫存物資完好無損；4、負責學校物資的收、發(fā)、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據(jù)已 審批的請購單按質、按量驗收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、 數(shù)量、

7、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標明進貨日期.屬不符合 質量要求的,果斷退貨,嚴格把好質量關；5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整潔、美觀；6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監(jiān)督,嚴格把好質量、數(shù)量關,對不夠斤 兩的物資一定不能驗收,要起到監(jiān)督作用；7、發(fā)貨時,一定要嚴格審核領用手續(xù)是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽 名式樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā)；8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及 時,月結貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供給商,做到當日單據(jù)當日清理；9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數(shù)報財務主管,做好各種單 據(jù)報表的歸檔治理工作；10、嚴禁私

8、自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購置物資；、11、嚴格遵守學校各項規(guī)章制度,服從上級工作分工；倉管員工作流程1、請購1對于定型物資及方案內物資的請購,由倉管部根據(jù)庫存物資的儲藏量情 況向采購干事提出請購；2對于非定型及方案外物資的請購,由使用部門根據(jù)需要提出購置物品的 名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,并說明使用情況,填寫請購單并由使用部門負責人 簽名認可,報倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉采購部；2、驗收1倉管員根據(jù)采購方案進行驗貨；2對于印刷品的驗收,倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進行；3貨物如有過失,及時通知財務主管與采購干事,以扣壓貨款,并積極聯(lián)系印刷商做更 正處理；4所有物資的驗收,一律打印入庫

9、單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務 部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存,如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此 聯(lián)到財務結賬,如是采購現(xiàn)金付款,那么此聯(lián)交領用部門備查.5對于直拔物資,倉管員做一級驗收之后,通知使用部門做二級驗收合 格,那么由部門負責人直接在直拔單上簽字即可.進倉物資的驗收,由倉管員根 據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標明的內容認真驗收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物 資不符合規(guī)定要求,應拒絕收貨,并及時通知采購部進行退、換貨手續(xù)；3、保管1倉管部對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整潔、美觀、按類擺放, 并標明進貨日期,按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡；2掌握商品質量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質期情況,落實防盜、防蟲、防鼠咬、 防變質等平安舉措和