會(huì)議室使用及申請(qǐng)管理規(guī)定

1、會(huì)議室使用及申請(qǐng)管理規(guī)定Company number ： WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998 會(huì)議室使用及 申請(qǐng)管理規(guī)定為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司各會(huì)議室管理和使用。明晰會(huì)議室使用流 程。推動(dòng)公司的辦公自動(dòng)化程序，提高辦公效率，公司綜合事務(wù)部 與信息化部就實(shí)現(xiàn)會(huì)議室申請(qǐng)OA自動(dòng)化制定了會(huì)議室使用申請(qǐng)流 程?，F(xiàn)將會(huì)議室管理、使用作如下規(guī)定：一、會(huì)議室使用管理規(guī)定1、公司現(xiàn)有4個(gè)會(huì)議室，分別為大、中、小和多功能”會(huì) 議室。各單位若使用會(huì)議室，需提前通知公司綜合事務(wù)部，統(tǒng)一安 排；特別是各分公司在安排各地業(yè)務(wù)人員回公司前，要首先到綜合 事務(wù)部了解會(huì)議室使用情況，然后再選擇用會(huì)時(shí)間。2

2、、根據(jù)參會(huì)人數(shù)合理選擇會(huì)議室。大會(huì)議室 35人中會(huì)議室 30人小會(huì)議室 10人多功能會(huì)議室60人3、使用會(huì)議室若遇沖突，由綜合事務(wù)部依照輕重緩急的原則協(xié) 調(diào)解決。各部門要配合、服從綜合事務(wù)部的安排。4、會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁抽煙。各單位使用會(huì)議室前，由綜合事務(wù)部負(fù) 責(zé)清理現(xiàn)場(chǎng)，然后移交使用單位，離場(chǎng)時(shí)要通知綜合事務(wù)部驗(yàn)收， 若發(fā)現(xiàn)用會(huì)單位有抽煙現(xiàn)象，一煙頭罰款50元,依次類推，由綜合事務(wù)部監(jiān)督，各 單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)執(zhí)行。5、保持會(huì)議室整潔。不隨地吐痰，不亂扔紙屑并隨身帶走自帶 雜物等。6、愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施。不要在桌椅上亂涂亂劃。若有損壞由用會(huì)單 位承擔(dān)維修費(fèi)用。7、會(huì)議所需白板筆、飲水杯，請(qǐng)各單位內(nèi)勤人員到綜

3、合事務(wù)部 領(lǐng)取。8、若需投影儀、筆記本電腦,由各單位內(nèi)勤到綜合事務(wù)部簽字 領(lǐng)取，妥善保管使用，完畢后，立即交還綜合事務(wù)部，以免影響其 他部門使用。二、會(huì)議室使用申請(qǐng)流程及有關(guān)規(guī)定：1、綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用申請(qǐng)、審批工作。2、各單位如需要使用會(huì)議室時(shí),需提前2天，在OA辦公自 動(dòng)化系統(tǒng)會(huì)議室申請(qǐng)項(xiàng)上填寫使用申請(qǐng)。綜合事務(wù)部不再接受電話 和派人預(yù)約會(huì)議室的申請(qǐng)。3、使用會(huì)議室的單位，直接登陸0A辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，正確、 真實(shí)的填寫申請(qǐng)會(huì)議室的相關(guān)內(nèi)容，如：申請(qǐng)使用會(huì)議室的單位、 申請(qǐng)人、申請(qǐng)會(huì)議室類型、與會(huì)人數(shù)以及所需設(shè)備、會(huì)議時(shí)間等，然 后提交，等待審批。4、綜合事務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況予以安排。未經(jīng)許可由可部門和個(gè) 人不得隨意占用會(huì)議室，以免預(yù)約會(huì)議室的單位無(wú)法正常使用。5、綜合事務(wù)部必須在申請(qǐng)使用會(huì)議室單位發(fā)出會(huì)議室申請(qǐng)后3小時(shí)內(nèi)回復(fù)申請(qǐng)。6、對(duì)于未被預(yù)約的臨時(shí)會(huì)議申請(qǐng)，綜合事務(wù)部必須按照先進(jìn)先 出或輕重緩急的原則進(jìn)行安排。若會(huì)議室使用安排已滿不能答復(fù)申 請(qǐng)的，綜合事務(wù)部需向新申請(qǐng)單位作出解釋。7、各單位必須遵守會(huì)議室使用的安排，對(duì)于不遵守會(huì)議室申 請(qǐng)、使用制度的單位和個(gè)人，根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以處理。8、特殊情況綜合事務(wù)部未能在3小時(shí)內(nèi)作出回復(fù)或無(wú)法作出 回復(fù)時(shí)，按照先申請(qǐng)先使用的方法使用會(huì)議室。9、如遇OA故障