2014年最標(biāo)準(zhǔn)公文格式資料

1、2014年最標(biāo)準(zhǔn)公文格式第一節(jié)公文格式的種類根據(jù)公文載體的不同，分為文件 二、公文格式的基本要求：格式、信函格式、電報(bào)格式、命令格卜華人區(qū)共和國國家標(biāo)甚式、紀(jì)要格式等。黨政機(jī)關(guān)公文格式I tjMii 4y西klU AarinHUi; off Kdirtj- ud Rui-mmrri crahFaiaos-jg ji；*文件格式信函格式命令格式XX XX XX紀(jì)雯1im i n sMHXXMrtXXX紀(jì)普、H H 皿、鳴 X、* / & X * X q，, 4 旬 K 超常 里鳥 RX*91Mti 孰* *F£ 域 H* 工 用工苴*至*電注同*，|!| 耳 向鵬11乳犯* 號

2、*電 、國 '久N*£* 電紀(jì)要格式1 .公文用紙：一般使用紙張定量為 60g/m280g/m2的膠版印 刷紙或復(fù)印紙。紙張白度 80%90%,橫向耐折度）15次，不 透明度）85%, pH值為7.59.5。2 .紙張大小：A4型紙：210mm x 297mm。3.版面：公文用紙?zhí)?頭（上白邊）為37mm, 公文用紙訂口（左白邊） 為28mm,版心尺寸為 156 x 225mm。-i37miii 4： Irnm 天頭128nlm ± I iron 訂口7 mmki Lf? 昌J 6 CMT-i-L l5fimin 21Qnmi4 .字體：如無特殊說明，公文各要素一般

3、用3號仿宋體 字。特定情況可作適當(dāng)調(diào)整。5 .行數(shù)和字?jǐn)?shù)：一般每面排 22行，每行排28個(gè)字，弁撐 滿版心。特定情況可作適當(dāng)調(diào)整。6 .公文應(yīng)當(dāng)雙面印刷。7 .公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂。公文的通用格式版頭：份號、密級和保密期限、緊急程 度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人。主體：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。版記：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和 印發(fā)日期、頁碼。一件完整的公文由三部分組成： 一、版頭部分1 .份號：公文的份數(shù)序號也就是 每份公文的編號，根據(jù)印制份數(shù)，編 流水號。公文份數(shù)序號是為了掌握公 文的發(fā)放方向，便于公文的保密管 理，便于掌握公文的去向涉密公文一定

4、要標(biāo)注份號 ，如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可對不涉密公文標(biāo)注份號。如需標(biāo)識份號，一般用6位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第1行。份號用黑色標(biāo)注。2 .秘級和保密期限：涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和 保密期限，國家秘密分為 秘密、機(jī)密 和絕密三種。如需標(biāo)注密級和保密期限， 一般用3號黑體字，頂格編排 在版心左上角份號之下；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。3 .緊急程度：緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明 “特急”、“加急”。電報(bào)格式的公文緊急程度分為四級， 從急到緩依次為：特提、 特急、力口急、平急。如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心 左上角； 如需同時(shí)標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急

5、程度，按 照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。4 .發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是公文版頭部分的核心， 用套紅大字居中印在公文首頁上半部，字體要莊重、規(guī)范、美觀、大小適度（一般應(yīng)小于上級機(jī)關(guān)的字體大小）。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志主要有兩種形式：一是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”二字 ；二是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。 字號以醒目美觀為原則，字體大小一般不超過上級機(jī)關(guān)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至版心上邊緣為35mm發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志推薦使用小標(biāo)宋字體，顏色用紅色。聯(lián)合行文時(shí)可并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；也可單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱。聯(lián)合上報(bào)公文一般不單獨(dú)使用主辦機(jī)關(guān)名稱 。因?yàn)槁?lián)合

6、上行文需要將所有聯(lián)署機(jī)關(guān)簽發(fā)人的姓名都標(biāo)出， 如果發(fā)文機(jī)關(guān) 名稱只用主辦機(jī)關(guān)，這樣與簽發(fā)人的標(biāo)注就不相匹配。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時(shí)，必須保證公文首頁顯示正文。要素組成。機(jī)關(guān)代字要求準(zhǔn)確、規(guī)范、精煉、無歧義、易識別，弁固定使用，避免與上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)的機(jī)關(guān)代字雷同。聯(lián)合行文時(shí)只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。 發(fā)文字號的機(jī)關(guān)代字重復(fù)。發(fā)文字號編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo) 志下空2行位置，居中排布。年份、 發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字；年份用全 稱4位，用六角括號括入；發(fā) 文順序號不編虛位，不加第字。上行文發(fā)文字號標(biāo)識在發(fā)文機(jī)同一地區(qū)，避免不同機(jī)關(guān)的OOOOD1機(jī)密年特急>/XX關(guān)FXXXXXX的通知關(guān)之下居左空1字6

7、.簽發(fā)人：上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名。 這時(shí)發(fā)文字號標(biāo) 識在發(fā)文機(jī)關(guān)之下居左空 1字，簽發(fā)人姓名平行居右空1字 簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字標(biāo)注。聯(lián)合行文時(shí)有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人 姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)的順序排列從左到右、 自上而下依次均勻順排，一般每行排 2 個(gè)姓名，同行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人 姓名對齊，最后一個(gè)簽發(fā)人姓名應(yīng)與發(fā) 文字號處在同一行弁使紅色分隔絲與 之的距離為4mm。二、公文主體1 .公文標(biāo)題：標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種 組成，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、扼要概括公文的主要內(nèi)容。4個(gè)以 上（含4個(gè)）機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可簡略。公 文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不

8、用標(biāo)點(diǎn)符號。公文標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋字體，編排于紅色分隔線下 空2行的位置，分一行或多行 居中排布；同行時(shí)要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)， 標(biāo)題排列應(yīng)使用 梯形或菱形，不應(yīng)使用上下長度一樣的長方形或 上下長、中間短的沙漏形。2 .主送機(jī)關(guān)：是公文的主要受理機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。其中，使用簡稱要規(guī) 范、準(zhǔn)確，機(jī)關(guān)的規(guī)范化簡稱和統(tǒng)稱應(yīng)由上級機(jī)關(guān)明確，不得隨 意編造機(jī)關(guān)簡稱。使用統(tǒng)稱，包括的地區(qū)、部門、單位要齊全，稱謂要準(zhǔn)確。3 .公文正文：是公文的主體和核心所在，用來表述公文的內(nèi) 容，公文首頁須顯示正文。一般公文的首個(gè)蓋章頁應(yīng)當(dāng)同時(shí)顯示正文、

9、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和 印章。正文中標(biāo)題字號的使用：文種結(jié)構(gòu)層次依次可以用“一、”“(一)”1."，1)”標(biāo)注，一般一級標(biāo)題用黑體字，二級標(biāo)題用楷體，三級和四級和正文一樣用3號仿宋。4 .附件說明：是公文附件的順序號和名稱。公文正文中的一 些內(nèi)容，如圖表、名單、規(guī)定等，如穿插在公文正文中，往往隔 斷公文前后的聯(lián)系而造成閱讀上的不便，需將其從公文正文中抽出來作為公文的附件單獨(dú)表述，即附件。公文附件是正文內(nèi)容的組成IC JI 1( JC 靛 Ie，jf Y Y部分，與正文具有同等效力。 在 .一正文下空1行左空2字位置編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和-=： i.-./附件名稱。如有順序號，使用阿

10、拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，附件 名稱后不加XXXXXXX < X X標(biāo)點(diǎn)符號。耳7 :：(XXXXX單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)署名在成文日期之上、 以成文日期為準(zhǔn)居中編排5 .發(fā)文機(jī)關(guān)署名：應(yīng)當(dāng)用發(fā)文機(jī)關(guān) 全稱或規(guī)范化簡稱。特殊 情況如議案、命令（令）等文種需要由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人署名的，應(yīng)當(dāng) 寫明職務(wù)。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān) 署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序排列在相應(yīng)位 置，弁使印章加蓋其上。xxxxxxxxxxxxxx：如長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)使其'i /'i.y s t '父' ：''' Xy!右空2字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)1XXaXXaXXaXaAaAaAA

11、aAAaaAaA(XXXXX)XXXXXXX州】£年？ H I s(XXXXX)'關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。不加蓋印章的公文，單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文 下空1行右空2字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1行編排成文日期，成文日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移2字；6 .成文日期：是公文的生效時(shí)間，是黨政機(jī)關(guān)公文生效的重要 標(biāo)志。成文日期確定的原則和標(biāo)注位置有 2種：一是會議通過的決 議、決定等以會議正式通過的日期為準(zhǔn)，成文日期編排在公文標(biāo) 題之下，寫全年、月、日，用0括起來。二是經(jīng)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽 發(fā)的公文，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)（聯(lián)合行文以最后簽發(fā)的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人 簽發(fā)的日期為準(zhǔn)）。xxxxxxxxxxx

12、xxxx.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXo成文日期在公文正 文或附件說明的右下方 右空4字編排，用阿拉 伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo) 全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、 日不編虛位。（XXXXX）9不加蓋印章的公文，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1行編排成文日 期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名右移2字。7 .印章:印章是公文生效的標(biāo)志，是鑒定公文真?zhèn)巫钪匾?依據(jù)之一。上行文，一定要加蓋印章。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普 發(fā)性公文可以不加蓋印章。紀(jì)要不加蓋印章。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX

13、XXXXXXXXXXXXXXX xxxxxxxxxxx.單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，印章端正、 居中下壓成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān) 署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)上距正文一行 之內(nèi)。不得出現(xiàn)空白印章。名主辦機(jī)關(guān)時(shí)，可以只加蓋 主辦機(jī)關(guān)印章。聯(lián)合下行文 時(shí)，所有聯(lián)署機(jī)關(guān)均須加蓋 印章。聯(lián)合上行文，發(fā)文機(jī)關(guān)只署 XXXXXXXXXXXXXXJGI（XXXXX）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX.聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，弁使印章加蓋其上， 最后一個(gè)印章端正、居中下壓

14、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整 齊、互不相交相切，每排印章兩端10不得超出版心，每排最多放三個(gè)印章。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXo(XXXXX)8 .附注： 一般是對公文的 發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng) 加以說明請示件應(yīng)當(dāng)在附注的位置 上標(biāo)注聯(lián)系人和聯(lián)系方式。如有附注居左空2字加圓括 號編排在成文日期下1行。三、版記版記應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一 行。這樣是為了方便閱文和查詢。版記中的分隔線 與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗 線，中間的分隔線用細(xì)線。首

15、條分隔線位于版記中 第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文 最后一面的版心下邊緣重合抄送：XXXXXXXX,XXXXXX，XXXXX，XXXXX. XXXXX.XXXXXXXXX2012年7月1日印發(fā)1 .抄送機(jī)關(guān)：是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容 的其他機(jī)關(guān)，可以是上級、平級、下級及不相隸屬機(jī)關(guān)。公文的抄送范圍應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照工作需要確定，不能濫抄也不能錯(cuò)抄和漏抄。在排列順序上一般按機(jī)關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系確定，依照先上級、再平級、后下級的次序。如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號仿宋體字，編排在印發(fā)機(jī)關(guān)和印 發(fā)日期之上一行，左右各空一字編排 ?！俺汀倍趾蠹尤敲?號和抄送機(jī)關(guān)名稱，同行時(shí)與冒號后的首字對齊

16、， 最后一個(gè)抄送 機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記， 除將抄送二字改為主送外， 編排 方法同抄送機(jī)關(guān)。既有抄送機(jī)關(guān)又有主送機(jī)關(guān)時(shí)， 應(yīng)當(dāng)將主送機(jī) 關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)上一行，之間不加分隔線。2 .印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期： 印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文的印制主管部 門，一般是各黨政機(jī)關(guān)辦公廳（室）或文秘部門。發(fā)文機(jī)關(guān)沒有 專門的辦公廳（室）的，發(fā)文機(jī)關(guān)就是印發(fā)機(jī)關(guān)。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用 4號仿宋體字，編排在末條分隔 線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字 將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即不編 01）,后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一

17、 條細(xì)分隔線隔開123 .頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下， 數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm o單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的， 空白頁和版記頁均不編排頁碼 。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)， 頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù) 編排 第三節(jié) 公文的特定格式一、信函格式1 .發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化 簡稱，其上邊緣至上頁邊為30mm,推薦用紅色小標(biāo)宋字體，字 號大小由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定，以版心為準(zhǔn)居中排布。聯(lián)合行文時(shí)，使 用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。132 .紅色分隔線：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處為一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm

18、處為一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長 均為170mm,均以版心為準(zhǔn)居中。3 .份號、密級和保密期限、緊急程度：如需標(biāo)識份號，頂格 居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下；如需同時(shí)標(biāo)注密級和保密期限、緊急程度，密級和保密期限頂格編排在份號下1行，緊急程度頂格編排在密級和保密期限下 1行。4 .發(fā)文字號：發(fā)文字號頂格居版心 右邊緣編排在第一條 紅色 雙線下。發(fā)文字號與紅色雙線的距離為 3號漢字高度的7/8o5 .標(biāo)題：標(biāo)題居中編排， 與其上最后一個(gè)要素相距 2行。6 .頁碼：信函格式公文首頁不顯示頁碼，由第2頁開始標(biāo)注。 只有2頁的信函式公文，第2頁可以不顯7K頁碼。7 .版記：信函格式公文的版記中 不

19、加印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期及 分隔線。二、命令格式第XXX號XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX <xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. <xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx <XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo14命令格式的 公文，適用范圍有 特殊的限制。一般 用于公布行政法 規(guī)和政府規(guī)章。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 是發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加命令或令組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 35 mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空兩行集中編排 令號，令號下空兩行編排 正文。在正文下空兩行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)

20、注簽發(fā)人 職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右 空四字編排成文日期。三、紀(jì)要格式紀(jì)要適用于記載會議主要情況和 議定事項(xiàng)。各級黨政機(jī)關(guān)辦公會和專 題會討論議定的事項(xiàng) 都是本機(jī)關(guān)的決策事：項(xiàng)，要以紀(jì)要的形式二三三三M H皿城城*X=M * 四鼻罵嗎鳥， 印發(fā)公文，作為指導(dǎo)網(wǎng)一工篤，1a 父.BL 調(diào)AL JCM盹羊圣 開展工作的依據(jù)。1 .紀(jì)要標(biāo)志：由XXXXXX 紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 35mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋字體。2 .編號：紀(jì)要標(biāo)志下空2行居中編排紀(jì)要編號“第X號”， 弁用圓括號括入，不受年度限制；也可按年度編排，如“2012X號”。153 .發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期：紀(jì)要編號下空 1行編排發(fā)文機(jī)關(guān)和 成文日期，發(fā)文機(jī)關(guān)居左空1字，成文日期居右空1字。4 .出席、列席和請假人：標(biāo)注出席人員名單，一般用 3號 黑體字在正文（或附件說明）下空 1行左空2字編排“出席” 二字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標(biāo) 注出席人單位、 姓名，同行時(shí)與冒號后的首字對齊。標(biāo)注請假、列席人員名單，除依次另起1行