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文檔簡介
1、1. 目的:為了規(guī)范執(zhí)勤用品的使用,為下一步的更好的執(zhí)勤工作的奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。2. 適用范圍:本規(guī)定適用于安保部的設(shè)備及執(zhí)勤用品使用。3. 職責(zé)3.1 安保部主管為主要負(fù)責(zé)人, 并負(fù)責(zé)對值班人員的操作規(guī)程進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督;3.2 安保部所有人員為具體實(shí)施人。4. 工作程序4.1 . 保安員禮儀形象規(guī)范的總要求著裝整潔,站姿端正,儀態(tài)嚴(yán)謹(jǐn),嚴(yán)于律己,操作規(guī)范,團(tuán)結(jié)一致、服從協(xié)作,文明禮節(jié);4.2 儀容儀表與著裝4.2.1 值班時間應(yīng)扣好衣扣,穿襯衣時,下擺扎于褲內(nèi)不得外露。不得敞胸露懷,不得披衣、挽袖、卷褲腿;4.2.2 不得留長發(fā)、胡須,不得染發(fā),勤洗頭洗澡;4.2.3 不得留長指甲,不得圍圍巾
2、。4.2.4 舉止端莊,談吐文明,精神振作,站姿良好,不得袖手或?qū)⑹植迦胍卵潈?nèi), 不準(zhǔn)上崗時吃食物, 嚼口香糖, 吸煙或是在值班位置嬉笑打鬧,在一起不得搭肩挽臂。4.2. 著裝4.2.1 保安員上班按規(guī)定著統(tǒng)一的工作服,應(yīng)保持干凈整齊;4.2.2 嚴(yán)格按照要求統(tǒng)一佩帶帽徽、肩章、領(lǐng)帶,上班必須戴帽。嚴(yán)禁衣服解開上衣扣或是其它衣扣;4.2.3 工牌統(tǒng)一掛于胸前,冬夏服裝不得混穿,上班不許著便裝,制服應(yīng)勤洗勤換,保持潔凈;4.3. 基本要求4.3.1 保安員值勤應(yīng)注意禮儀服務(wù)與文明用語,面帶微笑,對出入客戶、業(yè)主及公司經(jīng)理以上人員應(yīng)行軍禮;4.3.2 未經(jīng)同意, 不得隨意翻閱前臺資料, 嚴(yán)禁使用公
3、司電話撥打私人電話;4.3.3 內(nèi)外衣口袋內(nèi)不準(zhǔn)放過多東西,如香煙、打火機(jī)、腰間皮帶上不準(zhǔn)掛鑰匙及其它掛件;4.3.4 對講機(jī)佩帶在腰間皮帶右后側(cè), 除因工作需要外, 不得佩戴有色眼鏡;4.3.5 形象崗人員走路,上身要挺直,步伐穩(wěn)重,雙臂自然擺動,不得晃來晃去,眼睛注視前方,兼顧左右,不得在公共區(qū)域內(nèi)隨意穿行;4.3.6 要站在指定的崗位上,姿勢要端正,不準(zhǔn)彎腰曲背,不準(zhǔn)背靠墻面或傘柱;4.3.7 跨立:左腳各左跨出約一腳之長,兩腳挺直,上體保持立正姿勢,身體重心落于兩腳之間。兩手后背,左手握右手腕,拇指根部于外腰下沿同高,右手指并攏自然彎曲,手心向后。4.3.8 立正時雙手下垂,手指并攏,
4、雙手中指貼在褲的齊縫中間,不可將手插進(jìn)衣袋或褲袋內(nèi)。4.3.9 聽別人說話時,眼睛應(yīng)注視對方眼睛, 應(yīng)注意對方說什么,不要左顧右望,心不在焉;4.3.10 不論是接待車輛還是崗?fù)ふ緧彛家耧枬M,姿態(tài)端正,舉止行為規(guī)范,不得搭肩挽臂,嬉戲打鬧,不得吸煙,不準(zhǔn)有倦怠表現(xiàn)。4.4. 交接班、換崗規(guī)范4.4.1 值勤隊員在執(zhí)勤過程中身體成跨立姿勢;4.4.2 當(dāng)接班、換崗人員到達(dá)身前兩到三米處,身體迅速成立正姿勢;4.4.3 接班、換崗人員齊步走到值勤人員正前方一米50公分處,立正敬禮;4.4.4 值勤人員看到接班、換崗人員敬禮后迅速回禮,并向右側(cè)跨出一步之長,右手取下對講機(jī),交于換班、換崗人員手
5、中,并輕聲交待一些注意事項;4.4.5 值勤人員伸出右手,接住對講機(jī),并迅速把對講機(jī)佩戴腰間;4.4.6 佩戴完畢后,接班人員齊步向前,走向工作崗位,立正,轉(zhuǎn)體,然后跨立成值勤姿勢,同時交班人員迅速向(左)右轉(zhuǎn)體,齊步離開執(zhí)勤場所;4.5. 服務(wù)語言規(guī)范(普通話)4.5.1 形象崗在值勤服務(wù)中,對所有業(yè)主和來賓堅持使用文明禮貌用語,對人稱呼要得當(dāng),對人講話要用“請、您、歡迎您、謝謝、對不起、抱歉、再見、您好、您早、請稍候”等文雅語句,切忌出言不遜和說臟話?;卮饐栴}要明確,不要與無關(guān)人員閑聊。 對客戶和來賓的來訪要熱情, 對客戶和來賓的詢問事項的回答要自然誠懇,不得使用“不知道、不了解、不清楚、
6、不是我管的”等生硬語句。解決不了的問題要及時上報主管,請求幫助;4.5.2 盤問著裝不整閑散人員和亂停車輛時,先舉手致意或點(diǎn)頭示意,并向前招呼說:“對不起,請”;4.5.3 遇到不友好的來客或陌生人,及時上報領(lǐng)導(dǎo),同時要保持冷靜,不可急燥生氣,不得與其爭吵,如對方有怨言應(yīng)耐心聽取,或作解釋,或作勸導(dǎo),使其知曉公司有關(guān)規(guī)定和事項;4.5.4 聽別人說話時,要注意對方態(tài)度與情緒,如有需要詢問對方姓名、單位、住址或其它問題,應(yīng)先說: “對不起,請問您的姓名 / 單位 / 住址。即使客戶無理取鬧, 也不得以粗魯態(tài)度待人, 更不得有刁難、 推拉和打、 罵人的行為發(fā)生” ;4.5.5 值勤中堅持使用的文明
7、禮貌語言,規(guī)范用語有:1、您好、請問有需要幫忙嗎?2、認(rèn)識您很高興!3、您好! XX先生/小姐,請跟我來。4、對不起,我沒聽清楚,能否請您再說一遍?5、請問您的姓名?6、多謝您提寶貴意見,您還有什么問題?7、謝謝您的合作,歡迎下次再來,再見!8、不客氣,這是我的工作職責(zé)。4.6. 售樓部保安形象崗工作要求4.6.1 認(rèn)真做好本職工作,主動積極配合好置業(yè)顧問的相關(guān)工作;4.6.2 當(dāng)客戶走進(jìn)售樓部外廊時,值崗人員要提前做好準(zhǔn)備。當(dāng)客戶走到大門前三五米處,應(yīng)立即成立正姿勢后自動半面轉(zhuǎn)向客戶,側(cè)身 45 度敬禮。然后迅速跑步至車前, 指揮車輛到達(dá)指定位置 (專業(yè)手勢要標(biāo)準(zhǔn)) , 幫客戶打開車門。(動
8、作:站立在車門前位置,敬禮、左手開車門,當(dāng)車門打開時,向客戶說“先生/ 小姐,請上車” ,同時伸出左手至車門上方門框邊,防止客戶頭碰到門邊,防止客戶碰到門邊。待客戶上車坐好,輕關(guān)車門。 )4.6.3 當(dāng)客戶車輛進(jìn)入車場時,車場崗及時到達(dá)停車位,指引車輛歸位,待車輛停穩(wěn)后,走到車門前,幫助客戶打;開車門,先敬禮然后迅速伸出左手至上方門框邊,防止客戶頭碰到門邊,客戶下車后輕關(guān)車門。協(xié)助駕駛員停好車輛。4.6.4 向來訪車輛敬禮并為客戶引導(dǎo)停車,將車輛引導(dǎo)至合理停車位置。4.6.5 為客戶開車門,問好,并提醒客戶關(guān)好門窗,攜帶好隨身物品。4.6.6 為客戶指引售樓部位置,雨雪天氣為客戶打傘并迎接至銷
9、售大廳。4.6.7 對自己乘車抵達(dá)售樓部的客人,應(yīng)主動為其引領(lǐng)停車,并說: “您好!先生 / 女士,請到這邊停車,好嗎?客人停好車輛后,應(yīng)說“謝謝。 ”然后為客人開車門(或提行禮) 。4.6.8 因工作原因需客人配合移動車輛時,應(yīng)說: “先生 /女士因為 * 的原因,麻煩您移動一下車輛好嗎?謝謝。 ”問題處理后,應(yīng)說: “不好意思,給您添麻煩了。 ”4.6.9 客人初到售樓部不了解銷售大廳詢問情況時,應(yīng)主動講: “您好:先生/女士,請這邊走,我?guī)ァ?。一邊通過對講機(jī)通知主管,并視情況引領(lǐng)客戶到服務(wù)臺。4.6.10 路遇客人提行禮時,應(yīng)主動上前幫忙說您好: “先生 /女士,我來幫您提行禮”
10、,4.6.11 如遇客人丟失物品需要幫忙時,應(yīng)說: “先生 / 女士,不要著急,我來幫您尋找。 ”然后及時通知主管。撿到客戶遺失物品,要及時上交主管并說明。4.6.12 如遇客人找不到自己的車輛時, 應(yīng)講: “請告訴我您的車號, 我?guī)湍摇?.6.13 如遇客人拍照,要主動上前制止,制止過程要文明用語,文明執(zhí)法,如“先生 / 女士,很抱歉,我們這里禁止拍照,希望您能配合我們工作,謝謝! ” 。4.6.14 要對公司開發(fā)項目(蕪湖僑鴻濱江世紀(jì)廣場)做到基礎(chǔ)資料熟練掌握,并能簡單回答客戶提出的問題。對于不知道的問題,不能亂回答。4.7. 售樓部保安形象崗工作要求形象崗人員在值勤工作中嚴(yán)格遵守公司及
11、部門規(guī)定的各項規(guī)章制度和操作規(guī)程。服從領(lǐng)導(dǎo),聽眾指揮,堅守崗位,恪盡職守。形象崗人保安人員必須嚴(yán)格遵守13 不準(zhǔn):4.7.1 不準(zhǔn)酒后值勤和在上班時飲酒。4.7.2 不準(zhǔn)在崗位上與他人發(fā)生爭吵或打架。4.7.3 不準(zhǔn)在值勤時間吸煙、吃零食。4.7.4 不準(zhǔn)帶親友到崗位上“陪崗” 。4.7.5 不準(zhǔn)在工作時間看書、看報、下棋、打牌、做私活。4.7.6 不準(zhǔn)佩戴手鏈、項鏈、戒指等各類首飾及其它貴重飾品。4.7.7 不準(zhǔn)彎腰曲背,不準(zhǔn)在崗位上與人閑聊。4.7.8 不準(zhǔn)留長發(fā),長指甲,小胡子。4.7.9 不準(zhǔn)向客戶、司機(jī)借錢或索討財物。4.7.10 不準(zhǔn)撤離崗位、脫崗、串崗。4.7.11 不準(zhǔn)打人、罵
12、人。4.7.12 不準(zhǔn)私分或挪用拾遺物品、無主車輛及現(xiàn)金。4.7.13 不準(zhǔn)知情不報或包庇壞人。4.8. 對講機(jī)的使用及管理4.8.1 電池的安裝、取下:將電池內(nèi)側(cè)邊緣上的凹槽(或重頭凸槽)對準(zhǔn)對講機(jī)背面 (或下面) 的相應(yīng)導(dǎo)軌, 沿對講機(jī)的背面或左面向內(nèi)滑動電池直至對講機(jī)的釋放扣將電池鎖定正確位置。取下電池,按住電池,推釋放扣,然后滑動,使電池脫離對講機(jī)。4.8.2 接收、呼叫:順時針方向旋轉(zhuǎn)VOL鍵(或鎖定鍵),聽到蜂鳴聲或“喀嗒”聲,即為接收狀態(tài)。按下發(fā)射鍵,使對講機(jī)的揚(yáng)聲器部分距離嘴唇10 公分,以平常講話的聲音講話。即為呼叫狀態(tài)。講話完畢松開發(fā)射鍵,即為接收狀態(tài)。4.8.3 接班時,
13、必須檢查對講機(jī)是否完好,頻道是否正確( 1 頻道) ,信號是否暢通,耳機(jī)插頭是否正確插入插孔,調(diào)好音量,看耳線是否有斷裂,檢查主機(jī)各零件環(huán)節(jié)螺絲是否擰緊,電板是否進(jìn)入相應(yīng)部位,充電器充電是否正常。4.8.4 在交接班檢查完畢后,需要相互報崗試對講機(jī)是否正常,對有雜音等現(xiàn)象及時檢查調(diào)整。4.8.5 機(jī)體掛在外腰帶右腋下口袋中間 4 公分處。4.8.6 對講機(jī)必須佩帶耳機(jī)使用,使用耳機(jī)時,右手按鍵進(jìn)行講話,身體要保持正直。4.8.7 規(guī)范、簡練使用對講機(jī),不得用對講機(jī)閑談,禁止講粗話,臟話等不文明言語。4.8.8 不準(zhǔn)將對講機(jī)借給無關(guān)人員使用或玩耍。4.8.9 不得擅自更換頻率。4.8.10 呼叫
14、方法:例, 102 呼叫 103、 103、 103, 102 呼叫:、 103聽到后應(yīng)回答: “103收到,請講” ;、 * 單位 * 人到二樓辦公室維修空調(diào),請你查看登記:、收到,明白。4.8.11 妥善保管執(zhí)勤器材,注意防水、防高溫,如因使用不當(dāng)造成的損壞,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。4.8.12 電池充電時嚴(yán)禁用快充方法,充電時間在9 小時左右最佳,對講機(jī)發(fā)現(xiàn)紅燈要及時取下更換電池。4.9. 車輛引導(dǎo)手勢4.9.1 、通行、停止4 9.1.1 通行: 通行指揮時, 身體側(cè)面順道路方向站立, 成立正姿勢, 左(右)手順身體側(cè)面抬平,手心向前,右(左)手臂經(jīng)腹,胸向身體端平,距離身體約 10 厘米,
15、手心向內(nèi),同時連續(xù)招手2 3 下,頭由左(右)至右 (左)轉(zhuǎn),兩眼目視被指揮車輛。4.9.1.1 停止: 停止指揮時, 面向前進(jìn)車輛成立正姿勢, 兩眼目視前進(jìn)車輛,左手成立掌向前推出,右手向前擺臂(插掌) ,手心向內(nèi)稍向下,拇指跟部對正衣扣紅,距離身體約 60 70 厘米,手掌連續(xù)向手心方向擺動2 3 下。培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn):每位保安員熟練掌握通行、停止的動作要領(lǐng),動作標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范,符合要求。4.9.2 左轉(zhuǎn)、右轉(zhuǎn)4.9.2.1 左轉(zhuǎn): 左轉(zhuǎn)指揮時, 面向前進(jìn)車輛成立正姿勢, 兩眼目視前進(jìn)車輛,左手順身體側(cè)面抬平,手心向前,右手向前臂(插掌) ,手心向內(nèi)稍向下,拇指跟部對正衣扣紅,距離身體約60 70 厘
16、米,手掌連續(xù)向左臂與身體夾角下擺動 2 3 下。4.9.2.2 右轉(zhuǎn): 右轉(zhuǎn)指揮時, 面向前進(jìn)車輛成立正姿勢, 兩眼目視前進(jìn)車輛,右手順身體側(cè)面抬平,手心向前,左手向前臂(插掌) ,手心向內(nèi)稍向下,拇指跟部對正衣扣紅,距離身體約 60 70 厘米,左手掌連續(xù)向右臂與身體夾角下擺動2 3 下。4.9.2.3 靠邊停車指揮靠邊停車時,面向前進(jìn)車輛成立正姿勢,兩眼目視前進(jìn)車輛,左手成立掌向前推出,右手向前擺臂(插掌) ,手心向左,拇指跟部對正衣扣紅,距離身體約60 70 厘米,手掌連續(xù)向手心方向擺動 2 3 下。4.8. 時間安排1 .上班時間:形象崗上班時間按公司規(guī)定執(zhí)行。正常工作時間早:8: 00晚:18: 002 . 崗位執(zhí)勤: 4 名隊員輪崗制,分車場崗和大門崗,每崗位配置
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