行政專員年度總結(jié)

1、行政專員年度總結(jié)行政專員年度總結(jié)201X年即將結(jié)束，在這一年的工作中我有很多的感觸，我是六月 份來到勝天工作，擔(dān)任行政專員，協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工 作瑣碎，為了做好工作，就得要求自己在很短的時(shí)間內(nèi)要熟練工作流 程，盡快上手。一、在這一年，我本著 把工作做快，做仔細(xì) 這樣一個(gè)目標(biāo)，提 高工作效率，完成了以下本職工作：協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。在 工作中注重文檔的存檔工作，嚴(yán)格規(guī)范流程，學(xué)習(xí)檔案管理。做好了 各類信件的收發(fā)工作，協(xié)助好辦公室主任完成報(bào)刊雜志的收訂工作。 按時(shí)取信取報(bào)，把公函，便函及時(shí)分發(fā)到部門及個(gè)人。已訂購報(bào)紙： 烏魯木齊晚報(bào)、烏魯木齊經(jīng)濟(jì)部、烏

2、魯木齊晨報(bào)；已訂雜志：園林與植保、中國園林、高爾夫、景觀設(shè)計(jì)等勝天集團(tuán)報(bào)已分發(fā)共5期。做好合同的管理工作，對合同進(jìn)行編 檔，建立合同收發(fā)臺賬，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)修改和審核合同，走合同流程。協(xié) 助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。 201X年對辦公區(qū)、生 活區(qū)和各項(xiàng)目部進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)科目 52類，包括辦公器材和基礎(chǔ)設(shè)備 等，對固定資產(chǎn)登記造冊。做好公章的管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司公章 管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情。做好辦公用品的管理工 作，對各項(xiàng)目部辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情 況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算等工作。對棉大衣、對講機(jī)、摩托車、電腦等主要辦 公用品進(jìn)行了盤點(diǎn)。做好車輛用油臺賬工作

3、，建立車輛每日、每月用第1頁共6頁油情況表、車輛的附加費(fèi)用和每月車輛的公里數(shù)的統(tǒng)計(jì)表，做好行車 記錄。行政辦負(fù)責(zé)管理著 9 輛車，協(xié)調(diào)車輛，為各部室提供服務(wù)。做 好一周訊情和月報(bào)的上報(bào)工作。201X年共上報(bào)集團(tuán)一周訊情43次，月 報(bào)9次。做好會議記錄和來客接待工作。201X年共做會議記錄29次， 主要是周例會 22 次。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林威治城 綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。做好生活區(qū)和工作區(qū)的后勤 保障工作，與后勤管理員配合做好設(shè)備設(shè)施的維修工作。食堂買菜工 作; 食堂外部人員就餐管理工作等。安排值班人員，要求值班人員認(rèn)真 填寫值班日志，做好值班人員值班情況記錄工作。

4、協(xié)助黨群工作部和 集團(tuán)團(tuán)委工作。向黨群工作部上報(bào)每月員工生日名單和催促投集團(tuán)稿 工作。協(xié)助辦公室主任做好年底總結(jié)工作和文藝節(jié)目的排練比賽工 作。二、在今年的工作中，我也存在著一些不足之處和需要改進(jìn)的地 方：1、文件存檔工作還不夠完善，各別部門存在不存檔現(xiàn)象。改進(jìn)之 處：要求各部門文件存檔，向集團(tuán)各分公司學(xué)習(xí)檔案的管理，力求公 司的文件存檔工作的不斷改進(jìn)和完善。2、在車輛的使用登記工作上不夠細(xì)致。改進(jìn)的地方： 完善登記流程，每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)有記錄，定期或不定期檢查各車輛的派車單。3、工作上對各項(xiàng)目部上報(bào)周報(bào)和月報(bào)要求不嚴(yán)格，各項(xiàng)目部上報(bào) 時(shí)大多以口頭述說的形式，容易出現(xiàn)誤差。改進(jìn)的地方：要求各項(xiàng)目部

5、以書面簽字的形式上報(bào)周報(bào)和月報(bào)。4、在專業(yè)技能上還有待提高，我將學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識，努力提 高打字速度，加強(qiáng)書寫和閱讀的能力。三、個(gè)人體會1、車輛的行駛記錄登記工作不完善，建議指定一個(gè)車輛負(fù)責(zé)人， 由專業(yè)的人員進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配和維修，做好記錄工作。2、201X年食堂外部人員就餐達(dá)人數(shù)較多，鑒于食堂外來人員就餐較多，管理上相對不夠完善，公司就餐外部機(jī)手較多，一直都以記 賬形式就餐，導(dǎo)致餐費(fèi)收繳困難，損害集體利益。建議：就餐一律現(xiàn)金收費(fèi)，不存在掛賬。3、講究分工合作，分工合理，各部門都互相關(guān)聯(lián)，團(tuán)隊(duì)合作尤為 重要。4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要。由 于一個(gè)完整的任務(wù)需

6、要大家分工合作來完成，所以同事之間的溝通與 交流突顯關(guān)鍵。5、正確地對待自己的人生觀和價(jià)值觀，主動經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)交流，有 步驟，有重點(diǎn)地抓好自己的工作，做到忙而不亂，真正做好分內(nèi)工 作。在工作中要切合實(shí)際，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)，進(jìn)行交流，防 止錯(cuò)誤發(fā)生。四、下年工作計(jì)劃認(rèn)真做好行政專員一職，嚴(yán)格遵循崗位職責(zé)， 遵守公司規(guī)章制度。做好每周工作計(jì)劃和每天工作日志，辦公用品的 出入庫建立臺賬，每月應(yīng)同各項(xiàng)目部進(jìn)行核銷，車輛的使用登記記錄 建立起來，協(xié)助辦公室主任完成各項(xiàng)工作。做到穩(wěn)重全面的處理工作 上的問題，調(diào)整心態(tài)，踏實(shí)勤奮的進(jìn)入工作角色，把工作做好，做好 自己的職業(yè)規(guī)劃，做好每一件小事 ! 公司給

7、了我們發(fā)展的平臺，我在這個(gè)基礎(chǔ)上通過工作來提升自身能力，在工作中不斷地進(jìn)步和完善來回報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)對大家的關(guān)懷和培養(yǎng)！行政專員年度總結(jié)附送:行政專員的工作內(nèi)容行政專員的工作內(nèi)容更多資訊盡在工作內(nèi)容欄目！行政專員的工作內(nèi)容1組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配 置人力資源。3、組織開展崗位分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗 位責(zé)任制。4、進(jìn)行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。5、負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效 果。7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施

8、績效考核，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。8負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資。9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。10、負(fù)責(zé)社會保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。保險(xiǎn)辦理第4頁共6頁1、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù) 辦理。13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。14、負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動糾紛。16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作。行政專員的工作內(nèi)容1、組織辦好會議主持、做好會議紀(jì)要等 ;2、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度 ;3、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作4、管理公司參考書