單位合同管理制度

1、龍勝各族自治縣檔案史志局合同管理制度第一條。為加強(qiáng)單位合同管理，預(yù)防和減少合同糾紛，保障單位合 法權(quán)益，制定本細(xì)則。單位依照中華人民共和國(guó)合同法及有關(guān)法 律法規(guī)的規(guī)定，對(duì)外簽訂的明確雙方權(quán)利義務(wù)的書面合同（有關(guān)身份 關(guān)系的合同除外），應(yīng)適用本細(xì)則。第一章合同管理機(jī)構(gòu)第二條 單位的合同管理，實(shí)行合同綜合部門管理、專業(yè)職能 部門、承辦部門和履行部門管理相結(jié)合的原則。第三條。指定合同綜合管理部門，其主要職責(zé)是：（-）擬訂合同管理制度并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。（二）對(duì)合同管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。（三）擬訂單位合同范本，并推行使用。（四）參與重大合同、重要合同的可行性研究、談判和文本（五）審核單位對(duì)外簽

2、訂的合同。（六）會(huì)同合同承辦、履行部門參與合同糾紛、案件等處 理。（七）對(duì)合同管理的相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。（八）其他應(yīng)當(dāng)由合同綜合管理部門承擔(dān)的職責(zé)。第四條 財(cái)務(wù)部及各部門是合同的專業(yè)職能管理部門，其職責(zé)是 參與合同管理，以法律法規(guī)及單位的相關(guān)規(guī)定為依據(jù),從各自的職責(zé) 和專業(yè)角度對(duì)合同進(jìn)行專業(yè)審核和監(jiān)督。第二章 合同的管理權(quán)限第五條 部門和個(gè)人不得以部門名義對(duì)外簽訂合同，所有合同必 須以單位名義簽訂。第三章 合同的訂立第六條 合同必須以書面形式訂立，并使用國(guó)家有關(guān)部門頒布 的標(biāo)準(zhǔn)合同文本或行政部提供的單位合同范本;沒有標(biāo)準(zhǔn)文本或范本 的，合同的格式應(yīng)符合有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。以傳真、電

3、子郵件或其他網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸方式訂立的合同,應(yīng)在合 同成立后書面確認(rèn)。第七條。合同一般應(yīng)具備下列條款：當(dāng)事人的名稱、地址、開戶銀 行、標(biāo)的、質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格和數(shù)量;價(jià)款及支付方式;履行期限、 地點(diǎn)和方式、驗(yàn)收、違約責(zé)任、合同爭(zhēng)議的解決方式、合同簽訂的時(shí) 間、地點(diǎn)等。第八條。合同承辦和履行部門應(yīng)確定具體的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)自合同簽 訂前的意向協(xié)商直至合同履行完畢的全過(guò)程的工作，合同具體負(fù)責(zé)人 應(yīng)具備相關(guān)的法律和業(yè)務(wù)知識(shí)。合同具體負(fù)責(zé)人在工作中，必須維護(hù) 單位的合法權(quán)益。第九條 對(duì)外簽訂合同，一律加蓋單位公章，不得使用內(nèi)部機(jī)構(gòu) 章或財(cái)務(wù)專用章。第四章 合同的審核第十條。單位相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照職責(zé)分工，高質(zhì)

4、高效地完成合同 審核工作。（一）合同項(xiàng)目所在部門或?qū)嶋H負(fù)責(zé)合同履行的部門。（二）需要提供業(yè)務(wù)支撐的部門。第十一條財(cái)務(wù)部負(fù)門責(zé)審核的內(nèi)容是：（-） 價(jià)款、酬金的確定及運(yùn)輸、保險(xiǎn)條款應(yīng)合法、合理、 兀奮。（二）價(jià)款的結(jié)算支付方式明確、具體、合法。（三）（四）第十二條（-）（二）（三）（四）（五）（六）資金、資產(chǎn)的使用效果具有財(cái)務(wù)可行性。 其他應(yīng)由財(cái)務(wù)部門審核的內(nèi)容。行政部門負(fù)責(zé)審核的內(nèi)容：當(dāng)事人具有合法的主體資格。合同內(nèi)容、形式和程序合法、有效。 合同條款具體完備。合同文字表述嚴(yán)密、規(guī)范、準(zhǔn)確。 合同履行了審核程序。其他應(yīng)由行政部門審核的內(nèi)容。第十三條。承辦部門提請(qǐng)相關(guān)部門審核合同應(yīng)提供以下資料:

5、(-)合同審核表（已印發(fā)），寫明合同的主要情況，并經(jīng)承辦人和部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。（二）（三）（四）（五）第十四條合同文本和附件，包括電子文本。對(duì)方當(dāng)事人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明及授權(quán)委托書。 相關(guān)的文件、簽報(bào)和批復(fù)等。其他需要提供的材料。審核部門領(lǐng)導(dǎo)及具體審核人應(yīng)在審核表上簽署意見。審核意見應(yīng)明確、具體。第五章 合同的簽約權(quán)限第十五條 單位合同均由單位負(fù)責(zé)人或由單位負(fù)責(zé)人授權(quán)職能部 門負(fù)責(zé)人簽訂，其他人員均無(wú)權(quán)簽訂合同。第十六條單位擬簽訂的以下合同,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子辦公會(huì)討論后，由單位負(fù)責(zé)人或由單位負(fù)責(zé)人授權(quán)簽訂:（一）（二）（三）合同金額人民幣二萬(wàn)元或人民幣二萬(wàn)元以上的。 贈(zèng)予、贊助合同。其他重大合同。

6、第六章 合同的履行、變更和解除第十七條依法生效的合同,應(yīng)當(dāng)全面認(rèn)真履行。合同履行部門 應(yīng)接受合同管理部門對(duì)履行情況的監(jiān)督檢查。第十八條除單位領(lǐng)導(dǎo)事先授權(quán)，合同正式簽訂前，不得實(shí)際履 行合同。第十九條 合同承辦部門和履行部門不是同一部門的，兩部門應(yīng) 建立相應(yīng)的交接手續(xù)，并對(duì)合同的履行情況及時(shí)溝通。第二十條單位未能按約定履行合同時(shí)，合同履行部門應(yīng)及時(shí)向 部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，同時(shí)通知行政部。合同履行部門應(yīng)與對(duì)方當(dāng)事人積極 協(xié)商，采取必要措施，避免或減輕單位法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。第二十條合同簽訂后，經(jīng)合同雙方協(xié)商一致需要變更或解除合 同的，由合同履行部門提請(qǐng)合同承辦部門將原合同審核表、原合同及 擬簽訂的變更或

7、解除合同一并送原審查部門，按原審核程序?qū)徍恕５?只涉及合同金額變更的，只經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門和行政部門審核；只涉及技 術(shù)條款變更的，只經(jīng)過(guò)相關(guān)業(yè)務(wù)或技術(shù)部門和行政部門審核。第二十一條變更、補(bǔ)充或解除合同，必須采用書面形式。第七章 合同的糾紛處理第二十二條。合同履行中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限 內(nèi)，采取以下方式處理：（一）協(xié)商解決。（二）依法提請(qǐng)上級(jí)主管機(jī)構(gòu)調(diào)解。（三）根據(jù)合同約定的爭(zhēng)議解決方式解決。（四）依法提起訴訟或申請(qǐng)仲裁。第八章 合同檔案的管理第二十三條。單位應(yīng)建立合同檔案,指定專人管理，并規(guī)范屬于本部 門范圍的與合同相關(guān)的檔案資料。第二十四條。合同檔案應(yīng)包括談判記錄、來(lái)往函件、傳真、電

8、話記 錄、電子郵件、圖表、聲像制品、合同文本、合同審核表及合同履行 期間變更、解除手續(xù)等資料。第二十五條合同應(yīng)按單位檔案管理規(guī)定及時(shí)歸檔。第二十六條。凡有下列情況之一的,單位將給予個(gè)人警告的處罰：（-）不按照合同審核流程申請(qǐng)審核，經(jīng)教育后仍不改正的。（二）在合同簽訂、履行過(guò)程中失職、瀆職尚未造成后果 的。（三）遺失合同、合同相關(guān)資料尚未造成后果的。（四）違反本細(xì)則第四十二條，尚未造成后果的。（五）其他情況。第二十七條凡有下列情況之一的，單位應(yīng)追究責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任：（一）未經(jīng)授權(quán)或超越授權(quán)范圍以單位名義對(duì)外簽訂合同 的。（二）違反合同審核程序?qū)ν夂炗喓贤?。（三）?duì)所承辦的必備或重要條款未加約定、約定不清或在 簽訂合同時(shí)漏填重要內(nèi)容的。（四）在合同簽訂履行過(guò)程中以權(quán)謀私、泄露商業(yè)秘密或玩 忽職守的。（五）其他情況出現(xiàn)上述情況未給單位造成經(jīng)濟(jì)