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文檔簡介
1、物業(yè)管理招標(biāo)文件的編制目錄一、招標(biāo)文件的內(nèi)容1 .投標(biāo)邀請書 2 .技術(shù)規(guī)范及要求3 .投標(biāo)人須知4 .合同一般條款5 .合同特殊條款6 .附件二、招標(biāo)文件樣本1 .封面2 .招標(biāo)文件目錄與主要內(nèi)容 第一部分投標(biāo)邀請第二部分技術(shù)規(guī)范及要求第三部分投標(biāo)人須知第四部分 合同一般條款 第五部分合同特殊條款第六部分附件物業(yè)管理招標(biāo)文件是物業(yè)管理招標(biāo)人向投標(biāo)人提供的指導(dǎo)投標(biāo)工作的規(guī)范文件。招標(biāo)文件編制的好壞, 直接關(guān)系到招標(biāo)人和投標(biāo)人雙方面的利益,因此招標(biāo)文件的內(nèi)容既要做到詳盡周到,以維護(hù)招標(biāo)人的利益, 又要做到合理合法,以體現(xiàn)招標(biāo)公平、公正的原則。本章分為兩部分,第一部分是對招標(biāo)文件內(nèi)容的剖析; 第二
2、部分是以一份詳盡的招標(biāo)文件樣本作為編制招標(biāo)文件的參考。一、招標(biāo)文件的內(nèi)容不同類型的項(xiàng)目其招標(biāo)文件的內(nèi)容也繁簡各異,然而按照國際慣例,招標(biāo)文件的內(nèi)容大致可概括為三大部分。第一部分,投標(biāo)人為投標(biāo)所需了解并遵循的規(guī)定,具體包括投標(biāo)邀請書、投標(biāo)人須知、技術(shù)規(guī)范及要求;第二部分,(投標(biāo)人)物業(yè)管理企業(yè)必須按規(guī)定填報的投標(biāo)書格式,這些格式將組成附件作為招標(biāo)文件的一部分;第三部分,中標(biāo)的物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)簽訂的合同的條件(包括一般條件和特殊條件)及應(yīng)辦理的文件格式。三大部分的內(nèi)容具體可歸納為組成招標(biāo)文件的六要素:投標(biāo)邀請書;技術(shù)規(guī)范及要求;投標(biāo)人須 知;合同一般條件;合同特殊條件;附件(附表、附圖、附文等)。1
3、 . 投標(biāo)邀請書投標(biāo)邀請書與招標(biāo)公告的目的大致相同,其目的是提供必要的信息,從而使?jié)撛谕稑?biāo)人獲悉物業(yè)管理項(xiàng)目招標(biāo)信息后,決定是否參加投標(biāo)。其主要內(nèi)容包括:業(yè)主名稱、項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、范圍、技術(shù)規(guī)范及要求的簡述、招標(biāo)文件的售價、投標(biāo)文件的投報地點(diǎn)、投標(biāo)截止時間、開標(biāo)時間、地點(diǎn)等。投標(biāo)邀請書可以歸入招標(biāo)文件中,也可以單獨(dú)寄發(fā)。如采用邀請招標(biāo)方式招標(biāo),投標(biāo)邀請書往往作為投標(biāo)通知書而單獨(dú)寄發(fā)給潛在投標(biāo)人,因而不屬于招標(biāo)文件的一部分;但如果采取公開招標(biāo)方式招標(biāo),往往是先發(fā)布招標(biāo)公告和資格預(yù)審?fù)ǜ?,之后發(fā)出的投標(biāo)邀請書是指招標(biāo)人向預(yù)審合格的潛在投標(biāo)人發(fā)出的正式投標(biāo)邀請,應(yīng)作為招標(biāo)文件 的一部分。2 .技術(shù)規(guī)
4、范及要求這一部分主要是說明業(yè)主或開發(fā)商對物業(yè)管理項(xiàng)目的具體要求,包括服務(wù)所應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)等。例如對于某酒店項(xiàng)目,招標(biāo)人要求該物業(yè)的清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)達(dá)到五星級,這些要求就應(yīng)在“技術(shù)規(guī)范及要求”部分寫明。對于若干子項(xiàng)目的不同服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和要求,可以編列一張“技術(shù)規(guī)范一覽表”,將其加以綜合。另外,在技術(shù)規(guī)范部分,應(yīng)出具對物業(yè)情況進(jìn)行詳細(xì)說明的物業(yè)說明書,以及物業(yè)的設(shè)計(jì)施工圖紙。物業(yè)說明書和圖紙應(yīng)在附件部分中作詳細(xì)說明。3 .投標(biāo)人須知投標(biāo)人須知的目的是為整個招標(biāo)投標(biāo)的過程制定規(guī)則,是招標(biāo)文件的重要組成部分,其內(nèi)容包括:總 則說明;招標(biāo)文件說明;投標(biāo)書的編寫;投標(biāo)書的遞交;開標(biāo)和評標(biāo);授予合同。以下分別予以
5、具體說明。(1)總則說明總則說明主要對招標(biāo)文件的適用范圍、常用名稱的釋義、合格的投標(biāo)人和投標(biāo)費(fèi)用進(jìn)行說明。(2)招標(biāo)文件說明招標(biāo)文件說明主要是對招標(biāo)文件的構(gòu)成、招標(biāo)文件的澄清、招標(biāo)文件的修改進(jìn)行說明。(3)投標(biāo)書的編寫投標(biāo)人須知中應(yīng)詳細(xì)列出對投標(biāo)書編寫的具體要求。這些要求包括:投標(biāo)所用的語言文字及計(jì)量單 位;投標(biāo)文件的組成;投標(biāo)文件格式;投標(biāo)報價;投標(biāo)貨幣;投標(biāo)有效期;投標(biāo)保證金;投 標(biāo)文件的份數(shù)及簽署。如果由于采取邀請招標(biāo)或議標(biāo)方式招標(biāo),而沒有進(jìn)行投標(biāo)資格預(yù)審,則在招標(biāo)文件的 投標(biāo)人須知中還應(yīng)要求投標(biāo)人按預(yù)定格式和要求遞交投標(biāo)人資格的證明文件。招標(biāo)文件對投標(biāo)書編寫要求的 說明通常有兩種,一是
6、文字說明,應(yīng)歸入投標(biāo)人須知部分;另一種是在招標(biāo)文件中列出投標(biāo)文件的一定格 式,要求投標(biāo)人只要按格式要求填入內(nèi)容。這些格式通常包括:投標(biāo)書格式、授權(quán)書格式、開標(biāo)一覽表、投 標(biāo)價格表、項(xiàng)目簡要說明一覽表及投標(biāo)人資格證明書格式等。這些格式統(tǒng)一歸入“附件”部分。(4)投標(biāo)文件的遞交投標(biāo)文件的遞交的內(nèi)容主要是對投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記、遞交投標(biāo)文件的截止時間、遲交的投標(biāo)文件、投標(biāo)文件的修改和撤銷的說明。(5)開標(biāo)和評標(biāo)開標(biāo)和評標(biāo)是招標(biāo)文件體現(xiàn)公平、公正、合理的招標(biāo)原則的關(guān)鍵,包括以下內(nèi)容:對開標(biāo)規(guī)則的說明。組建評標(biāo)委員會的要求。對投標(biāo)文件響應(yīng)性的確定。即審查投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件的所有條款、條件和規(guī)定且沒
7、有重大偏 離和保留。投標(biāo)文件的澄清。即寫明投標(biāo)人在必要時有權(quán)澄清其投標(biāo)文件內(nèi)容。對投標(biāo)文件的評估和比較(說明評估和比較時所考慮的因素)。評標(biāo)原則及方法。評標(biāo)過程保密。(6)授予合同授予合同的內(nèi)容通常包括:定標(biāo)準(zhǔn)則。說明定標(biāo)的準(zhǔn)則,包括“業(yè)主不約束自己接受最低標(biāo)價”的申明等。資格最終審查。即說明招標(biāo)人會對最低報價的投標(biāo)人進(jìn)行履行合同能力的審查。接受和拒絕任何或所有投標(biāo)的權(quán)力。中標(biāo)通知。授予合同時變更數(shù)量的權(quán)力。即申明招標(biāo)人在授予合同時有權(quán)對招標(biāo)項(xiàng)目的規(guī)模予以增減。合同協(xié)議書的簽署。說明合同簽訂的時間、地點(diǎn)以及合同協(xié)議書的格式(詳見附件)。履約保證金。4 .合同一般條款合同的一般條款不是合同的主要
8、內(nèi)容,通常包括以下條款和內(nèi)容:(1) 定義。即對合同中的關(guān)鍵名稱進(jìn)行釋義。(2)適用范圍。即寫明本合同的適用范圍。(3)技術(shù)規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)。該條款的內(nèi)容一般與招標(biāo)文件的第二部分“技術(shù)規(guī)范及要求”的內(nèi)容相一致。(4)合同期限。一般可參照委托管理的期限。(5)價格。即物業(yè)管理費(fèi)的計(jì)取,一般應(yīng)與中標(biāo)人的投標(biāo)報價表相一致。(6) 索賠。索賠條款主要說明在投標(biāo)人(合同的乙方)發(fā)生違約行為時,招標(biāo)人(合同的甲方)有權(quán)按照索賠條款規(guī)定提出索賠。其具體內(nèi)容包括索賠的方案和索賠的程序。(7)不可抗力。不可抗力條款是指在發(fā)生預(yù)料不到的人力無法抗拒事件的情況下,合同一方難以或者不可能履行合同時,對由此引致的法律后果所作
9、的規(guī)定。不可抗力條款一般包括三個部分:不可抗力的內(nèi)容;遭受不可抗力事件的一方向另一方提出報告和證明文件;遭受不可抗力事件一方的責(zé)任范圍。(8)履約保證金。該條款主要是規(guī)定中標(biāo)人在簽訂合同后,為保證合同履行而須提交的履約保證金的比例,以及提供履約保證金的形式。(9)爭議的解決。該條款主要的內(nèi)容是預(yù)先規(guī)定合同雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議時的解決途徑和方法。如在該條款中規(guī)定以仲裁作為解決爭議的途徑等。(10)合同終止。該條款的主要內(nèi)容是說明合同的期限和合同終止的條件(如物業(yè)管理企業(yè)違約情節(jié)嚴(yán)重;業(yè)主破產(chǎn);物業(yè)被征用等)。(11)合同修改。該條款應(yīng)申明對于合同的未盡事項(xiàng),需進(jìn)行修改、補(bǔ)充和完善的,甲乙
10、雙方必須就所修改的內(nèi)容簽訂書面的合同修改書,作為合同的補(bǔ)充協(xié)議。(12)適用法律。即寫明合同適用的法律。(13)主導(dǎo)語言與計(jì)量單位。(14)合同文件及資料的使用。條款中應(yīng)寫明合同文件及資料的使用范圍及事宜,如對保密的規(guī)定等。(15)合同份數(shù)。(16)合同生效。5 .合同特殊條款合同的特殊條款是為了適應(yīng)具體項(xiàng)目的特殊情況和特殊要求作出的特殊規(guī)定,例如對執(zhí)行合同過程中更改合同要求而發(fā)生偏離合同的情況作出某些特殊規(guī)定。此外合同特殊條款還可以是對合同一般條款未包括的某些特殊情況的補(bǔ)充,如關(guān)于延遲開工而賠償?shù)木唧w規(guī)定,以及有關(guān)稅務(wù)的具體規(guī)定等。在合同執(zhí)行中,如果一般條款和特殊條款不一致而產(chǎn)生矛盾時,應(yīng)以
11、特殊條款為準(zhǔn)。6 .附件附件是對招標(biāo)文件主體部分文字說明的補(bǔ)充,包括附表、附文和附圖,具體有:(1) 附表投標(biāo)書格式;授權(quán)書格式;開標(biāo)一覽表;項(xiàng)目簡要說明一覽表;投標(biāo)人資格的證明文件格式;投標(biāo)保函格式;協(xié)議書格式;履約保證金格式(通常為銀行保函 )(2)附文物業(yè)說明書。(3)附圖物業(yè)的設(shè)計(jì)和施工圖紙。二、招標(biāo)文件樣本1 封面招標(biāo)文件招標(biāo)編號: 招標(biāo)項(xiàng)目名稱: 年 月X X招標(biāo)中心統(tǒng)一印制2 招標(biāo)文件目錄與主要內(nèi)容第一部分投標(biāo)邀請第二部分技術(shù)規(guī)范及要求第三部分投標(biāo)人須知A 總則說明1. 適用范圍2. 定義3. 合格的投標(biāo)方4. 投標(biāo)費(fèi)用招標(biāo)文件說明5. 招標(biāo)文件的構(gòu)成6. 招標(biāo)文件的澄清7. 招
12、標(biāo)文件的修改C投標(biāo)文件的編寫8. 語言及計(jì)量單位9. 投標(biāo)文件的組成10. 投標(biāo)文件格式11. 投標(biāo)報價12. 投標(biāo)貨幣13. 投標(biāo)人資格的證明文件14. 投標(biāo)有效期15. 投標(biāo)保證金16. 投標(biāo)文件的份數(shù)和簽署D投標(biāo)文件的遞交17. 投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記18. 遞交投標(biāo)文件的截止時間19. 遲交的投標(biāo)文件20. 投標(biāo)文件的修改和撤銷E開標(biāo)和評標(biāo)21. 開標(biāo)22. 評標(biāo)委員會23. 投標(biāo)文件響應(yīng)性的確定24. 投標(biāo)文件的澄清25. 對投標(biāo)文件的評估和比較26. 評標(biāo)原則及方法27. 保密F授予合同28. 定標(biāo)準(zhǔn)則29. 資格最終審查30. 接受和拒絕任何或所有投標(biāo)的權(quán)力31. 中標(biāo)通知32.
13、授予合同時變更數(shù)量的權(quán)力33. 合同協(xié)議書的簽署34. 履約保證金35. 中標(biāo)服務(wù)費(fèi)第四部分合同一般條款1 .定義2 .適用范圍3 .技術(shù)規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)4 .委托管理期限5 .價格6 .索賠7 .不可抗力8 .履約保證金9.爭議的解決10. 合同終止11. 合同修改12. 適用法律13. 主導(dǎo)語言與計(jì)量單位14. 合同份數(shù)15. 合同生效第五部分合同特殊條款第六部分附件第一部分投標(biāo)邀請受用戶委托對 項(xiàng)目的物業(yè)管理服務(wù)進(jìn)行公開招標(biāo)。茲邀請合格投標(biāo)人以密封標(biāo)書的方式前來投標(biāo)。1 .招標(biāo)編號:2 .招標(biāo)項(xiàng)目的簡要說明:3 .項(xiàng)目開工期:4 .投標(biāo)地點(diǎn):5 .投標(biāo)截止時間: 年 月 日 (北京時間) ,逾
14、期收到的或不符合規(guī)定的投標(biāo)文件不接受。6 .開標(biāo)時間、地點(diǎn):7 .凡對本次招標(biāo)提出詢問,請?jiān)谀?月 日前與 聯(lián)系(技術(shù)方面的詢問請以信函或傳真的形式) 。地址:郵編:電話:傳真:聯(lián)系人:(署名 )年月日第二部分技術(shù)規(guī)范及要求2.項(xiàng)目所在地關(guān)于物業(yè)所在地及物業(yè)的詳細(xì)情況和資料詳見物業(yè)說明書和物業(yè)圖紙(略) 。第三部分投標(biāo)人須知A總則說明1 適用范圍2 定義“招標(biāo)方”系指第一部分所指的組織本次招標(biāo)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)?!巴稑?biāo)方”系指向招標(biāo)方提交投標(biāo)文件的物業(yè)管理企業(yè)?!绊?xiàng)目”系指物業(yè)管理企業(yè)( 即投標(biāo)人)按招標(biāo)文件規(guī)定,須向用戶提供的物業(yè)管理服務(wù)?!坝脩簟毕抵肝羞M(jìn)行本次招標(biāo)的XX開發(fā)商或業(yè)主委員會。3 合
15、格的投標(biāo)方4 投標(biāo)費(fèi)用B 招標(biāo)文件說明5 招標(biāo)文件的構(gòu)成(1)投標(biāo)邀請;(3)投標(biāo)人須知;(4)合同一般條款;(5)合同特殊條款;(6)附件。6 招標(biāo)文件的澄清7 招標(biāo)文件的修改C投標(biāo)文件的編寫8 語言及計(jì)量單位9 投標(biāo)文件的組成(1)投標(biāo)書、授權(quán)書、開標(biāo)一覽表以及項(xiàng)目簡要說明一覽表;(2)投標(biāo)資格證明文件;(3)投標(biāo)符合招標(biāo)文件規(guī)定的證明文件及投標(biāo)方認(rèn)為需加以說明的其他內(nèi)容;(4)投標(biāo)保證金。投標(biāo)應(yīng)將投標(biāo)文件裝訂成冊,并填寫“投標(biāo)文件資料清單”。10 投標(biāo)文件格式11 投標(biāo)報價X X開發(fā)商以其他方式簽訂合同的權(quán)力。12 投標(biāo)貨幣13 投標(biāo)人資格的證明文件14 投標(biāo)有效期“技術(shù)規(guī)范及要求”部分
16、另行規(guī)定。15 投標(biāo)保證金(1) 由下列銀行開具保函:中國銀行總行或其分行;或。中國銀行在海外的往來行通過中國銀行;或。在中華人民共和國營業(yè)的任何其他中國或外國銀行;或由中國人民銀行授權(quán)的其他銀行。投標(biāo)保證金保函應(yīng)按招標(biāo)文件附件6 格式提供,并在投標(biāo)文件有效期過后30 天內(nèi)繼續(xù)有效。(2)銀行本票、匯票、支票或現(xiàn)金(在投標(biāo)有效期滿前,因票據(jù)即將到期,招標(biāo)方有權(quán)暫時行使票據(jù)權(quán)力)。(1)開標(biāo)后投標(biāo)方在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo);或。(2)如果中標(biāo)方未能做到:按本須知第 33 條規(guī)定簽訂合同;或。按本須知第34 條規(guī)定提供履約保證金;或。按本須知第35 條規(guī)定繳納中標(biāo)服務(wù)費(fèi)。16 投標(biāo)文件的份數(shù)和簽署“
17、正本”或“副本”字樣,一旦正本和副本有差異,以正本為準(zhǔn)。D投標(biāo)文件的遞交17 投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記“開標(biāo)一覽表”字樣,然后再裝入正本投標(biāo)文件密封袋中?!坝?之前(指投標(biāo)邀請中規(guī)定的開標(biāo)日期及時間)不準(zhǔn)啟封”的字樣。18 遞交投標(biāo)文件的截止時間19 遲交的投標(biāo)文件20 投標(biāo)文件的修改和撤銷“修改投標(biāo)文件”或“撤銷投標(biāo)”字樣。E 開標(biāo)和評標(biāo)21 開標(biāo)“開標(biāo)一覽表”內(nèi)容,以及招標(biāo)方認(rèn)為合適的其他內(nèi)容并記錄。22 評標(biāo)委員會23 投標(biāo)文件響應(yīng)性的確定25 對投標(biāo)文件的評估和比較26 評標(biāo)原則及方法(1)開標(biāo)后,將對實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的投標(biāo)報價分別與標(biāo)底價比較,并按其報價的合理程度給予打分,合理性越強(qiáng)則得分越高
18、。(2)在第一次打分的基礎(chǔ)上,根據(jù)第 25 條考慮因素,對投標(biāo)進(jìn)行第二次打分,服務(wù)質(zhì)量越高,管理方案越先進(jìn),則得分就越高。(3)將兩次打分分別與商務(wù)評審權(quán)權(quán)數(shù)和技術(shù)評審權(quán)權(quán)數(shù)加權(quán)求出總得分,最高得分者即系最低評標(biāo)價標(biāo)。27 保密F 授予合同28 定標(biāo)準(zhǔn)則29 資格最終審查30 接受和拒絕任何或所有投標(biāo)的權(quán)力31 中標(biāo)通知32 授予合同時變更數(shù)量的權(quán)力“項(xiàng)目一覽表”中規(guī)定的項(xiàng)目規(guī)?;蚬ぷ髁坑枰栽鰷p。33 合同協(xié)議書的簽署34 履約保證金35 中標(biāo)服務(wù)費(fèi)(1) 以中標(biāo)通知書中確定的中標(biāo)總金額作為收費(fèi)的計(jì)算基數(shù)。(3) 中標(biāo)服務(wù)費(fèi)幣種與中標(biāo)簽訂合同的幣種相同,或以人民幣支付(按開標(biāo)日中國銀行公布匯率
19、賣出價折算)。第四部分合同一般條款1 定義“合同”系指甲方和乙方(簡稱合同雙方)已達(dá)成的協(xié)議,即由雙方簽訂的合同格式中的文件,包括所有的附件、附錄和組成合同部分的所有其他文件。“合同價格”系指根據(jù)合同規(guī)定,在乙方全面正確地履行合同義務(wù)時應(yīng)支付給乙方的款項(xiàng)?!凹追健毕抵竿ㄟ^招標(biāo)方式,接受合同服務(wù)的開發(fā)商或業(yè)主委員會?!耙曳健毕抵钢袠?biāo)后提供合同服務(wù)的物業(yè)管理企業(yè)或單位。2 適用范圍3 技術(shù)規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)4 委托管理期限年。即自 年 月 日起至年 月日止。5 價格6 索賠1 1) 乙方同意甲方取消其不符要求的服務(wù)項(xiàng)目,退還已經(jīng)收取的該類項(xiàng)目的物業(yè)管理費(fèi)、傭金和酬金。(2)對于情節(jié)輕微的,經(jīng)雙方同意可降低
20、該類項(xiàng)目的物業(yè)管理服務(wù)價格。(3)對于情節(jié)嚴(yán)重,造成甲方損失金額巨大的,同意甲方終止全部委托管理合同,并賠償甲方因此造成的損失。7 不可抗力8 履約保證金(1) 中國銀行,或。(2)根據(jù)國外銀行給中國銀行的反保函,由中國銀行開具,或。(3)在中國境內(nèi)營業(yè)的其他銀行。9 爭議的解決10 合同終止(1)發(fā)生不可抗力時。(2)一方不履行合同條款,造成另一方無法執(zhí)行合同協(xié)議,協(xié)商又不能求得解決。合同終止,責(zé)任方賠償損失。(3)物業(yè)被征用或甲方破產(chǎn)。11 合同修改12 適用法律13 主導(dǎo)語言與計(jì)量單位14 合同份數(shù)15 合同生效第五部分合同特殊條款具體條款(略)。合同特殊條款是合同一般條款的補(bǔ)充和修改。
21、如果兩者之間有抵觸,應(yīng)以特殊條款為準(zhǔn)。第六部分附 件附件 1投標(biāo)書合同名稱:致業(yè)主:先生們:1 .在考察了物業(yè)現(xiàn)場和研究了上述項(xiàng)目的投標(biāo)人須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格、圖紙以及第號至第號補(bǔ)充通知或修改書后,我方愿以人民幣元(大寫)(RMB元)的總價或上述招標(biāo)文件確定(算術(shù)上的核實(shí)與改正后)的另一金額,按招標(biāo)文件的要求,承擔(dān)上述項(xiàng)目的全部物業(yè)管理工作。2 .如果貴方接受我方投標(biāo),我方保證在接到項(xiàng)目開工的指令后天開工,并在招標(biāo)文件規(guī)定的期限內(nèi)完成合同規(guī)定的全部工作。3 .我方同意在從規(guī)定的遞交標(biāo)書截止之日起天內(nèi)遵守本投標(biāo)。在該期限滿期之前,本投標(biāo)對我方始終有約束力,并可隨時被接受。4 .在正式合同協(xié)議
22、制定和簽署之前,本投標(biāo)書連同貴方的中標(biāo)通知書應(yīng)成為約束貴、我雙方的合同。5 .我方理解,貴方不一定接受最低報價的投標(biāo)或其他任何你們可能收到的投標(biāo)。年月日簽字:姓名:以 資格經(jīng)授權(quán)并代表簽署標(biāo)書。投標(biāo)人地址:證人:簽字:姓名:所在單位及地址:職務(wù):附件 2授權(quán)書根據(jù)本文件宣布,簽名人(姓名 )、 (職務(wù) )、 (公司名稱 )、 (公司注冊地點(diǎn) )合法授權(quán)代表上述公司,特此任命在下面簽字的(姓名) 、 (職務(wù)) 、 (公司名稱)為正式和合法的代理人,并授權(quán)該代理人在有關(guān)(項(xiàng)目名稱 ) 的投標(biāo)方面,以該公司的名義代表該公司簽署投標(biāo)書,進(jìn)行談判,簽署合同和處理一切與此有關(guān)的必要事務(wù)。現(xiàn)分別在下面簽字以
23、資證明。年月日授權(quán)人簽字:代理人簽字:公證人簽字:公證人姓名:公證人地址:公證人職務(wù): 附件5投標(biāo)人資格的證明文件投標(biāo)人概況法定名稱:法定注冊地址:電話及傳真號碼:投標(biāo)人聯(lián)系人姓名、職務(wù):電話:財(cái)務(wù)聯(lián)系人姓名、職務(wù):電話:技術(shù)聯(lián)系人姓名、職務(wù):電話:2. 2.務(wù)資料 經(jīng)營管理人員:董事長:秘書:總經(jīng)理:其他人員:3 .合股或自辦的業(yè)務(wù),如合股:合股人姓名4 .公司建立或登記注冊日期5 .分部或代表處的地址、傳真、電話、聯(lián)系人6 .公司總資產(chǎn)7 .銀行證明書及銀行地址8 .銀行聯(lián)系開標(biāo)的姓名和職務(wù)9 .擔(dān)保公司證明書及擔(dān)保公司地址10.提交最近23個財(cái)政年度的報告(復(fù)印件),包括資金平衡表、損益
24、表、財(cái)務(wù)狀況變動表以及業(yè)主權(quán)益表等。投標(biāo)人保證書致 ( 招標(biāo)公司名稱和詳細(xì)地址)事由: ( 項(xiàng)目名稱 ) 資格預(yù)審申請尊敬的先生女士:在研究了上述項(xiàng)目的資格預(yù)審文件后,本證書簽字人茲作如下聲明:1 .在資格預(yù)審書中所提交的一切資料,是真實(shí)的。2 .我方理解, (招標(biāo)公司名稱)對資格預(yù)審所做的決定,是最終的。( 招標(biāo)公司名稱)對任何投標(biāo)申請者不承擔(dān)任何責(zé)任,也無義務(wù)將其決定的原因通知投標(biāo)申請人。3 .在通過資格預(yù)審的情況下,我方理解,資格預(yù)審合格僅僅是取得了按時參加投標(biāo)的權(quán)力,而招標(biāo)條件及日期則完全由 (招標(biāo)公司名稱)和業(yè)主決定。4 .如我公司 (聯(lián)合體 )的技術(shù)和財(cái)務(wù)狀況或執(zhí)行合同能力在招標(biāo)時
25、發(fā)生了變化,我方承諾將此情況通知(招標(biāo)公司名稱 )和業(yè)主,并理解 (招標(biāo)公司名稱)和業(yè)主有權(quán)對原資格預(yù)審的決定進(jìn)行審查。5 .茲提交預(yù)審文件中所要求的一切文件和資料。日期:投標(biāo)申請人名稱:公司授權(quán)代表:職務(wù):代表簽字: 附件 6投標(biāo)保函 投標(biāo)銀行保函1 .鑒于(投標(biāo)人名稱)( 以下稱“投標(biāo)人” )將于(遞交投標(biāo)書日期)提交了管理(合同工程名稱)的投標(biāo)書。2 .根據(jù)本文件,茲宣布,我行(銀行名稱)(國別)(注冊辦公地點(diǎn))(以下稱“銀行” )向(業(yè)主名稱)(以下稱“業(yè)主”)立約擔(dān)保(以文字和數(shù)字表示的金額) 的保證金。本保證書對銀行、繼承人和受讓人均有約束力。加蓋銀行公章年月日3 .本保證的義務(wù)條
26、件是:(1)如果投標(biāo)人在投標(biāo)書中規(guī)定的標(biāo)書有效期內(nèi)撤回標(biāo)書;或。(2)如果投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)接到業(yè)主所發(fā)的中標(biāo)通知后:未能或拒絕根據(jù)投標(biāo)人須知,按要求簽署協(xié)議書;或。未能或拒絕根據(jù)投標(biāo)人須知,提供履約合同保證金。我行保證在受到業(yè)主第一次書面要求后,即對業(yè)主支付上述款額,無須業(yè)主出具任何證明,只需在其書面要求中說明,其索款是由于出現(xiàn)了上述條件中的一種或兩種,并具體說明該條件。本保證書在投標(biāo)人規(guī)定的遞交標(biāo)書截止日期或業(yè)主在該日期推遲的遞交標(biāo)書截止日期的后 天(含第 天 )內(nèi)有效。推遲遞交標(biāo)書截止日期無須通知銀行。任何索款要求應(yīng)在上述日期前交到銀行。年月日證人簽字:證人姓名:證人地址:投標(biāo)保證金契
27、約擔(dān)保擔(dān)保號: 簽署日期:1 .根據(jù)本文件,我方(投標(biāo)人名稱 )( 以下稱委托人)作為委托人,授權(quán)在中華人民共和國境內(nèi)辦理業(yè)務(wù)的(國家 )(擔(dān)保單位名稱)( 以下稱擔(dān)保人)向債權(quán)人(業(yè)主名稱)(以下稱業(yè)主)立約擔(dān)保,如實(shí)支付(用文字和數(shù)字表示金額 ) 的擔(dān)保金。2 .委托人和擔(dān)保人雙方,他們的繼承人和受讓人均共同地和分別地受本擔(dān)保書的嚴(yán)格約束。雙方分別蓋章年月日3 .鑒于委托人已于(提交投標(biāo)書日期)向業(yè)主遞交了(合同項(xiàng)目名稱) 的書面投標(biāo)書( 以下簡稱標(biāo)書 ) 。4 .本擔(dān)保的義務(wù)條件是:(1)如果投標(biāo)人在投標(biāo)書中規(guī)定的標(biāo)書有效期內(nèi)撤回標(biāo)書;或。(2)如果投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)接到業(yè)主所發(fā)的中標(biāo)
28、通知后:未能或拒絕根據(jù)投標(biāo)人須知,按要求簽署協(xié)議書;或。未能或拒絕根據(jù)投標(biāo)人須知,提供履約合同保證金。則本義務(wù)有完全的效力,否則無效。(3)但是,擔(dān)保人不應(yīng)該對:大于本擔(dān)保書規(guī)定的罰款額負(fù)責(zé);大于委托人投標(biāo)額與業(yè)主所接受的投標(biāo)額的差額負(fù)責(zé)。5 .擔(dān)保人在執(zhí)行本文件時,確認(rèn)該義務(wù)在投標(biāo)人須知中規(guī)定的遞交標(biāo)書截止日期或業(yè)主在該日期到期推遲的遞交標(biāo)書截止日期后 30 天 (含第30 天 )內(nèi)有效,推遲遞交標(biāo)書截止日期無須通知擔(dān)保人。委托人: (簽字、姓名、職務(wù) )擔(dān)保人: (簽字、蓋章 )附件 7合同協(xié)議書本協(xié)議是以(業(yè)主名稱,以下稱“業(yè)主”)為一方,以( 中標(biāo)投標(biāo)人名稱,以下稱“承包商”)為另一方
29、,于 年 月 日共同簽署的。鑒于業(yè)主委托管理下列有關(guān)項(xiàng)目(項(xiàng)目名稱),并已接受了承包商對于管理本項(xiàng)目的投標(biāo),現(xiàn)簽訂本協(xié)議 如下:本協(xié)議中的單詞和用語均應(yīng)具有下文中提到的合同條款中所規(guī)定的含義。下列文件應(yīng)被視為本協(xié)議的組成部分,供閱讀和解釋。(1)本合同協(xié)議書;(2)中標(biāo)通知書;(3)投標(biāo)書及其附件;(4)合同的特殊條款;(5)合同的一般條款;(6)投標(biāo)人須知;(7)技術(shù)規(guī)范和要求;(8)圖紙;(9)輔助資料等。上述文件應(yīng)視為補(bǔ)充性的,且互為解釋。但如有矛盾和不一致之處,以上列次序中在先者為準(zhǔn)。考慮到業(yè)主應(yīng)給承包商下述的付款,承包商特此同業(yè)主立約,保證在所有方面按合同條款的規(guī)定,承擔(dān) 本項(xiàng)目的物業(yè)管理工作。對承包商應(yīng)得的報酬,業(yè)主特此立約,保證按合同規(guī)定的時間和方式向承包商支付合同款項(xiàng)。為此,立約雙方代表在本協(xié)議上于上述時間各自簽字。承包商法人代表:簽字:業(yè)主法人代表:簽字:公證處證人:附件 8履約保函履約銀行擔(dān)保書(有條件的)本協(xié)議由 (銀行地址 )的(銀行名稱)銀行 (下稱“承保人”)為一方,(業(yè)主地址 )的(業(yè)主名稱)(下稱“業(yè)主” )為另一方,于年月 日簽訂。鑒于(1
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