電子郵件使用管理規(guī)定(共3頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上電子郵件使用管理規(guī)定第一條 總則 公司開通網(wǎng)絡(luò)電子郵件服務(wù)，目的是為了更好地促進(jìn)公司員工工作的內(nèi)外交流。公司的電子信息網(wǎng)絡(luò)，無論是對內(nèi)，還是對外，均不允許傳遞與本人工作無關(guān)的內(nèi)容。 第二條 郵件服務(wù)器管理 行政部統(tǒng)一管理公司的電子郵件服務(wù)器并負(fù)責(zé)電子郵件的開戶、使用、維護(hù)和監(jiān)督檢查。員工工作調(diào)動或離職時收回接收郵箱密碼、發(fā)布變改郵箱名稱或刪除電子郵箱的通知等。 第三條 電子郵件使用規(guī)定 1.圖形、圖象及超大容量的郵件要壓縮后再發(fā)送，特大容量的壓縮分割后分批次發(fā)送。不得使用有花樣、底色的信紙寫郵件。嚴(yán)禁使電子郵件訂閱新聞、雜志、論壇等。 2在公司內(nèi)部使用電子郵件只能使用

2、在公司開戶的電子郵件地址，不能擅自使用其他任何郵件地址。 3嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會安全言論和政治性評論文章的郵件及一些無聊郵件。4發(fā)送保密資料郵件，按資料級別不同分別對待：(1)秘密級：需由部門主管同意，加密發(fā)送，由部門對資料的安全性負(fù)責(zé)。(2)機(jī)密級：由部門主管簽字同意，再發(fā)送資料。(3)絕密級：禁止在網(wǎng)上發(fā)送。 第四條 電子郵件發(fā)送確認(rèn) 電子郵件發(fā)送前應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)校對，做到內(nèi)容、文字準(zhǔn)確無誤。 “收件人”為主要報告對象或具體承辦對象，“抄送”對象為需要了解情況的部門和個人。要合理發(fā)送電子郵件，防止濫發(fā)郵件或該抄送而沒有抄送，不該抄送而隨意、輕率抄送，造成對方收閱電子郵件時間的浪費(fèi)甚至泄密。重要的

3、電子郵件要用電話通知收閱和回復(fù)確認(rèn)?！爸黝}”要簡要明確，不要漏寫，忘寫。 第五條 電子郵件的使用建議 員工發(fā)送公務(wù)用郵件時，必須包含以下內(nèi)容： （1）收件人地址：為了防止將公司內(nèi)部信息等誤發(fā)給其他公司外部人員，一定要仔細(xì)檢查收件人地址是否正確 （2）稱謂：包含“先生、小姐”等敬稱； （3）問候語：如“您好！”、“早上好”等； （4）主題：需告知事件的內(nèi)容描述，描述應(yīng)具體、明確、簡潔； （5）結(jié)束語：如“非常感謝”等，如需回復(fù)，應(yīng)寫明：“候復(fù)”、“請立即回復(fù)”等內(nèi)容； （6）員工的對外往來的公務(wù)郵件，原則上必須使用公司統(tǒng)一后綴的郵箱，以提升企業(yè)形象。 第六條 監(jiān)督檢查工作 公司員工使用公司電子郵件要接受行政部的監(jiān)管，系統(tǒng)會自動將部分用戶收發(fā)電子郵件的副本保存，以便監(jiān)督檢查和備案。行政部有權(quán)對收發(fā)的電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行檢查。 第七條 違規(guī)行為 1未經(jīng)批準(zhǔn)用郵件訂閱報刊、新聞、論壇。 2嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)有危害社會安全的言論或政治性評論文章的郵件以及其他 與工作無關(guān)的郵件。 3嚴(yán)禁在公司內(nèi)部使用非公司電子郵件地址。 4嚴(yán)禁任何人使用電子郵件泄露公司商業(yè)秘密，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，給予處理。造成惡劣影響或嚴(yán)重?fù)p失的，公司