聯(lián)合利華公司訂單和訂單制定

1、聯(lián)合利華公司訂單和訂單制定1. 目的:分銷商定購(gòu)聯(lián)合利華產(chǎn)品而使用的正式定購(gòu)單。訂單每周期由手工填寫。 2. 流程:USS每四周為一周期拜訪分銷商的專營(yíng)區(qū)。在該分銷商PJP的最后一天，USS與分銷商回顧銷售并制定計(jì)劃。評(píng)估完銷售，市場(chǎng)狀況及計(jì)劃制定后，USS同時(shí)借此時(shí)機(jī)與分銷商一起制定訂單。因此訂單與二級(jí)庫(kù)存控制表是一起制定的。第1步: 二級(jí)庫(kù)存控制表請(qǐng)參見(jiàn)“二級(jí)庫(kù)存控制表”一章第2步: 二級(jí)庫(kù)存控制表中的訂單處理訂單應(yīng)滿足未來(lái)4周的需求對(duì)USS而言，訂單是銷售潛力的重要信號(hào) 訂單總量是由設(shè)定公式計(jì)算得出的。該公式的設(shè)定是基于二級(jí)銷售趨勢(shì)和為下一周期保留2周安全庫(kù)存考慮的。然后將訂單總量分配至

2、下一周期(共4周)的每一周。按產(chǎn)品規(guī)格為單位考慮訂單總量。所有訂單制定都在“二級(jí)庫(kù)存控制表”上進(jìn)行。除因重要因素導(dǎo)致分銷商下一周期銷量將顯著波動(dòng)，USS都必須利用此公式制定訂單。 訂單量計(jì)算公式:前一周期二級(jí)銷量 X 1.5 前一周期期末庫(kù)存舉例: 前一周期:期初庫(kù)存 = 20箱進(jìn)貨量 = 30箱可供銷售庫(kù)量 = 50箱 期末庫(kù)存 = 10箱二級(jí)銷量 = 40箱后4周合計(jì)訂單量:= 40 x 1.5 10 = 50箱注意: 訂單制定過(guò)程是一建議訂單總量的合理方法。這對(duì)于供配滿足需求有2方面的好處： 1.若4周訂單輸入BPCS訂單系統(tǒng)(由客戶服務(wù)操作)，則它反映了對(duì)未來(lái)的需求信號(hào)，并能幫助中轉(zhuǎn)倉(cāng)

3、制定增補(bǔ)計(jì)劃。 2.能靈活處理適當(dāng)?shù)匿N售波動(dòng)并使庫(kù)存多在可控范圍之內(nèi)。銷售波動(dòng)舉例說(shuō)明： 第3步: 發(fā)訂單將二級(jí)庫(kù)存控制表上填寫的“訂單”量轉(zhuǎn)換到正式“訂單”上。將二級(jí)庫(kù)存控制表中各產(chǎn)品規(guī)格的訂單細(xì)分成訂單中每個(gè)SKU的訂單。訂單單位為“箱”。訂單上必須有分銷商的簽字和蓋章及USS的簽字。否則視為非正式訂單，區(qū)域辦公室將不予處理。USS在周期會(huì)議時(shí)將訂單和二級(jí)庫(kù)存控制表一并交于ASM/SE。(或完成后傳真至區(qū)域辦公室處理)ASM/SE須檢查并確保訂單的數(shù)量及各時(shí)段分配量與二級(jí)庫(kù)存控制表相一致。如有必要ASM/SE可修改訂單并通知USS和分銷商。 ASM/SE簽字確認(rèn)后交區(qū)域辦公室處理訂單。 3

4、. 維護(hù): 一式叁份:1份存檔于分銷商辦公室1份存于USS手中1份外加二級(jí)庫(kù)存控制表在周期會(huì)議時(shí)交于ASM或SE(和完成后傳真至區(qū)域辦公室進(jìn)行處理)4. 修改訂單: 根據(jù)市場(chǎng)購(gòu)買及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手活動(dòng)情況，USS或分銷商可能要修改訂單。USS和分銷商可將簽字蓋章的修改訂單傳真至區(qū)域辦公室。區(qū)域辦公室經(jīng)ASM/SE或區(qū)域總經(jīng)理核準(zhǔn)后處理修改訂單。 5. 未結(jié)訂單: 訂單有效期為一個(gè)周期。收到新的二級(jí)庫(kù)存控制表和訂單后，先前的周期訂單將自動(dòng)取消。6. 周訂單代替周期訂單：原4周訂單制定是建議用以管理遠(yuǎn)離中轉(zhuǎn)倉(cāng)的分銷商的方法。銷售隊(duì)伍可借此掌握并管理未來(lái)4周銷售的需求信號(hào)。 為保持高水準(zhǔn)的客戶服務(wù)，當(dāng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇需要作出迅速反饋及銷量調(diào)整時(shí)，我們建議分銷商也可采用周訂單。 分銷商可每周將簽字確認(rèn)的“訂單”交至區(qū)域辦公室。USS應(yīng)明確后勤送貨時(shí)間表以使分銷商交遞訂單日期與后勤發(fā)運(yùn)日期相一致。