天子山泉訂貨會

1、天子山泉·水君子山泉產(chǎn)品訂貨會策劃方案目 錄策略定位活動目的：開拓武岡飲用水市場份額，建立品牌形象；寓教于樂，擴(kuò)大潛在消費(fèi)群；提高產(chǎn)品市場的競爭力；代理商的市場拓展、銷售及市場管理能力；提高各大消費(fèi)者對品牌的認(rèn)知度，促進(jìn)客戶市場消費(fèi)額的提升，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。整體思路：基本信息：活動主題：2015年武岡市天子山泉有限責(zé)任公司產(chǎn)品訂貨會活動時間：2015年7月11日下午13:30時活動地點：參會人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、營銷中心人員活動流程一、活動主體模塊：程 序時 間內(nèi) 容客戶簽到13:00-13:30配發(fā)號牌，抽取紅包墻紅包，引領(lǐng)客人入會場開場背景13:00-13:30音樂、短片、企業(yè)產(chǎn)品宣

2、傳片介紹主持人宣布訂貨會開始、表達(dá)對客戶謝意介紹品牌及產(chǎn)品 公司領(lǐng)導(dǎo)講話主持人介紹訂貨政策、訂貨會促銷政策介紹活動和商家，邀請嘉賓并抽出四等獎客戶上臺贈發(fā)獲獎獎品邀請嘉賓并抽出三等獎客戶上臺贈發(fā)獲獎獎品邀請嘉賓并抽出二等獎客戶上臺贈發(fā)獲獎獎品邀請嘉賓并抽出一等獎客戶上臺贈發(fā)獲獎獎品訂貨簽訂公司領(lǐng)導(dǎo)答謝致辭宣布活動圓滿結(jié)束并安排訂貨事宜、商家座談二、活動執(zhí)行流程：（附后）前期籌備：（場地規(guī)劃、舞臺視覺效果）一、室外布展：拱門一個、空飄、宣傳板二、室內(nèi)布展：報到處、訂貨處（品牌宣傳彩頁、訂貨政策等）、主席臺背景、產(chǎn)品堆頭、展臺、音響設(shè)備、橫幅、X展架、宣傳看板人員配置一、工作人員分組后勤組總務(wù)組會

3、務(wù)組電話、營銷組工程組二、各小組人員分配：組別組長組員聯(lián)系電話總務(wù)組會務(wù)組工程組電話、營銷組后勤組三、各組具體工作安排：總務(wù)組成員組長具體工作安排及職責(zé)達(dá)標(biāo)說明截止時間訂貨會期間各小組工作進(jìn)度追蹤有明確的工作及人員安排計劃，各工作小組明確本組的詳細(xì)工作范疇及指標(biāo)訂貨會全體動員，落實重點工作任務(wù)指標(biāo)訂貨會前期企案及配套政策的參與決策產(chǎn)品定價，訂貨會方式、流程、靜動態(tài)產(chǎn)品展示方案制訂訂貨會期間行政紀(jì)律相關(guān)訂貨會物品及財務(wù)審批訂貨會紀(jì)念品、獎品訂貨會期間客戶就餐標(biāo)準(zhǔn)場地及方式確認(rèn) 及時審批活動重大事項及臨時加急事務(wù)電話、營銷組成員組長具體工作安排及職責(zé)達(dá)標(biāo)說明截止時間負(fù)責(zé)意向客戶邀請、接待、洽談與簽

4、約。電話邀請、客人檔案、客戶信息資料收集負(fù)責(zé)主題會議、意向客戶洽談、客戶訂貨指導(dǎo)促進(jìn)等講解產(chǎn)品、達(dá)成意向成交、訂貨督導(dǎo)負(fù)責(zé)區(qū)域招商、單店招商、新老客戶邀請組織到位、做好商務(wù)談判及接待工作； 負(fù)責(zé)公司及訂貨會議現(xiàn)場氣氛布置對外媒體接待、信息發(fā)布等工程組成員組長具體工作安排及職責(zé)達(dá)標(biāo)說明截止時間訂貨會主題平面物料準(zhǔn)備邀請函（電子版、文字版）、條幅、拱門、各類POP海報外部配合單位聯(lián)絡(luò)及合作細(xì)節(jié)方案擬定場地布置方案（LED字幕及場景設(shè)計） 主持人確認(rèn)對接(與總務(wù)組對接) 訂貨會會議紀(jì)錄TVC及靜態(tài)拍攝公司聯(lián)絡(luò)確認(rèn)對接酒店會場布置酒店一樓大堂接待指引標(biāo)識；動態(tài)訂貨會秀場背景、主題易拉寶、電子屏、橫幅、

5、廣告酒店外布置門口氣拱門、門口地毯、產(chǎn)品系列關(guān)健詞形象畫、廠店海報、廣告等會場陳列協(xié)助與后勤組對接訂貨會應(yīng)用物料準(zhǔn)備包含：工作證、貴賓證、貴賓簽到表、紅包墻、邀請函、工作人員聯(lián)系表。訂貨會其它相關(guān)物品訂貨會紀(jì)念品、獎品、獎杯制作購買、保管、頒發(fā)轉(zhuǎn)接等會務(wù)組成員組長具體工作安排及職責(zé)達(dá)標(biāo)說明截止時間與會人員確認(rèn)分組確定客戶與會時間、人員信息、參會人數(shù)做匯總。制定客戶接待人員安排表 (以總代為領(lǐng)隊分組安排，要求總代負(fù)責(zé)) 各區(qū)跟進(jìn)人員需明確所接待的客戶及訂貨目標(biāo)。提前熟悉了解各項貨品信息、訂貨會流程、訂貨政策及各自工作職責(zé)范圍對接會務(wù)接待、安保工作應(yīng)到會客戶人員跟蹤、 會務(wù)資料分發(fā)、客戶訂貨分組對

6、接(與電話營銷組對接)會場貨品知識輔導(dǎo)解釋, 訂貨產(chǎn)品客商意見匯總設(shè)計理念、流行趨勢、主要賣點、產(chǎn)品知識會場訂貨指標(biāo)引導(dǎo)及跟進(jìn)向客戶提醒訂貨現(xiàn)場數(shù)據(jù)，督促訂量 后勤組成員組長具體工作安排及職責(zé)達(dá)標(biāo)說明截止時間會前營銷員招聘招聘人員6人，電話營銷、業(yè)務(wù)拓展訂貨會相關(guān)物料采購安排訂貨會期間的各類物品采購租賃工作；訂貨會需求辦公物料籌備電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、椅子、A4紙、鉛筆、黑色水性筆、卷筆刀等文具及相關(guān)行政用品（一次性水杯，透明文件袋，電池，備用插座，便簽紙，剪刀，膠帶紙寬窄均備，涂改液，回形針，訂書機(jī)/針，膠水，白板筆）的采購。訂貨會期間公司行政紀(jì)律督抓執(zhí)行保障一、管理保障項目工作內(nèi)容會場布置

7、管理必須進(jìn)行專業(yè)性搭建布置，確保工程質(zhì)量AV管理專業(yè)AV人員（音響、攝影）進(jìn)行音頻效果、燈光、視頻組裝調(diào)試物品管理由1名人員專門負(fù)責(zé)物品管理，包括物品清單、組裝、現(xiàn)場看管人員管理由總務(wù)組負(fù)責(zé)禮儀、攝影、攝像、演出人員的培訓(xùn)及現(xiàn)場協(xié)調(diào)管理二、工作人員保障項目數(shù)量單位工作內(nèi)容現(xiàn)場總監(jiān)人整體安排、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督現(xiàn)場執(zhí)行工作現(xiàn)場管理人配合客戶方人員維護(hù)現(xiàn)場秩序，做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)及流程控制工作現(xiàn)場布置、搭建人現(xiàn)場所有設(shè)施、設(shè)備的安裝與搭建工作燈光控制人負(fù)責(zé)燈光設(shè)備的調(diào)試與控制工作音響控制人負(fù)責(zé)音響設(shè)備的調(diào)試與控制工作視頻控制人負(fù)責(zé)視頻設(shè)備的調(diào)試與控制工作禮儀服務(wù)人現(xiàn)場引位和站位客戶接待人現(xiàn)場客戶接待及協(xié)調(diào)

8、工作攝影師人現(xiàn)場攝影工作細(xì)節(jié)管理一、物料設(shè)置管理A. 負(fù)責(zé)整個活動的設(shè)計及布置B. 搬運(yùn)設(shè)備器材，布置場地注意安全C. 約定時間內(nèi)完成整個活動的布置及撤展工作D. 布置結(jié)束后，注意會場清潔工作E. 布展工作結(jié)束，需要有專人留守進(jìn)行協(xié)調(diào)工作F. 注意安全及保障會場布置質(zhì)量G. 細(xì)節(jié)決定成敗二、人員工作節(jié)點管理A. 注意形象（專業(yè)服裝、化妝）B. 準(zhǔn)時到場，有特殊情況提前聯(lián)系C. 如活動需要串場，要予以配合D. 熟悉工作時間和內(nèi)容E. 熟悉整個活動流程F. 注意把握現(xiàn)場氣氛G. 及時與公司工作人員溝通了解活動信息（到場領(lǐng)導(dǎo)名單等）H. 對有可能發(fā)生的以外時間做好準(zhǔn)備工作三、禮儀人員管理規(guī)范A. 注

9、意形象（專業(yè)服裝、化妝），禮儀服裝不允許出現(xiàn)肩帶外漏，手、腳指甲顏色統(tǒng)一，發(fā)型必須為統(tǒng)一盤頭，所有禮儀鞋子統(tǒng)一顏色、款式B. 活動期間要微笑接待、對來賓要禮貌用語C. 不允許接電話、聊天、吃零食D. 未經(jīng)工作人員允許，不許坐著接待，不能隨意離崗，如有特殊情況需提前通知工作人員E. 不允許擅自帶走活動相關(guān)資料及禮品F. 準(zhǔn)時到場，不得擅自提前離場，嚴(yán)格遵守時間規(guī)定保障性應(yīng)急預(yù)案1. 現(xiàn)場設(shè)置2-4名保安人員，及時處理突發(fā)事件；2. 確保場地電力資源安全，工程人員及時處理斷電等突發(fā)事故；3. 為了避免各個區(qū)域內(nèi)人員流動通道堵塞，各區(qū)域內(nèi)由專門的保安人員和工作人員維持現(xiàn)場秩序，及時疏導(dǎo)人流；4. 安

10、排人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場物料的安全和維護(hù)工作；5. 會議廳內(nèi)各安全通道由酒店服務(wù)人員負(fù)責(zé)站位，引導(dǎo)來賓行動路線，貴賓由專門的禮儀小姐負(fù)責(zé)引位?；顒宇A(yù)算一、會場布置預(yù)算序號類別數(shù)量單價（元）小計備注13456789小計：二、物資、物品、禮品預(yù)算序號類別數(shù)量單價（元）小計備注1紅包墻紅包100元2個，兩提（水君子）水50元4個，一提（水君子）水20元50個、10元若干，一提（水君子）水3獎品（一等獎）128882888大型展示柜、兩件瓶裝水4獎品（二等獎）418887552中性展示柜、兩件瓶裝水5獎品（三等獎）102882880電飯煲、兩件瓶裝水6獎品（四等獎）300友誼衫、兩件瓶裝水789小計：執(zhí)行統(tǒng)籌一、活動執(zhí)行前工作明細(xì)1. 工作人員分工，確認(rèn)項目負(fù)責(zé)人2. 活動前所有工作人員溝通會3. 準(zhǔn)備相關(guān)文檔、資料4. 準(zhǔn)備活動物品清單5. 人員招募、外協(xié)人員邀請6. 熟悉活動流程7. 準(zhǔn)備所有與活動相關(guān)人員的聯(lián)系名單8. 提前去場地查看情況二、活動執(zhí)行中工作明細(xì)1. 活動現(xiàn)場布置2.