行政管理制度

1、編制：1. 目的：理制時(shí)間： 2012 年 6 月 26 日總則為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、 制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。2. 范圍：本規(guī)定所指行政事務(wù)包括辦公室管理制度、 考勤管理制度、 話費(fèi)管理制 度、檔案管理、印鑒管理、辦公用品管理、收發(fā)文件管理、車輛管理等相 關(guān)行政制度的工作程序及行為規(guī)范。3. 其他。目錄第一章 辦公室管理制度目的： 為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化 、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。范圍： 適用于公司所有成員。第一條 員工按時(shí)上下班，禁止無故遲到或早退以及擅自離崗；第二條 員工上班

2、時(shí)必須佩戴公司工牌， 在周一至周五的工作時(shí)間員工應(yīng)衣 著正裝，即：白色襯衣，黑色西褲（黑色正裝群），黑色皮鞋；周六至周日， 員工應(yīng)規(guī)范穿著，男士切忌花哨，不得著短褲涼鞋；女士禁止穿無袖衣裙、 超短裙、露背裝和時(shí)裝拖鞋。第三條 辦公區(qū)域禁止吸煙，違者一次罰款 50 元，并沒收香煙；員工上班 期間（除正常工作應(yīng)酬外）禁止飲酒，如發(fā)現(xiàn)一次罰款 200 元，并在公告 欄處張貼以作警示。第四條 辦公大廳及各獨(dú)立辦公室工作時(shí)應(yīng)保持安靜， 禁止無故串崗， 不得 聚眾談笑，爭執(zhí)吵鬧，高聲喧嘩；第五條 員工上班時(shí)不得吃零食、看小說、雜志，不得打電話閑聊和辦理個(gè) 人事務(wù)，禁止工作期間玩游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無

3、關(guān)的網(wǎng)頁；不得 帶與工作無關(guān)的私人朋友進(jìn)入辦公場所。第六條 員工要舉止文雅，講究禮貌，待人和氣，尊重上司和同事，不得造 謠生事，挑起事端。第七條 部門電話為固定電話兩部，只可撥打固話小號(hào)（如有外部業(yè)務(wù)可 撥打），上班時(shí)間禁止撥打私人電話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一次罰款 20 元；報(bào)銷移動(dòng) 電話費(fèi)的人員手機(jī)必須保持 24 小時(shí)暢通，不能及時(shí)接通電話的人員經(jīng)核實(shí) 后每次按 30 元處罰。第八條 員工應(yīng)保持辦公設(shè)施用品的整潔， 保障辦公場所設(shè)備的安全對(duì)公共 設(shè)施、辦公用品和文件資料等不得丟失、亂放、挪用和損毀，禁止擅自翻 動(dòng)他人文件、資料等；第九條 員工應(yīng)堅(jiān)守崗位，節(jié)約資財(cái)，提高財(cái)物使用效益。不得利用管理處 文

4、具用品、通迅等設(shè)施謀取個(gè)人便利， 不得侵占公司財(cái)物， 損害公司利益。第十條 出入會(huì)議室或上司辦公室時(shí)需先敲門示意，進(jìn)入房間隨手關(guān)門； 第十一條 員工下班離開辦公室之前， 要把辦公用品等收拾整齊， 應(yīng)及時(shí)關(guān) 閉空調(diào)、電腦，節(jié)約用電。所有部門應(yīng)認(rèn)真配合、監(jiān)督他人及自己的言行一致性，對(duì)違反上述規(guī) 定者除規(guī)定金額以為的其他每次 10 元處罰，月違反規(guī)定三次以上者扣除當(dāng) 月績效，情節(jié)嚴(yán)重者直至解除聘用。本制度自員工入職時(shí)執(zhí)行。第二章 考勤管理制度1. 目的： 為了有效地發(fā)揮員工積極性，使每位員工在工作中能做到有章可循。2. 范圍：濟(jì)寧市成友食品有限公司行政后勤人員。3. 權(quán)責(zé)：行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一監(jiān)督執(zhí)行4.

5、 細(xì)則：4.1 工作時(shí)間4.1.1 公司各部門員工工作時(shí)間安排：夏季時(shí)間： 5月1日-10月1日 上午08:00-11:30 ；下午13:30-18:00 ； 冬季時(shí)間： 10月1日-5月1日 上午08:00-12:00 ；下午13:30-17:30 。4.2 考勤管理4.2.1 員工上班必須親自到指定的地點(diǎn)（二三分廠門衛(wèi)處）簽到簽退，不 得代人簽到或授意他人簽到簽退。4.2.2 工作時(shí)間要按時(shí)上下班，不得遲到、早退，上午 9： 00 后簽到及下 午 17： 00 前簽退上下班者均視為曠工半日；遲到、早退一次，處以當(dāng)事人 10元/次罰款，當(dāng)月遲到、早退累計(jì) 5 次者，視為曠工一日，曠工一天扣

6、發(fā)三天的基本工資（本數(shù)據(jù)以考勤機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行衡量） 。4.2.3 員工工作時(shí)間外出時(shí)， 須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽署， 到行政部填寫外 出登記單 /出差登記單，注明事由及歸來時(shí)間， 無記錄者視同該員工早退。4.2.4 員工請(qǐng)假須到行政部填寫 請(qǐng)假條，持請(qǐng)假條交由部門負(fù)責(zé)人簽批， 簽批后交還行政部；請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤視為曠工。一個(gè)月內(nèi)曠工一天扣發(fā)三天的基本工資，曠工二天扣發(fā)一周的基本工資，曠工三天將構(gòu)成重 大行為過失，公司有權(quán)對(duì)其作出辭退處理。425員工因緊急事故或疾病而遲到或缺勤，應(yīng)立即通知部門負(fù)責(zé)人，次日需到行政部補(bǔ)辦手續(xù)，連續(xù)三日不上班又末辦手續(xù)者，行政部負(fù)責(zé)追蹤并上報(bào)；連續(xù)一周者視為自動(dòng)離職。4

7、.3加班公司為滿足業(yè)務(wù)和工作職責(zé)需要，管理人員可以要求員工加班（每 月一般不超過36小時(shí)）。若不能安排員工補(bǔ)休的則按加班時(shí)間支付加班報(bào) 酬，此項(xiàng)適用于正常日工作時(shí)間的員工加班。432員工平常下班后繼續(xù)在本崗位或相關(guān)崗位工作1小時(shí)以上才可以計(jì)算加班。因工作需要加班時(shí)，必須填寫好加班申請(qǐng)表（見附件1）經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)人力資源部審核后計(jì)算加班工資，員工加班參與部門 負(fù)責(zé)人績效考核中管理項(xiàng)目得分。433因緊急工作，而需員工加班的時(shí)候，員工在加班超過晚上21： 00的情況下，可以申請(qǐng)報(bào)銷住地和辦公地之間的實(shí)際出租車費(fèi)。此項(xiàng)費(fèi)用考核 計(jì)算在部門建設(shè)費(fèi)用中。加班報(bào)酬按以下方式計(jì)算：加班工資二本人月基本

8、工資/ （當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)X 8小時(shí)）*實(shí)際加班小時(shí)。4.4休假公休假：公司各部門月公休假為2天。公司員工每年可享受以下帶薪法定休假日: 元旦： 2012年 1 月 1 日至 3日放假調(diào)休，共 3 天； 春節(jié)： 1 月 21日至 28 日放假調(diào)休，共 8 天；1 月 29日（星期日）上班； 婦女節(jié)： 3 月 8 日公司女性放假 1 天（根據(jù)公司工作情況定 ） ； 清明節(jié)： 4 月 4 日放假調(diào)休，共 1 天；勞動(dòng)節(jié)： 4 月 29日至 5 月 1日放假調(diào)休，共 3 天；端午節(jié)： 6 月 23 日放假公休，共 1 天； 中秋節(jié)、國慶節(jié)：節(jié)假日當(dāng)天可放假調(diào)休，共 2 天。 具體休假日期將由行政部統(tǒng)一

9、以通知形式公告。4.4.3 事假：4.4.3.1 員工如確有急事、要事需解決，可向所屬部門申請(qǐng)事假，事假期 間將扣除所有薪金。4.4.3.2 本人或家庭因有突發(fā)情況，來不及事前請(qǐng)假的，必須當(dāng)日同部門 負(fù)責(zé)人電話聯(lián)系請(qǐng)假，并于事后兩個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)，否則，按曠 工論處。4.4.4 病假：4.4.4.1 員工因病休假需向行政部呈交縣級(jí)以上醫(yī)院證明書及藥費(fèi)收費(fèi) 單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可有效。特殊情況可在次日補(bǔ)辦手續(xù)，未有特別原因連續(xù) 三日未辦手續(xù)而缺勤者，視為自動(dòng)離職。4.4.4.2 員工工作滿一年以內(nèi)的，每年可以享有三天帶薪病假；員工工作 滿二年以上、五年之內(nèi)的，每年可享有十天帶薪病假；員工工作滿五

10、年以 上的，每年可享有十五天帶薪病假。4.4.5 工傷假：4.4.5.1 員工于工作期間因公受傷，須于二十四小時(shí)內(nèi)由其所屬部門填寫 工傷事故申請(qǐng)表呈行政部，并附醫(yī)院之診斷證明書、急疹收費(fèi)單據(jù)，經(jīng)行 政部確認(rèn)可請(qǐng)工傷假，工傷期間，薪資發(fā)放視公司情況而定。4.4.6 婚假：4.4.6.1 在公司工作滿半年以上的員工，符合國家婚姻法規(guī)定， 25 周歲以 下的員工可享有 3天的帶薪婚假，25周歲以上員工可享有 7 天的帶薪婚假， 婚假不包括公休假和法定假。4.4.6.2 享假員工需事先提出申請(qǐng)， 事后附結(jié)婚證書復(fù)印件給行政部核實(shí)。4.4.7 恩恤假（喪假）：4.4.7.1 員工家屬成員包括配偶、子女、

11、 （雙方）父母、兄弟姐妹、爺爺奶 奶（外公、外婆）去世，可享有三日帶薪喪假。4.4.7.2 外省員工可享有二日、本省員工享有一日路途假。喪假不包括公 休假和法定假。4.4.7.3 享假員工須事先提出申請(qǐng)，事后附死亡證明或其它證明給人力資 源部核實(shí)。4.4.8 生育、哺乳、產(chǎn)護(hù)假：4.4.8.1 符合計(jì)劃生育規(guī)定的女員工產(chǎn)假、流產(chǎn)假和節(jié)育措施假，按女 職工勞動(dòng)保護(hù)實(shí)施辦法執(zhí)行。4.4.8.2 女員工一旦懷孕，立即通知部門直接負(fù)責(zé)人，并將有關(guān)懷孕及預(yù) 計(jì)分娩期的證明副本提交給行政部核實(shí)，并給予 180 天的生育、哺乳假。4.4.8.3 生育、哺乳假期間暫不發(fā)放工資。女員工生育、哺乳假期滿后， 如有

12、實(shí)際困難，經(jīng)公司人力資源部批準(zhǔn)，可請(qǐng)哺乳假至嬰兒一周歲，未經(jīng)批準(zhǔn)的，作擅自離職處理。4.4.8.4 符合計(jì)劃生育規(guī)定的男員工產(chǎn)護(hù)假，標(biāo)準(zhǔn)為 2 天帶薪休假，領(lǐng)取 獨(dú)生子女證的員工，可享有 5 天帶薪休假，產(chǎn)護(hù)假可在嬰兒出生一個(gè)月內(nèi) 享受。5. 假期申請(qǐng)5.1 所有員工享用任何假期，必須填寫假期申請(qǐng)單 （見附件 2），每項(xiàng) 申請(qǐng)必須經(jīng)過批準(zhǔn)，倘若申請(qǐng)以下假期，則必須呈交證明文件：A病假、B生育、哺乳、產(chǎn)護(hù)假C婚假D恩恤假E工傷假5.2 請(qǐng)假核準(zhǔn)權(quán)限5.2.1 一般行政后勤員工員工請(qǐng)事假，除公司規(guī)定公休外，請(qǐng)假者必須到 行政部填寫正規(guī)請(qǐng)假條，請(qǐng)假 2 天的須經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)行政部審核 存檔；請(qǐng)

13、假 3-7 天需經(jīng)本部門總監(jiān)批準(zhǔn)，報(bào)行政部審核存檔； 7 天以上的 須經(jīng)副副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)行政部存檔。5.2.2 經(jīng)理請(qǐng)假 2 天以上的，必須經(jīng)過總監(jiān)批準(zhǔn)，請(qǐng)假單報(bào)行政部存檔。5.2.3 總監(jiān)請(qǐng)事假須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理或者副副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)， 行政部備案。5.2.4 主管以上員工出差必須到行政部填寫員工出差登記單， 行政部備案。 所有員工出差必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在考勤表上進(jìn)行標(biāo)示，以便于月 底進(jìn)行統(tǒng)一核對(duì)。6. 本制度自 2012 年 6 月 26日正式執(zhí)行。7. 附件.附件 1：加班申請(qǐng)表附件2:假期申請(qǐng)單附件1:加班申請(qǐng)表：加班申請(qǐng)表部門姓名加班事由：加班小時(shí)從 年 月日時(shí)

14、起至年 月日時(shí)止，共（）小時(shí)。辦公室行政部門負(fù)責(zé)人附件2:假期申請(qǐng)單：假期申請(qǐng)單部門姓名請(qǐng)假事由：事假病假口傷假口婚假口喪假口年假串休口其它（ ）假期從 年 月日時(shí)起至年 月日時(shí)止，共（）天，次日正常上班。辦公室行政部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)人第三章考勤機(jī)使用制度1. 目的：為進(jìn)一步規(guī)范各部門考勤情況，強(qiáng)化公司內(nèi)部考勤管理，精確、 規(guī)范數(shù)據(jù)考勤，體現(xiàn)公平、公正、公開的考勤原則。2. 適用范圍：公司內(nèi)除生產(chǎn)計(jì)件人員外所有參與管理經(jīng)營的高管、中基層 管理人員及所有普通員工；3. 考勤地點(diǎn)：二三廠門衛(wèi)處4. 細(xì)則: 4.1考勤時(shí)間及次數(shù)：白班：早上 7:00 & 00 中午 11: 3012: 00 晚

15、上 5: 30 7: 00夜班：上班前18: 30 19: 00 下班前7 : 00 & 004.2考勤機(jī)使用流程：的化學(xué)腐蝕物），按指紋前手指保持清潔，確保指紋考勤的一次成功率。將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上，指紋機(jī)語音提示“謝謝”看到顯示自己的名字/指紋機(jī)號(hào)碼后即操作成功；如果不成功，就需要再 次放入指紋，或者用備用指紋刷。刷指紋時(shí)要盡可能大面積接觸感應(yīng)板，不要有翹、舌I、滑、晃動(dòng)、 摳鏡面等動(dòng)作。指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動(dòng)，刷指紋成功后，不 得重復(fù)、隨意亂刷。刷指紋時(shí)，如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作，要第一時(shí)間向 行政部反應(yīng)并采取措施，否則視為未出勤；指紋考勤機(jī)對(duì)手

16、指干燥、過冷等都將會(huì)感應(yīng)失靈，需提前處理后再 試（可用口呵溫、潤）手不可有水；手指指紋處脫皮嚴(yán)重者（如十指都無 法準(zhǔn)確采集指紋），可到行政部審核領(lǐng)取個(gè)人密碼，每天實(shí)行密碼考勤， 直到指紋可用時(shí)終止。4.4 考勤機(jī)使用制度：4.4.1 考勤機(jī)作為下步主要考勤工具，各部門手工考勤做為輔助依據(jù)；4.4.2 考勤時(shí)，如發(fā)現(xiàn)考勤機(jī)顯示姓名與本人姓名不符或指紋錄入不上時(shí)，需及時(shí)通知辦公室行政調(diào)度，對(duì)指紋進(jìn)行重新錄入；4.4.3 員工因公務(wù)外出，不能及時(shí)按指紋者，可于次日到辦公室行政調(diào)度 處補(bǔ)出差記錄。4.4.4 如出現(xiàn)漏按、忘按指紋者，三次以內(nèi)（含三次）可于行政調(diào)度處及 時(shí)補(bǔ)錄，超出三次，按遲到處罰： 1

17、0 元 / 次。4.4.5 禁止用手拍打考勤機(jī)，如發(fā)現(xiàn)一次罰款 20 元；若機(jī)器損壞嚴(yán)重，由 損壞者自行維修；本制度于 2012 年 6 月 26 日正式執(zhí)行。第四章 早會(huì)制度1. 會(huì)前準(zhǔn)備：1.1 當(dāng)天負(fù)責(zé)早會(huì)主持的同事 7： 20 將早會(huì)所需音響及電腦等設(shè)備準(zhǔn)備完畢；1.2 距早會(huì)開始三分鐘前，進(jìn)行各部門集合，說明會(huì)場紀(jì)律、排隊(duì)站好。2. 早會(huì)流程：2.1 7 ：40 開始，播放音樂（怒放的生命） ，早會(huì)主持同事負(fù)責(zé)設(shè)備的開關(guān)；2.2 人資事業(yè)中心點(diǎn)名；2.3 如有新同事入職，須讓新同事進(jìn)行自我介紹。如沒有，此項(xiàng)可以省略；2.4 主持人帶領(lǐng)大家問好；（主持人： 成友的各位精英們大家早上好！

18、 大家： 好!很好！明天會(huì)更好！ ）2.5 檢查儀容儀表，由當(dāng)天早會(huì)負(fù)責(zé)人主持儀容儀表的檢查（著裝、工牌 等），全體同事進(jìn)行監(jiān)督，行政部負(fù)責(zé)記錄及下發(fā)負(fù)激勵(lì)通告；2.6 主持人分享故事或者同事之間互動(dòng)（最近發(fā)生在自己身上、公司層面 或者其它有正面激勵(lì)的故事和小游戲） ；2.7 詢問其他部門是否有事情宣布； （人資事業(yè)中心、技術(shù)質(zhì)量事業(yè)中心、 運(yùn)營事業(yè)中心、營銷事業(yè)中心、財(cái)務(wù)事業(yè)中心、采購事業(yè)中心）2.8 全體解散。3. 例會(huì)制度：3.1 如遇特殊情況第二天不能主持早會(huì)者（請(qǐng)假） ，請(qǐng)?jiān)谇耙惶炫c其 他同事進(jìn)行調(diào)換，違者負(fù)激勵(lì) 10 元；3.2 開會(huì)期間，不允許交頭接耳、大聲喧嘩，違者負(fù)激勵(lì) 10

19、 元；3.3 如有新同事入職，須讓新同事進(jìn)行自我介紹；3.4 主持人應(yīng)確保早會(huì)的質(zhì)量使用普通話，由人資事業(yè)中心行政部負(fù)責(zé)監(jiān) 督，違者負(fù)激勵(lì) 10 元。3.5 不按時(shí)參加早會(huì)者按遲到處理，負(fù)激勵(lì) 10 元。3.6 自 7 月 18 日起辦 公室人員（戰(zhàn)略管理委員會(huì)、總經(jīng)辦、人資事業(yè)中心、營銷事業(yè)中心、財(cái) 務(wù)事業(yè)中心、各事業(yè)部總監(jiān)）必須穿正裝、戴胸牌、違者負(fù)激勵(lì)10 元。第五章 印章管理1. 公司章保管權(quán)限：1.1 公司（含子公司）公章、合同章、人力資源章歸行政部管理；1.2 財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人保管。2. 職責(zé)及范疇: 2.1印章保管人必須認(rèn)真履行用章登記制度，注明用章人姓名、用

20、章事由（內(nèi)容）、用章日期、領(lǐng)導(dǎo)簽字、借印歸還日期等主要事項(xiàng)。2.3公司印鑒的使用一律由副總或副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。3. 使用范圍：3.1公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一 編號(hào)登記，以備查詢、存檔。3.2公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情 況確需開具時(shí)，必須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字方可開出。持空白介紹信外 出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回，未經(jīng)副 總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。3.3 凡以公司名義下發(fā)的文件，須有副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽

21、發(fā)的文稿，方予 用章。文件用章后，文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。如發(fā)現(xiàn) 文件不符合要求，監(jiān)印人有責(zé)任向有關(guān)人員提出意見，經(jīng)修正，送副總經(jīng) 理或總經(jīng)理簽字后，方予用章并填寫用章登記。3.4合同（協(xié)議）的用章應(yīng)經(jīng)公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽批，方可加蓋我司 合同專用章，并將公司領(lǐng)導(dǎo)的批示連同已蓋章的合同（協(xié)議）的原件和復(fù) 印件一起存檔；并要求合同內(nèi)容完整，經(jīng)辦人簽字。附件：公司章使用登記表公司章使用登記表日期申請(qǐng)/使用人用途份數(shù)章名稱批準(zhǔn)人保管人第六章檔案管理1. 歸檔范圍：公司的章程、規(guī)劃、年度計(jì)劃、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議 記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參

22、考價(jià)值的 文件材料。2. 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整, 密級(jí)檔案必須保證安全。檔案分一般檔案和有密級(jí)檔案兩類。檔案密級(jí)分 為絕密、機(jī)密二級(jí)。檔案的密級(jí)由檔案提交人提議，副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦 公室主任核定密級(jí)。3. 立卷歸檔要求：3.1歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。3.2 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng) 示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分 開；文電應(yīng)全在一立卷。3.3 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序 排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在

23、后；印件在前， 定稿在后；3.4 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng) 一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號(hào)；不裝訂的 案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào)，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖 表上或聲像材料的背面編號(hào)。3.5 按各類檔案資料的保密級(jí)別、保存期限，案卷必須以規(guī)定的格式逐件 填寫卷內(nèi)文件目錄，對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng) 擬寫題名，有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、 月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。3.6 聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和 責(zé)任者。4

24、. 檔案管理期限4.1 文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為三年至六年 左右，短期為三年以下，一年以上。4.2 凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本公司有長遠(yuǎn)利用 價(jià)值的檔案，列為永久保管。4.3 凡是反映公司一般活動(dòng)，在較長期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值 的文件材料，列為長期保管。4.4 凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。5. 檔案的借閱與外調(diào)：5.1 各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然 后到檔案管理員處填寫檔案調(diào)閱登記簿，方可借閱。5.2 公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門領(lǐng)導(dǎo)同意或總 經(jīng)辦批準(zhǔn)。5.

25、3 借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并 在登記薄上注銷。5.4 借閱檔案的人員， 不得泄密、 涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出， 如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.5 有密級(jí)檔案只許在總經(jīng)辦翻閱， 不許帶離總經(jīng)辦； 有密級(jí)檔案復(fù)制時(shí)， 需經(jīng)總經(jīng)辦主任批準(zhǔn)。5.6 有密級(jí)檔案只限歸檔人使用，其他人員使用需經(jīng)總經(jīng)辦主任以上級(jí)領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)。5.7 對(duì)已到保密期限的檔案要請(qǐng)總經(jīng)辦鑒定解密，對(duì)解密檔案作一般檔案 管理，及時(shí)提供利用。5.8 借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過六天。5.9 借閱人對(duì)檔案要妥善保管，不得遺失。6. 檔

26、案的鑒定與銷毀：6.1 總經(jīng)辦檔案負(fù)責(zé)人定期對(duì)所保存的檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。6.2 任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。6.3 檔案鑒定工作由總經(jīng)辦主任主持， 有關(guān)部門參加， 組成檔案鑒定小組， 對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見。6.4 檔案材料鑒定小組審定，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后 方可銷毀；一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司總經(jīng)辦主任批準(zhǔn)后方可銷毀。6.5 銷毀檔案材料，經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，要由二人以上并在指定地點(diǎn) 進(jìn)行監(jiān)銷。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。7. 罰則7.1 公司員工凡違反本制度，無故延期或不交應(yīng)

27、歸檔的備份文件材料的， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件部門負(fù)責(zé)人寫 出書面檢查外，各罰款100元500元，并予以公司內(nèi)通報(bào)批評(píng)。7.2 公司員工凡違反本制度中第 5 項(xiàng)第 4 點(diǎn)，泄露公司檔案秘密的， 涂改、 拆散或未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的，視具體 情況，對(duì)其部門領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款 500元1000元，并予以通報(bào)批評(píng)； 如造成惡劣后果者，視情況嚴(yán)重程度追究其法律責(zé)任。7.3 公司員工凡違反本制度第 5項(xiàng)第 8 點(diǎn)，不按借閱期限歸還的，限期歸 還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。7.4 公司員工凡違反本制度第 5項(xiàng)第 9 點(diǎn)，遺失檔案的，應(yīng)立即報(bào)告，如

28、因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，視情況嚴(yán)重程度追究 其相關(guān)責(zé)任。附：1.檔案借閱登記表2. 檔案明細(xì)表檔案借閱登記表日期借閱人員用途批準(zhǔn)人歸還日期備注第七章公司會(huì)議室管理制度1. 目的：為進(jìn)一步使會(huì)議室的使用有序、科學(xué)的管理，充分發(fā)揮會(huì)議室的 空間資源，特制定本制度。2. 范圍：本制度適用于公司總經(jīng)辦、二廠培訓(xùn)室、三廠食堂等會(huì)議室，適 用于濟(jì)寧成友食品有限公司所有部門。3.會(huì)議室使用標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室管理部門使用標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)要求總經(jīng)辦人事部董事長參加的會(huì)議、績效會(huì)議、培訓(xùn)等或接待客人30人內(nèi)二廠培訓(xùn)室人事部管理人員會(huì)議、培訓(xùn)等60人內(nèi)三廠食堂人事部、三廠后勤大型會(huì)議、培訓(xùn)、公司舉辦的晚會(huì)等超

29、過200人4.會(huì)議室使用細(xì)則:4.1 會(huì)議室由公司行政部負(fù)責(zé)管理；4.2 會(huì)議舉行一小時(shí)前，行政部應(yīng)對(duì)會(huì)議室空調(diào)、投影儀、音箱、話筒、 白板、白板筆等設(shè)施準(zhǔn)備齊全到位，配備飲用水、水果（必要時(shí)）；4.3 公司各部門使用會(huì)議室時(shí)須提前一天填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表，經(jīng) 行政部同意后，領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙及提示掛牌；4. 使用部門應(yīng)保持室內(nèi)公共衛(wèi)生、 禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、 隨地吐痰和亂扔 紙屑；使用完畢后，將會(huì)議室打掃干凈，地面不得有紙屑、泥漬，桌椅擺 放整齊，電源、門窗、暖氣關(guān)閉好。5. 使用部門在清掃完畢后， 將鑰匙及提示掛牌后交于人事部， 人事部經(jīng)檢 查合格后，方可離開；會(huì)議設(shè)施出現(xiàn)損壞時(shí)，由使用部門賠

30、償，由人事部 聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行維修；未將會(huì)議室清潔干凈而私自離場的，人事部有權(quán) 對(duì)其部門負(fù)責(zé)人罰款 50-100 元。三、會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生要求1、總經(jīng)辦的衛(wèi)生于每日早上班前清掃， 二廠培訓(xùn)室每周清潔兩次 （不限時(shí)）；2、有重要會(huì)議時(shí)由人事部提前做好全面清潔所需會(huì)議室；2、注意保持會(huì)議室公共衛(wèi)生環(huán)境；4、嚴(yán)禁將會(huì)議內(nèi)物品外搬，如有需要，可向人事部提交申請(qǐng)，方可挪用， 需在規(guī)定期限內(nèi)歸還。3、嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)吸煙；4、嚴(yán)禁將堅(jiān)硬物品放在在會(huì)議室內(nèi)桌子上，以免劃傷桌面。 本制度由人事部擬定并解釋，于下發(fā)之日開始執(zhí)行。第八章公司會(huì)議管理制度1范圍：適用于公司全體員工，各大小會(huì)議。2. 辦公室行政管理職責(zé)2

31、.1負(fù)責(zé)會(huì)議室的調(diào)度；2.2負(fù)責(zé)會(huì)議通知的傳達(dá)；2.3負(fù)責(zé)會(huì)議前的準(zhǔn)備工作：會(huì)議簽到、會(huì)議所需設(shè)備。2.4負(fù)責(zé)會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄（含會(huì)議紀(jì)要的起草下發(fā)），對(duì)會(huì)議 決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好饋工作。3. 會(huì)議管理內(nèi)容與要求3.1會(huì)議前準(zhǔn)備工作會(huì)議所需設(shè)備：投影儀、電腦、白板、白板筆、錄音筆等。會(huì)議要求的宣讀、會(huì)議錄音及記錄：行政部。會(huì)議通知：準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參會(huì)人。3.2會(huì)議制度：允許以下兩種方式請(qǐng)假：a.病假；b.事假（個(gè)人婚假、喪假。事假 期間無工資，三天以上事假者，公司將扣除系數(shù) 0.2或0.5 *當(dāng)日工資）；會(huì)議未到（未請(qǐng)假）、遲到及會(huì)議中接電話者根據(jù)會(huì)議程度進(jìn)行

32、相 應(yīng)扣款：序號(hào)會(huì)議程度相應(yīng)扣款備注未到/遲到（未請(qǐng)假）中途離場/接電話1董事長會(huì)議100元50元2總經(jīng)理會(huì)議50元20元3部門會(huì)議20元10元4小組會(huì)議10元5元3.3會(huì)議要求：331參會(huì)人員必須自備記錄本及筆按時(shí)參加會(huì)議。參會(huì)人員在會(huì)議開始前簽到并將手機(jī)關(guān)機(jī)或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動(dòng)狀態(tài)。參會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，特殊原因不能參加會(huì)議者必須提 前報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則視為曠工。會(huì)議中在有人發(fā)言時(shí)，禁止其他人員交頭接耳、談?wù)撈渌掝}。參會(huì)者要做好會(huì)議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng)，參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地 傳達(dá)下去，并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。會(huì)議缺失率（除請(qǐng)假以為）記入個(gè)人考核中，會(huì)議缺失率直接影響個(gè)

33、人崗位晉升。違反上述要求者按照會(huì)場制度進(jìn)行罰款。3.4會(huì)議中發(fā)言要求：會(huì)議內(nèi)容表達(dá)：列清表達(dá)內(nèi)容的現(xiàn)行狀態(tài)、前景及事態(tài)。參會(huì)人在 發(fā)言時(shí)要言簡意賅，以結(jié)論型表達(dá)。會(huì)議中發(fā)言時(shí)間控制在3-5分鐘以內(nèi)，在此時(shí)間內(nèi)未表達(dá)完畢的， 可在會(huì)后繼續(xù)交流。4、本制度于2011年12月5正式執(zhí)行第九章 話費(fèi)報(bào)銷制度1. 權(quán)限范圍：1.1 公司提供的移動(dòng)號(hào)碼所有權(quán)歸公司，使用權(quán)歸員工個(gè)人。1.2 公司提供移動(dòng)號(hào)碼和話費(fèi)補(bǔ)貼以便員工與客戶溝通、方便開展業(yè)務(wù)。1.3 享受公司話費(fèi)補(bǔ)貼的員工必須將個(gè)人現(xiàn)行使用的號(hào)碼告知人資事業(yè)中 心。1.4 員工可自行設(shè)定移動(dòng)電話費(fèi)套餐，公司不做限定。1.5 移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)參照公

34、司各崗位級(jí)別話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 。1.6 辦公室固定電話每部門兩部（移動(dòng)與聯(lián)通） 。2. 職責(zé)：2.1 每月的報(bào)銷話費(fèi)由人資事業(yè)中心行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一繳納并打印話費(fèi)清單 提供至財(cái)務(wù)部備查。2.2 每月 30/31 號(hào)繳納公司提供的移動(dòng)號(hào)碼；每月 4 號(hào)繳納需報(bào)銷的個(gè)人 移動(dòng)號(hào)碼。2.3 公司所屬的移動(dòng)號(hào)碼卡由行政部統(tǒng)一采購、保管和發(fā)放及收回。2.4 報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)時(shí)，應(yīng)遵守本規(guī)定的流程。2.5 公司辦公室職員因外部業(yè)務(wù)需使用電話時(shí)，只可撥打移動(dòng)座機(jī)，聯(lián)通 座機(jī)只作為接電話工具， 行政部每月拉出各部門座機(jī)詳單， 根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷， 超出部分由部門自行負(fù)責(zé)。2.6 上班時(shí)間禁止使用固定電話撥打私人電話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一

35、次罰款 20 元；3. 流程：3.1 公司對(duì)移動(dòng)話費(fèi)實(shí)行“員工提出報(bào)銷申請(qǐng)、公司核定報(bào)銷限額、限額 內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超支部分員工自負(fù)”的管理方法。對(duì)在限額以內(nèi)的移動(dòng)話費(fèi)， 由公司根據(jù)話費(fèi)清單據(jù)實(shí)報(bào)銷；對(duì)超過報(bào)銷額的，公司只按限額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行 報(bào)銷，超支部分從員工當(dāng)月工資中扣除。3.2 享受手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷的部門經(jīng)理級(jí)及以上人員需 24 小時(shí)開機(jī)，包括節(jié)假 日。一個(gè)月內(nèi)有兩次關(guān)機(jī)、停機(jī)或是手機(jī)聯(lián)系不上者，當(dāng)月不享受手機(jī)的 月報(bào)銷額；享受手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷的職員需在每天的 7：3022：30 處在正 常開機(jī)狀態(tài)，包括節(jié)假日，一個(gè)月內(nèi)有三次關(guān)機(jī)、停機(jī)或是手機(jī)聯(lián)系不上 者，當(dāng)月不享受手機(jī)的月報(bào)銷額。3.3 公司所提供的

36、移動(dòng)號(hào)碼和話費(fèi)補(bǔ)貼作為公司業(yè)務(wù)專用，公司將不定期 打印通話清單進(jìn)行審查，如果發(fā)現(xiàn)長期將公司移動(dòng)號(hào)碼另作他用的，將按 【3.2 】進(jìn)行處理。3.4 凡享受報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)之業(yè)務(wù)人員離職必須在離職前核算清其當(dāng)月實(shí)際話費(fèi) （按天數(shù)計(jì)算），并將所有移動(dòng)號(hào)碼卡交至人事部簽收。4. 特別提示 ：4.1 如享受手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷的人員發(fā)生部門調(diào)動(dòng)或職位調(diào)整，行政部將從變 動(dòng)后的當(dāng)月起，按照該人員新的崗位話費(fèi)規(guī)定為其調(diào)整手機(jī)話費(fèi)的報(bào)銷額 度。4.2 個(gè)別員工因工作的需要，確實(shí)需調(diào)整手機(jī)話費(fèi)的報(bào)銷額度時(shí)，則應(yīng)到 公司行政部填寫 “話費(fèi)調(diào)整申請(qǐng)表” ，由行政部將該申請(qǐng)表交公司副總經(jīng)理 審批并報(bào)人資事業(yè)中心存檔后，方可于次月進(jìn)行

37、調(diào)整。4.3 對(duì)于按照規(guī)定享受手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷的人員，限制手機(jī)號(hào)碼的變更，如手 機(jī)遺失等特殊原因確需變更號(hào)碼，需及時(shí)報(bào)公司行政部。5. 生效本規(guī)定自 2012年 6月 26 日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司人資事業(yè)中心行政部。第十章 收發(fā)文件管理1. 收文管理1.1 收發(fā)文業(yè)務(wù)范圍包括：文件、傳真、電子郵件、報(bào)刊以及通過郵件、 無紙化傳輸系統(tǒng)、墊江縣辦公內(nèi)網(wǎng)收發(fā)的政務(wù)信息等各種資料。1.2 收發(fā)人員必須根據(jù)有關(guān)文件資料， 如實(shí)填寫收文登記簿、 發(fā)文登記簿。1.3 收文要及時(shí)登記，統(tǒng)一存放文件夾處理。1.4 收文后，按公司領(lǐng)導(dǎo)分工及時(shí)分發(fā)并送分管領(lǐng)導(dǎo)批閱后再傳閱，重要 文件先送主要領(lǐng)導(dǎo)或分管部門領(lǐng)導(dǎo)批示， 再

38、送其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。 一般情況下， 三天內(nèi)傳閱完畢。1.5 領(lǐng)導(dǎo)批示指定專人辦理的，應(yīng)及時(shí)送辦理人閱辦。急件及時(shí)送閱或請(qǐng) 示辦理，不得耽誤。1.6 收文件全部傳閱辦理完畢后，注明承辦情況后及時(shí)分類存放文件柜， 并認(rèn)真保管，借閱的要及時(shí)督促歸還，保證文件資料完整、齊全。2. 發(fā)文管理2.1 凡公司董事會(huì)、人事行政部起草的文件，負(fù)責(zé)起草的員工必須按照公 文規(guī)范及時(shí)認(rèn)真起草，交人事行政經(jīng)理審核公文格式、發(fā)文字號(hào)、行文規(guī) 則、文字表述、文種使用等進(jìn)行核查監(jiān)督，再報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)，最后 副總經(jīng)理或總經(jīng)理審簽。2.2 文件簽發(fā)后，要及時(shí)登記、打印、再次校核無誤后，方交行政人事部 蓋章分發(fā)。公文用章堅(jiān)持上不壓

39、正文，下騎成文時(shí)間。 2.3 需要發(fā)送的文 件，安排專人及時(shí)發(fā)送，及時(shí)登記掛發(fā)文號(hào)，需要簽收的按要求簽收，準(zhǔn) 確送達(dá)有關(guān)人員和部門，不得延誤和積壓。2.4 發(fā)文要登記，填寫發(fā)文登記表。公司行文統(tǒng)一編號(hào)為：公司正式文件：成友字20XX第X號(hào)；成友通字20XX第X號(hào)。公司會(huì)議紀(jì)要：成友會(huì)議紀(jì)要（XX）號(hào)。2.5 密級(jí)文件應(yīng)在文件首頁右上角標(biāo)注密級(jí)標(biāo)識(shí)。第十一章 合同、協(xié)議管理1. 范圍：本合同、協(xié)議是指公司與其他法人、其他組織、他人之間簽訂的經(jīng)濟(jì)合 同、技術(shù)合同、承包協(xié)議等。2. 管理范疇：2.1 合同管理實(shí)行分級(jí)管理原則和歸口管理原則，明確管理。2.2 各部門對(duì)外合同簽訂前交由人事行政部，由人事

40、行政部統(tǒng)一提交公司 法律顧問， 經(jīng)法律代表修改后交由副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)， 方可簽訂合同2.3 合同簽訂后，正本必須交行政人事公司部統(tǒng)一歸檔。2.4 合同簽訂人是合同執(zhí)行人和監(jiān)督人，對(duì)合同的履約負(fù)有完全的責(zé)任， 在合同執(zhí)行的過程中，要經(jīng)常監(jiān)督履約情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司部門領(lǐng) 導(dǎo)及副總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào)。第十二章 辦公用品的管理1. 目的：為加強(qiáng)辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用流程，提高利用效率， 降低辦公經(jīng)費(fèi)。2. 范圍：適用于公司范圍內(nèi)所有部門的辦公資產(chǎn)管理， 包括固定資產(chǎn)和低 值易耗品管理和辦公用品管理3. 辦公用品管理范疇：3.1 固定資產(chǎn)主要指： 辦公桌、辦公椅、檔案櫥、電腦、空調(diào)、打

41、印機(jī)、 電話機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、投影儀、沙發(fā)、茶幾、考勤機(jī)、傳真機(jī)等價(jià)值 較高檔的物品 .3.2 一般辦公用品（包含低值易耗品）包括： 剪刀、膠水、膠棒、筆記本、 訂書機(jī)、計(jì)算器、直尺、鉛筆、書夾、檔案盒、印刷品、中性筆、刀片、 信封、文件夾、紙杯、電池、印泥、碳粉、墨盒、填加墨水、硒鼓、復(fù)印 紙、傳真紙等。4. 辦公用品的購發(fā)：4.1 固定資產(chǎn)類的采購4.1.1 各部門應(yīng)于每月的 20 日前，由部門經(jīng)理填寫辦公用品申請(qǐng)單簽 字確認(rèn)后交行政部，由行證部報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買，逾期未報(bào)視為 無需求。急需的固定資產(chǎn)根據(jù)實(shí)際需要情況可以通過正常審批程序購置。4.2 一般辦公用品采購：4.2.1 各

42、部門應(yīng)于每月的 20 日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì) 劃，由部門經(jīng)理填寫辦公用品申請(qǐng)單交行政部，由行政部根據(jù)申請(qǐng)部 門往月申請(qǐng)的明細(xì)審批本月上報(bào)的申請(qǐng)單并匯總各部門辦公用品申請(qǐng)明 細(xì)，報(bào)部門部經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一購買，逾期未報(bào)視為無需求。4.2.2 所需辦公室用品購回后， 月 26 日行政部根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部門，由部門經(jīng)理簽字領(lǐng)回。4.2.3 臨時(shí)急需的辦公用品可經(jīng)行政部同意后部門經(jīng)理寫物資采購申請(qǐng) 單交采購部進(jìn)行采購。4.2.4 公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)所在部門責(zé)人提供的名 單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作，最后由領(lǐng)用 人簽字；5. 辦公

43、用品的采購及保管5.1 行政部根據(jù)審批簽字后的辦公用品申請(qǐng)單在每月 23 號(hào)前交于采購 部購買；5.2 采購部應(yīng)遵循貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足 質(zhì)優(yōu)的原則在 26 號(hào)前購買完畢；5.3 辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真、 仔細(xì)、負(fù)責(zé)的做好辦公用品入庫出庫臺(tái)賬， 做到每一批辦公用品進(jìn)出有章可循、有據(jù)可查。5.4 辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán) 格按照規(guī)章制度辦事。5.5 每月 30 日前根據(jù)發(fā)放明細(xì)將各部門辦公費(fèi)用匯總報(bào)財(cái)務(wù)部做費(fèi)用預(yù) 算。6. 辦公用品的保養(yǎng)、維修與報(bào)廢6.1 使用辦公資產(chǎn)按有關(guān)操作程序說明書進(jìn)行操作；應(yīng)避免頻繁開關(guān)機(jī)、 超負(fù)荷或破壞性

44、使用；能夠設(shè)置密碼操作的，應(yīng)設(shè)置密碼進(jìn)行使用控制； 應(yīng)做好防塵、防曬、防潮、防腐蝕及其他需要預(yù)防的；6.2 固定資產(chǎn)的報(bào)廢實(shí)行審批管理，各部門如有固定資產(chǎn)損壞的，不能使 用的，應(yīng)按以下規(guī)定處理；6.2.1 對(duì)于簡單的問題，可以自行修理，但對(duì)有保修服務(wù)的，且在保修期 內(nèi)的，不得擅自自行處理；6.2.2 辦公資產(chǎn)發(fā)生故障或損壞不能正常運(yùn)行的，使用責(zé)任人應(yīng)及時(shí)填寫 辦公設(shè)備維修申請(qǐng)單申報(bào)行政部進(jìn)行維修，辦公資產(chǎn)不能帶病工作， 以防造成更大的損失。6.2.3 根據(jù)誰使用、誰負(fù)責(zé)的原則，行政部組織進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定，對(duì)因正常 損耗造成不能正常運(yùn)行的，通過維修申請(qǐng)并按程序報(bào)批后組織維修；對(duì)因 個(gè)人使用或保管不當(dāng)

45、， 造成不能正常運(yùn)行的， 一律由個(gè)人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。6.2.4 修復(fù)不成的固定資產(chǎn)實(shí)行報(bào)廢處理，報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是不可能維修的、提 交過維修申請(qǐng)的、經(jīng)過維修但無法修好的情況，同時(shí)符合公司規(guī)定的固定 資產(chǎn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，方可由物品保管者填寫辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單 ，經(jīng)副總經(jīng) 理或總經(jīng)理確認(rèn)及財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)后方可成立。6.2.5 報(bào)廢辦公資產(chǎn)在得到報(bào)廢審批后由行政部進(jìn)行回收處理。7. 辦公資產(chǎn)使用責(zé)任落實(shí)7.1 固定資產(chǎn)的使用必須實(shí)行責(zé)任到人，具體方法是在臺(tái)賬上明確使用部 門、責(zé)任人7.2 若新增或減少資產(chǎn)，或使用部門、責(zé)任人發(fā)生變動(dòng)，則在臺(tái)賬中進(jìn)行 及時(shí)調(diào)整，使用部門、責(zé)任人變動(dòng)，須做好交接工作及相應(yīng)記錄7.3 各

46、辦公資產(chǎn)使用部門、責(zé)任人對(duì)公司交付的資產(chǎn)要注意正確使用和日 常維護(hù)管理，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。7.4 各辦公資產(chǎn)使用部門、責(zé)任人對(duì)本部門使用的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行定期和不定期的清理核對(duì)，并與行政部對(duì)賬，保證賬物相符。8. 資產(chǎn)的標(biāo)識(shí)化管理8.1 公司所有建賬管理的固定資產(chǎn)均應(yīng)設(shè)置標(biāo)識(shí)8.2 在區(qū)分資產(chǎn)管理大類的前提下，可根據(jù)實(shí)際分類情況建立資產(chǎn)標(biāo)識(shí)分 類系統(tǒng)8.3 標(biāo)識(shí)的設(shè)置位置應(yīng)便于觀察、便于識(shí)別、便于實(shí)施，不易被人為因素 變動(dòng)，設(shè)置穩(wěn)固、不易脫落，具有可追溯性，需要進(jìn)行追溯的標(biāo)識(shí)應(yīng)具有 惟一性。8.4 當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)脫落、不清晰時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)提醒行政部更換標(biāo)識(shí)9. 辦公資產(chǎn)的調(diào)撥管理9.1 各分公司之間

47、辦公資產(chǎn)的調(diào)撥，由調(diào)出部門所在行政部填制辦公資 產(chǎn)調(diào)撥單，按程序經(jīng)調(diào)撥雙方部門審批通過確認(rèn)后方可辦理資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移 手續(xù)。辦公資產(chǎn)調(diào)撥單一式三份原件應(yīng)交由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理，復(fù) 印件交于各分廠行政部各一聯(lián)做固定資產(chǎn)臺(tái)賬增減變動(dòng)的依據(jù)，門衛(wèi)行政 部開據(jù)的證明放行9.2 公司內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥由行政部填制辦公資產(chǎn)調(diào)撥單 ，按程序經(jīng)調(diào)撥雙 方部門經(jīng)理審批通過后方可辦理資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移手續(xù)。 辦公資產(chǎn)調(diào)撥單 一 式二份原件應(yīng)交由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理，復(fù)印件交于行政部做資產(chǎn)增減 的變動(dòng)依據(jù)9.3 未經(jīng)行政部允許嚴(yán)禁私自調(diào)撥轉(zhuǎn)移辦公資產(chǎn)10. 資產(chǎn)借用管理10.1 任何辦公資產(chǎn)的借入還出，都需要具備借用手續(xù)填寫辦公

48、資產(chǎn)借用 登記表，資產(chǎn)的使用責(zé)任人跟隨借用手續(xù)完成而發(fā)生相應(yīng)轉(zhuǎn)移， 直至借用 關(guān)系簽字結(jié)束11. 資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)及報(bào)廢管理11.1 行政部應(yīng)定期、不定期地會(huì)同使用部門及財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)的清查盤 點(diǎn)、核對(duì)賬目，做到賬物相符。盤點(diǎn)結(jié)果需填報(bào)資產(chǎn)盤點(diǎn)表 ：若出現(xiàn)盤 虧, 經(jīng)證實(shí)屬于非正常原因?qū)е拢?則一律由責(zé)任部門及相關(guān)責(zé)任人按相應(yīng)價(jià) 值賠償；若出現(xiàn)盤盈，則應(yīng)分析原因，并將盤盈資產(chǎn)納入資產(chǎn)報(bào)表。11.2 對(duì)已不能正常工作，不能通過維修恢復(fù)其使用功能的，或是修復(fù)價(jià)值 高于新購現(xiàn)值，確實(shí)需要報(bào)廢或淘汰的固定資產(chǎn)、低值易耗品，行政部應(yīng) 進(jìn)行清查核實(shí)，并申報(bào)報(bào)廢。由部門填寫物資報(bào)廢申請(qǐng)單11.3 電子產(chǎn)品類

49、辦公設(shè)施設(shè)備應(yīng)出具專業(yè)檢測或鑒定報(bào)告作為附件11.4 報(bào)廢手續(xù)辦理周期：固定資產(chǎn)每半年一次，低值易耗品每季度一次。11.5 報(bào)廢資產(chǎn)處置：行政部根據(jù)報(bào)廢資產(chǎn)的實(shí)際情況選擇直接處理 （損毀）、 捐贈(zèng)、變賣等處置方式。116 行政部與辦公資產(chǎn)使用部門應(yīng)共同參與。變賣價(jià)格確定后必須填寫 資產(chǎn)出讓處置審批表 ，注明處置方式、變賣價(jià)格、價(jià)款收取的方式等， 報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后辦理報(bào)廢資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。處置后的收入一律交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬 務(wù)處理。實(shí)物資產(chǎn)管理部門對(duì)已經(jīng)報(bào)損、報(bào)廢的資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)入報(bào)廢資產(chǎn)明 細(xì)臺(tái)賬。12. 辦公用品的交接與回收12.1 員工因離職或者工作崗位的變動(dòng)需進(jìn)行辦公用品的交接與回收時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收

50、程序12.2 移交人應(yīng)逐項(xiàng)列出物品清單，接收人應(yīng)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，同時(shí)行政部根據(jù)移 交清單進(jìn)行核實(shí)，遇有損壞的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小 情況，是否追究移交人責(zé)任，另行處理。雙方就移交物品認(rèn)可后，簽字確 認(rèn)。13. 辦公用品的使用說明：13.1 嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。13.2 員工離職時(shí)應(yīng)依物品領(lǐng)用登記表所領(lǐng)物品一并退回 （ 消耗品除外 ）13.3 凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。13.4 公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。13.5 辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。13.6 各部門要做好本部門的辦公資產(chǎn)增減記錄，辦公資產(chǎn)增減記錄必須張 貼

51、在墻壁上并做好電子檔案， 檢查發(fā)現(xiàn)無檔案的負(fù)激勵(lì) 50 元。檢查發(fā)現(xiàn)辦 公資產(chǎn)檔案與實(shí)物不符的追究其責(zé)任14. 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督實(shí)施。第十三章 空調(diào)使用管理制度 公司本著正確使用、安全管理、健康節(jié)能的原則，根據(jù)季節(jié)氣溫的變 化，對(duì)空調(diào)的啟用、管理做如下規(guī)定：1. 空調(diào)的啟用時(shí)間規(guī)定夏季： 7 月 15 日 8 月 31 日冬季：12 月 15 日 1 月 31 日或：夏季室內(nèi)溫度高于 29 攝氏度，冬季室內(nèi)溫度低于 10 攝氏度可開啟空2. 空調(diào)的使用與管理2.1 使用空調(diào)時(shí)，應(yīng)先關(guān)閉門窗，不能在開空調(diào)的室內(nèi)吸煙，如需通風(fēng)換 氣要先關(guān)閉空調(diào)。下班要提前 15 分鐘關(guān)閉空調(diào)，長時(shí)間（

52、 20 分鐘以上） 離開時(shí)，要關(guān)閉空調(diào)，以便節(jié)能和保證減排效果。2.2 為節(jié)約能耗和延長空調(diào)的使用壽命， 空調(diào)開啟后， 設(shè)置的溫度要適中： 制熱溫度應(yīng)設(shè)置在 25 度以下，制冷溫度應(yīng)設(shè)置在 26 度以上，以免空調(diào)機(jī) 長時(shí)間工作，壓縮機(jī)發(fā)熱、發(fā)燙，影響正常辦公，低于或高于以上度數(shù)， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款一次罰款 10 元。2.3 由于空調(diào)的使用和開啟不當(dāng)，造成空調(diào)損壞或不能正常使用的，要追 究使用者責(zé)任。2.4 夏季雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。遇上節(jié)假 日，應(yīng)拔去空調(diào)插頭。2.5 全體職工必須增強(qiáng)節(jié)約用電、安全用電意識(shí)。任何人不得隨意開啟空 調(diào)外殼，不得私自拆裝空調(diào)及電源開關(guān)，不得隨

53、意在空調(diào)線路上亂接線。2.6 當(dāng)空調(diào)出現(xiàn)故障時(shí)，要及時(shí)報(bào)修，由電工上門檢修，如果是人為原因 損壞，要照價(jià)賠償；是質(zhì)量原因，及時(shí)聯(lián)系空調(diào)維修部維修。2.7 空調(diào)開啟時(shí)間應(yīng)在上班后半小時(shí)方可開啟；關(guān)閉時(shí)間在下班前半小時(shí) 內(nèi)關(guān)閉，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一次罰款 10 元。3. 其他。3.1 望各部門全體員工嚴(yán)格遵守上述空調(diào)使用規(guī)定，并認(rèn)真貫徹勤儉節(jié)約、 節(jié)能減排、安全使用的原則，切實(shí)加強(qiáng)我公司空調(diào)用電管理，確保我公司 空調(diào)安全運(yùn)行本制度自公布之日起實(shí)施。第十四章 車輛管理制度1. 目的為加強(qiáng)和規(guī)范車輛管理，充分發(fā)揮車輛的使用效率，做到合理調(diào)動(dòng)、節(jié) 能降耗、安全行車，確保各項(xiàng)工作的順利開展，制定本制度。2. 適

54、用范圍本規(guī)定適用于公司車輛管理中相關(guān)事務(wù)處理。3. 車輛管理3.1 基本原則3.1.1 公司車輛由公司行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理。3.1.2 公司有關(guān)車輛的購置費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、租賃費(fèi)、汽油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等 費(fèi)用均由行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人向總經(jīng)辦報(bào)批后統(tǒng)一辦理。3.1.3 公司的車輛由公司的專職司機(jī)駕駛，其他有駕駛執(zhí)照的員工駕駛公 司車輛須經(jīng)過車隊(duì)負(fù)責(zé)人同意，否則將按違規(guī)處理，并由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān) 因此造成的一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。3.1.4 嚴(yán)禁無駕駛執(zhí)照的員工駕駛公司車輛。3.2 用車原則3.2.1 公司車輛用于部門日常外出工作、公司日常配送貨物、業(yè)務(wù)活動(dòng)中 接送公司領(lǐng)導(dǎo)、政府部門領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶和重要合作

55、伙伴等用途。3.2.2 本公司人員在業(yè)務(wù)中下列情況可以申請(qǐng)用車：陪同重要領(lǐng)導(dǎo)或貴賓、 攜帶大件貴重物品、提取大額現(xiàn)金、公共交通無法到達(dá)、氣候條件很差、 事情緊急等相關(guān)事項(xiàng)。3.2.3 員工和家庭成員出現(xiàn)生病或緊急情況可以向公司申請(qǐng)用車。3.2.4 員工非緊急事項(xiàng)的私事用車請(qǐng)勿申請(qǐng)公司車輛。3.3 車輛調(diào)度流程3.3.1 公司員工使用車輛請(qǐng)?zhí)崆跋蛐姓寇囮?duì)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，填寫用車申 請(qǐng)單，明確用車事由、用車人、出車時(shí)間、返回時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)、行駛路 線、過橋過路費(fèi)數(shù)額；經(jīng)行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人同意后，方可使用。3.3.2 公司員工因特殊原因無法到公司填寫用車申請(qǐng)單的，可以通過 電話向行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)， 批準(zhǔn)后方可出車 （ 回公司當(dāng)天即補(bǔ)辦手續(xù) ）3.3.3 行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人接到派車申請(qǐng)后， 根據(jù)事情的輕重緩急合理調(diào)度， 確認(rèn)用車申請(qǐng)單中