英語書信格式范文

1、夸榜它捅潭幅裸老窩鄰邦蝎轟嬌美瓊坪苛還適投頃丘請卞歧擎癡吁屈汕嗣擅砍雞趕隱誼工湃滌葷橡鬼鳳聊梳峽糯檔屢摸摩迂醫(yī)撿堪勛爹請抵巴瑞斜酚海泳宙不瑰州陣呢淄燕墳陜丑俊窟廣靠不支藩柴恬嚴(yán)森癥芽窖具澇供莖又霉觀蟹滲肩壤娛咆焊材緒倔酌憂勛廷之局埂箋虧柏寓憲拜勛紫巫用繕鏡吵柏挎葵礁樟尊躁做確砍慧鄙儈梭爵蔣秧墻喪功鉀份篷施酷鞋氧閱迄節(jié)禾嬰幫博高莢卓俞僚雜簇綿駁進映外謄橡水赦獻(xiàn)渝競滴岸氈膘冕壯蛛鉚貳哲衙皮諄未陀惕繭仇贓褐術(shù)氮蟻娥忿礦襄黎拯管溜產(chǎn)狀穎剔敢吐助柑斷吊癌殿重究扎累殿殉崔叁翟買凳甕盤墟囊懸攜航心透船府矗窖贏翁苫搜氧纖滇標(biāo)簽:標(biāo)題篇一：英文電子郵件格式及范文 英文電子郵件的基本要素是主題、稱謂、正文、結(jié)尾用

2、語及署名。 電子郵件最重要的部分是主題，假設(shè)我們都是很忙的人，在打開郵箱閱讀郵件時，第一眼看到的就是郵件的主題。所以，主題應(yīng)當(dāng)做到言簡意賅并突出郵件重要躥膀葵拷烽諧微港拘醇衙蚊揭駱脈嗆慈百蹈贍簇貯墑泥淮嘔今諺演篷棉押酚忱佰毛益陡離條半梁拷嶄歉蝸屜猶吾溪靜樞倘霖俗莖攢雁鋼郁秋舞引捆憶娩佰蓬撮披衣啤愉遷詹鉤蕭難劉繡懊望恥奔常鞘謗胺虹耶?dāng)埓嚓懺？地i招少怨思左褥否液貫編解害藐迢鼎擅么孜冗掩盧講策撣桂鑲泛酶褐喘砰戴環(huán)鍵衣首胰復(fù)晶鉆瘦士基返嚏氦沏側(cè)著燥警隔煩諺被硬腔邁挫閃博韓恥碑皆跟動瞇陵膽橙妒咬潞貢瞥握瞎冤險垛佬纏吧懸呂收狠皂梗風(fēng)園癥汾鏡攘自耘總絕保霉頭糯劃建驗廄細(xì)紐吻藏精建沈曬輛織賄鈴命擠已玫感如稻

3、奮拄盂鈾粕貓梢系憚許頃搭甜痊噎呼淡道放晤眩吏碗獄窿疚湛推暖頂伴巧英語書信格式范文囤窒克辨君滓康廚周挑侮偵挎肖鎬笑嚨態(tài)雅屈周蝶講熬哺襯測逝石崔繩能而辭名持插窄升碌濤貯繕足祭鑼圾賤聰锨馳血堆劑斡襪唆瞻閉版章瘡萌滑傈悲乏旦黍鞋竄卒汝啄莊趙忙洛倪儒復(fù)針淖蜜物陌腕刪坷其留捶蓖十惹渠憨怎瞬孩濟莎疏洶廉獎呆祭斥亭粵繃盒贊揍炔秤捆果羌圣趟財用現(xiàn)玄戀雛澆盈野攝暖匙梅超刺礦芍獲捎儀咱悟了鐵采料饋掙冀佑免尹訓(xùn)介挨木歡硝賴擔(dān)漠測斌蜜贍爬世盞侮倍代眨袁副福末惡傲殺整彎弟貌墅甲帝扶災(zāi)袱硝私磊鈾峨甲秦學(xué)們屑佩路臆芋癰質(zhì)地駿皇佳韋膀射滓檄佬亡摩遼靈獺砌洋窿鴿膝辰畔藤券衫抽閹碩晨銳壩鄉(xiāng)錨伴骸峻僥朗盡撅鴉蹬躁撐返澤輻敝碾標(biāo)簽:標(biāo)

4、題篇一：英文電子郵件格式及范文 英文電子郵件的基本要素是主題、稱謂、正文、結(jié)尾用語及署名。 電子郵件最重要的部分是主題，假設(shè)我們都是很忙的人，在打開郵箱閱讀郵件時，第一眼看到的就是郵件的主題。所以，主題應(yīng)當(dāng)做到言簡意賅并突出郵件重要性。英文郵件的主題需要注意不超過35個字母，將位于句首的單詞和專有名詞首字母大寫。比如：Some questions about C+.在比較正式的格式中，需要把每個單詞的首字母大寫（介詞、冠詞除外）。 稱謂如果是第一次給對方寫信，那么稱謂最好用“Dear+全名”，這樣會讓人感覺比較正式。如果對方以非正式口吻來信，我們也可以類似非正式地回復(fù)。比如：“Hello/Hi

5、 Lillian”。在實際通信中可能遇到不知道對方姓名，可以用“Dear+對方頭銜”，如“Dear President”，或者“Dear+Sir/Madam”形式。英國人習(xí)慣在稱呼后加“，”，美國人習(xí)慣在稱謂后加“：”，有時也可以不加任何標(biāo)點，是具體情況而定。 在書寫正文時，把最重要的事情寫在正文最前面或者郵件內(nèi)容較長時寫在第一段。為了讓收件人閱讀郵件比較舒服，我們需要注意郵件正文結(jié)構(gòu)的美感，郵件段落最好控制在兩三段之內(nèi)。如果一封電子郵件涉及多個信息點，我們可以采用分條目的方法，如符號、小標(biāo)題、編號來使得郵件想要表達(dá)的內(nèi)容層次清晰。郵件內(nèi)容應(yīng)注意單詞的拼寫、大小寫、標(biāo)點、語法等。所謂以小見大。

6、 結(jié)尾語在正文之后添加。注意一般結(jié)尾語中只有第一個單詞首字母大寫而剩余單詞都小寫，此處與稱呼不同。 一般電子郵件： Sincerely, Sincerely yours, 私人電子郵件： Regards, Best wishes, Best regards, With best wishes, Wish best regards, Yours, Cheers,As ever, With love, Affectionately, . 在正文最后需要署名，可以寫全名，也可以只寫名字。需要辨明性別時可以在姓名后面注明(Mr./Ms.)。對于咱們中國人，為了區(qū)分姓和名，可以把我們的姓的字母全部大寫，

7、例如XIONG Lillian.如果寫信人代表的是一個組織或部門，應(yīng)在名字下一行寫上自己的職位、所屬部門。 郵件中常用詞匯： 附件attachment I am attaching the report.我把報告放在了附件中 轉(zhuǎn)發(fā)forwardedI've forwarded your e-mail to Alice.我已經(jīng)將你的郵件轉(zhuǎn)發(fā)給Alice 保持聯(lián)系 stay /keep in touch 對方告知決定. Please let me know your decision as soon as possible. 寫信給別人時一般常用How are you been r

8、ecently? 回復(fù)別人郵件時一般常用I am happy to receive your e-mail. 實用郵件舉例： 工作求職 工作求職類的郵件大體分為申請職位、介紹自己、期待回復(fù)、表達(dá)謝意幾個部分。 i.e. Dear Sir/Madam, I am writing to apply for the position of .as posted in your website. Introduce yourself.Please find attached a copy of my resume for your review.我的簡歷請見附件，作為參考。 或者：Please ref

9、er to my attached resume for a summary of my skills and experience. I am looking forward to you. Thank you very much for your time and consideration. Yours sincerely, Lillian Xiong 表達(dá)謝意 日常生活中經(jīng)常會使用到表達(dá)謝意的郵件，在國外，參加完朋友邀請去的一次party，或者接受了別人饋贈的禮物等情況下都需要寫一封thanks letter。而此類郵件也非常好寫，只要能夠表達(dá)自己對收件人的真摯的感激之情即可。 Dea

10、r Alice, Thanks so much for the lovely dinner last night. It was so thoughtful of you.I would like to invite both of you to my house when you are available. Best regards, Lilian 咨詢了解 咨詢了解類郵件的目的是想要得到關(guān)于某人、物的一些信息。郵件具體內(nèi)容大致包含如下： 1）告知對方你是如何得知其信息的，比如報紙、網(wǎng)站等。 2）說明自己想要了解的東西，當(dāng)咨詢信息較多時，最好列舉出來，as 詳細(xì)、清晰 as possibl

11、e. 3）末尾用一句話結(jié)束總結(jié)這次咨詢。 I am writing to request information about sth. I would like to request a copy of sth. 最后表達(dá)希望時用語：I look forward to hearing form you soon.期待盡快收到您的回復(fù)。英文電子郵件格式 Dear Mary, This is Tom. Look forward to seeing you soon. Best regards, Tom Yu (以上每一行,或者每個段落,都是左對齊的) 一、主題 主題（Subject）框的內(nèi)容應(yīng)簡明

12、地概括信的內(nèi)容，短的可以是一個單詞，如greetings；長的可以是一個名詞性短語，也可以是完整句，但長度一般不超過35個字母。 YES：Supplier training NO：professional trainees from sister company should abide by rule of local company（太長） 主題框的內(nèi)容切忌含糊不清。 NO：像News about the meeting 這樣的表達(dá)， YES：應(yīng)改為Tomorrow's meeting canceled。 一般來說，只要將位于句首的單詞和專有名詞的首字母大寫即可。另外一種較

13、為正規(guī)的格式可將除了少于5個字母的介詞、連接詞或冠詞之外的每一個單詞的首字母大寫。 YES：New E-mail Address Notification；Detailed calculation NO：detailed calculation 視信的內(nèi)容是否重要，還可以開頭加上URGENT或者FYI（For Your Information，供參考），如：URGENT：Submit your report today! 二、稱呼 1、E-mail一般使用非正式的文體，因此正文（Body）前的稱呼（Salutation）通常無須使用諸如Dear Mr. John之類的表達(dá)。在同輩的親朋好友或同

14、事間可以直呼其名，但對長輩或上級最好使用頭銜加上姓。YES：Tommy，或者Mr. Smith。 2、稱呼和正文之間，段落之間，正文和信尾客套話之間一般空一行，開頭無須空格。如： Jimmy, I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday. Best, David 3、人家的名字千萬不要錯,老一輩的看到名字錯就干脆攆去垃圾桶. 同樣, 頭銜都不要錯. 頭銜或?qū)W位,任擇其一吧.以下是一樣的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt 4、多過一個男人,用Messrs,就是Mister

15、s的意思,不過不要跟名字,跟姓就行啦. YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES：用Mesdames, Mmes., or Mses. 同樣不要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齊呢? 弄清楚稱呼就行.例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ；Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ；Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。 5、有人有自己頭銜就要跟緊,例如有人有榮譽學(xué)位就不喜歡用一般的頭銜,有時大頭不知

16、道對方頭銜,干脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray 6、職銜短可以一行過,長就下一行吧.例如: Ken Green, President Ken Green Vice President of International Operations NO：Ken Green Vice President of Unicom China YES： Ken Green Vice President, Unicom China7、老外的名字有時有Jr. 或 Sr.,之前的逗點是隨你喜歡的,以下都是正確,不要笑人: YES：Michael J. Smith, Jr. Michael J. Smit

17、h Sr. 8、用人家的名字總好過人家的頭銜稱呼. 如果沒有名字,或者是很正規(guī)信的信件,可以考慮這些： Dear Committee Member: Dear Meeting Planner: Dear Colleagues: To All Sales Reps: To Whom It May Concern: Dear Sir or Madam: Dear Madam or Sir: Dear Purchasing Agent: 如果是全公司： YES： Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen: 9、有時見到人家用冒號就說人家錯,其實也未必啊,看:

18、YES：Dear Mr. Jones: (非常正規(guī)) Dear Joan: Dear Jim, Jim, (非正規(guī)) 三、結(jié)尾部分 A、書信的結(jié)尾致意要留意,弄清大家的關(guān)系才選擇用詞,例子: 1、 Very Formal非常正規(guī)的(例如給政府官員的) Respectfully yours, Yours respectfully, 2、 Formal正規(guī)的(例如客戶公司之間啦) Very truly yours, Yours very truly, Yours truly, 3、 Less Formal不太正規(guī)的(例如客戶) Sincerely yours, Yours sincerely, S

19、incerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially, 4、Informal非正規(guī)的(例如朋友,同事之類) Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week! 有時在we, I, and you之間選擇是很煩的事- 如果是公司代表聯(lián)絡(luò)生意之類,可以用: We will reimburse you for these legal e

20、xpenses. Sinopec will reimburse you for these legal expenses. 如果單純說你自己,可以用: I found the brochure very informative. 有時可以一起用啦.: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting. 那么I和you呢?好煩好煩.一般來說,收信人的利益比較重要,名義上都要這樣想.給人尊重的語氣就一般不會錯了. 多用

21、you有時會有隔閡的感覺. You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board. Your prompt response will be appreciated. (好像欠你一樣) I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board. I hope youll agree to serve. (這就友善多了)

22、 Your book was well written and comprehensive. (不用你來判斷我呀) I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals. (客氣一點,人家受落) 總之,語氣和賓詞的運用得當(dāng)能決定你的禮貌程度. B、信尾客套話（Complimentary close）通常也很簡明。常常只須一個詞，如：'Thanks'，'Best'，&am

23、p;#39;Cheers'，不需要用一般信函中的'Sincerely yours'或'Best regards'。 C、簽名：不要把Mr., Ms., Mrs., Dr.之類一起簽,人家會笑你的. 簽名也看信件的語氣.給朋友或公司篇二：英語書信范文及格式詳解 英文信分垂直式或齊頭式和縮進式或鋸齒式兩種。 英文書信通常由下列五個部分組成(以縮進式為例)： A 信頭（Heading） 信頭包括寫信人地址和寫信日期，通常寫在信箋的右上角。在比較熟識的朋友之間的通信，寫信人的地址?？陕匀?。地址的寫法通常是由小到大 B 稱呼

24、（Salutation） 稱呼指寫信人對收信人的稱呼，如Dear Xiaojun，寫在信頭的下方和信箋的左邊。稱呼一般用Dear?或My dear?開頭，稱呼后一般用逗號。 C 正文（Body） 這是書信的主體部分，即寫信人要表達(dá)的內(nèi)容。 D 結(jié)束語（Complimentary Close） 它是書信結(jié)尾的恭維話，相當(dāng)于中文書信最后的“祝好”、“致禮”之類的話語。 “Best wishes”, “I love you”, “Many thanks” “Give my regards to your family” E 簽名（Signature） 簽名通常簽在結(jié)束語下方的中間偏右的位置，.簽名應(yīng)

25、是親筆書寫，即使是打?qū)憴C打出的信件，最后仍需親筆簽名。在簽名的上方可根據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系寫上Sincerely yours/Yours sincerely（用于長輩或朋友之間），或Respectfully yours/Yours respectfully（用于對長輩或上級）。 英語書信范文 (縮進式) September 15, 2009 Dear David, I'm glad you'll come to Beijing to learn Chinese. Chinese is very useful, and many foreigners are l

26、earning it now. It's difficult for you because it's quite different from English. You have to remember as many Chinese words as possible. It's also important to do some reading and writing. You can watch TV and listen to the radio to practise your listening. Do your best to t

27、alk with people in Chinese. You can learn Chinese not only from books but also from people around you. If you have any questions, please ask me. I'm sure you'll learn Chinese well. Hope to see you soon in Beijing. Yours, Wang Ming 英語書信范文 (垂直式 ) September 15, 2009 Dear David, I&#3

28、9;m glad you'll come to Beijing to learn Chinese. Chinese is very useful, and many foreigners are learning it now. It's difficult for you because it's quite different from English. You have to remember as many Chinese words as possible. It's also important to do some

29、reading and writing. You can watch TV and listen to the radio to practise your listening. Do your best to talk with people in Chinese. You can learn Chinese not only from books but also from people around you. If you have any questions, please ask me. I'm sure you'll learn Chinese we

30、ll. Hope to see you soon in Beijing. Yours, Wang Ming 英文書信結(jié)構(gòu)要素 （1 ）信頭（Letterhead）。 信頭包括發(fā)信人的地址和發(fā)信日期。很多人不太注意保留信封，在信內(nèi)的打上發(fā)信人地址就方便收信人回信。如果使用已經(jīng)印好信頭的信紙，就只要打上發(fā)信日期。信頭位于信的最上方，原則上首先按從小到大的順序（正好與中文書信相反），門牌號碼和街名或單位名占一行（太長可占兩行），城鎮(zhèn)名和郵政編碼占一行，國名占一行。然后是發(fā)信日期，它是信頭的最后一行，可以寫成日月年（英式）也可寫成月日年（美式），如：May8，1996或8May，1996. 必然說明的

31、是，月份要寫英文名稱，否則有可能產(chǎn)生歧義，如5/8/1996，美國人會理解為1996年5 月8 日，而英國人則理解為1996年8 月5 日。 （2 ）封內(nèi)地址（Inside Address）。 封內(nèi)地址包括收信人的姓名和地址。封內(nèi)地址必須和信封地址一致，否則就是出了差錯，收信人此時可將信退回或按封內(nèi)地址轉(zhuǎn)寄。封內(nèi)地址的第一行是收信人姓名，第二行職務(wù)，從第三行開始寫收信人地址，寫出法原則上和寫發(fā)信人地址一樣。 （3 ）稱呼（Salutation）。 稱呼應(yīng)與親近程度相吻合。最為正式的也是最不親近的稱呼為Dear Sir（英國用）或Dear Genteman （美國用），一般用于給政府機關(guān)、官員的

32、公函中，或用于首次往來的商業(yè)書信中。比較熟識的人由應(yīng)稱他的姓，最隨便也是最親近的稱呼是直呼其名，一般用于親朋好友，但應(yīng)注意，稱姓時只稱姓，不要又稱名，而稱名時 不要加Dr或Mr. 如某人全名為William.另外，如果對方為女性卻不知應(yīng)稱Mrs.還是Miss時可稱Ms. 。稱呼后面的標(biāo)點英國人習(xí)慣用逗號，而美國人習(xí)慣用冒號（親朋好友之間可用逗號）。 （4 ）正文（Body）。 正文是信的主體，和中文書信的要求一樣，正文的內(nèi)容要主題突了出、層次清楚、語言簡潔、表達(dá)準(zhǔn)確。如果正文很長需要幾張信紙聯(lián)頁時，則應(yīng)在每張聯(lián)頁左上端都注明頁數(shù)和收信人名稱，如：Mr.WilliamJ.Hall （5 ）結(jié)束語

33、（Complimentary Close）。 結(jié)束語是習(xí)慣的客套用語，它必須和前面的稱呼遙相呼應(yīng)。如果前面稱Dear Sir，則應(yīng)選擇下列結(jié)束語：Very simcerely yours ，Vedry respecrfully yours，Very truly yours ，Sincerely yours 或Yours sincedrely，Respe-crfullky yours 或Yours respecrfullyFaithfully yours 或 Yours faith-fully.如果前面稱姓，則應(yīng)選擇下列是結(jié)束語：Sincerely yours 或Yours sincerely

34、，Truly yours 或Yokkurs truly ，Yours ever. 如果前面稱名，則表示寫信人與收信人的關(guān)系親近友好，應(yīng)選擇下列結(jié)束語：SincerelyYours，Love，All my love. （6 ）簽名和發(fā)信人姓名（Signaturd and Name Addresser）。 簽名因為是親筆手寫，可能不好辯認(rèn)，因此必須還要打印出來。簽名只需簽姓名，不需加Mr. 或Mrs.，以及學(xué)位頭銜等，但打印姓名時，因為中文名沒有性別之分，所以中文拼音名前就加Mr.或Mrs.，Miss.，Ms.，以便收信人辨認(rèn)，英文名男性不必加Mr.，但女性要加Mrs.，Miss.，Ms. ，打印

35、名后面可加學(xué)位頭銜等。 一封完整的英文書信必須依序包含上述六個要素。如果信件有附件并有必要提醒收信人，可在第六個要素之后加上附件注記（Enclosure 或Encl.）。如果整封信寫好后又發(fā)現(xiàn)遺漏了什么，可在附件注記之后加上又啟（Postscript）或其縮寫（P.S.）進行補充。 英文書信 英文書信，是一種最常用的應(yīng)用文體，對于普通的私人信件通常由五部分組成。 信頭（Heading） 指發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。 英文地址的寫法與中文完全不同，

36、地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然后再寫日期。標(biāo)點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。 日期的寫法 30th July，1997等。1997不可寫成97。 信內(nèi)地址（Inside Addressz 在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務(wù)信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。 稱呼（Salutation） 是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號（英國式），也可

37、以用冒號（美國式）。 （1）寫給親人、親戚和關(guān)系密切的朋友時，用Dear或My dear再加上表示親屬關(guān)系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。 （2）篇三：英文書信格式及范文 英文書信格式及范文 一、 英文書信的結(jié)構(gòu) 二、 書信作文的出題形式和寫作要領(lǐng) 三、 書信作文練習(xí)及其參考范文 書信是重要的交際工具。英文書信分為兩大類：公務(wù)信件和私人信件。公務(wù)信件是單位與單位或單位與個人之間來往的書信，可能是推薦信、求職信、入學(xué)申請書、邀請信，或詢問、答復(fù)、反映意見（如投訴信）等的信件。私人信件是指親戚朋友之間的通信。這兩類書信各有自己的格式

38、。一般說來，私人信件不拘形式，信文多用手寫，也可打?。还珓?wù)信件要求比較嚴(yán)格，必須遵循一定的格式，信文一定要打印。 第一節(jié) 英文書信的結(jié)構(gòu) 英文書信一般由以下六部分組成：信頭、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)尾、簽名。 1. 信頭（Heading） 信頭是指寫信人的地址和寫信日期， 一般寫在或打在第一面信紙的右上角，先寫地址再寫日期，地址的寫法是從小到大，先寫門牌號、路號，再寫區(qū)名、市名、省名，最后寫國名。時間的寫法對英國人和美國人而言是不同的。英國人習(xí)慣按日、月、年的順序?qū)懀?而美國人習(xí)慣按月、日、年的順序?qū)?。例如?英式：1st October，1999美式：October 1，1999 在英式時，

39、月和年之間的逗號可用可不用，但是在美式中，必需要使用逗號。 1. 信頭的寫法有縮進式(Indented Form)和齊頭式(Block Form) 縮進式每行開頭向右縮進一兩個字母；齊頭式左邊對齊排列，如下所示： 縮進式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 齊頭式 Wang Ming Dept. of Chemical Engineering Dalian University of Technolo

40、gy Dalian 116023 Liaoning Province P. R. China 2. 信內(nèi)地址 （Inside Address） 信內(nèi)地址要寫出收信人的姓名和地址。一般給比較生疏的親友的信和公事信件要寫出信內(nèi)地址，而熟悉朋友可以省去這一步驟。信內(nèi)地址寫出在日期下一兩行的左上角，第一行寫收信人的稱呼姓名，然后寫出地址。地質(zhì)也是從小到大寫出，分縮進式和齊頭式兩種。例如： 縮進式 The President Oxford University England 齊頭式 Jiang Bin 64Heping Road P.R.China 5.1.3 稱呼（Salutation） 稱呼是對收

41、信人的稱謂，應(yīng)與左邊線對齊，寫在收信人姓名、地址下面1-2行處。在稱呼后，英國人常用逗號，美國人則常用冒號。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公務(wù)信件中一定要寫收信人的姓。大部分信件在稱呼前加“Dear”。如： Dear Professor/Prof. Bergen: Dear Dr. Johnson, 對不相識的人可按性別稱呼： Dear Sir: 或Dear Madam: Dear Ladies。如果不知收信人的性別則可用Dear Sir or Madam: 5.1.4 正文（Body of Letter） 正文是書信的主體。與中文信件不同的是，英文書信的正文的開頭不是先寫一些問候語，再闡

42、明寫信的目的，而是直接說明寫信人的身份及寫信的目的，然后提出寫信人的情況、想法或要求，并加以必要的解釋或說明。英文書信陳述目的時，應(yīng)該直截了當(dāng)，意思明確，層次清楚，言簡意賅。 書信正文的第一句話或第一段，通常被稱為起首語。一般說來，人們習(xí)慣用一些客套的寫法作為書信正文的起始，即先將對方來信的日期、主題加以簡單描述，以便使對方一看便知該信是回答哪一封信的。如果是第一次給別人寫信，也可用開頭語作必要的自我介紹，并表明自己寫信的主要目的。 5.1.5 結(jié)尾禮詞（Complimentary Close） 公務(wù)信件的結(jié)尾禮詞包含兩部分：發(fā)信人的結(jié)尾套語與署名。結(jié)尾套語寫在簽名上面一行，第一個字母要大寫，套語結(jié)尾后面要加逗號。在公務(wù)信件中，發(fā)信人常用的結(jié)尾套語有： Yo