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文檔簡介
1、工作總結(jié)的意義及作用一,工作總結(jié)的意義及作用工作總結(jié)是對一定時期內(nèi)的工作加以總結(jié),分析和研究,肯定成績,找出問題,得出經(jīng)驗教訓(xùn),摸索事物的發(fā)展規(guī)律,用于指導(dǎo)下一階段工作的一種書面文體.它所要解決和回答的中心問題 ,不是某一時期要做什么 ,如何去做,做到什么程度的問題 ,而是對某種工作實施結(jié)果的總鑒定和總結(jié)論,是對以往工作實踐的一種理性認(rèn)識 .工作總結(jié)是做好各項工作的重要環(huán)節(jié) .通過它 ,可以全面地,系統(tǒng)地了解以往的工作情況,可以正確認(rèn)識以往工作中的優(yōu)缺點;可以明確下一步工作的方向 ,少走彎路 ,少犯錯誤 ,提高工作效益.工作總結(jié)還是認(rèn)識世界的重要手段,是由感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識的必經(jīng)之路 .通
2、過工作總結(jié),使零星的 ,膚淺的 ,表面的感性認(rèn)識上升到全面的 ,系統(tǒng)的 ,本質(zhì)的理性認(rèn)識上來,尋找出工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律.毛澤東同志曾指出:領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任 ,就是不斷指出斗爭的方向 ,規(guī)定斗爭的任務(wù),而且必須總結(jié)具體的經(jīng)驗,向群眾傳播這個經(jīng)驗,使正確的獲得推廣 ,錯誤的不致重犯.寫好工作總結(jié),須勤于思索 ,善于總結(jié) .這樣可以提高領(lǐng)導(dǎo)的管理水平,培養(yǎng)出更多理論與實踐相結(jié)合,具有工作能力的干部.總結(jié)中 ,須對工作的失誤等有個正確的認(rèn)識,勇于承認(rèn)錯誤,可以形成批評與自我批評的良好作風(fēng).寫好總結(jié),須從以往的工作實際出發(fā),可養(yǎng)成調(diào)查研究之風(fēng) .總之 ,寫好工作總結(jié)是非常重要的 ,
3、工作 (二是結(jié) ),過去的工作(一是總 ;難度主要表現(xiàn)在兩方面.但也要非常困難的的經(jīng)驗,教訓(xùn),規(guī)律 ).要正確處理好兩者關(guān)系:總是結(jié)的依據(jù),結(jié)是總的概括.二 ,工作總結(jié)的種類,特點和內(nèi)容(一)工作總結(jié)的種類1 . 按內(nèi)容劃分(1)思想工作總結(jié)(2)經(jīng)濟(jì)工作總結(jié)2 .按范圍劃分(1)地區(qū)工作總結(jié)(2)部門工作總結(jié)(3)單位工作總結(jié)(4)個人工作總結(jié)3 .按時間劃分(1)月份工作總結(jié)(2)季度工作總結(jié)(3)年度工作總結(jié).(4)三年以上工作總結(jié)4 .按性質(zhì)劃分(1)綜合性總結(jié)(2)專題性總結(jié)(二)工作總結(jié)的特點1 . 客觀性. 以事實為依據(jù),因而要尊重客觀事實,總結(jié)是對過去工作的回顧和評價2 .典型
4、性總結(jié)出的經(jīng)驗教訓(xùn)是基本的,突出的,本質(zhì)的,有規(guī)律性的東西 ,在日常學(xué)習(xí),工作,生活中很有現(xiàn)實意義,具有鼓舞 ,針砭等作用 .3 .指導(dǎo)性通過工作總結(jié),深知過去工作的成績與失誤及其原因,吸取經(jīng)驗教訓(xùn) ,指導(dǎo)將來的工作,使今后少犯錯誤,取得更大的成績.4 .證明性這是說總結(jié)的基本表達(dá)手段是被動的(嚴(yán)格地說是證明),它要用自身實踐活動中的真實的,典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性.(三)工作總結(jié)的內(nèi)容工作情況不同,總結(jié)的內(nèi)容也就不同,總的來說,一般包括以下幾個方面:1 . 基本情況包括工作的有關(guān)條件,工作經(jīng)過情況和一些數(shù)據(jù)等等.2 .成績,缺點這是工作總結(jié)的中心重點 .總結(jié)的目的就是要肯定
5、成績,找出缺點 .3 .經(jīng)驗教訓(xùn)在寫總結(jié)時,須注意發(fā)掘事物的本質(zhì)及規(guī)律,使感性認(rèn)識上升為理性認(rèn)識 ,以指導(dǎo)將來的工作.三 ,工作總結(jié)的格式和構(gòu)成(一)工作總結(jié)的格式總結(jié)的格式,也就是總結(jié)的結(jié)構(gòu),是組織和安排材料的表現(xiàn)形式.其格式不固定 , : 一般有以下幾種1 . 條文式條文式也稱條款式,是用序數(shù)詞給每一自然段編號的文章格式 .通過給每個自然段編號,總結(jié)被分為幾個問題,按問題談情況和體會.這種格式有靈活,方便的特點.2 .兩段式總結(jié)分為兩部分:前一部分為總,主要寫做了哪些工作,取得了什么成績 ;后一部分是結(jié),主要講經(jīng)驗,教訓(xùn).這種總結(jié)格式具有結(jié)構(gòu)簡單,中心明確的特點 .3 .貫通式貫通式是圍繞
6、主題對工作發(fā)展的全過程逐步進(jìn)行總結(jié),要以各個主要階段的情況,完成任務(wù)的方法以及結(jié)果進(jìn)行較為具體的敘述.常按時間順序敘述情況,談經(jīng)驗.這種格式具有結(jié)構(gòu)緊湊,內(nèi)容連貫的特點 .4 .標(biāo)題式把總結(jié)的內(nèi)容分成若干部分,每部分提煉出一個小標(biāo)題,分別闡述.這種格式具有層次分明,重點突出的特點.一篇總結(jié),采用何種格式來組織和安排材料,是由內(nèi)容決定的.所選結(jié)論應(yīng)反映事物的內(nèi)在聯(lián)系 ,服從全文中心.(二)工作總結(jié)的構(gòu)成總結(jié)一般是由標(biāo)題,正文,署名和日期幾個部分構(gòu)成的 .1 . 標(biāo)題標(biāo)題 ,即總結(jié)的名稱.標(biāo)明總結(jié)的單位,期限和性質(zhì).2 .正文. 主體和結(jié)尾,開頭 :正文一般又分為三個部分(1)開頭或交待總結(jié)的目的
7、和總結(jié)的主要內(nèi)容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績簡明扼要地寫出來;或概括說明指導(dǎo)思想以及在什么形勢下作的總結(jié).不管以何種方式開頭,都應(yīng)簡煉 ,使總結(jié)很快進(jìn)入主體.(2)主體是總結(jié)的主要部分,是總結(jié)的重點和中心.它的內(nèi)容就是總結(jié)的內(nèi)容.(3)結(jié)尾是總結(jié)的最后一部分,對全文進(jìn)行歸納,總結(jié) .或突出成績;或?qū)懡窈蟮拇蛩愫团Φ姆较?或指出工作中的缺點和存在的問題.3 .署名和日期如果總結(jié)的標(biāo)題中沒有寫明總結(jié)者或總結(jié)單位,就要在正文右下方寫明 .最后還要在署名的下面寫明日期.四 ,工作總結(jié)寫作的基本要求不論何種格式的工作總結(jié),其寫作都應(yīng)遵循以下要求:(一)掌握客觀事實 ,廣泛占有材料這是寫總結(jié)
8、的基礎(chǔ).總結(jié),就是總括事實,得出結(jié)論.沒有事實就無法得出結(jié)論.總結(jié)的材料要準(zhǔn)確,典型,豐富.寫總結(jié)的人得花大量的精力去搜集,積累豐富的材料,又要對搜集的材料進(jìn)行篩選,確保材料的真實性和典型性.(二)對占有的材料作認(rèn)真的分析研究這是寫好總結(jié)的關(guān)鍵.認(rèn)真分析與研究,首先要有正確的指導(dǎo)思想.這就要求工作總結(jié)者加強(qiáng)學(xué)習(xí)馬列主義,毛澤東思想及鄧小平建設(shè)有中國特色的社會主義. 并將其作為評價工作得失的理論依據(jù),理論其次,要堅持實事求是的原則,克服夸大成績,回避錯誤的缺點 .再次,要堅持運(yùn)用辯證法,全面地看待過去的工作.既能看到得,又能看到失;既能看到現(xiàn)象,又能看到本質(zhì);既能看到主流,又能看到支流.最后,要
9、突出重點.總結(jié)不是流水賬,不能不分主次地去羅列數(shù)字和事例 ,要圍繞一個中心主題精心選用,分析典型材料,突出主要問題 .(三 )反映特點,找出規(guī)律這是撰寫工作總結(jié)的重點.每個單位都有自己的特點,好的總結(jié)應(yīng)當(dāng)總結(jié)出那些具有典型意義的,反映自身特點的以及帶規(guī)律性的經(jīng)驗教訓(xùn)(四)要走群眾路線從群眾中來,到群眾中去,是黨的一切工作的根本路線.只有走群眾路線 ,才能集中群眾的智慧和經(jīng)驗,豐富總結(jié)的思想內(nèi)容.(五)具體寫作過程中的要求1 . 編好寫作提綱在編寫的提綱中 ,要明確回答想寫什么問題,哪些問題是主要問題等.就是簡單的總結(jié),不寫提綱,也得有個腹稿.2 .交待要簡要 ,背景要鮮明總結(jié)中的情況敘述必須簡
10、明扼要.對工作成績的大小以及工作的先進(jìn),落后 ,敘述一般要用比較法 ,通過縱橫比較,使得背景鮮明突出 .3 .詳略須得當(dāng)根據(jù)總結(jié)的目的及中心,對主要問題要詳寫,次要的要略寫.工作總結(jié)忌 “三多” , 我們有些同志在寫工作進(jìn)展情況時, 總把 “基本完成、將要完成、預(yù)計達(dá)到”等字眼當(dāng)頭;在寫到存在的問題時,則用“依然、還、 比較”等字詞繞人眼;當(dāng)寫到取得的成績時,就開始“添油加醋、濃墨重彩”一番敘述,把工作總結(jié)寫成了“業(yè)績匯報” 、 “工作匯報” ,這樣, 總結(jié)就變成了 “工作業(yè)績多、 虛話套話多、 模糊字眼多” 的“三多”總結(jié)。其實, 工作總結(jié)只需要把所干工作實實在在、 有始有終的進(jìn)行全面客觀評價。 對所做的工作, 既要看到取得的成績, 又要看到不足的地方,對于存在的問題,既要事實求是,又要全面客觀。所以
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