業(yè)主委員會公章管理制度

1、山水名園、翠園芳鄰小區(qū)業(yè)主委員會公章管理制度為了規(guī)范山水名園、翠園芳鄰業(yè)主委員會公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，根據(jù)山水名園、翠園芳鄰業(yè)主大會議事規(guī) 則和有關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。第一章總則第一條 業(yè)主委員會公章是業(yè)主大會的財物，任何人不得據(jù)為己有，隨意使 用，公章投入使用前應(yīng)在房管局、公安局、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位預(yù)留印 鑒。第二條 業(yè)主委員會的決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時起生效，無 須加蓋業(yè)主委員會公章；必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得 以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主委員會決議的有效性；只加蓋業(yè)主委 員會公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字

2、的文件，不得當(dāng)然視為業(yè)主委 員會的決議。第三條 業(yè)主大會會議的決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字之時起生 效，無須加蓋業(yè)主委員會公章；必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用， 不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會會議決議的有效性。第四條 業(yè)主大會的決議自業(yè)主大會按有效票權(quán)數(shù)表決通過之時起生效，無 須加蓋業(yè)主委員會公章；必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得 以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會決議的有效性；第五條只加蓋業(yè)主委員會公章但未經(jīng)業(yè)主大會表決通過的文件，不得視為 業(yè)主大會的決議。第二章 公章的保管 第六條 業(yè)主委員會公章由業(yè)主委員會 賈棟 保管。第七條業(yè)主委員會公章保管人

3、應(yīng)妥善保管公章，不得委托他人代為管理公 章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。第八條 業(yè)主委員會公章申請單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件，由 _ 雪蓮、崔惠杰 負(fù)責(zé)，必須妥善保存。第九條保管業(yè)主委員會公章貨文件的委員被暫時停止工作或資格終止的，應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議 指定的專人。第十條更換業(yè)主委員會公章或文件保管人，原保管人應(yīng)將公章或公章使用 申請單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。第三章公章的使用第十一條使用業(yè)主委員會公章的程序為：1.使用人填寫公章使用申請單，注明事由并簽字；2.批準(zhǔn)人員在申請單上或須

4、蓋章文件上簽字；3.山水名園8人業(yè)委會或翠園芳鄰5人業(yè)委會，過半數(shù)委員的簽字；4.在公章使用登記簿上登記蓋章事由，并由使用人簽字、填寫日期；5.另一業(yè)委會復(fù)議，過半數(shù)委員簽字；6.公章保管人員加蓋公章；7.文件保管人把申請單和加蓋公章的文件復(fù)印件存檔；第十二條業(yè)主委員會公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)委會委 員，山水名園審核人員 趙偉，翠園芳鄰審核人員 鄭杏慧。第十三條 當(dāng)需要加蓋公章的文件存在明顯的錯誤或有損另一小區(qū)利益，不 宜加蓋公章的，負(fù)責(zé)復(fù)議的業(yè)委會成員有權(quán)拒絕簽字，并且有權(quán)拒絕任何違 反本制度加蓋公章的要求，但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。第十四條設(shè)立公章使用登記冊，趙雪蓮、

5、崔惠杰委員應(yīng)該對所有蓋章文 件進(jìn)行編號存檔，隨時供業(yè)主委員會監(jiān)督員或5人以上業(yè)主代表查核。第十五條 不得攜帶公章外出鑒印。特殊情況確需外出鑒印，應(yīng)由業(yè)主任和 副主任批準(zhǔn)。第四章審批權(quán)限第十六條 下列事項無須批準(zhǔn)人員批準(zhǔn)，經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可 直接加蓋業(yè)主委員會公章：1.業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險，需要業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋章；2.業(yè)主委員會成員的任職證明；3.須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會成員簽字的業(yè)主大會會議決議和文告;4.在已經(jīng)按程序加蓋過公章的仍然有效的文件復(fù)印件上經(jīng)審核一致后加蓋 公章；5.以業(yè)主委員會名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件（函件上須有主任的簽字。） 該等函件不得包含

6、有業(yè)主委員會承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容；6.已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義提起訴訟的起訴狀、授 權(quán)委托書，及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料；7.按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義簽署的合同約定，催促合同相對方履行合同的函件；8.向有關(guān)部門申請政策解釋、投訴的文件；第十七條下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：1.以業(yè)主委員會名義簽署的各種合同、備忘錄（合同、備忘錄文本須有趙偉或者鄭杏慧的簽字）；2.向政府有關(guān)部門、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。第十八條下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員

7、會公章：1.以業(yè)主委員會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告；2.業(yè)主委員會的決定、決議；3.專項維修基金使用的申請文件、管理情況報告；4.公共服務(wù)性收費的財務(wù)審計結(jié)果及其他財務(wù)性文件；5.本制度和業(yè)主委員會決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會公章的事項。第十九條下列事項必須具有有效的業(yè)主大會決議，并且半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：1.以業(yè)主大會名義簽署的各類合同；2.以業(yè)主大會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告，但已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字的決議和文告除外；第二十條 在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明，必須 使用業(yè)主委員會公章，但無法完成公章使用手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話征得 半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保 管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。第五章附則 第二十一條 山水名園、翠園芳鄰因歷史遺留問題，兩個小區(qū)屬于同一物業(yè) 管理區(qū)域，為方便管理可以分別刻制各自小區(qū)業(yè)委會章，必須經(jīng)全體業(yè)主委 員會同意方可生效，并限制權(quán)限范圍和使用期限。第二十二條不按本制度保管使用公章，由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。情 節(jié)嚴(yán)重者，提請業(yè)主大會取消業(yè)委會成員資格；如已經(jīng)給業(yè)委會、業(yè)主大會 造成損失必須全額賠償，否則將通過法律途徑追