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文檔簡介

1、公司人員崗位職責表作者:日期:Z|深圳浦菲特機電技術有限公司 I ShenZhen Profit Mechamical & Electrical 'ftchnology Co., Ltd.辦公室人員職責人員名稱職位工作職責個人確認副總經理1.根據公司董事會決議,組織制訂公司經營方針、經營目標、經營計劃,分解到各 部門并組織實施;2 .負責制訂并落實公司各項規(guī)章制度、改革方案、改革措施; 3?提出公司組織機 構設置方案;4?提出公司經營理念,主導企業(yè)文化建設的基本方向,創(chuàng)造良好的工作 環(huán)境、生活環(huán)境,培養(yǎng)員工歸屬感,提升企業(yè)的向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力;5 負責處理部門相互之間事務矛

2、盾和問題;6 .負責公司對外投資項目選定;7?.負責審核公司經營費用支出;&決定公司各部門人員的聘用任免。對商場的經濟效益負責,擁有經營指揮權和各 種資源分配權;9?.其它事關公司全局的工作;人事文員1.負責做好行政事務性工作,包括考勤、人事、房管、工會、衛(wèi)生勞動、節(jié)假日值 班安排、離退休人員慰問以及辦公用用品的申報、領取、購置、報修等管理工作;2負責做好公司內外各種會議的會務工作;?3 .按照領導要求,做好會議記錄,協 助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務;4. 負責做好文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔 工作;5. 負責做好上情下達、下情上達的工作;6.

3、 負責做好印章管理工作;7?負責做好各種報告、文件的打印、 復印工作;8?.負責 做好來訪人員及對外聯絡的服務工作;9?完成領導交辦的其它工作。1、負責文控類各種文件、報告等文字的打印工作;2?、負責員工宿舍的管理分配工文控主管后勤主管結構工程師作,員工宿舍的衛(wèi)生管理工作;3、協助人事做好辦公室日常工作;4?、協助文控負責做好文件控制的日常管理工作5、完成領導交辦的其他工作;1.2.負責公司的行政文件、技術文檔、工程圖紙、生產資料的收集、整理、鑒定、 統一管理、統計與借閱、保存期限和監(jiān)控工作。負責規(guī)劃、協調全公司文件、資料工作,對各部門文件、資料工作進行監(jiān)督、 指導和檢查。負責起草公司各種技術

4、資料及文件圖檔的標準范本,制訂和組織實施公司關于 文件資料的教育功能,將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一。4. 外來文件的分發(fā)、核查與管理監(jiān)控。5 .受控文件的會簽、評審、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施。6. 定期對文件進行檢查、評審(使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等)。7. 協助完成內部審核工作。8. 嚴格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。9 .開展文件、資料宣傳、咨詢活動,做好文件、資料開放和利用工作,主動為公司 各項工作和員工服務。10. 開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作,發(fā)揮文件資料的信息源作用。11. 完成領導交辦的其它工作。1.負責設計部所管工程的設計、施工技術

5、工作,認真貫徹執(zhí)行國家各種規(guī)范,對主 管工程的質量負全面技術責任。2 .按照國家有關工程設計法律法規(guī)、設計規(guī)范標準、招標 (議標)文件內容及現 場實地勘察結果,組織進行工程投標(議標)方案設計及施工圖深化設計。3. 開展工程方案設計過程中與公司相關部門緊密結合,方案設計在考慮設計效果的 同時,要對甲方要求、工程進度、投資情況進行通盤考慮,確保方案設計優(yōu)化務實。4. 負責主管工程設計文件、設計圖紙的審核工作,根據參加工程的調查及施工勘察 工作,篩先作出工程圖設計敲定,并負責向項目負責、工程隊作施工技術交底。5. 負責依據施工設計文件、圖紙、現場調查資料,審核確定項目工程量及所有耗 材量清單,編制

6、工程物質、器材、材料、設備的申請計劃。6. 參加主管工程的施工質量檢查和質量事故調查分析,檢查執(zhí)行情況,提出質量事 故的處理方案,糾正和制定工程不同階段的保護預防措施。生產主管T深入施工現場檢查、修正施工圖紙中存在的設計問題及工程施工中出現的有關 設計問題,組織處理施工中有關設計方面的問題,組織辦理相關的設計變更洽商 手續(xù)。8.負責工程設計中應用新技術、新材料、新工藝、新標準、新規(guī)范的實施 ,當情況 變化時,隨時進行調整,參加主管工程的調試、驗收、交付工作。9 .負責主管工程質量記錄、技術資料、竣工資料的簽審,做好工程總結和專題技術 總結,做好人才的培養(yǎng),完成領導分配的臨時階段性性工作任務。1

7、 0.完成領導交辦的其它工作1. 組織實施車間生產計劃:(1) 根據公司生產計劃,組織制訂本車間的生產作業(yè)計劃;(2) 負責按計劃組織、安排生產工作,確保生產進度;(3) 合理調配人員和設備,調整生產布局和生產負荷 ,提高生產效率。2. 生產過程管理:主持車間例會,全面協調車間工作;對生產作業(yè)過程進行監(jiān)督、指導,同時進行生產質量控制,保證生產質量; 監(jiān)督檢查車間員工的工作,對違規(guī)操作提出警告并指正; 參與產品質量問題分析,制定并實施糾正和預防措施;監(jiān)督檢查生產過程中的自檢和互檢,防止不合格品流入下到工序。(4)(5)(6)(7)(8)警告3.生產現場管理:(1)建立現場管理制度,并指導培訓現場

8、管理知識;(2) 推進5 S現場管理制度,實現生產車間標準化管理;(3) 按時考核車間員工的5S執(zhí)行情況,實施獎懲,確保制度得到落實。 4 .車間安全管理:(1)負責落實公司各項生產安全制度,開展經常性安全檢查;(2)控制關鍵要害部位,杜絕安全隱患,防止安全事故的發(fā)生;(3)定期組織安全生產教育培訓,指導員工安全作業(yè)。5. 車間成產成本控制:(1) 統計分析車間每日生產情況,尋求改善,提高生產效率;(2) 統計分析車間的成本消耗,制定可操作性成本控制措施。6. 車間員工管理:'(1)組織車間生產員工參加知識培訓;(2)配合人力資源部做好車間員工考核機工資核算等事宜。7 .其它工作:(1

9、)負責協調其它相關部門的關系;(2) 及時與上級領導和其它部門溝通,解決生產過程中發(fā)生的突發(fā)事件;(3) 完成領導給予的其它工作任務。8.完成領導交辦的其它工作市場經理1.服從上級領導,及時完成下達任務。2 全面負責市場部日常管理工作。3 .制訂銷售政策和銷售計劃(年、季、月)。4 組織和指導銷售人員的工作,對銷售人員的業(yè)績進行考評。5. 對銷售工作的監(jiān)察,處理客戶問題,審核業(yè)務往來單位,建立信息反饋制度負有領導 責任。6. 定期總結工作,并向廠長提交工作報告。7 市場開發(fā)。8對工作中存在的不足進行反思,不斷調整銷售政策,管理制度和銷售計劃。9領導開展市場調查與市場預測、策劃等工作。10 .協

10、調本部內部各部及本部與其他部的關系。1 1.完成領導交辦的其它工作。配送主管1. 負責對公司叉車的各項事宜;2. 謹慎駕駛,節(jié)約油耗,提高經濟效益;要合理調配運輸車輛,保障商品配送的正常、一 -R運營;3.負責售后送貨管理、配送,保障公司配送服務質量和高效、及時;文明禮貌、注重 儀表、禮語待人;4負責核實商品的型號、品名、數量、配件等,是否與單據相符;發(fā)現異常問題及 時上報,不得隱瞞;5. 負責商品在流動中的裝卸、搬運擺放工作,禁止野蠻裝卸,確保商品的安全;6. 在實際工作中遇到特殊情況而延誤送貨時間,應及時向客戶溝通或向領導匯報情 況。總工程師1.貫徹執(zhí)行國家有關技術政策及上級技術管理制度,

11、對項目施工技術工作全面負 責;2?執(zhí)行有關交通部技術標準、規(guī)范、規(guī)程;3.組織技術人員熟悉合同文件和施工圖紙;4?負責制訂施工組織方案,編制施工工 藝組織設計;5?.指導施工技術人員嚴格按設計圖紙、施工規(guī)范、操作規(guī)程組織施工 , 并進行質量、進度把關控制;6. 分管項目質量管理工作和工程質量創(chuàng)優(yōu)計劃的制定并組織實施,負責技術質量 事故的調查和處理,并及時向上級報告;7. 負責施工過程中試驗、測量等重大技術問題的決策及報告;8. 主持交竣工技術文件資料的編制,參加交竣工驗收、組織施工技術總結和學術 論文的撰與并負責審核和向上級報告;9. 對各個車間進行全面負責;1 0.完成領導交辦的其它工作。采

12、購經理1. 擬訂采購部門工作方針與目標;2. 負責主要原材料或物料的采購,負責對工廠日常所需要的設備、物料進行采購;3. 編制年度采購計劃與預算;4. 簽訂訂購單與合約;5 .建立與改善米購制度;6. 主持采購人員的教育訓練;7. 建立與供應商的良好關系;8 .督導采購部門全盤業(yè)務及人員考核;9 .主持或參與采購相關業(yè)務的會議,并做好部門間的協調關系;10. 掌握主要原材料市場行情,提出節(jié)約成本方案;11. 完成領導交辦的其它工作。出納1. 按規(guī)定每日登記現金日記賬;2. 根據記賬憑證收付現金;3. 每日負責盤清庫存現金,核對現金日記賬,按規(guī)定程序保管現金,保證庫存現金及 有價證券安全;4.

13、保管好各種空白支票、票據、印鑒;5. 負責接收各項銀行到款進賬憑證,并傳遞到有關的制單人員;會計6 .負責代理記賬單位出納工作;7.完成領導交辦的其他任務。1. 熟悉掌握財務制度、會計制度和有關法規(guī)。遵守各項收費制度、費用開支范圍和 開支標準,保證??顚S?;2. 編制并嚴格執(zhí)行部門預算,對執(zhí)行中發(fā)現的問題,提出建議和措施;3. 按照會計制度,審核記賬憑證,做到憑證合法、內容真實、數據準確、手續(xù)完備賬 目健全、及時記賬算賬、按時結賬、如期報賬、定期對賬 (包括核對現金實有數)。 保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整 ;4. 嚴格票據管理,保管和使用空白發(fā)票,收據要合規(guī)范。票據領用要登記,收回要 銷號;5 .妥善保管會計憑證、會計賬簿、財務會計報表和其他會計資料,負責會計檔案的整理和移交;6 .及時清理往來款項,協助資產管理部門定期做好財產清查和核對工作,做到賬實相符;7. 遵守會計法,維護財經紀律,執(zhí)行財務制度,實行會計監(jiān)督。負責對出納會計 及其他有

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