新員工入職管理規(guī)章制度

1、word可編輯新員工入職管理規(guī)章制度.word可編輯第一章 總 那么 第一條 目的1、為標準公司的用工管理，嚴格審查新入職人員的資格身份，特制定本制度。2、人事行政部負責審核員工的入職資料，辦理入職手續(xù)。 第二條 適用范圍 山西三石創(chuàng)聯(lián)信息技術全體員工。第二章 個人資料的審核 第三條 入職前考前須知負責辦理入職手續(xù)的人員對 公司員工應聘信息登記表 資料進行審核，審核的內(nèi)容包括：1、 員工填寫局部是否完整、標準；2、 入職時間、試用期時間、試用期及轉正后薪資、用人部門領導及HR審核簽字確認；3、 對所錄用人員的個人身份證明及資格證件等資料進行審核，具體內(nèi)容如下：1) 所有新入職人員應提供個人身份

2、證明、學歷、職稱資格證等證件的原件；2) 所有新入職人員應提供個人近期一寸紅底免冠照片六張；3) 新入職人員應出具與前一個工作單位解除勞動合同證明假設確實無法提供，至少應提交本人與其他單位不存在勞動關系的個人聲明。4) 新員工入職必須提交個人最近一月的體檢報告；體檢醫(yī)院必須為三甲以上醫(yī)院；體檢的內(nèi)容為：胸透、肝功能、乙肝、腹部B超；5) 出納等特殊崗位在經(jīng)本人允許下，進行家訪，且須有直系親屬簽署的擔保協(xié)議。第三章 入職手續(xù)辦理第四條 入職手續(xù)辦理流程： 1、人事行政部 通知擬錄用人員在規(guī)定的時間攜帶報到所需證件、資料到人事行政部報到；2、人事專員負責將新員工 員工應聘信息登記表 “意見處經(jīng)用人

3、部門負責人、人事行政部負責人及總經(jīng)理簽字，確認同意該員工入職；3、人事專員對新入職人員的證件及個人資料進行審核后，收取證件的復印件，存檔使用；4、行政專員協(xié)調(diào)辦公桌和電腦、以及辦公物品領用。辦公桌與電腦一經(jīng)領用，不得隨意調(diào)換，如特殊需要，須經(jīng)人事行政部同意，否那么按公司相關制度處理；5、人事專員根據(jù)員工崗位給新員工發(fā)職位說明書，并帶著新員工到任職部門報到；6、人事行政部及用人部門對新員工進行入職培訓具體培訓內(nèi)容與時間可參照培訓制度；7、員工辦理入職手續(xù)后一個月內(nèi)公司與其簽訂勞動合同，明確雙方的權利和義務。第四章 勞動合同的簽訂 第五條 公司實行全員勞動合同制，員工均需與公司簽訂勞動合同，以明確

4、雙方的權利和義務，建立起合法的勞動關系。 第六條 勞動合同的訂立、履行、變更、解除和終止嚴格遵守 中華人民共和國勞動合同法 執(zhí)行。第七條 合同簽屬權限1、由公司法定代表人，或由公司法定代表人授權的委托人代表公司與員工簽訂勞動合同；2、人事行政部組織公司勞動合同的簽訂及存檔工作；3、所有員工填寫事項必須由員工本人簽署，他人一律不得代簽。 第八條 勞動合同形式勞動合同分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務為期限的勞動合同。1、 固定期限勞動合同，是指公司與員工約定合同終止時間的勞動合同，公司與員工同者第一次簽訂期限為三年含，第二次簽訂期限為五年含；2、 無固定期限勞動合同，是

5、指公司與員工約定無確定終止時間的勞動合同。公司與員工第三次簽訂勞動合同時所簽訂的合同為無固定期限勞動合同；3、 以完成一定工作任務為期限的勞動合同，作為無固定期限勞動合同和固定期限勞動合同的補充，是指公司與員工約定以某項工作的完成為合同期限的勞動合同。第九條 勞動合同簽訂要求1、勞動合同書中內(nèi)容填寫字跡清晰，不得潦草、模糊不清，不允許有涂改現(xiàn)象。無需填寫的地方必須劃掉，不得空白；2、勞動合同經(jīng)公司與員工在勞動合同文本上簽字或蓋章前方可生效。 第十條 勞動合同生效時間：勞動合同約定起始日期為員工入司日期。 第十一條 本規(guī)定如與國家法律法規(guī)及國家有關行政部門的規(guī)定相抵觸的，以國家法律法規(guī)及有關規(guī)定

6、為準。 第5章 附那么 第十二條 人事行政部為新進員工建立電子檔案并將入職資料歸檔。 第十三條 本制度由人事行政門擬定、解釋、修訂完善。 第十四條 本制度自下發(fā)之日起試行，如有未盡事宜，可適時修改。人事行政部2022年1月附表1： 勞動合同續(xù)訂書 附表2： 勞動合同變更書 勞動合同續(xù)訂書本次續(xù)訂勞動合同期限類型為         期限合同，續(xù)訂合同生效日期為       年      月 

7、0;   日，續(xù)訂合同 終止。甲方   蓋章      乙方  簽字或蓋章法定代表人或委托代理人 簽章 年  月   日本次續(xù)訂勞動合同期限類型為         期限合同，續(xù)訂合同生效日期為       年      月     日，續(xù)訂合同 終止。甲方   蓋章      乙方  簽字或蓋章法定代表人或委托代理人 簽章 年  月   日勞動合同變更書經(jīng)甲乙雙方平等自愿、協(xié)商同意，對本合同做以下變更： 甲方