關于加強內(nèi)部控制制度幾點建議_第1頁
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文檔簡介

1、-可編輯修改 -關于完善內(nèi)部控制制度的幾點建內(nèi)部控制制度是指單位領導和各個業(yè)務部門的有關人員, 在 處理業(yè)務活動時相互聯(lián)系、 相互制約的一種管理體系, 包括為保 證單位正常運轉(zhuǎn)所采取的一系列必要的管理措施, 是內(nèi)部控制理 論、原則、方法、內(nèi)容的反映。一、加強內(nèi)部控制制度的重要意義(一)加強單位的內(nèi)部控制建設是防范財務風險的重要環(huán)節(jié), 是保護國有資產(chǎn)安全完整并保值增值, 保證國家方針、 政策的順 利貫徹執(zhí)行,提高單位運營的效率及效果的基礎。(二)根據(jù)實際情況不斷完善內(nèi)部控制制度,單位就能不斷 完善行政管理職能, 有效控制經(jīng)費的增長和鋪張浪費, 提高職工 的積極性和創(chuàng)造力,形成和諧良好的組織文化。

2、(三) 在信息管理時代, 單位建立健全有效的內(nèi)部控制制度, 能有效防止舞弊行為的發(fā)生,保證財政資金的使用安全。(四)實現(xiàn)依法理財。目前城管系統(tǒng)絕大部分資金都是財政 撥款,而這些資金用在哪里、用了多少,必須通過內(nèi)部控制,約 束相關人員的行為, 使行單位的每一筆資金都能夠用到準確的位 置上,保障業(yè)務的正常開展,單位正常運行。-可編輯修改 -(五)降低風險。我們系統(tǒng)面臨的風險來自內(nèi)部和外部,外 部的風險如國家政策調(diào)整、行業(yè)風險等;內(nèi)部風險如財務風險、 內(nèi)部舞弊等。內(nèi)部控制就是是為保證單位業(yè)務活動正常進行所采 取的一系列必要的管理措施, 達到提高管理效率、 防止逾越和串 通舞弊、控制風險的效果。二、目

3、前系統(tǒng)內(nèi)控制度存在的問題(一)內(nèi)控意識不足,監(jiān)督職能薄弱。內(nèi)部控制意識是內(nèi)控環(huán)境中的一項重要內(nèi)容, 良好的內(nèi)部控 制意識是確保內(nèi)控制度得以健全和實施的重要保證。 目前我們城 管系統(tǒng)內(nèi)控制度大多都是建章立制, 主要存在于財務科, 沒有認 識到內(nèi)部控制制度是一種全局業(yè)務運作過程中環(huán)環(huán)相扣的動態(tài) 監(jiān)督機制, 僅僅把內(nèi)部控制作用于財務管理, 造成了制度的局限 性。(二) 沒有健全的內(nèi)部審計制度 。 現(xiàn)城管系統(tǒng)未建立內(nèi)部審計機構(gòu) ,主要來源于外部審計,而 外部審計把主要精力放在財務數(shù)據(jù)的真實性、 合法性的審查及監(jiān) 督上 ,審計的主要對象是會計報表、賬簿、憑證及相關資料,而對管理審計、 內(nèi)部稽核、 內(nèi)部業(yè)

4、務控制制度等方面監(jiān)督和評價涉及 的很少。這樣沒有將內(nèi)部審計的監(jiān)管作用良好發(fā)揮 ,不利于內(nèi)部會計控制的實施-可編輯修改 -(三)人力資源局限?,F(xiàn)城管系統(tǒng)財務人員主要集中在機關, 且每人分工都涉及財 務資料,如成立內(nèi)審機關,不符合出納、會計、審計職位不相容 的要求,不能做到相互監(jiān)督,相互制約。(四)未建立內(nèi)部控制制度的考評體系。 目前我們城管系統(tǒng)尚未建立內(nèi)控制度的考評體系,未定期對 內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進行檢查與考核, 未把內(nèi)部控制制度與與其 他業(yè)務部門和相關單位考核掛鉤 ,使得現(xiàn)有的內(nèi)控制度缺乏約束 力。三、完善系統(tǒng)內(nèi)控制度的幾點建議根據(jù)單位內(nèi)部控制基本規(guī)范 ,內(nèi)部控制包括內(nèi)部環(huán)境、 風險評估、控

5、制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督 5 個要素。(一)營造良好的內(nèi)部環(huán)境。 良好的內(nèi)部環(huán)境是其他內(nèi)部控制要素的基礎, 規(guī)定單位的紀 律和架構(gòu), 影響管理目標的制定。 營造良好的單位的內(nèi)控氛圍影 響職工的內(nèi)部控制意識, 是單位制定和實施內(nèi)部控制的基礎, 是 所有控制方式和方法賴以存在和運行的必要條件。(二)建立內(nèi)部審計機制。內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的一部分, 也是監(jiān)督內(nèi)部控制其他環(huán)節(jié)的主要力量。內(nèi)部審計機構(gòu)在內(nèi)部控制制度制定過程中提出建 議,對執(zhí)行過程進行監(jiān)督, 幫助單位營造良好的控制環(huán)境, 建議 在城管系統(tǒng)成-可編輯修改 -立內(nèi)審機構(gòu)并保持內(nèi)部審計工作的獨立性。內(nèi)部審計職責包括審計會計賬目, 評價內(nèi)部控制

6、制度以及審 核內(nèi)部控制執(zhí)行的效率和效果, 向領導報告, 保證內(nèi)部控制制度 更加完善。注重事前審計, 對于計劃和預算的內(nèi)容進行分析論證, 預測將來可能出現(xiàn)的問題和不利因素, 事前提出糾正和修改的建 議,供領導決策參考,避免決策失誤。在業(yè)務執(zhí)行過程中,把實 施情況和預算進行比較分析, 找出失誤和存在的問題, 采取措施 加以糾正,使計劃更加符合實際。(三 ) 加強職工的培訓。建立職工培訓長效機制, 通過科學有效的培訓, 除了使職工 能夠拓展、補充自身的知識以及技能,提高素質(zhì),強化能力,了 解政策外,還能提升人員的服務效能, 從根本上促進單位單位內(nèi) 部控制的順利實施。(四)建立考核機制。單位應建立科學

7、的指標評價考核體系, 對內(nèi)控執(zhí)行人員進行 考核和評價。 對關鍵崗位職工實行定期輪崗制度, 明確輪崗范圍、 方式等,形成員工的有序流動,全面提高職工素質(zhì)。 對考核出現(xiàn) 的問題及時整改,定期進行總結(jié), 分析問題和不足, 完善相關政 策。(五)加強固定資產(chǎn)管理。-可編輯修改 -全系統(tǒng)應當建立健全政府采購預算與計劃管理,每年初合理 計劃本年度固定資產(chǎn)采購, 并嚴格按政府采購目錄進行采購、 驗 收管理等。各單位指定資產(chǎn)管理員, 建立資產(chǎn)明細臺賬,定期對 固定資產(chǎn)進行盤點核對, 對出現(xiàn)不符的要查明原因, 對符合報廢 的資產(chǎn)要及時進行清理,按要求上報國資委核銷??偠灾?隨著事業(yè)單位改革的不斷深入, 內(nèi)部控制制度的 強化工作也日益顯得重要。 只有加強單位

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