辦公室主任總結(jié)報告

1、辦公室主任總結(jié)報告辦公室主任總結(jié)報告是一篇好的范文，覺得應(yīng)該跟大家分 享，。XX年度辦公室主任述職報告尊敬的各位、各位同事：在一個企業(yè)中辦公室雖然僅僅是一個普通的部室，但由于其處于企業(yè)溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的焦點部位，因而， 自然而然就成了企業(yè)的窗口、橋梁和紐帶。其成效對企業(yè)的影響也 自然至關(guān)重要，機制能否協(xié)調(diào)、有序地運轉(zhuǎn)與辦公室職能發(fā)揮的好 壞有直接的關(guān)系。就我們辦公室的工作而言，其職責遠不象老企業(yè) 那樣單純，它既是公司的行政辦公室，也是公司黨紀工團宣傳、企 業(yè)文化建設(shè)的工作部，委、又是股東會、董事會的秘書處，還兼任 第一黨支部的日常工作，同時還主管理著公司本部的檔案、車輛、 辦公網(wǎng)、

2、電腦維修、對外接待協(xié)調(diào)、管理提升、固定資產(chǎn)、低值易 耗品、領(lǐng)導(dǎo)排班、工隊包保、考勤等工作，工作量大、業(yè)務(wù)繁雜?，F(xiàn)我將14年的主要工作，存在的不足和下一步努力方向述職如 下:一、充分發(fā)揮“參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦”職能作用。發(fā)揮好參謀助手作用。一是廣泛收集信息情報，篩選處理，去偽 存真，為領(lǐng)導(dǎo)提供準確、可靠、有價值的信息，并提出獨立的建 議。二是深入基層搞好調(diào)研，真實客觀地反映情況，對發(fā)現(xiàn)的問題，客觀、公正、有針對性地提出解決問題的辦法、措施。三是正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，并及時總結(jié)、成文，歸納成條，通過會議、文件、內(nèi)部信息和刊物，積極向職工宣傳，把員工的思想統(tǒng)一到領(lǐng)導(dǎo)的觀念、目標上來，形成統(tǒng)一的意

3、志。四是直接參政議政，輔助決策。在總經(jīng)理辦上，提出獨立 和建議。發(fā)揮好綜合協(xié)調(diào)作用。由于辦公室是綜合協(xié)調(diào)部門，接觸的范圍大、人員多。因此時刻要求自己做到，心底無私，公道正派，堅持對上負責與對下負責相統(tǒng)一，原則性與靈活性相統(tǒng)一。一年來，努力做好“四個協(xié)調(diào)”：一是搞好與領(lǐng)導(dǎo)工作之間的協(xié)調(diào)。對領(lǐng)導(dǎo)分管的工作心中有數(shù)，以確保領(lǐng)導(dǎo)集中精力，想大事、議大事、辦大事。二是搞好各部門之間的協(xié)調(diào)。能夠在部門之間解決的問題盡力在部門之間解決，加強部門協(xié)作、聚合力量。三是搞好與基層的協(xié)調(diào)。經(jīng)常和工隊進行聯(lián)系，發(fā)揮好承上啟下、上傳下達、信息反饋作用。通過辦公室的工作，讓廣大員工能及時了解領(lǐng)導(dǎo)的決策，以便于把領(lǐng)導(dǎo)的決策

4、變成員工 自覺行動。四是搞好與外來辦事人員之間的協(xié)調(diào)。辦公室做為對外形象的窗口，從一點一滴的小事和一言一行的舉動中,維護辦公室的整體形象，維護公司和領(lǐng)導(dǎo)的威信。認真發(fā)揮好督查督辦作用。督查督辦是辦公室的一項重要工作任務(wù)。這一年來，在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，我們建立了交班會事項通知單、會議通知登記記錄、董事會任務(wù)分表等工作方法，對工作進程、完成情況及時向領(lǐng)導(dǎo)和各部室、各工隊反饋。注重把每一件事都落到實處，把每一項工作都盡力做好，起到督查督辦的作用。二、扎實做好“辦文、辦會、辦事”工作，提高辦公室工作服務(wù)質(zhì)量和效率1、辦文。一是一年來接收發(fā)承辦各類文件655件。嚴格按照規(guī)定執(zhí)行，制定、簽發(fā)、傳遞、辦理公

5、文的操作程序。確保 文件不積壓、不丟失，始終保持暢通、高效的運行狀態(tài)。堅持做好二點。二是在擬制文稿起草上精益求精，多方征求意見，認真修改，力求文稿體現(xiàn)上級精神和工作實際需要，全面、準確、系統(tǒng)、清晰地反映公司的決策和工作部署。三是加強檔案管理，今年以來歸檔128卷，文件分類清楚，組卷合理，編號準確，檔案管理水平明顯提高。四是加大宣傳報道力度，樹立公司良好形象。在公司全體信息員的共同努力下，今年在公司內(nèi)網(wǎng)刊發(fā)信息172篇，在集團一報三刊一網(wǎng)刊發(fā)信息27篇，創(chuàng)歷年最好水平。五是加快推進企業(yè)文化建設(shè)，形成了10條企業(yè)核心理念，并在落地方面逐漸推進。2、辦會。一年來共籌辦董事會、七一黨員大會、黨政聯(lián)席會

6、、年度工作會等綜合性會議20個，組織開展企業(yè)文化、新聞宣傳、同心共筑中國夢、十八 宣貫等講座9次，參與舉辦青工辯論賽、演講比賽、攝影展等文體活動15次。每次領(lǐng)導(dǎo)安排組織實施大型會議和活動，都按照求全求細的標準，力爭把事情考慮的更周全，安排的更細致，處理的更完善。特別是 大型重要會議，充分考慮好各個環(huán)節(jié)，分工負責，層層把關(guān)，做到 會場布絡(luò)整潔得體、服務(wù)細致、材料齊備無差錯。會議召開之后， 根據(jù)情況，做好會議紀要，抓好會議內(nèi)容的督辦落實等工作， 避免會議內(nèi)容留在紙上、表態(tài)留在會上、措施留在嘴上的執(zhí)行不力 的現(xiàn)象。3、辦事。一是抓重點，注意輕重緩急，始終“樹立服務(wù)工 作無小事”的觀念，做到不以事小而

7、不為，不以事雜而亂為，不以 事急而盲為，不以事難而怕為。注重吃透上情了解下情，從被動服 務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)。二是想領(lǐng)導(dǎo)所想，急公司所急，幫企業(yè)之所 需，解員工之所盼，滿腔熱忱，全心全意為公司服務(wù)，為職工服 務(wù)。三是在辦事過程中，盡可能做到 多辦事，也辦事，花 小錢辦大事，努力降低公司行政運行成本。四是加強安全管理，截 至目前車輛累計安全行駛75萬多公里，確保了安全無事故。五是開 展9s管理，在沒有外聘專家的情況下，辦公室員工利用開展過6s 的基礎(chǔ)，摸索出了一套使用的工作方法和標準，對改善工作環(huán)境起 到了一定作用。三、大力開展制度建設(shè)制度建設(shè)是領(lǐng)導(dǎo)十分重視的基礎(chǔ)性工作，一年來制定了信息化 管理辦法

8、、輿情管理辦法、修訂了新聞宣傳管理辦法、車輛使用管理辦法，起草了印章管理辦法、合同管理辦 法。四、加強廉政建設(shè)。通過制度的建設(shè)和執(zhí)行確保廉政建設(shè)。辦公室用車、領(lǐng)取辦公用 品、招待用煙酒都有嚴格的審批、領(lǐng)用制度。通過加強自身廉政學 習和修養(yǎng)，保障廉潔從業(yè)，私人應(yīng)酬從沒用過公司一瓶酒、一包 煙?；仡櫼荒陙淼墓ぷ?，體會很多。有酸、有甜、有苦、也有辣，更 有一份深深的感謝。酸的是每次順利籌辦的大型會議、大型活動結(jié) 束后的落寞，苦的是白天忙于事務(wù)、迎來送往，只能在晚上撰寫重 要材料，加班到深夜早己習以為常，第二天揉揉雙眼照常精神飽滿 的上班，辣的是受批評、受誤解在所難免，正確對待，主要要從自 身找原因。

9、甜的是心理和果實，一條信息把上級媒體刊用，一篇材 料被領(lǐng)導(dǎo)審閱通過，一次會議經(jīng)過精細籌劃圓滿召開，一條建議被 上級采納還收到了不錯的效果，一箱蘋果順利送到幾百里外的一線 員工手里，都讓辦公室全體職工感到了付出的價值。這一年來感觸 最深的，還有“感謝”。感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的信任和關(guān)心，讓我們有干 事創(chuàng)業(yè)的舞臺，有鍛煉提升的機會；感謝各部門、各工隊對我們的 支持、幫助、理解和包容。在此，我代表辦公室全體職工真誠地說 一聲“謝謝了”！二、向各位領(lǐng)導(dǎo)、職工代表坦誠存在的不足一是辦公室內(nèi)部員工隊伍上。人員年齡、學歷、工作態(tài)度包括身 體健康情況，還存在很多問題。在一些工作上造成了滯篇二：xx年辦公室主任工作總結(jié)

10、辦公室主任工作總結(jié)一年來，在董事長和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，在各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助 下，在同事們的大力支持和配合下，我服從工作安排，加強學習鍛 煉，認真履行職責，全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合 素質(zhì)，較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難， 但對我來說每一次都是很好的鍛煉，感覺到自己逐漸成熟了，適應(yīng) 了自己角色上的轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)將xx年的工作情況匯報如下：一、認真履行職責，積極開展工作1、組織召開總經(jīng)理辦、中層干部會議、公司對內(nèi)、對外的 會議、臨時性的工作會議，從會前準備到會中服務(wù)及會后跟蹤，都 能全面完成，無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好的完 成，保證了各項會議的成功召開，

11、同時做好會議記錄，做到了保密 和及時歸檔。2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作， 確保及時撰寫和上報，做好各種文件的收發(fā)、復(fù)印工作。及時請董 事長及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱辦，部室下達做好記錄，按時布置，現(xiàn)在繼續(xù)完 善各類文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序，做到了文件發(fā)放有登記。3、文件管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公 文的管理流程，使公文的收、發(fā)、閱、審、存、借有了嚴格的管理 程序、確保了公文傳送的及時性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的 安全性，從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。4、檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司的檔案管理制度和程序，并安排專人管理，對公司檔案進行了分類、編號等級管

12、 理，對檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實行了嚴格的審批管理，并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式，確保了檔案管理的安 全性及延續(xù)性。5、印章管理工作基本規(guī)范。嚴格執(zhí)行印章使用制度，對本部門 的印章使用進行嚴格的管理，確保了印章使用的合法性和安全性。6、完成或協(xié)助銷售部門完成了 xx年度永盛齋優(yōu)秀經(jīng)銷商、 德州本部經(jīng)銷商訂貨會，省政協(xié)副主席視察、永盛齋首屆秋季運動 會、德州健康長壽老人走進永盛齋活動。二、堅持嚴于律己、努力做好表率1、始終把公司的利益作為開展工作的前提；始終把樂于奉獻、 默默無聞作為自己的準則；始終把服務(wù)意識、創(chuàng)新意識作為一切工 作的基礎(chǔ)；始終保持自己的年輕心態(tài)和工作熱情，努力

13、成為辦公室 全體人員的楷模。辦公室工作瑣碎繁雜、千頭萬緒。因此，我正確 認識自身的工作和價值，正確處理苦與樂、得與失、個人利益和公 司利益、工作與家庭的關(guān)系，堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè)，做到加班 加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲，從而保證各項工 作的高效運轉(zhuǎn)。2、積極加強自身業(yè)務(wù)學習一年來，一直遵循“活到老，學到老”的人生信條，始終把學習 放在重要位置，努力提高自己的綜合素質(zhì)上下功夫。四、存在的問題和建議（一）自身的問題一年來，在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)系支持下，工作也取得了一定的成 績，但也出現(xiàn)了一些工作上的失誤：1、在上任伊始，由于自我意識太強，沒能投入到自己的角色 中，在安全生產(chǎn)許可證審核

14、期間，沒能很好的與同事溝通，對大局 把握不好，沒能做好充分的準備工作，導(dǎo)致了第一次審核沒能通 過，給公司造成了巨大損失。當時也沒能很好的認識到自己本身存 在的問題，一味的去推脫責任，責備同事，讓領(lǐng)導(dǎo)非常失望。當然 一方面是自己思想認識高度不夠，另一方面是沒能真正站在公司的 角度上看待問題。但是我還是要說首先我們失敗的原因還有公司上 下缺乏凝聚力、向心力。我們每個人都有自己的想法和理想，只是 沒能統(tǒng)一到一條戰(zhàn)線上。作為一個團隊，最重要的是要樹立集體意 識，制定一個統(tǒng)一戰(zhàn)略，并為此出謀劃策，群策群力。我覺得凡事 不要互相攻擊，而是坐下來溝通探討可以解決問題的辦法。接下來 的工作中我力求做到去團結(jié)一

15、切可以團結(jié)的力量，為我們的下一步 公司的戰(zhàn)略目標竭盡全力。請領(lǐng)導(dǎo)和各位同事監(jiān)督。2、在工作中缺乏戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)，不能分清主次，盡管忙忙碌碌，但 是對公司一些大的決策沒能很好領(lǐng)會，讓領(lǐng)導(dǎo)不斷督促，所以在今 后工作中要做好細致的工作計劃，凡事多跟領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通、向有 經(jīng)驗的同事多請教、多思考，通過集體的力量去完成工作計劃。（二）今后工作的思路1、“沒有規(guī)矩、不成方圓?！弊鳛楣镜木C合辦公室，特殊的 地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律 嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。要本著“從嚴、從細、可行”的原則，在 原有各項制度的基礎(chǔ)上進一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制 度、保密制度、文件管理制度

16、、從而使辦文、辦事、辦會等各項工 作的開展更加規(guī)范有序。2、辦公室主任是公司最基層的管理者，既是指揮員又是戰(zhàn)斗員，是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn)，也是基層問題的反饋者，因此更要樹立起良好的自身形象，在工作中成為同事的榜樣，在感情上成為 同事信任的伙伴。3、工作中要樹立創(chuàng)新意識、主動探索，充分發(fā)揮參謀作用，積 極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，探索工作的方法和思路。4、積極與董事長、各位領(lǐng)導(dǎo)進行交流、出現(xiàn)工作上和思想上的 問題及時匯報，也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時對我工作的不足進行批評指 正，使我的工作能夠更加完善。（三）具體的工作建議1、建立健全公司員工崗位職責，讓每一個角色都能找到自己應(yīng) 該承擔的責任，不要在出現(xiàn)問題后互相推

17、諉。2、更加重視產(chǎn)品質(zhì)量，生產(chǎn)健康、安全、衛(wèi)生的食品。真正樹 立優(yōu)質(zhì)品牌。全員抓質(zhì)量、從源頭上解決質(zhì)量問題。營銷人員做好 市場調(diào)查、提供準確的市場分析報告、公司研發(fā)適銷對路的優(yōu)質(zhì)產(chǎn) 品、原材料的購進要把關(guān)、生產(chǎn)過程要嚴格控制并按操作規(guī)程生 產(chǎn)，不合格產(chǎn)品不出庫、業(yè)務(wù)員做好產(chǎn)品的售后服務(wù)、賣出去的產(chǎn) 品退貨率要降低。3、盤活固定資產(chǎn)，充分利用公司現(xiàn)有資源，調(diào)動全員厲行節(jié) 約，降低成本。費用的降低就是利潤的提高。建立健全部門職能，成立設(shè)備維修中心。統(tǒng)一購買，統(tǒng)一管理。 無論是設(shè)備、工具及低值易耗品都能明確其去向，避免重復(fù)購買和 浪費。4、建立自己的企業(yè)文化，有一個很好的企業(yè)文化很重要。具體 的構(gòu)思

18、還在思索，當我拿出具體點方案會供大家討論。當然也希望 大家?guī)椭?，一起起草，一起?gòu)思。因為我感覺自己思路還是不夠清 晰。5、每個員工以自己是永盛齋一員而驕傲?？赡茉谒枷肷线€是太 理想化，但是希望我們可以共同努力去做到以廠為家。對每一個即 將進入和在永盛齋工作的人我們都要宣傳的觀念就是，只有把永盛 齋的發(fā)展看做自己一份事業(yè)，才能做到事事盡心盡力，才能把企業(yè) 真正做大。企業(yè)做大了，發(fā)展了才有我們更好的生活。篇三：辦公室主任年終總結(jié)個人總結(jié)歲末臨近，新春將至，不知不覺XX年的工作己經(jīng)告一段落。過去的近一年是忙碌而充實的一年，也是我加入公司從陌生到熟 悉的一年。這一年中工作的點點滴滴，讓我不斷地學習、成

19、長著。 回顧一年來的工作，我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的積極配 合以及各位同事的支持協(xié)助下，嚴格要求自己，按照公司要求，較 好地發(fā)揮了辦公室的工作職能，完成了自己的本職工作。雖沒有轟 轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。一、XX年的工作回顧。1 .辦公室的日常管理工作：行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領(lǐng)域。作為辦公室的主 任，我自己清醒地認識到，辦公室正是一個公司承上啟下、溝通內(nèi) 外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐，是推動各項工作朝既定目標前進 的中心。細數(shù)行政的工作，可說是千頭萬緒，有費用管理、合同管 理、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，我努 力強化自我工作

20、意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜處 理各項事務(wù)，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯。行政工作 緊密圍繞工作重點，充分結(jié)合具體工作實際，不斷開拓工作思路，創(chuàng)新工作方法。通過大半年的工作、學習，在工作模式上有了新的 突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下：1）切實抓好公司的日常工作。按照請購度，組織落實公司辦 公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作; 聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈 品;對比辦公用品等的采購渠道，尋找高性價比供應(yīng)商。2）愛崗敬業(yè)，嚴格要求自己，擺正工作位置。以“謙虛”、“謹 慎”、“律己”的態(tài)度開展每項

21、工作，認真地履行了自己的崗位職 責。3）做好協(xié)調(diào)工作。辦公室作為作為公司一個后勤部門，在理順各 部門關(guān)系，提高管理效率，保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過 去的這一年，辦公室以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點，注重與各 部門的協(xié)作配合。4）認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工 作，負責辦的記錄、和會議概要及重點的提煉，并負責對會議 有關(guān)決議的實施;及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件的精神;公司的 重要文件資料、合同等歸檔，做好資料的歸檔管理工作。5）落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和 員工的考勤控制監(jiān)督工作，根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理，做好勞動合同的簽 訂、解

22、除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄 用、繳納社保（養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險）的各項手續(xù)。（: 辦公室主任總結(jié)報告）體現(xiàn)公司的規(guī)范性，解決員工的后顧之憂。6）配合財務(wù)部門，貫徹后勤的成本控制，切實做好后勤費用的 報銷審核，嚴格按照程序執(zhí)行，把費用控制在合理的范圍內(nèi)。年度 各項費用具體見下表：2 .加強自身學習，提高業(yè)務(wù)水平：作為辦公室主任，自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正 常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四 方”作用的關(guān)鍵，對推動各項工作起著決定性因素。隨著時代發(fā)展和新形勢的需要，我越發(fā)感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與公司的

23、要求及想要達到的工作效 果還有一定的距離，所以不敢掉以輕心，也正在持續(xù)學習。向書本 學習、向總經(jīng)理及其他部門主管學習，向周圍的同事學習?？傮w感 覺自己近一年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷的學習和積累，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的 各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面 都有了一定程度的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠 以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力貫徹到實際工作中去。積極 提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動性，并且具備較強的專業(yè) 心，責任心，積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。二、工作中存在的問題。自我任職以來，在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下，得到了各部門的大

24、力協(xié)助下，辦公室取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊?仍存在著很多不足之處，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：1 .由于辦公室工作常常事無巨細，每項工作我們主觀上都希望能 完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美。2 .對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真 實情況不夠全而，從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不 夠。3 .抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，基本檢查不到位，因而 存在一定的重制度建設(shè)，輕制度落實現(xiàn)象。這些都需要我們在今后 的工作中切實加以解決。三、xx年的工作計劃。充滿希望的xx年到來了，也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里， 我決心不斷學習，認真提高工作水平，為公司的發(fā)展充分貢獻自己 的力量，努力做到：1 .加強學習，拓寬知識面。努力學習專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī) 常識。加強對行業(yè)發(fā)展的了解，加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、 學習。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)的決 策提供一定的依據(jù)和參考。2 .本著實事求是的原則，做